Hot desking umożliwia Twojej organizacji jak najlepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej poprzez zalogowanie pracowników i zarezerwowanie udostępnionego urządzenia na ich dzień roboczy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do jego spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot desking obejmuje standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym z Dołącz do Webex i uzyskują kontrolę nad spotkaniami, które prowadzą.

Spersonalizowany Webex Assistant for Devices jest dostępny z obsługą wyrażeń takich jak „Dołącz do mojego osobistego pokoju spotkań”.

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, utwórz obszar roboczy w Control Hub i przypisz Hot desking jako opcję harmonogramu Obszar roboczy. Możesz również dodać go do istniejącego obszaru roboczego.

Rezerwacja domyślnie wygasa o godzinie 17:00. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. Ustawienie to Hotdesking DefaultBookingEndTime w Control Hub.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

  • Dodawanie udostępnionych urządzeń i usług do obszaru roboczego.

  • Dodawanie usług do istniejącego obszaru roboczego z urządzeniami Webex Room, Desk i Board.

  • Konfiguracje urządzeń dla urządzeń Room i Desk oraz Webex Board.

Zarezerwuj urządzenie

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenie na jeden z dwóch sposobów:

Aby użyć kodu NFC USB-C lub QR w Webex Edge do logowania, włącz funkcję Cloud Proximity w następujący sposób:

  • Bliskość > Tryb włączania

  • CloudProximity > Tryb włączania

  • Użyj komputera, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie — użytkownicy sparowują urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

  • Użyj telefonu komórkowego, aby zalogować się i zarezerwować swoje urządzenie — ta funkcja jest dostępna tylko w Webex Desk Hub. Użytkownicy przytrzymują chip NFC telefonu komórkowego przy ikonie NFC Desk Hub przez jedną sekundę.

    Użytkownicy muszą znać lokalizację chipa NFC telefonu komórkowego, aby korzystanie z NFC było udane. Każdy producent umieszcza chip w innym miejscu, więc użytkownicy powinni zapoznać się z dokumentacją telefonu. Ale dla użytkowników Apple chip znajduje się po prawej stronie aparatu. Dla użytkowników Androida znajduje się w środku telefonu.

    Niektóre starsze telefony nie obsługują funkcji NFC. Grube etui ochronne mogą również blokować chip NFC.

    Parowanie NFC jest domyślnie włączone. Wyłącz ją za pomocą parametru Hot desking w Control Hub. Aby włączyć lub wyłączyć parowanie NFC, przejdź do BYOD > NFCPairing i ustaw następującą konfigurację:

    • Włączone — parowanie NFC jest włączone i można używać NFC do logowania się w Desk Hub.

    • Wyłączone – parowanie NFC nie jest używane.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Logowanie się i rezerwowanie urządzenia za pomocą funkcji Hot desking.

Połączenia i Hot desking

Urządzenie Hot desking jest urządzeniem współdzielonym, więc zwróć uwagę na następujące punkty dotyczące nawiązywania połączeń:

  • Urządzenie używa numeru katalogu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą go używać do nawiązywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.

  • Gdy użytkownik się zaloguje, urządzenie zostanie ponownie skonfigurowane z osobistą nazwą DN użytkownika. Po skonfigurowaniu historia połączeń i kalendarz Webex są również ładowane na urządzenie. Użytkownik może używać urządzenia do nawiązywania połączeń i dołączania do spotkań Webex tak, jak na swoim urządzeniu.

  • Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika są usuwane z urządzenia w celu zachowania prywatności.

Ograniczenia

Przed włączeniem tej funkcji zwróć uwagę na następujące ograniczenia:

  • Aktywuj urządzenie jako współdzieloną przestrzeń roboczą, a nie w trybie osobistym.

  • Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie możesz zalogować się na urządzenia w innej organizacji lub klastrze.

  • W obszarze roboczym nie można używać kalendarza hybrydowego.

  • Hot desking wymaga interfejsu użytkownika RoomOS 11. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nowe środowisko użytkownika z RoomOS 11.