Hot desking pozwala Twojej organizacji na optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej poprzez umożliwienie pracownikom logowania się i rezerwowania wspólnych urządzeń na czas pracy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do jego spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot desking obejmuje standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym z poziomu dołączenia do webexi uzyskać kontrolki dla organizowanych spotkań.

Dostępny jest spersonalizowany Asystent Webex dla urządzeń obsługujący frazy takie jak „Dołącz do mojego osobistego pokoju konferencyjnego”.

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, utwórz obszar roboczy w Control Hub i przypisz Hot desking jako opcję harmonogramu Obszar roboczy. Możesz również dodać go do istniejącego obszaru roboczego.

Można również skonfigurować funkcję hot deskingu zbiorczo. Wybierz obszary robocze, które chcesz skonfigurować i wybierz Edytuj. Przejdź do Planowanie > Praca przy biurku „hot desking” i wybierz Włącz z menu rozwijanego. Wybierz Dalej i przejrzyj zmiany przed kliknięciem Zastosuj.

Rezerwacja domyślnie wygasa o godzinie 17:00. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. Ustawienie to Hotdesking DefaultBookingEndTime w Control Hub.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Dodawanie udostępnianych urządzeń i usług do obszaru roboczego

• Dodawaj usługi do istniejącej przestrzeni roboczej za pomocą urządzeń z serii Board, Desk i Room

• Konfiguracje urządzeń serii Board, Desk i Room

Zarezerwuj urządzenie

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenie na jeden z dwóch sposobów:

• Użyj swojego komputera, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie— użytkownicy łączą swoje urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

• Użyj telefonu komórkowego, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie— użytkownicy skanują kod QR na ekranie urządzenia i używają aplikacji Webex na telefonie komórkowym, aby sparować je z urządzeniem.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą hot deskingu.

Rozmowy telefoniczne i praca na gorąco

Urządzenie do pracy przy biurku typu hot desk jest urządzeniem współdzielonym, dlatego należy pamiętać o następujących kwestiach dotyczących połączeń:

• Urządzenie używa numeru telefonu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą używać tej aplikacji do wykonywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.

• Gdy użytkownik się loguje, urządzenie zostaje ponownie wyposażone w osobisty identyfikator wyróżniający użytkownika. Jeśli tak się skonfigurujesz, historia połączeń i kalendarz Webex również zostaną załadowane na urządzenie. Użytkownik może używać urządzenia do wykonywania połączeń i dołączania do spotkań Webex tak, jak na swoim własnym urządzeniu.

• Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika zostają usunięte z urządzenia w celu zapewnienia prywatności.

Ograniczenia

Przed włączeniem tej funkcji zwróć uwagę na następujące ograniczenia:

• Aktywuj urządzenie jako współdzieloną przestrzeń roboczą, a nie w trybie osobistym.

• Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie możesz zalogować się na urządzenia w innej organizacji lub klastrze.

• Nie można używać kalendarza hybrydowego w obszarze roboczym.