Pozwól użytkownikom logować się i rezerwować udostępnione urządzenie
Funkcja Hot desking umożliwia Twojej organizacji optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej poprzez umożliwienie pracownikom zalogowania się i rezerwacji udostępnionego urządzenia na dany dzień roboczy.
Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do jego spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot desking obejmuje standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym z poziomu dołączenia do webexi uzyskać kontrolki dla organizowanych spotkań.
Dostępny jest spersonalizowany asystent Webex dla urządzeń z obsługą takich zwrotów jak „Dołącz do mojego osobistego pokoju spotkań”.
Konfiguracja
Aby dodać tę funkcję do urządzenia, utwórz obszar roboczy w Control Hub i przypisz Hot desking jako opcję harmonogramu Obszar roboczy. Możesz również dodać go do istniejącego obszaru roboczego.
Można również zbiorczo skonfigurować funkcję Hot desking. Wybierz obszary robocze, które chcesz skonfigurować, i wybierz opcję Edytuj. Przejdź do i wybierz z menu rozwijanego opcję Włącz . Wybierz opcję Dalej i przed wybraniem opcji Zastosuj przejrzyj zmiany.
Rezerwacja domyślnie wygasa o godzinie 17:00. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. To ustawienie to Hotdesking DefaultBookingEndTime w Control Hub.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:
Zarezerwuj urządzenie
Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenie na jeden z dwóch sposobów:
Aby użyć kodu QR do logowania się do urządzeń połączonych z Webex Edge for devices, włącz Cloud Proximity w następujący sposób:
-
Wł.
do -
do włączenia
-
Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą komputera— użytkownicy parują urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.
-
Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą telefonu komórkowego— użytkownicy skanują kod QR na ekranie urządzenia i korzystają z aplikacji Webex na telefonie komórkowym w celu sparowania z urządzeniem.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Logowanie się i rezerwowanie urządzenia za pomocą funkcji Hot Desking.
Połączenia i funkcja Hot desking
Urządzenie Hot Desking jest urządzeniem współdzielonym, dlatego należy zwrócić uwagę na następujące kwestie dotyczące nawiązywania połączeń:
-
Urządzenie używa numeru telefonu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą go używać do nawiązywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.
-
Gdy użytkownik się zaloguje, urządzenie przywróci jego osobistą nazwę wyróżniającą. Jeśli ta funkcja jest skonfigurowana, historia połączeń i kalendarz Webex również ładują się na urządzenie. Użytkownik może używać tego urządzenia do nawiązywania połączeń i dołączania do spotkań Webex tak, jak przy użyciu własnego urządzenia.
-
Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika są usuwane z urządzenia w celu zapewnienia prywatności.
Ograniczenia
Przed włączeniem tej funkcji zwróć uwagę na następujące ograniczenia:
-
Aktywuj urządzenie jako współdzieloną przestrzeń roboczą, a nie w trybie osobistym.
-
Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie możesz zalogować się na urządzenia w innej organizacji lub klastrze.
-
Nie można użyć kalendarza hybrydowego do obszaru roboczego.