Hot Desking pozwala Twojej organizacji jak najlepiej wykorzystać przestrzeń biurową, umożliwiając pracownikom logowanie się i rezerwowanie udostępnionego urządzenia na dzień pracy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomienia o spotkaniach 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot Desking zawiera standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym w Do łącz do Webex i otrzymują kontrolę nad organizowanymi spotkaniami.

Dostępny jest spersonalizowany Webex Assistant dla urządzeń z obsługą zwrotów takich jak „Dołącz do mojej osobistej sali konferencyjnej”.

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, należy utworzyć obszar robo czy w Centrum sterowania i przypisać Hot Desking jako opcję planowania obszaru roboczego. Można go również dodać do istniejącego obszaru roboczego.

Możesz także skonfigurować gorące desking zbiorczo. Wybierz obszary robocze, które chcesz skonfigurować, i wybierz Edytuj. Przejdź do Planowanie > Hot Desking i wybierz W łącz z menu rozwijanego. Wybierz Dalej i przejrzyj zmiany przed wybraniem opcji Zast osuj.

Domyślnie rezerwacja wygasa o 17:00. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. Ustawieniem jest Hotdesking Default BookingEndTime w centrum sterowania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Dodawanie udostępnionych urządzeń i usług do obszaru roboczego

• Dodawanie usług do istniejącego obszaru roboczego za pomocą urządzeń z serii Board, Desk i Room

• Konfiguracje urządzeń dla urządzeń z serii Board, Desk i Room

Zarezerwuj urządzenie

Po włączeniu funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenie na jeden z dwóch sposobów:

• Użyj komputera, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie - użytkownicy parują urządzenie z aplikacją Webex na swoim komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

• Użyj telefonu komórkowego, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie - użytkownicy skanują kod QR na ekranie urządzenia i używają aplikacji Webex na telefonie komórkowym do sparowania z urządzeniem.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą Hot Desking.

Połączenia i gorące stanowisko

Urządzenie Hot Desking jest urządzeniem współdzielonym, więc zwróć uwagę na następujące punkty dotyczące połączeń:

• Urządzenie używa numeru katalogu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą go używać do nawiązywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.

• Gdy użytkownik się zaloguje, urządzenie ponownie udostępnia osobiste DN użytkownika. Po skonfigurowaniu ich historia połączeń i kalendarz Webex również ładują się do urządzenia. Użytkownik może używać urządzenia do wykonywania połączeń i dołączania do spotkań Webex, tak jak na własnym urządzeniu.

• Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika są usuwane z urządzenia w celu zapewnienia prywatności.

Ograniczenia

Przed włączeniem funkcji należy zwrócić uwagę na następujące ograniczenia:

• Aktywuj urządzenie jako współdzielony obszar roboczy, a nie w trybie osobistym.

• Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie można zalogować się do urządzeń w innej organizacji lub klastrze.

• Nie można używać kalendarza hybrydowego w obszarze roboczym.