Funkcja Hot desking umożliwia Twojej organizacji optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej poprzez umożliwienie pracownikom zalogowania się i rezerwacji udostępnionego urządzenia na dany dzień roboczy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do jego spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot desking obejmuje standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym z poziomu dołączenia do webexi uzyskać kontrolki dla organizowanych spotkań.

Dostępny jest spersonalizowany asystent Webex dla urządzeń z obsługą takich zwrotów jak „Dołącz do mojego osobistego pokoju spotkań”.

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, utwórz obszar roboczy w Control Hub i przypisz Hot desking jako opcję harmonogramu Obszar roboczy. Możesz również dodać go do istniejącego obszaru roboczego.

Można również zbiorczo skonfigurować funkcję Hot desking. Wybierz obszary robocze, które chcesz skonfigurować, i wybierz opcję Edytuj. Przejdź do pozycji Planowanie > Hot desking i wybierz z menu rozwijanego opcję Włącz . Wybierz opcję Dalej i przed wybraniem opcji Zastosuj przejrzyj zmiany.

Rezerwacja domyślnie wygasa o godzinie 17:00. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. To ustawienie to Hotdesking DefaultBookingEndTime w Control Hub.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Zarezerwuj urządzenie

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenie na jeden z dwóch sposobów:

Aby użyć kodu QR do logowania się do urządzeń połączonych z Webex Edge for devices, włącz Cloud Proximity w następujący sposób:

  • Bliskość > Tryb do Wł.

  • CloudProximity > Tryb do włączenia

  • Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą komputera— użytkownicy parują urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

  • Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą telefonu komórkowego— użytkownicy skanują kod QR na ekranie urządzenia i korzystają z aplikacji Webex na telefonie komórkowym w celu sparowania z urządzeniem.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Logowanie się i rezerwowanie urządzenia za pomocą funkcji Hot Desking.

Połączenia i funkcja Hot desking

Urządzenie Hot Desking jest urządzeniem współdzielonym, dlatego należy zwrócić uwagę na następujące kwestie dotyczące nawiązywania połączeń:

  • Urządzenie używa numeru telefonu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą go używać do nawiązywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.

  • Gdy użytkownik się zaloguje, urządzenie przywróci jego osobistą nazwę wyróżniającą. Jeśli ta funkcja jest skonfigurowana, historia połączeń i kalendarz Webex również ładują się na urządzenie. Użytkownik może używać tego urządzenia do nawiązywania połączeń i dołączania do spotkań Webex tak, jak przy użyciu własnego urządzenia.

  • Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika są usuwane z urządzenia w celu zapewnienia prywatności.

Ograniczenia

Przed włączeniem tej funkcji zwróć uwagę na następujące ograniczenia:

  • Aktywuj urządzenie jako współdzieloną przestrzeń roboczą, a nie w trybie osobistym.

  • Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie możesz zalogować się na urządzenia w innej organizacji lub klastrze.

  • Nie można użyć kalendarza hybrydowego do obszaru roboczego.