Hot desking umożliwia organizacji optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej, umożliwiając pracownikom zalogowanie się i zarezerwowanie współdzielonego urządzenia na swój dzień roboczy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomienia o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do swoich spotkań za pomocą funkcji One Button to Push. Hot desking zawiera standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpoczynać spotkanie w pokoju osobistym z Dołącz do Webex i uzyskują kontrolki dla spotkań, które prowadzą.

Spersonalizowany Webex Assistant dla urządzeń jest dostępny z obsługą wyrażeń, takich jak „Dołącz do mojego osobistego pokoju spotkań”.

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, utwórz Obszar roboczy w Control Hub i przypisz Hot desking jako Obszar roboczy opcja planowania. Można go również dodać do istniejącego obszaru roboczego.

Rezerwacja domyślnie wygasa o godzinie 17:00. Możesz jednak dostosować go do swojej organizacji. Ustawienie to Hotdesk — domyślna godzina zakończenia rezerwacji w centrum sterowania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

  • Dodawanie udostępnianego urządzenia i usług do obszaru roboczego

  • Dodawanie usług do istniejącego obszaru roboczego za pomocą urządzeń Webex Room, Desk i Board .

  • Konfiguracje urządzeń dla pomieszczeń i urządzeń biurkowych oraz tablic Webex Board .

Zarezerwowane urządzenia

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują urządzenia na jeden z dwóch sposobów:


 
Aby użyć kodu NFC USB-C lub kodu QR w Webex Edge do logowania, włącz funkcję Cloud Proximity w następujący sposób:
  • Bliskość > Tryb do Włączone

  • CloudProximity > Tryb do Włączone

  • Użyj komputera, aby się zalogować i zarezerwować urządzenie — użytkownicy sparują swoje urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

  • Użyj telefonu komórkowego, aby się zalogować i zarezerwować urządzenie —ta funkcja jest dostępna tylko w Webex Desk Hub. Użytkownicy przykładają chip NFC telefonu komórkowego do ikony NFC Desk Hub przez jedną sekundę.

    Aby korzystać z funkcji NFC, użytkownicy muszą znać lokalizację chipa NFC telefonu komórkowego. Każdy producent umieszcza chip w innym miejscu, więc użytkownicy powinni zapoznać się z dokumentacją telefonu. Jednak dla użytkowników Apple chip znajduje się po prawej stronie aparatu. Dla użytkowników Androida znajduje się na środku telefonu.

    Niektóre starsze telefony nie obsługują komunikacji NFC. Grube etui ochronne mogą również blokować chip NFC.

    Parowanie NFC jest Włączone domyślnie. Obracasz go Wyłącz z Hot desking w Control Hub. Aby włączyć lub wyłączyć parowanie NFC, przejdź do BYOD > NFCParowanie i ustaw następującą konfigurację:

    • Włączone - Parowanie NFC jest Włączone i za pomocą NFC można się logować w aplikacji Desk Hub.

    • Wyłączono - Parowanie NFC nie jest używane.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą funkcji Hot desking .

Połączenia i Hot desking

Urządzenie Hot desking jest urządzeniem współużytkowanym, dlatego należy pamiętać o następujących kwestiach dotyczących nawiązywania połączeń:

  • Urządzenie używa numeru telefonu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą go używać do nawiązywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.

  • Gdy użytkownik się zaloguje, urządzenie zostanie ponownie zastrzeżone przy użyciu osobistej nazwy wyróżniającej użytkownika. Jeśli skonfigurowano, ich historia połączeń i kalendarz Webex również są ładowane na urządzenie. Użytkownik może używać urządzenia do wykonywania połączeń i dołączania do spotkań Webex tak samo, jak na własnym urządzeniu.

  • Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika są usuwane z urządzenia w celu zachowania prywatności.

Ograniczenia

Przed włączeniem tej funkcji należy zwrócić uwagę na następujące ograniczenia:

  • Aktywuj urządzenie jako udostępnioną przestrzeń roboczą, a nie w trybie osobistym.

  • Użytkownicy mogą się logować i rezerwować urządzenia tylko w tej samej organizacji lub klastrze. Nie można zalogować się na urządzeniach w innej organizacji lub klastrze.

  • W obszarze roboczym nie można używać kalendarza hybrydowego.

  • Hot desking wymaga interfejsu użytkownika RoomOS 11. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nowe wrażenia użytkownika dzięki RoomOS 11 .