Funkcja Hot desking umożliwia Twojej organizacji optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej poprzez umożliwienie pracownikom zalogowania się i rezerwacji udostępnionego urządzenia na dany dzień roboczy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do jego spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot desking obejmuje standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym z Dołącz do Webex i uzyskują kontrolę nad spotkaniami, które prowadzą.

Spersonalizowany Webex Assistant for Devices jest dostępny z obsługą wyrażeń takich jak „Dołącz do mojego osobistego pokoju spotkań”.

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, utwórz obszar roboczy w Control Hub i przypisz Hot desking jako opcję harmonogramu Obszar roboczy. Możesz również dodać go do istniejącego obszaru roboczego.

Rezerwacja domyślnie wygasa o godzinie 17:00. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. To ustawienie to Hotdesking DefaultBookingEndTime w Control Hub.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

  • Dodaj udostępniane urządzenia i usługi do obszaru roboczego.

  • Dodaj usługi do istniejącego obszaru roboczego za pomocą urządzeń Webex Room, z serii Desk i Board.

  • Konfiguracje urządzeń dla urządzeń pokojowych, biurkowych i tablic Webex.

Zarezerwuj urządzenie

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenie na jeden z dwóch sposobów:

Aby użyć kodu NFC USB-C lub QR w Webex Edge do logowania, włącz Cloud Proximity w następujący sposób:

  • Bliskość > Tryb do Wł.

  • CloudProximity > Tryb do włączenia

  • Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą komputera— użytkownicy parują urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą kabla USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

  • Zaloguj się i zarezerwuj urządzenie za pomocą telefonu komórkowego — ta funkcja jest dostępna tylko w Webex Desk Hub. Użytkownicy przytrzymują chip NFC telefonu komórkowego przy ikonie NFC Desk Hub przez jedną sekundę.

    Użytkownicy muszą znać lokalizację chipa NFC telefonu komórkowego, aby korzystanie z NFC było udane. Każdy producent umieszcza chip w innym miejscu, więc użytkownicy powinni zapoznać się z dokumentacją telefonu. Ale dla użytkowników Apple chip znajduje się po prawej stronie aparatu. Dla użytkowników Androida znajduje się w środku telefonu.

    Niektóre starsze telefony nie obsługują funkcji NFC. Grube etui ochronne mogą również blokować chip NFC.

    Parowanie NFC jest domyślnie włączone. Tę opcję można Wyłączyć za pomocą parametru Hot desking w Control Hub. Aby włączyć lub wyłączyć parowanie NFC, przejdź do BYOD > NFCPairing i ustaw następującą konfigurację:

    • Włączone — parowanie NFC jest włączone i można go użyć do zalogowania się w Desk Hub.

    • Wyłączone — parowanie NFC nie jest używane.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Logowanie się i rezerwowanie urządzenia za pomocą funkcji Hot desking.

Połączenia i Hot desking

Urządzenie Hot desking jest urządzeniem współdzielonym, więc zwróć uwagę na następujące punkty dotyczące nawiązywania połączeń:

  • Urządzenie używa numeru katalogu (DN) dla obszaru roboczego. Użytkownicy mogą go używać do nawiązywania i odbierania połączeń, nawet jeśli nie są zalogowani.

  • Gdy użytkownik się zaloguje, urządzenie przywróci jego osobistą nazwę wyróżniającą. Jeśli ta funkcja jest skonfigurowana, historia połączeń i kalendarz Webex również ładują się na urządzenie. Użytkownik może używać tego urządzenia do nawiązywania połączeń i dołączania do spotkań Webex tak, jak przy użyciu własnego urządzenia.

  • Po wylogowaniu dane osobowe użytkownika są usuwane z urządzenia w celu zapewnienia prywatności.

Ograniczenia

Przed włączeniem tej funkcji zwróć uwagę na następujące ograniczenia:

  • Aktywuj urządzenie jako współdzieloną przestrzeń roboczą, a nie w trybie osobistym.

  • Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie możesz zalogować się na urządzenia w innej organizacji lub klastrze.

  • W obszarze roboczym nie można używać kalendarza hybrydowego.

  • Hot desking wymaga interfejsu użytkownika RoomOS 11. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nowe środowisko użytkownika z RoomOS 11.