Система «горячих столов» позволяет вашей организации максимально эффективно использовать офисное пространство, предоставляя сотрудникам возможность регистрироваться и бронировать общее устройство на время рабочего дня.

Она предоставляет пользователям преимущества персонального устройства для совещаний, включая уведомления о совещаниях за 5 минут до времени начала. Уведомления происходят из личного календаря пользователя, и они присоединяются к совещаниям с помощью кнопки "Одно нажатие кнопки". В комплекте совещаний Webex также есть такие стандартные функции, как персональная доска. Пользователи могут начать совещание в персональной комнате с веб-сайта Присоединиться к Webex, и у них есть возможность управления совещаниями, организатором чего является пользователь.

Для устройств доступен персонализированный Webex Assistant с поддержкой таких фраз, как «Присоединиться к моей личной переговорной комнате».

Конфигурации

Чтобы добавить эту функцию к устройству, необходимо создать рабочее пространство в Control Hub и назначить "Горячее рабочее место" в качестве параметра планирования Workspace. Его также можно добавить в существующее Workspace.

Также можно настроить систему «горячих столов» для нескольких пользователей одновременно. Выберите рабочие области, которые хотите настроить, и выберите Редактировать. Перейти к Планирование > Использование системы «горячих столов» и выберите Включить из выпадающего меню. Выберите Далее и просмотрите изменения, прежде чем выбрать Применить.

Срок резервирования истекает по умолчанию в 17:00. Но вы можете настроить его для своей организации. Настройка в Control Hub: Hotdesking DefaultBookingEndTime

Дополнительную информацию см. в статьях ниже.

• Добавление устройств в совместном доступе в рабочее пространство

• Расширьте функционал существующего рабочего пространства с помощью устройств серий Board, Desk и Room.

• Конфигурации устройств для устройств серий Board, Desk и Room

Бронировать устройство

После того как вы включите эту функцию, пользователи воюют и бронют свои устройства одним из двух способов.

• Используйте свой компьютер для входа в систему и бронирования устройства— пользователи сопрягают свое устройство с приложением Webex на своем компьютере с помощью кабеля USB-C. Для этой функции не требуется ни одной конфигурации.

• Используйте свой мобильный телефон для входа в систему и бронирования устройства— пользователи сканируют QR-код на экране устройства и используют приложение Webex на своем мобильном телефоне для сопряжения с устройством.

Для получения дополнительной информации о бронировании устройства см. Войдите в систему и зарезервируйте устройство с помощью функции «горячего стола».

Звонки и использование рабочих мест по принципу «горячего стола»

Устройство, используемое в рамках системы «горячего стола», является общим устройством, поэтому обратите внимание на следующие моменты, касающиеся звонков:

• Устройство использует номер по каталогу (DN) для рабочего пространства. Пользователи могут использовать его для совершения и приема звонков, даже не войдя в систему.

• Когда пользователь входит в систему, устройство выполняет повторную идентификацию с использованием личного DN пользователя. При наличии соответствующей настройки история звонков и календарь Webex также загружаются на устройство. Пользователь может использовать устройство для совершения звонков и участия в совещаниях Webex так же, как и на своем собственном устройстве.

• После выхода из системы личные данные пользователя удаляются с устройства в целях обеспечения конфиденциальности.

Ограничения

Прежде чем включить функцию, обратите внимание на следующие ограничения.

• Активируйте устройство в качестве общего рабочего пространства, а не в персональном режиме.

• Пользователи могут в войти и бронировать устройства только в пределах одной организации или кластера. Вы не можете войти на устройства в другой организации или кластере.

• Использовать гибридный календарь в качестве рабочего пространства нельзя.