Функция незакрепленных рабочих мест позволяет организации максимально эффективно использовать офисные пространства, попросив сотрудников войти в систему и забронировать совместно используемое устройство на свой рабочий день.

Она предоставляет пользователям преимущества персонального устройства для совещаний, включая уведомления о совещаниях за 5 минут до времени начала. Уведомления происходят из личного календаря пользователя, и они присоединяются к совещаниям с помощью кнопки "Одно нажатие кнопки". В комплекте совещаний Webex также есть такие стандартные функции, как персональная доска. Пользователи могут начать совещание в персональной комнате с веб-сайта Присоединиться к Webex, и у них есть возможность управления совещаниями, организатором чего является пользователь.

Персонализированный помощник Webex для устройств доступен с поддержкой таких фраз, как "Присоединиться к моей персональной комнате совещаний".

Конфигурации

Чтобы добавить эту функцию к устройству, необходимо создать рабочее пространство в Control Hub и назначить "Горячее рабочее место" в качестве параметра планирования Workspace. Его также можно добавить в существующее Workspace.

Функцию незакрепленных рабочих мест можно также выполнить массовую настройку. Выберите рабочие пространства, которые необходимо настроить, и нажмите Правка. Перейдите к меню Планирование > Незакрепленные рабочие места и выберите Включить в раскрывающемся меню. Нажмите Далее и проверьте изменения, прежде чем нажать Применить.

Срок резервирования истекает по умолчанию в 17:00. Но вы можете настроить его для своей организации. Настройка: Незакрепленные рабочие места по умолчаниюBookingEndTime в Control Hub.

Дополнительную информацию см. в статьях ниже.

• Добавить устройства в совместном доступе и службы в рабочее пространство

• Добавление служб в существующее рабочее пространство с помощью устройств серии Board, Desk и Room

• Конфигурации устройств серий Board, Desk и Room

Бронировать устройство

После того как вы включите эту функцию, пользователи воюют и бронют свои устройства одним из двух способов.

• Используйте компьютер для входа и бронирования устройства. Пользователи могут выполнить сопряжение устройства с приложением Webex на компьютере с помощью кабеля USB-C. Для этой функции не требуется ни одной конфигурации.

• Использовать свой мобильный телефон для входа и бронирования устройства: пользователи отсканируют QR-код на экране устройств и используют приложение Webex на мобильном телефоне для сопряжения с устройством.

Дополнительную информацию о бронировании устройства см. в статье Вход и резервирование устройства с функцией незакрепленных рабочих мест.

Вызовы и незакрепленные рабочие места

Устройство с функцией незакрепленных рабочих мест является совместно используемым устройством, поэтому обратите внимание на следующие моменты о вызовах.

• Устройство использует номер по каталогу (DN) для рабочего пространства. Пользователи могут использовать его для совершения и принятия вызовов, даже если вход в систему не выполнен.

• Когда пользователь входит в систему, устройство перезагружается с помощью личного абонентского номера пользователя. Если настроены, журнал вызовов и календарь Webex также загружаются на устройство. Пользователь может использовать устройство для совершения вызовов и присоединения к совещаниям Webex так же, как и на своем устройстве.

• При выходе из системы персональные данные пользователя удаляются с устройства в целях обеспечения конфиденциальности.

Ограничения

Прежде чем включить функцию, обратите внимание на следующие ограничения.

• Активируйте устройство в качестве общего рабочего пространства, а не в персональном режиме.

• Пользователи могут в войти и бронировать устройства только в пределах одной организации или кластера. Вы не можете войти на устройства в другой организации или кластере.

• Для рабочего пространства невозможно использовать календарь гибридного типа.