Функция незакрепленных рабочих мест позволяет организации максимально эффективно использовать офисные пространства, попросив сотрудников войти в систему и забронировать совместно используемое устройство на свой рабочий день.

Она предоставляет пользователям преимущества персонального устройства для совещаний, включая уведомления о совещаниях за 5 минут до времени начала. Уведомления происходят из личного календаря пользователя, и они присоединяются к совещаниям с помощью кнопки "Одно нажатие кнопки". В комплекте совещаний Webex также есть такие стандартные функции, как персональная доска. Пользователи могут начать совещание в персональной комнате с веб-сайта Присоединиться к Webex, и у них есть возможность управления совещаниями, организатором чего является пользователь.

Индивидуальный помощник Webex для устройств доступен с поддержкой таких фраз, как "Join my personal комната совещаний".

Конфигурации

Чтобы добавить эту функцию к устройству, необходимо создать рабочее пространство в Control Hub и назначить "Горячее рабочее место" в качестве параметра планирования Workspace. Его также можно добавить в существующее Workspace.

Срок резервирования истекает по умолчанию в 17:00. Но вы можете настроить его для своей организации. Настройка: Незакрепленные рабочие места по умолчаниюBookingEndTime в Control Hub.

Дополнительную информацию см. в статьях ниже.

• Добавление совместно доступных устройств и служб в рабочее пространство.

• Добавление служб в существующее рабочее пространство с устройствами Webex Room, Desk и Board.

• Конфигурации устройств для комнатных и настольных устройств, а также Webex Board.

Бронировать устройство

После того как вы включите эту функцию, пользователи воюют и бронют свои устройства одним из двух способов.

• Используйте компьютер для входа и бронирования устройства. Пользователи могут выполнить сопряжение устройства с приложением Webex на компьютере с помощью кабеля USB-C. Для этой функции не требуется ни одной конфигурации.

• Использовать мобильный телефон для входа и бронирования устройства. Эта функция доступна только в Webex Desk Hub. Пользователи удерживают чип NFC мобильного телефона на пиктограмме Desk Hub NFC в течение одной секунды.

  Для успешной работы с NFC пользователи должны знать местоположение чипа NFC мобильного телефона. Каждый производитель помещает микросхему в другое место, чтобы пользователям следует ознакомиться с документацией по телефону. Однако у пользователей Apple чип находится справа от камеры. Для пользователей Android этот телефон является частью телефона.

  Некоторые более старые телефоны не поддерживают NFC. Кроме того, "толстое" решение для защиты может блокировать чип NFC.

  Сопряжение NFC по умолчанию. Его можно отключить с помощью параметра Незакрепленные рабочие места в Control Hub. Чтобы включить или выключить сопряжение NFC, перейдите к разделу BYOD > NFCPairing и задайте следующую конфигурацию:

  • Включено : сопряжение NFC включено , и вы можете использовать NFC для входа в Desk Hub.

  • Отключено : сопряжение NFC не используется.

Дополнительные сведения о бронировании устройства см . в теме Вход и резервирование устройства с горячим столом.

Вызовы и горячее телефонные разговоры

Устройством с горячим рабочим столом является совместное устройство, поэтому обратите внимание на следующие моменты о вызовах:

• Устройство использует номер по каталогу (DN) для рабочего пространства. Пользователи могут использовать его для совершения и принятия вызовов, даже если вход в систему не выполнен.

• Когда пользователь входит в систему, устройство перезагружается с помощью личного абонентского номера пользователя. Если настроены, журнал вызовов и календарь Webex также загружаются на устройство. Пользователь может использовать устройство для совершения вызовов и присоединения к совещаниям Webex так же, как и на своем устройстве.

• При выходе из системы персональные данные пользователя удаляются с устройства в целях обеспечения конфиденциальности.

Ограничения

Прежде чем включить функцию, обратите внимание на следующие ограничения.

• Активируйте устройство в качестве общего рабочего пространства, а не в персональном режиме.

• Пользователи могут в войти и бронировать устройства только в пределах одной организации или кластера. Вы не можете войти на устройства в другой организации или кластере.

• Для Рабочего пространства нельзя использовать календарь гибридного года.

• Для работы с горячими рабочими столами необходим пользовательский интерфейс RoomOS 11. Дополнительные сведения см. в теме Новые возможности работы с RoomOS 11.