Функция "горячих столов" позволяет вашей организации максимально эффективно использовать офисные помещения, заставляя сотрудников войти в систему и забронировать совместно используемое устройство для рабочего дня.

Она предоставляет пользователям преимущества персонального устройства для совещаний, включая уведомления о совещаниях за 5 минут до времени начала. Уведомления происходят из личного календаря пользователя, и они присоединяются к совещаниям с помощью кнопки "Одно нажатие кнопки". В комплекте совещаний Webex также есть такие стандартные функции, как персональная доска. Пользователи могут начать совещание в персональной комнате с веб-сайта Присоединиться к Webex, и у них есть возможность управления совещаниями, организатором чего является пользователь.

Индивидуальный помощник Webex для устройств доступен с поддержкой таких фраз, как "Join my personal комната совещаний".

Конфигурации

Чтобы добавить эту функцию к устройству, необходимо создать рабочее пространство в Control Hub и назначить "Горячее рабочее место" в качестве параметра планирования Workspace. Его также можно добавить в существующее Workspace.

Срок резервирования истекает по умолчанию в 17:00. Но вы можете настроить его для своей организации. Настройка: Hotdesking DefaultBookingEndTime в Control Hub.

Дополнительную информацию см. в статьях ниже.

  • Добавление в рабочее пространство устройств и служб в совместном доступе.

  • Добавление служб в существующее рабочее пространство с помощью устройств Webex Room, Desk и Board.

  • Конфигурации устройств для комнатных и настольных устройств, а также Webex Board.

Бронировать устройство

После того как вы включите эту функцию, пользователи воюют и бронют свои устройства одним из двух способов.

Чтобы использовать NFC USB-C или QR-код в Webex Edge для входа, включите функцию Cloud Proximity, как указано ниже.

  • Близость > > Режим до Включено

  • CloudProximity > Режим для включения

  • Используйте компьютер для входа и бронирования устройства: пользователи сопрягают свое устройство с приложением Webex на компьютере с помощью кабеля USB-C. Для этой функции не требуется ни одной конфигурации.

  • Используйте мобильный телефон для входа и бронирования своего устройства. Эта функция доступна только в Webex Desk Hub. Пользователи удерживают чип NFC мобильного телефона на пиктограмме Desk Hub NFC в течение одной секунды.

    Для успешной работы с NFC пользователи должны знать местоположение чипа NFC мобильного телефона. Каждый производитель помещает микросхему в другое место, чтобы пользователям следует ознакомиться с документацией по телефону. Однако у пользователей Apple чип находится справа от камеры. Для пользователей Android этот телефон является частью телефона.

    Некоторые более старые телефоны не поддерживают NFC. Кроме того, "толстое" решение для защиты может блокировать чип NFC.

    Сопряжение NFC по умолчанию. Вы выключите его с помощью параметра Горячие столы в Control Hub. Чтобы включить или выключить сопряжение NFC, перейдите к BYOD > NFCPairing и настройте следующую конфигурацию:

    • Включено — сопряжение NFC включено, и вы можете использовать NFC для входа в Desk Hub.

    • Отключено — сопряжение NFC не используется.

Дополнительные сведения о бронировании устройства см . в теме Вход и резервирование устройства с горячим столом.

Вызовы и горячее телефонные разговоры

Устройством с горячим рабочим столом является совместное устройство, поэтому обратите внимание на следующие моменты о вызовах:

  • Устройство использует номер по каталогу (DN) для рабочего пространства. Пользователи могут использовать его для совершения вызовов и ответа на них, даже если они не вошли в систему.

  • При входе пользователя в систему устройство повторно заполняется персональным доменным номером пользователя. Если настройка настроена, на устройство также загружается журнал вызовов и календарь Webex. Пользователь может использовать устройство для совершения вызовов и присоединения к совещаниям Webex так же, как и на своем устройстве.

  • После выхода из системы персональные данные пользователя удаляются с устройства в целях обеспечения конфиденциальности.

Ограничения

Прежде чем включить функцию, обратите внимание на следующие ограничения.

  • Активируйте устройство в качестве общего рабочего пространства, а не в персональном режиме.

  • Пользователи могут в войти и бронировать устройства только в пределах одной организации или кластера. Вы не можете войти на устройства в другой организации или кластере.

  • Для Рабочего пространства нельзя использовать календарь гибридного года.

  • Для работы с горячими рабочими столами необходим пользовательский интерфейс RoomOS 11. Дополнительные сведения см. в теме Новые возможности работы с RoomOS 11.