Hot deking omogućuje vašoj organizaciji da na najbolji način iskoristi uredski prostor tako što će se zaposlenici prijaviti se i rezervirati zajednički uređaj za svoj radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređajaza sastanak, uključujući obavijesti o sastanku 5 minuta prije vremena početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika i pridružuju se sastancima pomoću gumba Jedan gumb koji treba pritisnuti. Vrući stolovi uključuju standardne značajke Webex sastanka, kao što je osobna zaslonska ploča. Korisnici mogu započeti sastanak u Osobnoj sobi putem servisa Join Webex, a dobivaju i kontrole za sastanke koje organiziraju.

Dostupan je personalizirani Webexov asistent za uređaje s podrškom za fraze kao što su "Pridružite se mojoj osobnoj sobi za sastanke".

Konfiguracija

Da biste dodali ovu značajku uređaju, izradite radni prostor u kontrolnom čvorištu i dodijelite Hot desking kao opciju planiranja radnog prostora. Možete ga dodati i u postojeći radni prostor.

Rezervacija istječe u 17:00 prema zadanim postavkama. No, možete ga prilagoditi za svoju organizaciju. Postavka je Hotdesking DefaultBookingEndTime na Control Hubu.

Za više informacija pogledajte sljedeće članke:

  • Dodajte dijeljene uređaje i usluge u radni prostor .

  • Dodajte usluge postojećem radnom prostoru s Webex uređajima za sobu, stol i ploču .

  • Konfiguracije uređaja za sobne i stolne uređaje i Webex ploče .

Rezervirajte uređaj

Nakon što uključite značajku, korisnici se prijavljuju i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:

Da biste koristili NFC USB-C ili CR kôd kod u Webex Edge za prijavu, omogućite Cloud Proximity na sljedeći način:

  • Blizina > Način rada da Uključeno

  • CloudProximity > Način rada da Uključeno

  • Koristite njihovo računalo za prijaviti se i rezerviranje uređaja —korisnici uparuju svoj uređaj sa svojom Webex aplikacijom na računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

  • Upotrijebite njihov mobilni telefon za prijaviti se i rezervaciju uređaja —ova je značajka dostupna samo na Webex Desk Hubu. Korisnici drže NFC čip mobilnog telefona uz ikonu NFC-a Desk Hub na jednu sekundu.

    Korisnici moraju znati lokaciju NFC čipa mobilnog telefona za uspješno NFC iskustvo. Svaki proizvođač postavlja čip na drugu lokaciju tako da korisnici trebaju konzultirati svoju telefonsku dokumentaciju. No, za Apple korisnike, čip leži na desnoj strani njihove kamere. Za korisnike Androida nalazi se u sredini telefona.

    Neki stariji telefoni ne podržavaju NFC. Debela zaštitna kućišta također mogu blokirati NFC čip.

    NFC uparivanje je standardno uključeno. Okreni ga Isključeno sa Vrući radni stol parametar u Control Hubu. Da biste uključili ili isključili NFC uparivanje, idite na BYOD > NFCPairing i postavite sljedeću konfiguraciju:

    • Omogućeno - NFC uparivanje je Uključeno i možete koristiti NFC za prijaviti se na Desk Hub.

    • Onemogućeno - NFC uparivanje nije u upotrebi.

Dodatne informacije o rezervaciji uređaja potražite u članku Prijava i rezerviranje uređaja uz hot desking.

Pozivi i vrući stolovi

Hot desking uređaj zajednički je uređaj pa imajte na umu sljedeće točke o pozivima:

  • Uređaj koristi broj direktorija (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

  • Kada se korisnik prijavi, uređaj se ponovno propisuje s korisničkim osobnim DN-om. Ako je konfigurirano, njihova povijest poziva i Webex kalendar također se učitavaju na uređaj. Korisnik može koristiti uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima kao što bi to činio na vlastitom uređaju.

  • Nakon odjave, osobni podaci korisnika brišu se s uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Prije uključivanja značajke imajte na umu sljedeća ograničenja:

  • Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

  • Korisnici se mogu prijaviti i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

  • Ne možete koristiti hibridni kalendar za radni prostor.

  • Hot desking zahtijeva korisničko sučelje RoomOS 11. Dodatne informacije potražite u članku Novo korisničko iskustvo sa sustavom RoomOS 11.