Hot desking omogućuje vašoj organizaciji da najbolje iskoristi uredski prostor tako što se zaposlenici prijave i rezerviraju zajednički uređaj za svoj radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređajaza sastanak, uključujući obavijesti o sastanku 5 minuta prije vremena početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika i pridružuju se sastancima pomoću gumba Jedan gumb koji treba pritisnuti. Vrući stolovi uključuju standardne značajke Webex sastanka, kao što je osobna zaslonska ploča. Korisnici mogu započeti sastanak osobne sobe iz webexa za uključivanje u Webexi dobiti kontrole za sastanke koje organiziraju.

Dostupan je personalizirani Webex asistent za uređaje s podrškom za fraze poput "Pridruži se mojoj osobnoj sobi za sastanke".

Konfiguracija

Da biste dodali ovu značajku uređaju, izradite radni prostor u kontrolnom čvorištu i dodijelite Hot desking kao opciju planiranja radnog prostora. Možete ga dodati i u postojeći radni prostor.

Također možete konfigurirati vruće stolove odjednom. Odaberite radne prostore koje želite konfigurirati i odaberite Uredi. Idi na Raspoređivanje > Vruće radno mjesto i odaberite Omogući iz padajućeg izbornika. Odaberite Dalje i pregledajte promjene prije odabira Primijeni.

Rezervacija istječe u 17:00 prema zadanim postavkama. No, možete ga prilagoditi za svoju organizaciju. Postavka je Hotdesking DefaultBookingEndTime na Control Hubu.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

• Dodajte dijeljene uređaje i usluge u radni prostor

• Dodajte usluge postojećem radnom prostoru pomoću uređaja serije Board, Desk i Room

• Konfiguracije uređaja za uređaje serije Board, Desk i Room

Rezervirajte uređaj

Nakon što uključite značajku, korisnici se prijavljuju i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:

• Koriste svoje računalo za prijavu i rezervaciju uređaja— korisnici uparuju svoj uređaj s Webex aplikacijom na računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

• Koriste svoj mobilni telefon za prijavu i rezervaciju uređaja— korisnici skeniraju QR kôd na zaslonu uređaja i koriste svoju Webex aplikaciju na mobilnom telefonu za uparivanje s uređajem.

Za više informacija o rezervaciji uređaja pogledajte Prijava i rezervacija uređaja putem hot deskinga.

Pozivi i hot desking

Uređaj za hot desking je dijeljeni uređaj, stoga imajte na umu sljedeće točke o pozivanju:

• Uređaj koristi broj direktorija (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

• Kada se korisnik prijavi, uređaj ponovno dodjeljuje usluge s korisnikovim osobnim DN-om. Ako je konfigurirano, njihova povijest poziva i Webex kalendar također se učitavaju na uređaj. Korisnik može koristiti uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima kao što bi to činio na vlastitom uređaju.

• Nakon odjave, osobni podaci korisnika brišu se s uređaja radi zaštite privatnosti.

Ograničenja

Prije uključivanja značajke imajte na umu sljedeća ograničenja:

• Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

• Korisnici se mogu prijaviti i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

• Ne možete koristiti hibridni kalendar za radni prostor.