Hot desking omogućuje vašoj organizaciji da na najbolji mogući način iskoristi uredski prostor tako što se zaposlenici prijave i rezerviraju dijeljeni uređaj za radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređajaza sastanak, uključujući obavijesti o sastanku 5 minuta prije vremena početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika i pridružuju se sastancima pomoću gumba Jedan gumb koji treba pritisnuti. Vrući stolovi uključuju standardne značajke Webex sastanka, kao što je osobna zaslonska ploča. Korisnici mogu započeti sastanak osobne sobe iz webexa za uključivanje u Webexi dobiti kontrole za sastanke koje organiziraju.

Personalizirani Webex Assistant za uređaje dostupan je s podrškom za fraze kao što su "Pridruži se mojoj osobnoj sobi za sastanak".

Konfiguracija

Da biste dodali ovu značajku uređaju, izradite radni prostor u kontrolnom čvorištu i dodijelite Hot desking kao opciju planiranja radnog prostora. Možete ga dodati i u postojeći radni prostor.

Također možete skupno konfigurirati Hot Desking. Odaberite radne prostore koje želite konfigurirati, a zatim Uredi. Idite na Zakazivanje > Hot desking i na padajućem izborniku odaberite Omogući . Odaberite Dalje i pregledajte promjene prije nego što odaberete Primijeni.

Rezervacija istječe u 17:00 prema zadanim postavkama. No, možete ga prilagoditi za svoju organizaciju. Postavka je Hotdesking DefaultBookingEndTime u okruženju Control Hub.

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

Rezervirajte uređaj

Nakon što uključite značajku, korisnici se prijavljuju i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:

Da biste upotrebljavali QR kôd za prijavu na uređaje povezane s uslugom Webex Edge za uređaje, omogućite blizinu oblaka na sljedeći način:

  • Blizina > Način rada do uključeno

  • CloudProximity > Način rada za uključeno

  • Upotrijebite svoje računalo za prijavu i rezervaciju uređaja – korisnici uparuju uređaj sa svojom aplikacijom Webex na svom računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

  • Upotrijebite svoj mobilni telefon za prijavu i rezervaciju uređaja– korisnici skeniraju QR kôd na zaslonu uređaja i upotrebljavaju aplikaciju Webex na mobilnom telefonu za uparivanje s uređajem.

Za više informacija o rezervaciji uređaja pogledajte odjeljak Prijavite se i rezervirajte uređaj uz Hot Desking.

Pozivi i Hot Desking

Uređaj za Hot Desking dijeljeni je uređaj, stoga imajte na umu sljedeće točke o pozivanju:

  • Uređaj koristi broj direktorija (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu upotrebljavati za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

  • Kada se korisnik prijavi, uređaj se ponovno dodjeljuje s korisnikovim osobnim DN-om. Ako je konfiguriran, njihova povijest poziva i kalendar aplikacije Webex također se učitavaju na uređaj. Korisnik može upotrebljavati uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima onako kako bi to činili na vlastitom uređaju.

  • Nakon odjave, osobni podaci korisnika brišu se s uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Prije uključivanja značajke imajte na umu sljedeća ograničenja:

  • Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

  • Korisnici se mogu prijaviti i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

  • Ne možete upotrijebiti hibridni kalendar za radni prostor.