Hot desking omogućuje vašoj organizaciji da na najbolji mogući način iskoristi uredski prostor tako što se zaposlenici prijave i rezerviraju dijeljeni uređaj za radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređajaza sastanak, uključujući obavijesti o sastanku 5 minuta prije vremena početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika i pridružuju se sastancima pomoću gumba Jedan gumb koji treba pritisnuti. Vrući stolovi uključuju standardne značajke Webex sastanka, kao što je osobna zaslonska ploča. Korisnici mogu započeti sastanak u Osobnoj sobi putem servisa Join Webex, a dobivaju i kontrole za sastanke koje organiziraju.

Dostupan je personalizirani Webexov asistent za uređaje s podrškom za fraze kao što su "Pridružite se mojoj osobnoj sobi za sastanke".

Konfiguracija

Da biste dodali ovu značajku uređaju, izradite radni prostor u kontrolnom čvorištu i dodijelite Hot desking kao opciju planiranja radnog prostora. Možete ga dodati i u postojeći radni prostor.

Rezervacija istječe u 17:00 prema zadanim postavkama. No, možete ga prilagoditi za svoju organizaciju. Postavka je Hotdesking DefaultBookingEndTime u okruženju Control Hub.

Za više informacija pogledajte sljedeće članke:

• Dodajte dijeljene uređaje i usluge radnom prostoru.

• Dodajte usluge postojećem radnom prostoru uz Webex Room, Desk i Board uređaje.

• Konfiguracije uređaja za Room i Desk uređaje te Webex ploče.

Rezervirajte uređaj

Nakon što uključite značajku, korisnici se prijavljuju i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:

• Upotrijebite svoje računalo za prijavu i rezervaciju uređaja – korisnici uparuju uređaj sa svojom aplikacijom Webex na svom računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

• Upotrijebite njihov mobilni telefon za prijavu i rezervaciju uređaja – ova je značajka dostupna samo na usluzi Webex Desk Hub. Korisnici drže NFC čip mobilnog telefona uz ikonu NFC-a Desk Hub na jednu sekundu.

  Korisnici moraju znati lokaciju NFC čipa mobilnog telefona za uspješno NFC iskustvo. Svaki proizvođač postavlja čip na drugu lokaciju tako da korisnici trebaju konzultirati svoju telefonsku dokumentaciju. No, za Apple korisnike, čip leži na desnoj strani njihove kamere. Za korisnike Androida nalazi se u sredini telefona.

  Neki stariji telefoni ne podržavaju NFC. Debela zaštitna kućišta također mogu blokirati NFC čip.

  NFC uparivanje je standardno uključeno. Isključite ga pomoću parametra Hot desking u okruženju Control Hub. Da biste uključili ili isključili NFC uparivanje, idite na BYOD > NFCPairing i postavite sljedeću konfiguraciju:

  • Omogućeno – NFC uparivanje je uključeno i možete upotrijebiti NFC za prijavu na Desk Hub.

  • Onemogućeno – NFC uparivanje nije u upotrebi.

Dodatne informacije o rezervaciji uređaja potražite u članku Prijava i rezerviranje uređaja uz hot desking.

Pozivi i vrući stolovi

Hot desking uređaj zajednički je uređaj pa imajte na umu sljedeće točke o pozivima:

• Uređaj koristi broj direktorija (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu upotrebljavati za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

• Kada se korisnik prijavi, uređaj se ponovno dodjeljuje s korisnikovim osobnim DN-om. Ako je konfiguriran, njihova povijest poziva i kalendar aplikacije Webex također se učitavaju na uređaj. Korisnik može upotrebljavati uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima onako kako bi to činili na vlastitom uređaju.

• Nakon odjave, osobni podaci korisnika brišu se s uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Prije uključivanja značajke imajte na umu sljedeća ograničenja:

• Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

• Korisnici se mogu prijaviti i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

• Ne možete koristiti hibridni kalendar za radni prostor.

• Hot desking zahtijeva korisničko sučelje RoomOS 11. Dodatne informacije potražite u članku Novo korisničko iskustvo sa sustavom RoomOS 11.