Hot Desking umožňuje vaší organizaci co nejlépe využít kancelářské prostory tím, že se zaměstnanci budou moci přihlásit a rezervovat sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Poskytuje uživatelům výhody osobního zařízenípro schůzky, včetně oznámení o schůzce 5 minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a uživatel se připojuje ke svým schůzkám pomocí funkce One Button to Push. Hot desking obsahuje standardní funkce Webex Meeting, jako je osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobním pokoji od společnosti Join Webex a získají kontrolu nad schůzkami, které pořádají.

Osobní asistent Webex pro zařízení je k dispozici s podporou frází jako „Připojte se k mé osobní zasedací místnosti“.

Konfigurace

Chcete-li přidat tuto funkci do zařízení, vytvořte pracovní plochu v ovládacím centru a přiřaďte funkci Hot desking jako možnost plánování pracovního prostoru. Můžete jej také přidat do stávajícího pracovního prostoru.

Ve výchozím nastavení rezervace vyprší v 17:00. Ale můžete ho přizpůsobit vaší organizaci. Nastavení je Hotdesking DefaultBookingEndTime v centru Control Hub.

Další informace naleznete v následujících článcích:

• Přidat sdílená zařízení a služby do pracovního prostoru.

• Přidání služeb do existujícího pracovního prostoru se zařízeními Webex Room, Desk a Board.

• Konfigurace zařízení pro zařízení Room, Desk a Webex Board.

Rezervovat zařízení

Po zapnutí této funkce se uživatelé přihlásí a zarezervují si své zařízení jedním ze dvou způsobů:

• K přihlášení a rezervaci zařízení použijte počítač – uživatelé spárují své zařízení se svou aplikací Webex na svém počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

• K přihlášení a rezervaci zařízení použijte mobilní telefon – tato funkce je k dispozici pouze v centru Webex Desk Hub. Uživatelé drží čip NFC mobilního telefonu proti ikoně NFC deskového rozbočovače po dobu jedné sekundy.

  Uživatelé musí znát umístění NFC čipu mobilního telefonu pro úspěšný NFC zážitek. Každý výrobce umístí čip na jiné místo, takže uživatelé by měli nahlédnout do své telefonní dokumentace. Ale pro uživatele Apple, čip leží napravo od jejich fotoaparátu. Pro uživatele Androidu je to uprostřed telefonu.

  Některé starší telefony NFC nepodporují. Silná ochranná pouzdra mohou také blokovat čip NFC.

  Spárování NFC je ve výchozím nastavení zapnuto. Funkci můžete vypnout pomocí parametru Hot Desking v centru Control Hub. Chcete-li zapnout nebo vypnout párování NFC, přejděte do nabídky BYOD > NFCPairing a nastavte následující konfiguraci:

  • Povoleno – párování NFC je zapnuto a k přihlášení do centra Desk Hub můžete použít NFC.

  • Zakázáno – párování NFC se nepoužívá.

Další informace o rezervaci zařízení najdete v tématu Přihlášení a rezervace zařízení pomocí služby Hot desking.

Hovory a Hot desking

Zařízení Hot desking je sdílené zařízení, takže si všimněte následujících bodů o volání:

• Zařízení používá číslo adresáře (DN) pro pracovní prostor. Uživatelé ji mohou používat k uskutečňování a přijímání hovorů, i když nejsou přihlášeni.

• Když se uživatel přihlásí, zařízení se znovu zřídí s osobním DN uživatele. Pokud je nakonfigurována, do zařízení se načte také historie hovorů a kalendář Webex. Uživatel může zařízení používat pro volání a připojování ke schůzkám Webex stejně jako na svém vlastním zařízení.

• Po odhlášení jsou osobní údaje uživatele vymazány ze zařízení z důvodu ochrany osobních údajů.

Omezení

Před zapnutím funkce si povšimněte následujících omezení:

• Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor a ne v osobním režimu.

• Uživatelé se mohou přihlašovat a rezervovat zařízení pouze v rámci stejné organizace nebo skupiny. Nemůžete se přihlásit k zařízením v jiné organizaci nebo klastru.

• Nemůžete použít hybridní kalendář pro pracovní prostor.

• Hot desking vyžaduje uživatelské rozhraní RoomOS 11. Další informace najdete v tématu Nové uživatelské prostředí v roomos 11.