Umožnit uživatelům přihlásit se a rezervovat sdílené zařízení

Hot Desking umožňuje vaší organizaci co nejlépe využívat kancelářské prostory tím, že se zaměstnanci přihlásí a zarezervují sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Poskytuje uživatelům výhody osobního zařízenípro schůzky, včetně oznámení o schůzce 5 minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a uživatel se připojuje ke svým schůzkám pomocí funkce One Button to Push. Hot desking obsahuje standardní funkce Webex Meeting, jako je osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobním pokoji od společnosti Join Webex a získají kontrolu nad schůzkami, které pořádají.

Osobní asistent Webex pro zařízení je k dispozici s podporou frází jako „Připojte se k mé osobní zasedací místnosti“.

Konfigurace

Chcete-li přidat tuto funkci do zařízení, vytvořte pracovní plochu v ovládacím centru a přiřaďte funkci Hot desking jako možnost plánování pracovního prostoru. Můžete jej také přidat do stávajícího pracovního prostoru.

Ve výchozím nastavení rezervace vyprší v 17:00. Ale můžete ho přizpůsobit vaší organizaci. Nastavení je Hotdesking Endtime v prostředí Control Hub.

Další informace naleznete v následujících článcích:

• Přidejte sdílená zařízení a služby do pracovního prostoru.

• Přidejte služby do stávajícího pracovního prostoru pomocí zařízení Webex Room, Desk a Board.

• Konfigurace zařízení pro zařízení Room, Desk a Webex Board.

Rezervovat zařízení

Po zapnutí této funkce se uživatelé přihlásí a zarezervují si své zařízení jedním ze dvou způsobů:

• Pomocí počítače se přihlaste a rezervujte zařízení – uživatelé spárují zařízení s aplikací Webex na svém počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

• Pomocí mobilního telefonu se přihlaste a rezervujte své zařízení – tato funkce je k dispozici pouze v centru Webex Desk Hub. Uživatelé drží čip NFC mobilního telefonu proti ikoně NFC deskového rozbočovače po dobu jedné sekundy.

  Uživatelé musí znát umístění NFC čipu mobilního telefonu pro úspěšný NFC zážitek. Každý výrobce umístí čip na jiné místo, takže uživatelé by měli nahlédnout do své telefonní dokumentace. Ale pro uživatele Apple, čip leží napravo od jejich fotoaparátu. Pro uživatele Androidu je to uprostřed telefonu.

  Některé starší telefony NFC nepodporují. Silná ochranná pouzdra mohou také blokovat čip NFC.

  Spárování NFC je ve výchozím nastavení zapnuto. Funkci Vypnete pomocí parametru Hot Desking v prostředí Control Hub. Chcete-li zapnout nebo vypnout párování NFC, přejděte na BYOD > NFCP a nastavte následující konfiguraci:

  • Povoleno – Párování NFC je zapnuto a k přihlášení v prostředí Desk Hub můžete použít protokol NFC.

  • Disabled (Zakázáno) – párování NFC se nepoužívá.

Další informace o rezervaci zařízení najdete v tématu Přihlášení a rezervace zařízení pomocí služby Hot desking.

Hovory a Hot desking

Zařízení Hot desking je sdílené zařízení, takže si všimněte následujících bodů o volání:

• Zařízení používá číslo adresáře (DN) pro pracovní prostor. Uživatelé jej mohou používat k uskutečňování a přijímání hovorů, i když nejsou přihlášeni.

• Když se uživatel přihlásí, zařízení upraví jeho osobní DN. Pokud je nakonfigurována, do zařízení se načítají také jejich historie hovorů a kalendář služby Webex. Uživatel může zařízení používat k uskutečňování hovorů a připojování ke schůzkám Webex tak, jak by to udělal na svém vlastním zařízení.

• Při odhlášení jsou osobní údaje uživatele ze zařízení vymazány kvůli ochraně osobních údajů.

Omezení

Před zapnutím funkce si povšimněte následujících omezení:

• Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor a ne v osobním režimu.

• Uživatelé se mohou přihlašovat a rezervovat zařízení pouze v rámci stejné organizace nebo skupiny. Nemůžete se přihlásit k zařízením v jiné organizaci nebo klastru.

• Nemůžete použít hybridní kalendář pro pracovní prostor.

• Hot desking vyžaduje uživatelské rozhraní RoomOS 11. Další informace najdete v tématu Nové uživatelské prostředí v roomos 11.