Funkce Hot desking umožňuje vaší organizaci co nejlépe využít kancelářský prostor tím, že se zaměstnanci přihlásí a rezervují si sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Poskytuje uživatelům výhody osobního zařízenípro schůzky, včetně oznámení o schůzce 5 minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a uživatel se připojuje ke svým schůzkám pomocí funkce One Button to Push. Hot desking obsahuje standardní funkce Webex Meeting, jako je osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobní místnosti z webu Join Webexa získají ovládací prvky pro schůzky, které hostují.

K dispozici je personalizovaný Webex Assistant pro zařízení s podporou frází, jako je například „Připojte se k mé osobní zasedací místnosti“.

Konfigurace

Chcete-li přidat tuto funkci do zařízení, vytvořte pracovní plochu v ovládacím centru a přiřaďte funkci Hot desking jako možnost plánování pracovního prostoru. Můžete jej také přidat do stávajícího pracovního prostoru.

Můžete také hromadně konfigurovat hot desking. Vyberte pracovní prostory, které chcete konfigurovat, a vyberte Upravit. Přejít na Plánování > Hot desking a v rozbalovací nabídce vyberte Povolit. Vyberte Další a zkontrolujte změny před výběrem Použít.

Ve výchozím nastavení rezervace vyprší v 17:00. Ale můžete ho přizpůsobit vaší organizaci. Nastavení je Hotdesking DefaultBookingEndTime v Control Hubu.

Další informace najdete v následujících článcích:

• Přidání sdílených zařízení a služeb do pracovního prostoru

• Přidejte služby do stávajícího pracovního prostoru pomocí zařízení řady Board, Desk a Room.

• Konfigurace zařízení řady Board, Desk a Room

Rezervovat zařízení

Po zapnutí této funkce se uživatelé přihlásí a zarezervují si své zařízení jedním ze dvou způsobů:

• Použít počítač k přihlášení a rezervaci zařízení– uživatelé spárují své zařízení s aplikací Webex v počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

• Použijte svůj mobilní telefon k přihlášení a rezervaci zařízení– uživatelé naskenují QR kód na obrazovce zařízení a použijí aplikaci Webex v mobilním telefonu k spárování se zařízením.

Více informací o rezervaci zařízení naleznete v části Přihlášení a rezervace zařízení pomocí služby Hot Desking.

Hovory a hot desking

Zařízení s funkcí hot desking je sdílené zařízení, proto si ohledně volání vezměte v úvahu následující body:

• Zařízení používá pro pracovní plochu číslo adresáře (DN). Uživatelé jej mohou používat k uskutečňování a přijímání hovorů, i když nejsou přihlášeni.

• Když se uživatel přihlásí, zařízení znovu zřídí přístup s jeho osobním rozlišovacím jménem (DN). Pokud je nakonfigurováno, načte se do zařízení také jejich historie hovorů a kalendář Webex. Uživatel může zařízení používat k telefonování a připojování se ke schůzkám Webex stejně jako na svém vlastním zařízení.

• Po odhlášení jsou osobní údaje uživatele ze zařízení vymazány z důvodu ochrany soukromí.

Omezení

Před zapnutím funkce si povšimněte následujících omezení:

• Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor a ne v osobním režimu.

• Uživatelé se mohou přihlašovat a rezervovat zařízení pouze v rámci stejné organizace nebo skupiny. Nemůžete se přihlásit k zařízením v jiné organizaci nebo klastru.

• Pro pracovní prostor nelze použít hybridní kalendář.