Hot Desking umožňuje vaší organizaci co nejlépe využít kancelářské prostory tím, že se zaměstnanci budou moci přihlásit a rezervovat sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Poskytuje uživatelům výhody osobního zařízenípro schůzky, včetně oznámení o schůzce 5 minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a uživatel se připojuje ke svým schůzkám pomocí funkce One Button to Push. Hot desking obsahuje standardní funkce Webex Meeting, jako je osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobní místnosti z webu Join Webexa získají ovládací prvky pro schůzky, které hostují.

Přizpůsobený asistent služby Webex pro zařízení je k dispozici s podporou frází, jako je „Připojit se k mé místnosti pro osobní schůzky“.

Konfigurace

Chcete-li přidat tuto funkci do zařízení, vytvořte pracovní plochu v ovládacím centru a přiřaďte funkci Hot desking jako možnost plánování pracovního prostoru. Můžete jej také přidat do stávajícího pracovního prostoru.

Hot Desking můžete také nakonfigurovat hromadně. Vyberte pracovní prostory, které chcete konfigurovat, a vyberte možnost Upravit. Přejděte na Plánování > Hot Desking a z rozevírací nabídky vyberte Povolit . Vyberte možnost Další a před zvolením možnosti Použít zkontrolujte změny.

Ve výchozím nastavení rezervace vyprší v 17:00. Ale můžete ho přizpůsobit vaší organizaci. Nastavení je Hotdesking DefaultBookingEndTime v centru Control Hub.

Další informace najdete v následujících článcích:

Rezervovat zařízení

Po zapnutí této funkce se uživatelé přihlásí a zarezervují si své zařízení jedním ze dvou způsobů:

Chcete-li použít QR kód pro přihlášení k zařízením propojeným se službou Webex Edge pro zařízení, povolte nástroj Cloud Proximity následujícím způsobem:

  • Proximity > Režim do Zapnuto

  • CloudProximity > Režim do Zapnuto

  • K přihlášení a rezervaci zařízení použijte počítač – uživatelé spárují své zařízení se svou aplikací Webex na svém počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

  • K přihlášení a rezervaci zařízení použijte mobilní telefon – uživatelé naskenují QR kód na obrazovce zařízení a pomocí aplikace Webex na svém mobilním telefonu spárují se zařízením.

Další informace o rezervaci zařízení naleznete v části Přihlášení a rezervace zařízení pomocí Hot Deskingu.

Hovory a hot desking

Zařízení Hot Desking je sdílené zařízení, takže si všimněte následujících bodů ohledně volání:

  • Zařízení používá pro pracovní plochu číslo adresáře (DN). Uživatelé ji mohou používat k uskutečňování a přijímání hovorů, i když nejsou přihlášeni.

  • Když se uživatel přihlásí, zařízení se znovu zřídí s osobním DN uživatele. Pokud je nakonfigurována, do zařízení se načte také historie hovorů a kalendář Webex. Uživatel může zařízení používat pro volání a připojování ke schůzkám Webex stejně jako na svém vlastním zařízení.

  • Po odhlášení jsou osobní údaje uživatele vymazány ze zařízení z důvodu ochrany osobních údajů.

Omezení

Před zapnutím funkce si povšimněte následujících omezení:

  • Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor a ne v osobním režimu.

  • Uživatelé se mohou přihlašovat a rezervovat zařízení pouze v rámci stejné organizace nebo skupiny. Nemůžete se přihlásit k zařízením v jiné organizaci nebo klastru.

  • Pro pracovní prostor nemůžete použít hybridní kalendář.