Mit Hot Desking kann Ihre Organisation Büroflächen optimal nutzen, indem sich Mitarbeiter anmelden und ein gemeinsam genutztes Gerät für ihren Arbeitstag buchen.

Es gibt Benutzern die Vorteile eines persönlichen Meeting-Geräts, einschließlich Meeting-Benachrichtigungen 5 Minuten vor der Startzeit. Die Benachrichtigungen stammen vom persönlichen Kalender des Benutzers, und sie treten ihren Meetings mit one Button to Push bei. Die Hot-Desking-Funktionen umfassen die standardmäßigen Webex Meeting-Funktionen, wie z. B. ein persönliches Whiteboard. Benutzer können ein Meeting in einem persönlichen Raum über Webex beitretenstarten und sie erhalten Steuerelemente für Meetings, bei denen sie Gastgeber sind.

Ein personalisierter Webex-Assistent für Geräte ist mit Unterstützung für Sätze wie „Meinem persönlichen Meetingraum beitreten“ verfügbar.

Konfiguration

Um diese Funktion zu einem Gerät hinzuzufügen, erstellen Sie einen Workspace in Control Hub und weisen Hot Desking als Planungsoption für den Workspace zu. Sie können ihn auch zu einem vorhandenen Arbeitsbereich hinzufügen.

Sie können Hot-Desking auch gesammelt konfigurieren. Wählen Sie die Arbeitsbereiche aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Gehen Sie zu Ansetzen > Hot-Desking und wählen Sie Aktivieren aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie Weiter aus und überprüfen Sie die Änderungen, bevor Sie Übernehmen auswählen.

Eine Buchung läuft standardmäßig um 17:00 Uhr ab. Sie können ihn jedoch für Ihre Organisation anpassen. Die Einstellung Hotdesking DefaultBookingEndTime in Control Hub ist.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Gerät buchen

Nachdem Sie die Funktion aktivieren, melden sich Benutzer an und buchen ihr Gerät auf zwei Arten:

Um den QR-Code für die Anmeldung bei Geräten zu verwenden, die mit Webex Edge für Geräte verknüpft sind, aktivieren Sie Cloud Proximity wie folgt:

  • Proximity > Modus zu Ein

  • CloudProximity > Modus zu Ein

  • Verwenden Sie Ihren Computer, um sich anzumelden und ihr Gerät zu buchen – Benutzer koppeln ihr Gerät mit der Webex-App auf ihrem Computer über ein USB-C-Kabel. Für diese Funktion ist keine Konfiguration erforderlich.

  • Melden Sie sich über ihr Mobiltelefon an und buchen Sie ihr Gerät: Benutzer scannen den QR-Code auf dem Bildschirm der Geräte und verwenden ihre Webex-App auf ihrem Mobiltelefon, um sich mit dem Gerät zu koppeln.

Weitere Informationen zur Buchung eines Geräts finden Sie unter Anmelden und Ihr Gerät mit Hot-Desking reservieren.

Anrufe und Hot-Desking

Ein Hot-Desking-Gerät ist ein gemeinsam genutztes Gerät. Beachten Sie daher die folgenden Punkte in Bezug auf Anrufe:

  • Das Gerät verwendet die Verzeichnisnummer (DN) für den Workspace. Damit können Benutzer Anrufe tätigen und annehmen, auch wenn sie nicht angemeldet sind.

  • Wenn sich ein Benutzer anmeldet, stellt das Gerät die persönliche DN des Benutzers erneut bereit. Wenn konfiguriert, werden auch das Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf das Gerät geladen. Der Benutzer kann das Gerät verwenden, um Anrufe zu tätigen und Webex-Meetings wie auf seinem eigenen Gerät beizutreten.

  • Nach dem Abmelden werden die persönlichen Daten des Benutzers aus Datenschutzgründen aus dem Gerät gelöscht.

Beschränkungen

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, bevor Sie die Funktion aktivieren:

  • Aktivieren Sie das Gerät als gemeinsam genutzten Workspace und nicht im persönlichen Modus.

  • Benutzer können sich anmelden und Geräte nur innerhalb derselben Organisation oder desselben Clusters buchen. Sie können sich nicht bei Geräten in einer anderen Organisation oder einem anderen Cluster anmelden.

  • Sie können keinen Hybrid-Kalender für den Arbeitsbereich verwenden.