Mit Hot Desking kann Ihre Organisation Büroflächen optimal nutzen, indem sich Mitarbeiter anmelden und ein gemeinsam genutztes Gerät für ihren Arbeitstag buchen.

Es gibt Benutzern die Vorteile eines persönlichen Meeting-Geräts, einschließlich Meeting-Benachrichtigungen 5 Minuten vor der Startzeit. Die Benachrichtigungen stammen vom persönlichen Kalender des Benutzers, und sie treten ihren Meetings mit one Button to Push bei. Die Hot-Desking-Funktionen umfassen die standardmäßigen Webex Meeting-Funktionen, wie z. B. ein persönliches Whiteboard. Benutzer können ein Meeting in einem persönlichen Raum über Webex beitreten starten und sie erhalten Steuerelemente für Meetings, bei denen sie Gastgeber sind.

Eine personalisierte Geräte-Webex-Assistent steht zur Verfügung, die Sätze wie "Meinem persönlichen Support beitreten" Meeting-Raum.

Konfiguration

Um diese Funktion zu einem Gerät hinzuzufügen, erstellen Sie einen Workspace in Control Hub und weisen Hot Desking als Planungsoption für den Workspace zu. Sie können ihn auch zu einem vorhandenen Arbeitsbereich hinzufügen.

Eine Buchung läuft standardmäßig um 17:00 Uhr ab. Sie können ihn jedoch für Ihre Organisation anpassen. Die Einstellung Hotdesking DefaultBookingEndTime in Control Hub ist.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

  • Hinzufügen von freigegebenen Geräten und Diensten zu einem Arbeitsbereich.

  • Hinzufügen von Diensten zu einem vorhandenen Arbeitsbereich mit Webex Room-, Schreibtisch- und Board-Geräten.

  • Gerätekonfigurationen für Raum- und Schreibtischgeräte und Webex Boards.

Gerät buchen

Nachdem Sie die Funktion aktivieren, melden sich Benutzer an und buchen ihr Gerät auf zwei Arten:

Um den NFC USB-C- oder QR-Code in Webex Edge für die Anmeldung zu verwenden, aktivieren Sie Cloud Proximity wie folgt:

  • Proximity > Modus zu Ein

  • CloudProximity > Modus zu Ein

  • Melden Sie sich über Ihren Computer an und buchen Sie ihr Gerät – Benutzer koppeln ihr Gerät mit der Webex-App auf ihrem Computer über ein USB-C-Kabel. Für diese Funktion ist keine Konfiguration erforderlich.

  • Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon, um sich anzumelden und ihr Gerät zu buchen – diese Funktion ist nur in Webex Desk Hub verfügbar. Benutzer halten den SYMBOLS-Chip des Mobiltelefons gegen das Desk Hub HELPDESK-Symbol für eine Sekunde.

    Für eine erfolgreiche ERFAHRUNG muss der Anwender den SPEICHER des DEM PHONE folgenden CHIP kennen. Jeder Hersteller platziert den Chip an einem anderen Ort, sodass Benutzer ihre Telefondokumentation konsultieren sollten. Bei Apple-Benutzern liegt der Span jedoch rechts von der Kamera. Für Android-Benutzer ist es mitten im Telefon.

    Einige ältere Telefone unterstützen NFS nicht. Außerdem können starke Schutzfälle den SPEICHERABzug blockieren.

    DIE WORDEN-Kopplung ist standardmäßig aktiviert. Sie deaktivieren es mit dem Parameter Hot-Desking in Control Hub Aus . Um die NFC-Kopplung zu aktivieren oder zu deaktivieren, navigieren Sie zu BYOD > NFCPairing , und legen Sie die folgende Konfiguration fest:

    • Aktiviert – Die NFC-Kopplung ist aktiviert und Sie können NFC verwenden, um sich bei Desk Hub anzumelden.

    • Deaktiviert – Die NFC-Kopplung wird nicht verwendet.

Weitere Informationen zur Buchung eines Geräts finden Sie unter Anmelden und Reservieren Sie das Gerät mit Hot-Desking.

Anrufe und Hot-Desking

Ein Hot-Desking-Gerät ist ein gemeinsam genutztes Gerät. Beachten Sie daher folgende Punkte zum Anrufen:

  • Das Gerät verwendet die Verzeichnisnummer (DN) für den Workspace. Damit können Benutzer Anrufe tätigen und annehmen, auch wenn sie nicht angemeldet sind.

  • Wenn sich ein Benutzer anmeldet, stellt das Gerät die persönliche DN des Benutzers erneut bereit. Wenn konfiguriert, werden auch das Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf das Gerät geladen. Der Benutzer kann das Gerät verwenden, um Anrufe zu tätigen und Webex-Meetings wie auf seinem eigenen Gerät beizutreten.

  • Nach dem Abmelden werden die persönlichen Daten des Benutzers aus Datenschutzgründen aus dem Gerät gelöscht.

Beschränkungen

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, bevor Sie die Funktion aktivieren:

  • Aktivieren Sie das Gerät als gemeinsam genutzten Workspace und nicht im persönlichen Modus.

  • Benutzer können sich anmelden und Geräte nur innerhalb derselben Organisation oder desselben Clusters buchen. Sie können sich nicht bei Geräten in einer anderen Organisation oder einem anderen Cluster anmelden.

  • Sie können keinen Hybrid-Kalender für den Workspace verwenden.

  • Die Benutzeroberfläche für RoomOS 11 ist zur Hot-Desking-Nutzung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Benutzererfahrung mit RoomOS 11.