灵活办公模式允许员工登录并预订共享设备，从而最大限度地利用办公空间。

它为用户提供了个人会议设备 的好处，包括会议通知在开始时间之前 5 分钟。通知来自用户的个人日历，他们通过一键 加入会议。热桌面 包括标准Webex 会议功能，例如个人白板。用户可以从"加入"Webex 开始个人会议室会议，并获取自己主持的会议的控件。

Webex 设备提供个性化助手，支持“加入我的私人会议室”等短语。

配置

要向设备添加此功能，您可以在 Control Hub 中创建工作空间，并将“热桌面”分配为工作空间安排选项。您还可以将其添加到现有工作空间中。

您还可以批量配置共享办公桌。选择要配置的工作区，然后选择 编辑。前往 日程安排 > 灵活办公 并从下拉菜单中选择 启用 。选择 下一步 ，并在选择 应用之前查看更改。

缺省情况下，预约将在下午 5：00 过期。但您可以针对组织进行自定义。控制中心上的设置是 热桌默认预订结束时间 。

更多信息，请参阅以下文章：

• 为工作空间添加共享设备和服务

• 使用 Board、Desk 和 Room 系列设备为现有工作空间添加服务

• 适用于 Board、Desk 和 Room 系列设备的设备配置

预订设备

开启该功能后，用户通过以下两种方式之一登录并预约设备：

• 使用他们的电脑登录并预订他们的设备—用户使用 USB-C 线缆将他们的设备与电脑上的 Webex 应用程序配对。此功能不需要任何配置。

• 使用手机登录并预订设备— 用户扫描设备屏幕上的二维码，并使用手机上的 Webex 应用与设备配对。

有关预订设备的更多信息，请参阅 登录并使用共享办公桌预订您的设备。

电话和共享办公桌

共享办公桌设备是共用设备，因此请注意以下关于通话的几点：

• 设备对工作空间电话号码 （DN）。用户即使未登录也可以使用它来拨打和接听电话。

• 当用户登录时，设备会使用用户的个人 DN 重新配置。如果已配置，他们的通话记录和 Webex 日历也会加载到设备上。用户可以像使用自己的设备一样，使用该设备拨打电话和参加 Webex 会议。

• 退出登录后，用户的个人数据将从设备中清除，以保护用户隐私。

限制

在启用该功能前请注意以下限制：

• 激活设备作为共享的工作空间，而非个人模式。

• 用户只能登录并预订同一组织或集群中的设备。无法登录到不同组织或集群的设备。

• 工作区不能使用混合日历。