Система резервування робочих столів дозволяє вашій організації найефективніше використовувати офісні простори, вимагаючи від співробітників вхід і бронювання спільного пристрою на робочий день.

Вона надає користувачам переваги персонального пристрою для зустрічей, включаючи сповіщення про зустрічі за 5 хвилин до часу початку. "Сповіщення надходять із особистого календаря користувача, і вони приєднуються до нарад за допомогою кнопки ""Натиснути одну кнопку""." Функція резервування робочих столів включає стандартні функції наради Webex, як-от особисту дошку. Користувачі можуть розпочати зустріч в Особистій кімнаті з веб-переглядача Join Webex, а також отримувати елементи керування для зустрічей, які вони проводять.

Доступний персоналізований Webex Assistant для пристроїв із підтримкою таких фраз, як «Приєднатися до моєї особистої кімнати для нарад».

Конфігурація

Щоб додати цю функцію до пристрою, створіть робочий простір у Control Hub (Центр керування) і призначте опцію планування робочого простору Hot desk (Гарячий стіл). Ви також можете додати його до існуючого робочого простору.

Також можна виконати групове налаштування системи резервування робочих столів. Виберіть робочі області, які потрібно налаштувати, і виберіть Змінити. Перейдіть до Планування > Система резервування робочих столів і виберіть Увімкнути в розкривному меню. Виберіть Далі й перевірте зміни, перш ніж вибрати Застосувати.

Термін дії бронювання за замовчуванням закінчується о 17:00. Але ви можете налаштувати його під свою організацію. Налаштування: Незакріплені робочі місця За замовчуваннямЗавершенняЧасу в Control Hub.

Для отримання додаткової інформації перегляньте наступні статті:

Забронювати пристрій

Після ввімкнення функції користувачі ввійдуть у систему та забронюють свій пристрій одним із двох способів:

Щоб використовувати QR-код для входу на пристрої, пов’язані з Webex Edge для пристроїв, увімкніть Cloud Proximity так:

  • Наближення > Режим увімкнено

  • CloudProximity > Режим увімкнено

  • Використовуйте комп’ютер, щоб увійти й забронювати пристрій. Користувачі підключають свій пристрій до програми Webex на комп’ютері за допомогою кабелю USB-C. Ця функція не вимагає жодної конфігурації.

  • Використовуйте мобільний телефон, щоб увійти та забронювати свій пристрій— користувачі сканують QR-код на екрані пристроїв і використовують програму Webex на мобільному телефоні, щоб підключитися до пристрою.

Додаткову інформацію про бронювання пристрою див. в розділі Увійдіть і резервуйте пристрій із функцією незакріплених робочих місць.

Виклики та система резервування робочих столів

Пристрій незакріплених робочих місць є пристроєм у спільному доступі, тому зверніть увагу на такі моменти щодо виклику:

  • Пристрій використовує номер каталогу (DN) для робочого простору. Користувачі можуть використовувати його для здійснення та відповіді на виклики, навіть якщо вони не виконали вхід.

  • Коли користувач входить до системи, пристрій відновлюється з особистим DN користувача. Якщо це налаштовано, його історія викликів і календар Webex також завантажаться на пристрій. Користувач може використовувати цей пристрій для здійснення викликів і приєднання до нарад Webex так само, як і на власному пристрої.

  • Після виходу з системи персональні дані користувача очищуються з пристрою для забезпечення конфіденційності.

Обмеження

Перш ніж увімкнути цю функцію, зверніть увагу на наведені нижче обмеження.

  • Активуйте пристрій як спільне робоче місце, а не в особистому режимі.

  • Користувачі можуть входити в обліковий запис і бронювати пристрої лише в межах однієї організації або кластера. Ви не можете входити на пристрої в різних організаціях або кластері.

  • Ви не можете використовувати гібридний календар для цієї робочі області.