Гарячий стіл дозволяє вашій організації найкращим чином використовувати офісні приміщення, дозволяючи співробітникам увійти та забронювати спільний пристрій для свого робочого дня.

Це дає користувачам переваги персонального пристрою для нарад, включаючи сповіщення про зустрічі за 5 хвилин до часу початку. Сповіщення надходять з особистого календаря користувача, і вони приєднуються до своїх зустрічей за допомогою кнопки One Button to Push. Гарячий стіл включає стандартні функції Webex Meeting, такі як персональна дошка. Користувачі можуть розпочати нараду в Особисті й кімнаті з Приєднатися до Webex, і вони отримують елементи керування нарадами, які вони проводять .

Персоналізований Webex Assistant для пристроїв доступний з підтримкою фраз, таких як «Приєднуйтесь до моєї особистої кімнати для переговорів».

конфігурація

Щоб додати цю функцію до пристрою, ви створюєте робо чу область у Центрі керування та призначте «гарячу обробку» як параметр планування робо чого простору. Ви також можете додати його до існуючого робочого простору.

Ви також можете налаштувати гарячий стіл оптом. Виберіть робочі простори, які потрібно налаштувати, і виберіть Реда гувати. Перейдіть до План уван ня> Гаряче обслуговування та виберіть Увімк нути у спадному меню. Виберіть Далі та перегляньте зміни, перш ніж вибрати За стосувати.

За замовчуванням термін бронювання закінчується о 17:00. Але ви можете налаштувати його під свою організацію. Налаштування HotDesking DefaultBooking EndTime на Центрі керування.

Для отримання додаткової інформації див. Наступні статті:

• Додавання спільних пристроїв і служб до робочого простору

• Додавання послуг до існуючого робочого простору за допомогою пристроїв серії Board, Desk та Room

• Конфігурації пристроїв для пристроїв серії Board, Desk та Room

Забронювати пристрій

Після ввімкнення функції користувачі ввійдуть у систему та бронюють свій пристрій одним із двох способів:

• Використовуйте свій комп'ютер для входу та бронювання свого пристрою — користувачі з'єднують свій пристрій зі своїм додатком Webex на своєму комп'ютері за допомогою кабелю USB-C. Ця функція не вимагає жодної конфігурації.

• Використовуйте свій мобільний телефон для входу та бронювання свого пристрою — користувачі сканують QR-код на екрані пристроїв і використовують додаток Webex на своєму мобільному телефоні для сполучення з пристроєм.

Для отримання додаткової інформації про бронювання пристрою див. розділ У війти та зарезервувати пристрій за допомогою гарячого столу.

Дзвінки та гарячий стіл

Пристрій гарячого столу є спільним пристроєм, тому зверніть увагу на наступні моменти щодо дзвінків:

• Пристрій використовує номер каталогу (DN) для робочої області. Користувачі можуть використовувати його для розміщення та відповіді на дзвінки, навіть якщо вони не ввійшли в систему.

• Коли користувач вводиться в систему, пристрій повторно відповідає персональному DN користувача. Якщо налаштовано, їх історія дзвінків та календар Webex також завантажуються на пристрій. Користувач може використовувати пристрій для здійснення дзвінків та приєднання до зустрічей Webex, як це було б на власному пристрої.

• При виході з системи персональні дані користувача очищаються з пристрою для конфіденційності.

Обмеження

Зверніть увагу на наступні обмеження, перш ніж увімкнути функцію:

• Активуйте пристрій як спільну робочу область, а не в Особистому режимі.

• Користувачі можуть входити в систему та бронювати пристрої лише в одній організації або кластері. Ви не можете входити на пристрої в іншій організації або кластері.

• Не можна використовувати гібридний календар для робочої області.