Система резервування робочих столів дозволяє вашій організації найефективніше використовувати офісні простори, вимагаючи від співробітників вхід і бронювання спільного пристрою на робочий день.

Вона надає користувачам переваги персонального пристрою для зустрічей, включаючи сповіщення про зустрічі за 5 хвилин до часу початку. "Сповіщення надходять із особистого календаря користувача, і вони приєднуються до нарад за допомогою кнопки ""Натиснути одну кнопку""." Функція резервування робочих столів включає стандартні функції наради Webex, як-от особисту дошку. Користувачі можуть розпочати зустріч в Особистій кімнаті з веб-переглядача Join Webex, а також отримувати елементи керування для зустрічей, які вони проводять.

Персоналізований Webex помічник для пристроїв доступний з підтримкою таких фраз, як "Приєднатися до моєї особистої кімнати для зустрічей".

Конфігурація

Щоб додати цю функцію до пристрою, створіть робочий простір у Control Hub (Центр керування) і призначте опцію планування робочого простору Hot desk (Гарячий стіл). Ви також можете додати його до існуючого робочого простору.

Термін дії бронювання за замовчуванням закінчується о 17:00. Але ви можете налаштувати його під свою організацію. Налаштування: Незакріплені робочі місця За замовчуваннямЗавершенняЧасу в Control Hub.

Для отримання додаткової інформації див. наступні статті:

• Додати спільні пристрої та служби до робочої області.

• Додайте служби до наявної робочої області з пристроями Webex Room, Desk і Board.

• Конфігурації пристроїв для кімнатних і настільних пристроїв і Webex Boards.

Забронювати пристрій

Після ввімкнення функції користувачі ввійдуть у систему та забронюють свій пристрій одним із двох способів:

• Використовуйте комп’ютер, щоб увійти й забронювати пристрій. Користувачі підключають свій пристрій до програми Webex на комп’ютері за допомогою кабелю USB-C. Ця функція не вимагає жодної конфігурації.

• Використовуйте мобільний телефон, щоб увійти та забронювати пристрій. Ця функція доступна лише у Webex Desk Hub. Користувачі тримають чіп NFC мобільного телефону проти значка NFC Desk Hub протягом однієї секунди.

  Користувачі повинні знати розташування NFC-чипу мобільного телефону для успішного використання NFC. Кожен виробник розміщує мікросхему в іншому місці, тому користувачі повинні звернутися до документації свого телефону. Але для користувачів Apple чіп лежить праворуч від їхньої камери. Для користувачів Android це в середині телефону.

  Деякі старі телефони не підтримують NFC. Товсті захисні чохли також можуть блокувати чіп NFC.

  За замовчуванням увімкнено з 'єднання NFC. Ви його ввімкнете Вимк. з Система резервування робочих столів параметр у Control Hub. Щоб увімкнути або вимкнути сполучення NFC, перейдіть до BYOD > NFCPairing і встановіть наведену далі конфігурацію.

  • Увімкнено – підключення NFC Увімкнено . Для входу в Desk Hub можна використовувати NFC.

  • Вимкнено – сполучення NFC не використовується.

Щоб отримати додаткову інформацію про бронювання пристрою, перегляньте розділ Увійти та зарезервувати пристрій за допомогою функції "Гарячий стіл".

Виклики та система резервування робочих столів

Пристрій незакріплених робочих місць є пристроєм у спільному доступі, тому зверніть увагу на такі моменти щодо виклику:

• Пристрій використовує номер каталогу (DN) для робочого простору. Користувачі можуть використовувати його для здійснення та відповіді на виклики, навіть якщо вони не виконали вхід.

• Коли користувач входить до системи, пристрій відновлюється з особистим DN користувача. Якщо це налаштовано, його історія викликів і календар Webex також завантажаться на пристрій. Користувач може використовувати цей пристрій для здійснення викликів і приєднання до нарад Webex так само, як і на власному пристрої.

• Після виходу з системи персональні дані користувача очищуються з пристрою для забезпечення конфіденційності.

Обмеження

Перш ніж увімкнути цю функцію, зверніть увагу на наведені нижче обмеження.

• Активуйте пристрій як спільне робоче місце, а не в особистому режимі.

• Користувачі можуть входити в обліковий запис і бронювати пристрої лише в межах однієї організації або кластера. Ви не можете входити на пристрої в різних організаціях або кластері.

• Ви не можете використовувати гібридний календар для робочого простору.

• Для функції незакріплених робочих місць потрібен інтерфейс користувача RoomOS 11. Для отримання додаткової інформації див. Новий досвід користування RoomOS 11.