Функція резервування робочих столів дозволяє вашій організації найкращим чином використовувати офісний простір, запропонувавши співробітникам ввійти в систему та забронювати спільний пристрій на свій робочий день.

Вона надає користувачам переваги персонального пристрою для зустрічей, включаючи сповіщення про зустрічі за 5 хвилин до часу початку. Сповіщення надходять з особистого календаря користувача, і він приєднується до своїх нарад за допомогою функції One Button to Push. Функція резервування робочих столів включає стандартні функції Webex Meeting, як-от особисту дошку. Користувачі можуть розпочати зустріч в Особистій кімнаті з веб-переглядача Join Webex, а також отримувати елементи керування для зустрічей, які вони проводять.

Персоналізований Webex помічник для пристроїв доступний з підтримкою таких фраз, як "Приєднатися до моєї особистої кімнати для зустрічей".

Конфігурація

Щоб додати цю функцію до пристрою, створіть робочий простір у Control Hub (Центр керування) і призначте опцію планування робочого простору Hot desk (Гарячий стіл). Ви також можете додати його до існуючого робочого простору.

Термін дії бронювання за замовчуванням закінчується о 17:00. Але ви можете налаштувати його під свою організацію. Налаштування: Час завершення резервування за замовчуванням у Control Hub.

Для отримання додаткової інформації див. наступні статті:

  • Додайте спільні пристрої та служби до робочої області .

  • Додайте служби до наявної робочої області за допомогою пристроїв Webex Room, Desk і Board .

  • Конфігурації пристроїв для кімнатних і настільних пристроїв і дощок Webex .

Забронювати пристрій

Після ввімкнення функції користувачі ввійдуть у систему та забронюють свій пристрій одним із двох способів:

Щоб використовувати NFC USB-C або QR-код у Webex Edge для входу, увімкніть Cloud Proximity, як показано нижче.

  • Близькість > Режим до Увімкнено

  • CloudProximity > Режим до Увімкнено

  • Використовувати комп’ютер для входу та резервування пристрою — користувачі з’єднують свій пристрій із програмою Webex на комп’ютері за допомогою кабелю USB-C. Ця функція не вимагає жодної конфігурації.

  • Використовуйте свій мобільний телефон для входу та резервування пристрою — ця функція доступна лише у Webex Desk Hub. Користувачі тримають чип NFC мобільного телефону біля значка NFC Desk Hub протягом однієї секунди.

    Користувачі повинні знати розташування NFC-чипу мобільного телефону для успішного використання NFC. Кожен виробник розміщує мікросхему в іншому місці, тому користувачі повинні звернутися до документації свого телефону. Але для користувачів Apple чіп лежить праворуч від їхньої камери. Для користувачів Android це в середині телефону.

    Деякі старі телефони не підтримують NFC. Товсті захисні чохли також можуть блокувати чіп NFC.

    За замовчуванням увімкнено з 'єднання NFC. Ви повертаєте його Вимкнено за допомогою Гарячий робочий стіл параметр у Control Hub. Щоб увімкнути або вимкнути сполучення NFC, перейдіть до BYOD > NFCPairing і задайте таку конфігурацію:

    • Увімкнено - NFC-з’єднання Увімкнено і ви можете використовувати NFC для входу в Desk Hub.

    • Вимкнено - Сполучення NFC не використовується.

Щоб отримати додаткову інформацію про бронювання пристрою, перегляньте розділ Увійти та зарезервувати пристрій за допомогою функції "Гарячий стіл".

Виклики та гарячі робочі місця

Пристрій із резервуванням робочих столів є пристроєм у спільному доступі, тому зверніть увагу на такі моменти щодо викликів.

  • Пристрій використовує номер каталогу (DN) для робочого простору. Користувачі можуть використовувати його, щоб здійснювати виклики та відповідати на них, навіть якщо вони не ввійшли в систему.

  • Коли користувач входить, пристрій повторно підготує його з особистим DN користувача. Якщо налаштовано, їхня історія викликів і календар Webex також завантажуються на пристрій. Користувач може використовувати пристрій для здійснення викликів і приєднання до нарад Webex так само, як і на власному пристрої.

  • Після виходу персональні дані користувача очищаються на пристрої з метою конфіденційності.

Обмеження

Перш ніж увімкнути цю функцію, зверніть увагу на наведені нижче обмеження.

  • Активуйте пристрій як спільне робоче місце, а не в особистому режимі.

  • Користувачі можуть входити в обліковий запис і бронювати пристрої лише в межах однієї організації або кластера. Ви не можете входити на пристрої в різних організаціях або кластері.

  • Ви не можете використовувати гібридний календар для робочого простору.

  • Функція резервування робочих столів вимагає використання інтерфейсу користувача RoomOS 11. Для отримання додаткової інформації див. Новий досвід користування RoomOS 11.