핫 데스킹을 사용하면 조직에서 직원이 로그인하고 업무 시간에 공유된 장치를 예약하도록 하여 사무실 공간을 최대한 활용할 수 있습니다.

이는 사용자에게 시작 시간 5분전에 미팅 알림을 포함하여 개인 미팅 장치의 장점을 제공합니다. 알림은 사용자의 개인 캘린더에서 시작하고 원 버튼-푸시로 미팅에 참여합니다. 핫 데스크는 개인 화이트보드 등 표준 Webex 미팅 기능을 포함합니다. 사용자는 Webex참여에서 개인 룸 미팅을 시작할 수 있으며, 호스트하는 미팅에 대한 제어를 제공 받을 수 있습니다.

장치용 개인화된 Webex Assistant는 "내 개인 미팅 룸에 참여" 등의 문구를 지원하여 사용할 수 있습니다.

구성

이 기능을 장치에 추가하기 위해 Control Hub 에서 Workspace를 만들고 핫 데스크를 Workspace 일지 설정 옵션으로 지정합니다. 또한 기존의 workspace에 추가할 수도 있습니다.

핫 데스킹을 일괄적으로 구성할 수도 있습니다. 구성하고자 하는 작업 공간을 선택하고 편집을 선택합니다. 예약 > 핫 데스킹 으로 이동하고 드롭다운 메뉴에서 활성화 를 선택합니다. 다음 을 선택하고 적용을 선택하기 전에 변경 사항을 확인합니다.

예약은 기본값으로 오후 5:00에 만료됩니다. 조직에 대해 사용자 정의할 수 있습니다. 해당 설정은 Control Hub에서 Hotdesking DefaultBookingEndTime 입니다.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

장치 예약

해당 기능을 켜면 사용자는 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 로그인하고 장치를 예약합니다.

장치용 Webex Edge에 연결된 장치에 로그인하기 위해 QR 코드를 사용하려면 다음과 같이 클라우드 프록시미티를 활성화합니다.

  • 프록시미티 > 모드 에서 켜기로

  • CloudProximity > 모드 에서 켜기로

  • 컴퓨터를 사용하여 로그인하고 장치를 예약—사용자는 USB-C 케이블을 사용하여 컴퓨터의 Webex 앱에 장치를 페어링합니다. 이 기능은 구성이 필요하지 않습니다.

  • 모바일 전화를 사용하여 로그인하고 장치를 예약— 사용자는 장치 화면에서 QR 코드를 스캔하고 모바일 전화에서 Webex 앱을 사용하여 장치에 페어링합니다.

장치 예약에 대한 자세한 정보는 핫 데스킹으로 로그인하고 장치 예약을 참조하십시오.

통화 및 핫 데스킹

핫 데스킹 장치는 공유된 장치이므로 통화에 대해 다음 사항을 숙지하십시오.

  • 장치는 workspace에 디렉터리 번호(DN)를 사용합니다. 사용자는 로그인하지 않은 경우에도 전화를 걸고 받을 수 있습니다.

  • 사용자가 로그인하면 장치는 사용자의 개인 DN으로 프로비저닝됩니다. 구성된 경우, 통화 기록 및 Webex 캘린더도 장치로 로드됩니다. 사용자는 자신의 장치에서 실행하듯이 전화를 걸고 Webex 미팅에 참여하기 위해 장치를 사용할 수 있습니다.

  • 로그아웃하면 개인 정보를 보호하기 위해 장치에서 사용자의 개인 데이터가 지워집니다.

제한 사항

해당 기능을 켜기 전에 다음 제한 사항을 참고하십시오.

  • 개인 모드가 아닌 공유 workspace로 장치를 활성화합니다.

  • 사용자는 동일한 조직 또는 클러스터 내에서만 로그인하고 장치를 예약할 수 있습니다. 다른 조직 또는 클러스터에 있는 장치에 로그인할 수 없습니다.

  • 작업 공간에 대해 하이브리드 캘린더를 사용할 수 없습니다.