핫 데스킹을 통해 조직은 직원들이 로그인하여 업무일에 대해 공유 장치를 예약하도록 하여 사무실 공간을 최대한 활용할 수 있습니다.

이는 사용자에게 시작 시간 5분전에 미팅 알림을 포함하여 개인 미팅 장치의 장점을 제공합니다. 알림은 사용자의 개인 캘린더에서 시작하고 원 버튼-푸시로 미팅에 참여합니다. 핫 데스크는 개인 화이트보드 등 표준 Webex 미팅 기능을 포함합니다. 사용자는 Webex 참여에서 개인 룸 미팅을 시작할 수 있으며, 호스트하는 미팅에 대한 제어를 제공 받을 수 있습니다.

장치에 대한 Webex 도우미 설정은 "내 개인 미안 서비스 참여" 등의 문구를 미팅 룸.

구성

이 기능을 장치에 추가하기 위해 Control Hub 에서 Workspace를 만들고 핫 데스크를 Workspace 일지 설정 옵션으로 지정합니다. 또한 기존의 workspace에 추가할 수도 있습니다.

예약은 기본값으로 오후 5:00에 만료됩니다. 조직에 대해 사용자 정의할 수 있습니다. 설정은 Control Hub에서 Hotdesking DefaultBookingEndTime 입니다.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

  • 공유 장치 및 서비스를 작업 공간에 추가.

  • Webex Room, 데스크 및 Board 장치가 있는 기존의 작업 공간에 서비스를 추가.

  • 회의실 및 데스크 장치 및 Webex Board에 대한 장치 구성.

장치 예약

해당 기능을 켜면 사용자는 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 로그인하고 장치를 예약합니다.

로그인을 위해 Webex Edge에서 NFC USB-C 또는 QR 코드를 사용하려면 다음과 같이 클라우드 프록시미티를 활성화합니다.

  • 프록시미티 > 모드 - 켜기

  • CloudProximity > 모드 - 켜기

  • 컴퓨터를 사용하여 로그인하고 장치를 예약—사용자는 USB-C 케이블을 사용하여 컴퓨터의 Webex 앱에 장치를 페어링합니다. 이 기능은 구성이 필요하지 않습니다.

  • 휴대폰을 사용하여 로그인하고 장치를 예약하십시오—이 기능은 Webex Desk Hub에서만 사용할 수 있습니다. 사용자는 1초 동안 데스크 허브 NFC 아이콘에 모바일 전화의 NFC 칩을 놓습니다.

    사용자는 성공적인 NFC 환경을 사용하려면 모바일 전화의 NFC 칩의 위치를 알고 있어야 합니다. 각 제조 업체는 칩을 다른 위치에 위치하여 사용자가 전화 문서를 참조할 수 있도록 합니다. 단, Apple 사용자에 대해 칩은 카메라의 오른쪽에 놓입니다. Android 사용자에 대해 전화의 중앙에 있습니다.

    일부 이전 전화는 NFC를 지원하지 않습니다. 보호 케이스는 NFC 칩을 차단할 수 있습니다.

    NFC 페어링은 기본값으로 설정 되어 있습니다. Control Hub에서 핫 데스킹 매개 변수를 사용하여 끄기 를 켭니다. NFC 페어링을 켜거나 끄려면 BYOD > NFCPairing 으로 이동하고 다음 구성을 설정합니다.

    • 활성화됨 - NFC 페어링이 켜져 있으며 NFC를 사용하여 Desk Hub에 로그인할 수 있습니다.

    • 비활성화됨 - NFC 페어링이 사용 중이 아닙니다.

장치 예약에 대한 자세한 정보는 핫 데스크 링으로 로그인하고 장치를 예약을 참조하십시오.

통화 및 핫 데스크링

핫 데스크링 장치는 공유된 장치이기 때문에 통화에 대한 다음 정보를 주의하십시오.

  • 장치는 workspace에 디렉터리 번호(DN)를 사용합니다. 사용자는 로그인하지 않은 경우에도 전화를 걸고 응답하는 데 사용할 수 있습니다.

  • 사용자가 로그인하면 장치는 사용자의 개인 DN으로 다시 프로비저닝됩니다. 구성된 경우, 통화 기록 및 Webex 캘린더도 장치에 로드됩니다. 사용자는 자신의 장치에서와 같이 전화를 걸고 Webex 미팅에 참여하기 위해 장치를 사용할 수 있습니다.

  • 로그아웃하면 사용자의 개인 데이터는 개인 정보 보호를 위해 장치에서 지워집니다.

제한 사항

해당 기능을 켜기 전에 다음 제한 사항을 참고하십시오.

  • 개인 모드가 아닌 공유 workspace로 장치를 활성화합니다.

  • 사용자는 동일한 조직 또는 클러스터 내에서만 로그인하고 장치를 예약할 수 있습니다. 다른 조직 또는 클러스터에 있는 장치에 로그인할 수 없습니다.

  • workspace에 대해 하이브리드 캘린더를 사용할 수 없습니다.

  • 핫 데스크는 RoomOS 11 사용자 인터페이스가 필요합니다. 자세한 정보는 RoomOS 11의 새로운 사용자 환경을 참조하십시오.