تتيح ميزة مكتب العمل المشترك لمؤسستك الاستفادة القصوى من مساحة المكتب عن طريق مطالبة الموظفين بتسجيل الدخول وحجز جهاز مشترك ليوم عملهم.

فهو يمنح المستخدمين مزايا جهاز الاجتماع الشخصي، ويشمل ذلك إشعارات الاجتماع قبل 5 دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من التقويم الشخصي للمستخدم، وتنضم إلى اجتماعاته باستخدام زر واحد للضغط. يتضمن نظام مكتب العمل المشترك ميزات اجتماع Webex القياسية، مثل اللوحة البيضاء الشخصية. يستطيع المستخدمون بدء اجتماع غرفة شخصية من خلال الانضمام إلى Webex، ويحصلون على عناصر التحكم في الاجتماعات التي يستضيفونها.

يتوفر مساعد Webex مخصص للأجهزة مع دعم عبارات مثل "الانضمام إلى غرفة اجتماعاتي الشخصية."

التكوين

لإضافة هذه الميزة إلى جهاز، يمكنك إنشاء مساحة عمل في Control Hub، وتعيين مشاركة المكتب كخيار لجدولة مساحة عمل . يمكنك أيضًا إضافتها إلى مساحة عمل حالية.

يمكنك أيضًا تكوين نظام مكتب العمل المشترك بشكل مجمع. حدد مساحات العمل التي تريد تكوينها وحدد تحرير. انتقل إلى الجدولة > مشاركة المكتب وحدد تمكين من القائمة المنسدلة. حدد التالي وراجع التغييرات قبل تحديد تطبيق.

تنتهي صلاحية الحجز في الساعة 5:00 مساءً بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تخصيصه بما يناسب مؤسستك. الإعداد هو DefaultBookingEndTime لمكاتب المكاتب على Control Hub.

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالات التالية:

• إضافة أجهزة وخدمات مشتركة إلى مساحة عمل

• إضافة خدمات إلى مساحة عمل حالية باستخدام أجهزة سلسلة Board وDesk وRoom

• تكوينات أجهزة سلسلة Board وDesk وRoom

حجز جهاز

بعد تشغيل الميزة، يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم بإحدى طريقتين:

• استخدام الكمبيوتر الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم— يقوم المستخدمون بإقران أجهزتهم بتطبيق Webex الخاص بهم على الكمبيوتر الخاص بهم باستخدام كابل USB-C. لا تتطلب هذه الميزة أي تكوين.

• استخدام الهاتف المحمول الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم— يقوم المستخدمون بمسح رمز QR على شاشة الأجهزة واستخدام تطبيق Webex الخاص بهم على هواتفهم المحمولة من أجل الاقتران بالجهاز.

لمزيد من المعلومات عن حجز جهاز، ارجع إلى تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام نظام مكتب العمل المشترك.

المكالمات ونظام مكتب العمل المشترك

نظام مكتب العمل المشترك عبارة عن جهاز مشترك، لذا لاحظ النقاط التالية حول الاتصال:

• يستخدم الجهاز رقم الدليل (DN) لمساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدامها لإجراء المكالمات والرد عليها، حتى في حالة عدم تسجيل الدخول.

• عند قيام مستخدم بتسجيل الدخول، يقوم الجهاز بإعادة التوفير باستخدام الاسم المميز (DN) الشخصي للمستخدم. في حالة تكوينه، يتم أيضًا تحميل محفوظات مكالماته وتقويم Webex على الجهاز. يمكن للمستخدم استخدام الجهاز لإجراء المكالمات والانضمام إلى اجتماعات Webex كما يفعل على جهازه الخاص.

• عند تسجيل الخروج، يتم مسح البيانات الشخصية للمستخدم من الجهاز لضمان الخصوصية.

القيود

لاحظ القيود التالية قبل تشغيل الميزة:

• قم بتنشيط الجهاز كمساحة عمل مشتركة وليس في وضع "شخصي".

• يستطيع المستخدمون تسجيل الدخول وحجز الأجهزة داخل نفس المؤسسة أو المجموعة فقط. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى أجهزة في مؤسسة أو مجموعة مختلفة.

• لا يمكنك استخدام تقويم هجين لمساحة العمل.