يتيح نظام المكاتب المشتركة لمؤسستك الاستفادة القصوى من مساحة المكتب من خلال قيام الموظفين بتسجيل الدخول وحجز جهاز مشترك ليوم عملهم.

إنه يمنح المستخدمين فوائد جهاز اجتماع شخصي، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل 5 دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من التقويم الشخصي للمستخدم، ويتم ربط اجتماعاته بضغطة زر واحدة. يتضمن المكتب الساخن ميزات Webex Meeting القياسية، مثل السبورة البيضاء الشخصية. يمكن للمستخدمين بدء اجتماع غرفة شخصية من خلال الانضمام إلى Webex، ويحصلون على عناصر تحكم للاجتماعات التي يستضيفونها.

يتوفر مساعد Webex المخصص للأجهزة مع دعم لعبارات مثل "الانضمام إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بي".

التكوين

لإضافة هذه الميزة إلى جهاز، قم بإنشاء مساحة عمل في مركز التحكم، وقم بتعيين المكتب الساخن كخيار جدولة مساحة العمل . يمكنك أيضًا إضافته إلى مساحة عمل موجودة.

ينتهي الحجز في الساعة 5:00 مساءً افتراضيًا. ولكن يمكنك تخصيصه لمنظمتك. الإعداد هو Hotdesking DefaultBookingEndTime في Control Hub.

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالات التالية:

  • إضافة الأجهزة والخدمات المشتركة إلى مساحة العمل.

  • إضافة خدمات إلى مساحة عمل موجودة باستخدام أجهزة Webex Room وDesk وSboard.

  • تكوينات الأجهزة لأجهزة الغرفة والمكتب ولوحات Webex.

احجز جهاز

بعد تشغيل الميزة، يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم بإحدى الطريقتين:

لاستخدام NFC USB-C أو رمز QR في Webex Edge لتسجيل الدخول، قم بتمكين Cloud Proximity على النحو التالي:

  • القرب > الوضع إلى تشغيل

  • CloudProximity > الوضع إلى تشغيل

  • استخدم أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك لتسجيل الدخول وحجز أجهزتك - يقوم المستخدمون بإقران أجهزتهم بتطبيق Webex على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم باستخدام كابل USB-C. لا تتطلب هذه الميزة أي تكوين.

  • استخدم هاتفهم المحمول لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم - تتوفر هذه الميزة فقط على Webex Desk Hub. يقوم المستخدمون بتثبيت شريحة NFC الخاصة بالهاتف المحمول على أيقونة NFC الموجودة على Desk Hub لمدة ثانية واحدة.

    يتعين على المستخدمين معرفة موقع شريحة NFC في الهاتف المحمول للحصول على تجربة NFC ناجحة. يقوم كل مصنع بوضع الشريحة في مكان مختلف، لذا يجب على المستخدمين مراجعة وثائق هواتفهم. ولكن بالنسبة لمستخدمي Apple، فإن الشريحة تقع على يمين الكاميرا. بالنسبة لمستخدمي Android ، فهو في منتصف الهاتف.

    بعض الهواتف القديمة لا تدعم NFC. يمكن للحافظات الواقية السميكة أيضا منع شريحة NFC.

    يتم تشغيل اقتران NFC بشكل افتراضي . يمكنك إيقاف تشغيله باستخدام معلمة المكتب الساخن في مركز التحكم. لتشغيل أو إيقاف تشغيل إقران NFC، انتقل إلى BYOD > NFCPairing واضبط التكوين التالي:

    • ممكّن - تم تشغيل إقران NFC ويمكنك استخدام NFC لتسجيل الدخول إلى Desk Hub.

    • معطل - لا يتم استخدام إقران NFC.

لمزيد من المعلومات حول حجز جهاز، راجع تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام Hot desking.

المكالمات و المكاتب الساخنة

جهاز المكتب الساخن هو جهاز مشترك، لذا لاحظ النقاط التالية حول الاتصال:

  • يستخدم الجهاز رقم الدليل (DN) لمساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدامه لإجراء المكالمات والرد عليها، حتى عندما لا يكونون مسجلين الدخول.

  • عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول، يتم إعادة تجهيز الجهاز باستخدام اسم المستخدم المميز الشخصي. إذا تم تكوينه، فسيتم أيضًا تحميل سجل المكالمات وتقويم Webex على الجهاز. يمكن للمستخدم استخدام الجهاز لإجراء المكالمات والانضمام إلى اجتماعات Webex كما لو كان يستخدم جهازه الخاص.

  • عند تسجيل الخروج، يتم مسح البيانات الشخصية للمستخدم من الجهاز للحفاظ على الخصوصية.

القيود

يجب مراعاة القيود التالية قبل تشغيل الميزة:

  • قم بتنشيط الجهاز كمساحة عمل مشتركة وليس في الوضع الشخصي.

  • يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول وحجز الأجهزة فقط داخل نفس المؤسسة أو المجموعة. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى الأجهزة الموجودة في مؤسسة أو مجموعة مختلفة.

  • لا يمكنك استخدام تقويم هجين لمساحة العمل.

  • يتطلب المكتب الساخن واجهة المستخدم RoomOS 11. لمزيد من المعلومات، راجع تجربة مستخدم جديدة مع RoomOS 11.