يسمح المكتب الساخن لمؤسستك بتحقيق أقصى استفادة من المساحات المكتبية من خلال جعل الموظفين يسجلون الدخول ويحجزون جهازا مشتركا ليوم عملهم.

يمنح المستخدمين مزايا جهاز الاجتماع الشخصي ، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل 5 دقائق من وقت البدء. تنبع الإخطارات من التقويم الشخصي للمستخدم ، وينضمون إلى اجتماعاتهم باستخدام زر واحد للدفع. تتضمن المكاتب الساخنة ميزات Webex Meeting القياسية ، مثل السبورة البيضاء الشخصية. يمكن للمستخدمين بدء اجتماع غرفة شخصية من Join Webex، ويحصلون على عناصر تحكم للاجتماعات التي يستضيفونها.

يتوفر مساعد Webex مخصص للأجهزة مع دعم عبارات مثل "انضم إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بي".

التكوين

لإضافة هذه الميزة إلى جهاز، يمكنك إنشاء مساحة عمل في مركز التحكم، وتعيين مكتب ساخن كخيار جدولة مساحة عمل. يمكنك أيضا إضافته إلى مساحة عمل موجودة.

تنتهي صلاحية الحجز في الساعة 5:00 مساء بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تخصيصه لمؤسستك. الإعداد هو Hotdesking defaultBookingEndTime على مركزالتحكم.

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالات التالية:

• إضافة الأجهزة والخدمات المشتركة إلى مساحةعمل.

• أضف خدمات إلى مساحة عمل موجودة باستخدام أجهزة Webex Room وOffice وBoard.

• تكوينات الأجهزة للغرف والأجهزة المكتبية ولوحات Webex.

حجز جهاز

بعد تفعيل الميزة، يسجل المستخدمون الدخول ويحجزون أجهزتهم بإحدى الطريقتين:

لاستخدام NFC USB-C أو شفرة استجابة سريعة في Webex Edge لتسجيل الدخول ، قم بتمكين Cloud Proximity على النحو التالي: القرب > الوضع ل تشغيل التقارب السحابي > الوضع ل تشغيل

• استخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم - يقوم المستخدمون بإقران أجهزتهمبتطبيق Webex الخاص بهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم باستخدام كبل USB-C. لا تتطلب هذه الميزة أي تكوين.

• استخدم هواتفهم المحمولة لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم- تتوفر هذه الميزة فقط على Webex Desk Hub. يحتفظ المستخدمون بشريحة NFC الخاصة بالهاتف المحمول مقابل أيقونة NFC Desk Hub لمدة ثانية واحدة.

  يجب على المستخدمين معرفة موقع شريحة NFC الخاصة بالهاتف المحمول للحصول على تجربة NFC ناجحة. يضع كل مصنع الشريحة في موقع مختلف لذلك يجب على المستخدمين الرجوع إلى وثائق هواتفهم. ولكن بالنسبة لمستخدمي Apple ، تقع الشريحة على يمين كاميرتهم. بالنسبة لمستخدمي Android ، فهو في منتصف الهاتف.

  بعض الهواتف القديمة لا تدعم NFC. يمكن للحافظات الواقية السميكة أيضا منع شريحة NFC.

  يكون إقران NFC قيد التشغيل بشكل افتراضي. يمكنك إيقاف تشغيله باستخدام معلمة Hot desking في مركز التحكم. لتشغيل اقتران NFC أو إيقاف تشغيله ، انتقل إلى BYOD > NFC الاقتران وقم بتعيين التكوين التالي:

  • ممكّن - اقتران NFC هو تشغيل ويمكنك استخدام NFC تسجيل الدخول على Desk Hub.

  • معطل - اقتران NFC ليس قيد الاستخدام.

لمزيد من المعلومات حول حجز جهاز، راجع تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام المكتب الساخن.

المكالمات والمكاتب الساخنة

جهاز المكتب الساخن هو جهاز مشترك ، لذا لاحظ النقاط التالية حول الاتصال:

• يستخدم الجهاز رقم الدليل (DN) لمساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدامه لإجراء المكالمات والرد عليها ، حتى في حالة عدم تسجيل الدخول.

• عندما يقوم المستخدم بتسجيل الدخول ، يتم نسخ الجهاز باستخدام DN الشخصي للمستخدم. في حالة التهيئة ، يتم أيضًا تحميل سجل المكالمات وتقويم Webex على الجهاز. يمكن للمستخدم استخدام الجهاز لإجراء المكالمات والانضمام إلى اجتماعات Webex كما يفعل على أجهزتهم الخاصة.

• عند تسجيل الخروج ، يتم مسح بيانات المستخدم الشخصية من الجهاز للخصوصية.

القيود

لاحظ القيود التالية قبل تشغيل الميزة:

• قم بتنشيط الجهاز كمساحة عمل مشتركة وليس في الوضع الشخصي.

• يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول وحجز الأجهزة فقط داخل نفس المؤسسة أو المجموعة. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى الأجهزة في مؤسسة أو مجموعة مختلفة.

• لا يمكنك استخدام تقويم مختلط لمساحة العمل.

• يتطلب المكتب الساخن واجهة مستخدم RoomOS 11. لمزيد من المعلومات، راجع تجربة مستخدم جديدة مع RoomOS 11.