تتيح ميزة مكتب العمل المشترك لمؤسستك الاستفادة القصوى من مساحة المكتب عن طريق مطالبة الموظفين بتسجيل الدخول وحجز جهاز مشترك ليوم عملهم.

فهو يمنح المستخدمين مزايا جهاز الاجتماع الشخصي، ويشمل ذلك إشعارات الاجتماع قبل 5 دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من التقويم الشخصي للمستخدم، وتنضم إلى اجتماعاته باستخدام زر واحد للضغط. يتضمن نظام مكتب العمل المشترك ميزات اجتماع Webex القياسية، مثل اللوحة البيضاء الشخصية. يستطيع المستخدمون بدء اجتماع غرفة شخصية من خلال الانضمام إلى Webex، ويحصلون على عناصر التحكم في الاجتماعات التي يستضيفونها.

يتوفر مساعد Webex مخصص للأجهزة مع دعم عبارات مثل "الانضمام إلى غرفة اجتماعاتي الشخصية."

التكوين

لإضافة هذه الميزة إلى جهاز، يمكنك إنشاء مساحة عمل في Control Hub، وتعيين مشاركة المكتب كخيار لجدولة مساحة عمل . يمكنك أيضًا إضافتها إلى مساحة عمل حالية.

تنتهي صلاحية الحجز في الساعة 5:00 مساءً بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تخصيصه بما يناسب مؤسستك. الإعداد هو DefaultBookingEndTime لمكاتب المكاتب على Control Hub.

لمزيد من المعلومات ، راجع المقالات التالية:

  • إضافة أجهزة وخدمات مشتركة إلى مساحة عمل.

  • إضافة خدمات إلى مساحة عمل موجودة باستخدام أجهزة Webex Room وDesk وBoard.

  • تكوينات الأجهزة للغرفة وأجهزة المكتب ولوحات Webex.

حجز جهاز

بعد تشغيل الميزة، يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم بإحدى طريقتين:

لاستخدام رمز NFC USB-C أو QR في Webex Edge لتسجيل الدخول، قم بتمكين التقارب السحابي على النحو التالي:

  • التقارب > الوضع إلى تشغيل

  • CloudProximity > وضع إلى تشغيل

  • استخدام الكمبيوتر الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم— يقوم المستخدمون بإقران أجهزتهم بتطبيق Webex الخاص بهم على الكمبيوتر الخاص بهم باستخدام كابل USB-C. لا تتطلب هذه الميزة أي تكوين.

  • استخدام الهاتف المحمول الخاص بهم لتسجيل الدخول وحجز أجهزتهم— هذه الميزة متاحة فقط على Webex Desk Hub. يحمل المستخدمون شريحة NFC الخاصة بالهاتف المحمول مقابل رمز Desk Hub NFC لمدة ثانية واحدة.

    يجب أن يعرف المستخدمون موقع شريحة NFC الخاصة بالهاتف المحمول للحصول على تجربة NFC ناجحة. تضع كل شركة مصنعة الرقاقة في موقع مختلف بحيث يجب على المستخدمين الرجوع إلى وثائق الهاتف الخاصة بهم. ولكن بالنسبة لمستخدمي Apple، توجد الشريحة على يمين الكاميرا الخاصة بهم. بالنسبة لمستخدمي Android ، فهو في منتصف الهاتف.

    بعض الهواتف القديمة لا تدعم NFC. يمكن للحافظات الواقية السميكة أيضا منع شريحة NFC.

    إقران NFC قيد التشغيل افتراضيًا. يمكنك إيقاف تشغيلها باستخدام معلمة مشاركة المكتب في Control Hub. لتشغيل اقتران NFC أو إيقاف تشغيله، انتقل إلى BYOD > NFCPairing وقم بتعيين التكوين التالي:

    • ممكَّن - اقتران NFC قيد التشغيل ويمكنك استخدام NFC لتسجيل الدخول إلى Desk Hub.

    • معطل - اقتران NFC ليس قيد الاستخدام.

لمزيد من المعلومات عن حجز جهاز، ارجع إلى تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام نظام مكتب العمل المشترك.

المكالمات ونظام مكتب العمل المشترك

نظام مكتب العمل المشترك عبارة عن جهاز مشترك، لذا لاحظ النقاط التالية حول الاتصال:

  • يستخدم الجهاز رقم الدليل (DN) لمساحة العمل. يمكن للمستخدمين استخدامها لإجراء المكالمات والرد عليها، حتى في حالة عدم تسجيل الدخول.

  • عند قيام مستخدم بتسجيل الدخول، يقوم الجهاز بإعادة التوفير باستخدام الاسم المميز (DN) الشخصي للمستخدم. في حالة تكوينه، يتم أيضًا تحميل محفوظات مكالماته وتقويم Webex على الجهاز. يمكن للمستخدم استخدام الجهاز لإجراء المكالمات والانضمام إلى اجتماعات Webex كما يفعل على جهازه الخاص.

  • عند تسجيل الخروج، يتم مسح البيانات الشخصية للمستخدم من الجهاز لضمان الخصوصية.

القيود

لاحظ القيود التالية قبل تشغيل الميزة:

  • قم بتنشيط الجهاز كمساحة عمل مشتركة وليس في وضع "شخصي".

  • يستطيع المستخدمون تسجيل الدخول وحجز الأجهزة داخل نفس المؤسسة أو المجموعة فقط. لا يمكنك تسجيل الدخول إلى أجهزة في مؤسسة أو مجموعة مختلفة.

  • لا يمكنك استخدام تقويم هجين لمساحة العمل.

  • يتطلب نظام مكتب العمل المشترك واجهة مستخدم RoomOS 11. للحصول على مزيد من المعلومات، ارجع إلى تجربة المستخدم الجديدة مع RoomOS 11.