Hot deskingin avulla yrityksesi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla, kun työntekijät kirjautuvat sisään ja varaavat jaetun laitteen työpäivää varten.

Se tarjoaa käyttäjille henkilökohtaisen kokouslaitteen edut, mukaan lukien kokousilmoitukset 5 minuuttia ennen alkamisaikaa. Ilmoitukset tulevat käyttäjän henkilökohtaisesta kalenterista, ja käyttäjä liittyy kokouksiinsa yhdellä painalluksella. Hot desking sisältää Webex Meetingin vakio-ominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Käyttäjät voivat aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen osoitteesta Join Webex, ja he saavat valvontaa isännöimiinsä kokouksiin.

Laitteille on saatavilla henkilökohtainen Webex-avustaja, joka tukee lauseita kuten "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Määritys

Lisätäksesi tämän ominaisuuden laitteeseen luot Control Hubissa Työtila ja määrität Hot desking Työtila -aikataulutusvaihtoehdoksi. Voit myös lisätä sen olemassa olevaan työtilaan.

Varaus päättyy oletusarvoisesti klo 17:00. Voit kuitenkin mukauttaa sen organisaatiollesi sopivaksi. Asetus on Hotdesking DefaultBookingEndTime Control Hubissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Jaettujen laitteiden ja palvelujen lisääminen työtilaan.

• Palveluiden lisääminen olemassa olevaan työtilaan Webex-huoneen, -pöydän ja -lautakunnan laitteilla.

• Huone- ja pöytälaitteiden sekä Webex-taulujen laitekonfiguraatiot.

Varaa laite

Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, käyttäjät kirjautuvat sisään ja varaavat laitteensa kahdella tavalla:

• Käytä tietokonetta kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen-käyttäjät yhdistävät laitteensa Webex-sovellukseen tietokoneella USB-C-kaapelilla. Tämä ominaisuus ei vaadi mitään määrityksiä.

• Käytä matkapuhelinta kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen- tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Desk Hubissa. Käyttäjät pitävät matkapuhelimen NFC-sirua Desk Hubin NFC-kuvaketta vasten sekunnin ajan.

  Käyttäjien on tiedettävä matkapuhelimen NFC-sirun sijainti, jotta NFC-kokemus onnistuisi. Kukin valmistaja sijoittaa sirun eri paikkaan, joten käyttäjien on tutustuttava puhelimensa asiakirjoihin. Applen käyttäjille siru sijaitsee kameran oikealla puolella. Android-käyttäjillä se on puhelimen keskellä.

  Jotkin vanhemmat puhelimet eivät tue NFC:tä. Paksut suojakotelot voivat myös estää NFC-sirun.

  NFC-pariliitäntä on oletusarvoisesti Päällä . Voit kytkeä sen pois päältä Control Hubin parametrilla Hot desking . Jos haluat ottaa NFC-pariliitoksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, siirry osoitteeseen BYOD > NFCPairing ja määritä seuraavat asetukset:

  • Käytössä - NFC-pariliitäntä on Käytössä ja voit käyttää NFC:tä kirjautumiseen Desk Hubissa.

  • Disabled - NFC-pariliitäntä ei ole käytössä.

Lisätietoja laitteen varaamisesta on osoitteessa Kirjaudu sisään ja varaa laite Hot desking -palvelun avulla.

Puhelut ja päivystys

Hot desking -laite on jaettu laite, joten huomioi seuraavat soittamista koskevat seikat:

• Laite käyttää työtilan hakemistonumeroa (DN). Käyttäjät voivat soittaa ja vastata puheluihin sen avulla, vaikka he eivät olisi kirjautuneet sisään.

• Kun käyttäjä kirjautuu sisään, laite tarkistaa käyttäjän henkilökohtaisen DN:n. Jos ne on määritetty, myös heidän puhelutietonsa ja Webex-kalenterinsa latautuvat laitteeseen. Käyttäjä voi käyttää laitetta puheluiden soittamiseen ja Webex-kokouksiin osallistumiseen kuten omalla laitteellaan.

• Kun käyttäjä kirjautuu ulos, hänen henkilötietonsa poistetaan laitteesta yksityisyyden suojaamiseksi.

Rajoitukset

Huomioi seuraavat rajoitukset, ennen kuin otat toiminnon käyttöön:

• Aktivoi laite jaettuna työtilana eikä henkilökohtaisessa tilassa.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja varata laitteita vain saman organisaation tai klusterin sisällä. Et voi kirjautua eri organisaation tai klusterin laitteisiin.

• Työtilassa ei voi käyttää hybridikalenteria.

• Hot desking edellyttää RoomOS 11 -käyttöliittymää. Lisätietoja on osoitteessa Uusi käyttäjäkokemus RoomOS 11:n kanssa.