Anna käyttäjien kirjautua sisään ja varata jaettu laite

Hot deskingin avulla yrityksesi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla, kun työntekijät kirjautuvat sisään ja varaavat jaetun laitteen työpäivän ajaksi.

Se tarjoaa käyttäjille henkilökohtaisen kokouslaitteen edut, kuten kokousilmoitukset 5 minuuttia ennen alkamisaikaa. Ilmoitukset tulevat käyttäjän henkilökohtaisesta kalenterista, ja käyttäjä liittyy kokouksiinsa yhdellä painikkeella. Hot desking sisältää Webex Meetingin vakio-ominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Käyttäjät voivat aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen osoitteesta Join Webex, ja he saavat valvontaa isännöimiinsä kokouksiin.

Laitteille on saatavilla henkilökohtainen Webex-avustaja, joka tukee esimerkiksi lauseita kuten "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Määritys

Lisätäksesi tämän ominaisuuden laitteeseen luot Control Hubissa Työtila ja määrität Hot desking Työtila -aikataulutusvaihtoehdoksi. Voit myös lisätä sen olemassa olevaan työtilaan.

Varaus päättyy oletusarvoisesti klo 17:00. Voit kuitenkin mukauttaa sen organisaatiollesi sopivaksi. Asetus on Hotdesking DefaultBookingEndTime Control Hubissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Jaettujen laitteiden ja palvelujen lisääminen työtilaan.

• Palveluiden lisääminen olemassa olevaan työtilaan Webex-huoneen, -pöydän ja -lautakunnan laitteilla.

• Huone- ja pöytälaitteiden sekä Webex-taulujen laitekonfiguraatiot.

Varaa laite

Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, käyttäjät kirjautuvat sisään ja varaavat laitteensa kahdella tavalla:

• Käytä tietokonetta kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen-käyttäjät yhdistävät laitteensa Webex-sovellukseen tietokoneella USB-C-kaapelilla. Tämä ominaisuus ei vaadi mitään määrityksiä.

• Käytä matkapuhelinta kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen- tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Desk Hubissa. Käyttäjät pitävät matkapuhelimen NFC-sirua Desk Hubin NFC-kuvaketta vasten sekunnin ajan.

  Käyttäjien on tiedettävä matkapuhelimen NFC-sirun sijainti, jotta NFC-kokemus onnistuisi. Kukin valmistaja sijoittaa sirun eri paikkaan, joten käyttäjien on tutustuttava puhelimensa asiakirjoihin. Applen käyttäjille siru sijaitsee kameran oikealla puolella. Android-käyttäjillä se on puhelimen keskellä.

  Jotkin vanhemmat puhelimet eivät tue NFC:tä. Paksut suojakotelot voivat myös estää NFC-sirun.

  NFC-pariliitäntä on oletusarvoisesti Päällä . Voit kytkeä sen pois päältä Control Hubin parametrilla Hot desking . Jos haluat ottaa NFC-pariliitoksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä, siirry osoitteeseen BYOD > NFCPairing ja määritä seuraavat asetukset:

  • Käytössä - NFC-pariliitäntä on Käytössä ja voit käyttää NFC:tä kirjautumiseen Desk Hubissa.

  • Disabled - NFC-pariliitäntä ei ole käytössä.

Lisätietoja laitteen varaamisesta on osoitteessa Kirjaudu sisään ja varaa laite Hot desking -palvelun avulla.

Puhelut ja päivystys

Hot desking -laite on jaettu laite, joten huomioi seuraavat soittamista koskevat seikat:

• Laite käyttää työtilan hakemistonumeroa (DN). Käyttäjät voivat soittaa ja vastata puheluihin sen avulla, vaikka he eivät olisi kirjautuneet sisään.

• Kun käyttäjä kirjautuu sisään, laite tarkistaa käyttäjän henkilökohtaisen DN:n. Jos ne on määritetty, myös heidän puhelutietonsa ja Webex-kalenterinsa latautuvat laitteeseen. Käyttäjä voi käyttää laitetta puheluiden soittamiseen ja Webex-kokouksiin osallistumiseen kuten omalla laitteellaan.

• Kun käyttäjä kirjautuu ulos, hänen henkilötietonsa poistetaan laitteesta yksityisyyden suojaamiseksi.

Rajoitukset

Huomioi seuraavat rajoitukset, ennen kuin otat toiminnon käyttöön:

• Aktivoi laite jaettuna työtilana eikä henkilökohtaisessa tilassa.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja varata laitteita vain saman organisaation tai klusterin sisällä. Et voi kirjautua eri organisaation tai klusterin laitteisiin.

• Työtilassa ei voi käyttää hybridikalenteria.

• Hot desking edellyttää RoomOS 11 -käyttöliittymää. Lisätietoja on osoitteessa Uusi käyttäjäkokemus RoomOS 11:n kanssa.