Hot deskingin avulla yrityksesi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla, kun työntekijät kirjautuvat sisään ja varaavat jaetun laitteen työpäivän ajaksi.

Se tarjoaa käyttäjille henkilökohtaisen kokouslaitteen edut, mukaan lukien kokousilmoitukset 5 minuuttia ennen alkamisaikaa. Ilmoitukset tulevat käyttäjän henkilökohtaisesta kalenterista, ja käyttäjä liittyy kokouksiinsa yhdellä painalluksella. Hot desking sisältää Webex Meetingin vakio-ominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Käyttäjät voivat aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen osoitteesta Join Webex, ja he saavat valvontaa isännöimiinsä kokouksiin.

Laitteille on saatavilla henkilökohtainen Webex Assistant, joka tukee esimerkiksi lauseita "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Määritys

Lisätäksesi tämän ominaisuuden laitteeseen luot Control Hubissa Työtila ja määrität Hot desking Työtila -aikataulutusvaihtoehdoksi. Voit myös lisätä sen olemassa olevaan työtilaan.

Voit myös määrittää hot desking-toiminnot irtotavarana. Valitse työtilat, jotka haluat määrittää, ja valitse Muokkaa. Siirry osoitteeseen Aikataulutus > Hot desking ja valitse pudotusvalikosta Enable . Valitse Seuraava ja tarkista muutokset ennen kuin valitset Käytä.

Varaus päättyy oletusarvoisesti klo 17:00. Voit kuitenkin mukauttaa sen organisaatiollesi sopivaksi. Asetus on Hotdesking DefaultBookingEndTime Control Hubissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Varaa laite

Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, käyttäjät kirjautuvat sisään ja varaavat laitteensa kahdella tavalla:

Jos haluat käyttää QR-koodia kirjautumiseen Webex Edge for devices -laitteisiin yhdistettyihin laitteisiin, ota Cloud Proximity käyttöön seuraavasti:

  • Läheisyys > Mode - On

  • CloudProximity > Mode to On

  • Käytä tietokonetta kirjautumiseen ja laitteen varaamiseen-käyttäjät yhdistävät laitteensa Webex-sovellukseen tietokoneella USB-C-kaapelilla. Tämä ominaisuus ei vaadi mitään määrityksiä.

  • Kirjaudu sisään ja varaa laite matkapuhelimella- käyttäjät skannaavat laitteen näytöllä olevan QR-koodin ja käyttävät matkapuhelimen Webex-sovellusta pariliitoksen muodostamiseen laitteeseen.

Lisätietoja laitteen varaamisesta on osoitteessa Kirjaudu sisään ja varaa laite hot deskingin avulla.

Puhelut ja hot desking

Hot desking -laite on jaettu laite, joten huomioi seuraavat soittamista koskevat seikat:

  • Laite käyttää työtilan hakemistonumeroa (DN). Käyttäjät voivat soittaa ja vastata puheluihin sen avulla, vaikka he eivät olisi kirjautuneet sisään.

  • Kun käyttäjä kirjautuu sisään, laite tarkistaa käyttäjän henkilökohtaisen DN:n. Jos ne on määritetty, myös heidän puheluhistoriansa ja Webex-kalenterinsa latautuvat laitteeseen. Käyttäjä voi käyttää laitetta puheluiden soittamiseen ja Webex-kokouksiin osallistumiseen kuten omalla laitteellaan.

  • Kun käyttäjä kirjautuu ulos, hänen henkilötietonsa poistetaan laitteesta yksityisyyden suojaamiseksi.

Rajoitukset

Huomioi seuraavat rajoitukset, ennen kuin otat toiminnon käyttöön:

  • Aktivoi laite jaettuna työtilana eikä henkilökohtaisessa tilassa.

  • Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja varata laitteita vain saman organisaation tai klusterin sisällä. Et voi kirjautua eri organisaation tai klusterin laitteisiin.

  • Et voi käyttää hybridi-kalenteria työtilassa.