O hot desking permite que sua organização faça o melhor uso possível do espaço de escritório, fazendo com que os funcionários iniciem sessão e reservem um dispositivo compartilhado para o dia de trabalho.

Ela oferece aos usuários os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo as notificações de reunião 5 minutos antes da hora de início. As notificações são originadas do calendário pessoal do usuário e ele entra em suas reuniões com o One Button to Push. O Hot desking inclui os recursos padrão do Webex Meeting, como um quadro branco pessoal. Os usuários podem iniciar uma reunião de Sala Pessoal do Entrar no Webexe eles recebem controles para as reuniões que eles hospedam.

Um Webex Assistant personalizado para dispositivos está disponível com suporte para frases como "Entrar na minha sala de reuniões pessoais".

Configuração

Para adicionar esse recurso a um dispositivo, você cria um Workspace no Control Hub e atribui a Hot desking como uma opção de agendamento de Workspace. Você também pode adicioná-lo a um workspace existente.

Você também poderá configurar o hot desking em massa. Selecione os espaços de trabalho que você deseja configurar e selecione Editar. Vá para Agendamento > Hot desking e selecione Ativar no menu suspenso. Selecione Próximo e revise as alterações antes de selecionar Aplicar.

Uma reserva expira às 17:00h por padrão. Mas você pode personalizá-lo para a sua organização. A configuração é Hotdesking DefaultBookingEndTime no Control Hub.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Reserve um dispositivo

Depois de ativar o recurso, os usuários inserem e reservam o dispositivo de duas maneiras:

Para usar o código QR para iniciar sessão em dispositivos vinculados ao Webex Edge for Devices, ative o Cloud Proximity da seguinte forma:

  • Proximidade > Modo para Ligado

  • CloudProximity > Modo para Ativado

  • Use o computador para iniciar sessão e reservar o dispositivo—os usuários emparelham o dispositivo ao aplicativo Webex no computador com um cabo USB-C. Este recurso não requer configuração.

  • Usar o celular para iniciar sessão e reservar o dispositivo— os usuários digitalizam o código QR na tela de dispositivos e usam o aplicativo Webex no celular para emparelhar com o dispositivo.

Para obter mais informações sobre como reservar um dispositivo, consulte Iniciar sessão e reservar seu dispositivo com hot desking.

Chamadas e hot desking

Um dispositivo de hot desking é um dispositivo compartilhado, portanto, observe os seguintes pontos sobre as chamadas:

  • O dispositivo usa a número de diretório (DN) para o workspace. Os usuários podem usá-lo para fazer e atender chamadas, mesmo quando não estiverem conectados.

  • Quando um usuário inicia sessão, o dispositivo provisiona novamente com o DN pessoal do usuário. Se configurado, o histórico de chamadas e o calendário Webex também serão carregados no dispositivo. O usuário pode usar o dispositivo para fazer chamadas e entrar em reuniões Webex como fariam em seu próprio dispositivo.

  • Ao finalizar a sessão, os dados pessoais do usuário são limpos do dispositivo para a privacidade.

Limitações

Observe as seguintes limitações antes de ativar o recurso:

  • Ative o dispositivo como um workspace compartilhado e não no modo pessoal.

  • Os usuários podem entrar e reservar dispositivos apenas dentro da mesma organização ou grupo. Você não pode entrar em dispositivos em diferentes organização ou grupo.

  • Você não pode usar um Calendário híbrido para o espaço de trabalho.