O hot Desking permite que sua organização faça o melhor uso do espaço do escritório, fazendo com que os funcionários Iniciar sessão e reservem um dispositivo compartilhado para o dia de trabalho.

Ele oferece aos usuários os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo notificações de reunião 5 minutos antes da hora de início. As notificações se originam do calendário pessoal do usuário, e ele entra nas reuniões com o One Button to Push. O hot Desking inclui os recursos padrão do Webex Meetings, como um Quadro de comunicações de comunicações pessoal . Os usuários podem iniciar uma reunião de sala pessoal de Entrar no Webex , e eles obtêm controles para reuniões que eles organizam.

Um Webex Assistant for Devices personalizado está disponível com suporte para frases como "Entrar na minha sala de reunião pessoal."

Configuração

Para adicionar este recurso a um dispositivo, você cria um Espaço de trabalho no Control Hub e atribua Hot Desking como um Espaço de trabalho opção de agendamento. Você também pode adicioná-lo a um espaço de trabalho existente.

Uma reserva expira às 17h00 por padrão. Mas você pode personalizá-lo para sua organização. A configuração é Hotdesking DefaultBookingEndTime no Hub de controle.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

  • Adicionar dispositivos e serviços compartilhados a um espaço de trabalho

  • Adicionar serviços a um espaço de trabalho existente com dispositivos Webex Room, Desk e Board .

  • Configurações de dispositivos para dispositivos de sala e mesa e Webex Boards .

Dispositivos reservados

Depois que você ativar o recurso, os usuários Iniciar sessão e reservam seus dispositivos de uma destas duas maneiras:


 
Para usar o código QR no Webex Edge para iniciar sessão, ative a Proximidade em nuvem da seguinte forma:

  • Proximidade > Modo para Ativado

  • Proximidade da nuvem > Modo para Ativado

  • Usar o computador para Iniciar sessão e reservar o dispositivo — os usuários emparelham seus dispositivos com o aplicativo Webex no computador com um cabo USB-C. Este recurso não requer qualquer configuração.

  • Usar o telefone celular para Iniciar sessão e reservar o dispositivo —esse recurso está disponível apenas no Webex Desk Hub. Os usuários seguram o chip NFC do telefone celular contra o ícone NFC do Desk Hub por um segundo.

    Os usuários devem saber a localização do chip NFC do telefone celular para uma experiência NFC bem-sucedida. Cada fabricante coloca o chip em um local diferente para que os usuários consultem a documentação do telefone. Mas, para os usuários da Apple, o chip fica à direita da câmera. Para usuários Android, está no meio do telefone.

    Alguns telefones mais antigos não são compatíveis com NFC. As capas protetoras grossas também podem bloquear o chip NFC.

    O emparelhamento NFC é Ativado por padrão. Você gira Desligado com o Hot Desking no Control Hub. Para ativar ou desativar o emparelhamento NFC, navegue até BYOD > Emparelhamento NFCP e defina a seguinte configuração:

    • Ativado - O emparelhamento NFC é Ativado e você pode usar NFC para Iniciar sessão no Desk Hub.

    • Desativado - O emparelhamento NFC não está em uso.

Para obter mais informações sobre como reservar um dispositivo, consulte Iniciar sessão e reservar seu dispositivo com o Hot Desking .

Chamadas e Hot Desking

Um dispositivo de Hot Desking é um dispositivo compartilhado, portanto, observe os seguintes pontos sobre as chamadas:

  • O dispositivo usa o número de diretório (DN) do espaço de trabalho. Os usuários podem usá-lo para fazer e atender chamadas, mesmo quando não estiverem conectados.

  • Quando um usuário inicia sessão, o dispositivo é reprovisionado com o DN pessoal do usuário. Se configurado, o histórico de chamadas e o calendário Webex também são carregados no dispositivo. O usuário pode usar o dispositivo para fazer chamadas e entrar em reuniões Webex como faria em seu próprio dispositivo.

  • Ao finalizar a sessão, os dados pessoais do usuário são apagados do dispositivo para fins de privacidade.

Limitações

Observe as seguintes limitações antes de ativar o recurso:

  • Ative o dispositivo como um espaço de trabalho compartilhado e não no modo Pessoal.

  • Os usuários podem Iniciar sessão e reservar dispositivos apenas dentro da mesma organização ou grupo. Você não pode Iniciar sessão em dispositivos em uma organização ou grupo diferente.

  • Você não pode usar um calendário híbrido para o espaço de trabalho.

  • O hot Desking requer a interface do usuário RoomOS 11. Para obter mais informações, consulte Nova experiência do usuário com o RoomOS 11 .