Le partage de bureau permet à votre organisation d’utiliser au mieux les espaces de bureau en permettant aux employés de se connecter et de réserver un appareil partagé pour leur journée de travail.

Il offre aux utilisateurs les avantages d’un périphérique de réunionpersonnel, incluant les notifications de réunion 5 minutes avant l’heure de démarrage. Les notifications proviennent du calendrier personnel de l’utilisateur et rejoignent leurs réunions avec la touche One Button to Push. Le aussi petit déjeuner comprend les fonctionnalités standard des réunions Webex , telles qu’un tableau blanc personnel. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion Salle personnelle à partir de Rejoindre Webex et ils obtiennent les commandes des réunions qu’ils organisent.

Une Assistant Webex personnalisée pour les périphériques est disponible avec l’assistance pour des phrases telles que « Rejoindre ma salle de réunion . »

Configuration

Pour ajouter cette fonctionnalité à un périphérique, vous créez un espace de travail dans Control Hub et attribuez à Hot desking comme option de programmation d’un espace de travail. Vous pouvez également l’ajouter à un espace de travail existant.

Une réservation expire par défaut à 17:00. Mais vous pouvez le personnaliser pour votre organisation. Le paramètre est Hotdesking DefaultBookingEndTime sur le Control Hub.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

  • Ajouter des périphériques et des services partagés à un espace de travail.

  • Ajouter des services à un espace de travail existant avec des périphériques Webex Room, Desk et Board.

  • Configurations des périphériques pour les périphériques de salle et de bureau et les Webex Boards.

Réservez un périphérique

Après avoir activer la fonctionnalité, les utilisateurs se connectent et réservent leur périphérique de deux façons :

Pour utiliser le code USB-C NFC ou QR dans Webex Edge pour la connexion, activez la proximité du Cloud comme suit :

  • Proximité > Mode sur Activé

  • ProximitéCloud > Mode sur Activé

  • Utiliser leur ordinateur pour se connecter et réserver leur périphérique–les utilisateurs jumelent leur périphérique à leur application Webex sur leur ordinateur à l’aide d’un câble USB-C. Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration.

  • Utilisez leur téléphone portable pour se connecter et réserver leur périphérique–cette fonctionnalité n’est disponible que sur Webex Desk Hub. Les utilisateurs placent le chip NFC du téléphone mobile sur l’icône NFC du Concentrateur de bureau pendant une seconde.

    Les utilisateurs doivent connaître l’emplacement du chip NFC du téléphone mobile pour que la technologie NFC réussisse. Chaque fabricant place le chip dans un emplacement différent afin que les utilisateurs consultent leur documentation téléphonique. Mais pour les utilisateurs d’Apple, le chip se trouve à droite de leur caméra. Pour les utilisateurs d’Android, c’est au milieu du téléphone.

    Certains téléphones plus anciens ne supportent pas la NFC. Les cas épais de protection peuvent également bloquer le chip NFC.

    L’appariment NFC est sur Par défaut. Vous le désactivez avec le paramètre Hot desking dans Control Hub. Pour activer ou désactiver le couplage NFC, allez dans BYOD > NFCPairing et configurez la configuration suivante :

    • Activé - L'appairage NFC est activé et vous pouvez utiliser NFC pour vous connecter à Desk Hub.

    • Désactivé - Le jumelage NFC n'est pas utilisé.

Pour plus d’informations sur la réservation d’un périphérique, voir Se connectez-vous et réservez votre appareil avec hot desking.

Appels et détrage

Un appareil de hot-in est un périphérique partagé et notez donc les points suivants concernant l’appel :

  • Le périphérique utilise le numéro de répertoire (ND) pour l’espace de travail. Les utilisateurs peuvent l'utiliser pour passer et répondre à des appels, même lorsqu'ils ne sont pas connectés.

  • Lorsqu'un utilisateur se connecte, le périphérique se reprovisionne avec le DN personnel de l'utilisateur. S'ils sont configurés, leur historique des appels et leur calendrier Webex se chargent également sur le périphérique. L'utilisateur peut utiliser le périphérique pour passer des appels et rejoindre les réunions Webex comme il le ferait sur son propre périphérique.

  • Lors de la déconnexion, les données personnelles de l'utilisateur sont effacées du périphérique pour des raisons de confidentialité.

Limites

Notez les limites suivantes avant d’activer la fonctionnalité :

  • Activez le périphérique en tant qu’espace de travail partagé et non en mode personnel.

  • Les utilisateurs peuvent se connecter et réserver des périphériques uniquement dans la même organisation ou le même cluster. Vous ne pouvez pas vous connectez à des périphériques dans une organisation ou un cluster différents.

  • Vous ne pouvez pas utiliser un calendrier hybride pour l’espace de travail.

  • Le détrage nécessite l’interface utilisateur de RoomOS 11. Pour plus d’informations, voir Nouvelle expérience utilisateur avec RoomOS 11.