Le partage de bureau permet à votre organisation d’utiliser au mieux les espaces de bureau en permettant aux employés de se connecter et de réserver un appareil partagé pour leur journée de travail.

Il offre aux utilisateurs les avantages d’un périphérique de réunionpersonnel, incluant les notifications de réunion 5 minutes avant l’heure de démarrage. Les notifications proviennent du calendrier personnel de l’utilisateur et rejoignent leurs réunions avec la touche One Button to Push. Le aussi petit déjeuner comprend les fonctionnalités standard des réunions Webex , telles qu’un tableau blanc personnel. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion Salle personnelle à partir de Rejoindre Webexet ils obtiennent les commandes des réunions qu’ils organisent.

Un assistant Webex personnalisé pour les périphériques est disponible avec prise en charge de phrases telles que « Rejoindre ma salle de réunion personnelle ».

Configuration

Pour ajouter cette fonctionnalité à un périphérique, vous créez un espace de travail dans Control Hub et attribuez à Hot desking comme option de programmation d’un espace de travail. Vous pouvez également l’ajouter à un espace de travail existant.

Vous pouvez également configurer le Hot Desking en bloc. Sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez configurer et sélectionnez Modifier. Allez dans Programmation > Bureau nomade et sélectionnez Activer dans le menu déroulant. Sélectionnez Suivant et vérifiez les modifications avant de sélectionner Appliquer.

Une réservation expire par défaut à 17:00. Mais vous pouvez le personnaliser pour votre organisation. Le paramètre est Hotdesking DefaultBookingEndTime sur le Control Hub.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

Réservez un périphérique

Après avoir activer la fonctionnalité, les utilisateurs se connectent et réservent leur périphérique de deux façons :

Pour utiliser le code QR pour la connexion aux périphériques associés à Webex Edge for devices, activez la proximité du Cloud comme suit :

  • Proximité > Mode sur Activé

  • ProximitéCloud > Mode sur Activé

  • Utiliser leur ordinateur pour se connecter et réserver leur périphérique–les utilisateurs jumelent leur périphérique à leur application Webex sur leur ordinateur à l’aide d’un câble USB-C. Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration.

  • Utiliser leur téléphone portable pour se connecter et réserver leur périphérique— les utilisateurs scannent le code QR sur l’écran des périphériques et utilisent leur application Webex sur leur téléphone portable pour s’appairer au périphérique.

Pour plus d’informations sur la réservation d’un périphérique, voir Se connecter et réserver votre périphérique avec un bureau nomade.

Appels et partage de bureau

Un périphérique partagé est un périphérique partagé, veuillez noter les points suivants concernant les appels :

  • Le périphérique utilise le numéro de répertoire (ND) pour l’espace de travail. Les utilisateurs peuvent l'utiliser pour passer et répondre à des appels, même lorsqu'ils ne sont pas connectés.

  • Lorsqu'un utilisateur se connecte, le périphérique se reprovisionne avec le DN personnel de l'utilisateur. S'ils sont configurés, leur historique des appels et leur calendrier Webex se chargent également sur le périphérique. L'utilisateur peut utiliser le périphérique pour passer des appels et rejoindre les réunions Webex comme il le ferait sur son propre périphérique.

  • Lors de la déconnexion, les données personnelles de l'utilisateur sont effacées du périphérique pour des raisons de confidentialité.

Limites

Notez les limites suivantes avant d’activer la fonctionnalité :

  • Activez le périphérique en tant qu’espace de travail partagé et non en mode personnel.

  • Les utilisateurs peuvent se connecter et réserver des périphériques uniquement dans la même organisation ou le même cluster. Vous ne pouvez pas vous connectez à des périphériques dans une organisation ou un cluster différents.

  • Vous ne pouvez pas utiliser un calendrier hybride pour l’espace de travail.