Le système de bureaux partagés permet à votre organisation d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau en permettant aux employés de s'inscrire et de réserver un appareil partagé pour leur journée de travail.

Il offre aux utilisateurs les avantages d’un périphérique de réunionpersonnel, incluant les notifications de réunion 5 minutes avant l’heure de démarrage. Les notifications proviennent du calendrier personnel de l’utilisateur et rejoignent leurs réunions avec la touche One Button to Push. Le aussi petit déjeuner comprend les fonctionnalités standard des réunions Webex , telles qu’un tableau blanc personnel. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion Salle personnelle à partir de Rejoindre Webexet ils obtiennent les commandes des réunions qu’ils organisent.

Un assistant Webex personnalisé pour appareils est disponible, prenant en charge des phrases telles que « Rejoignez ma salle de réunion personnelle ».

Configuration

Pour ajouter cette fonctionnalité à un périphérique, vous créez un espace de travail dans Control Hub et attribuez à Hot desking comme option de programmation d’un espace de travail. Vous pouvez également l’ajouter à un espace de travail existant.

Vous pouvez également configurer le hot-desking en masse. Sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez configurer et sélectionnez Modifier. Aller à Planification > Hot desking et sélectionnez Activer dans le menu déroulant. Sélectionnez Suivant et examinez les modifications avant de sélectionner Appliquer.

Une réservation expire par défaut à 17:00. Mais vous pouvez le personnaliser pour votre organisation. Le paramètre est Hotdesking DefaultBookingEndTime sur Control Hub.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• Ajouter des périphériques et des services partagés à un espace de travail

• Ajoutez des services à un espace de travail existant grâce aux appareils des séries Board, Desk et Room.

• Configurations des périphériques des séries Board, Desk et Room

Réservez un périphérique

Après avoir activer la fonctionnalité, les utilisateurs se connectent et réservent leur périphérique de deux façons :

• Utilisez leur ordinateur pour vous connecter et réserver leur appareil— les utilisateurs connectent leur appareil à leur application Webex sur leur ordinateur à l'aide d'un câble USB-C. Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration.

• Utilisez leur téléphone portable pour vous connecter et réserver leur appareil— les utilisateurs scannent le code QR sur l'écran de l'appareil et utilisent leur application Webex sur leur téléphone portable pour se connecter à l'appareil.

Pour plus d'informations sur la réservation d'un appareil, consultez Connectez-vous et réservez votre appareil avec le hot desking.

Appels et bureaux partagés

Un appareil de bureau partagé est un appareil partagé, veuillez donc noter les points suivants concernant les appels :

• Le périphérique utilise le numéro de répertoire (ND) pour l’espace de travail. Les utilisateurs peuvent l'utiliser pour passer et recevoir des appels, même sans être connectés.

• Lorsqu'un utilisateur se connecte, l'appareil est reconfiguré avec le DN personnel de l'utilisateur. Si cette configuration est activée, leur historique d'appels et leur calendrier Webex sont également chargés sur l'appareil. L'utilisateur peut utiliser l'appareil pour passer des appels et participer à des réunions Webex comme s'il utilisait son propre appareil.

• Lors de la déconnexion, les données personnelles de l'utilisateur sont effacées de l'appareil pour des raisons de confidentialité.

Limites

Notez les limites suivantes avant d’activer la fonctionnalité :

• Activez le périphérique en tant qu’espace de travail partagé et non en mode personnel.

• Les utilisateurs peuvent se connecter et réserver des périphériques uniquement dans la même organisation ou le même cluster. Vous ne pouvez pas vous connectez à des périphériques dans une organisation ou un cluster différents.

• Vous ne pouvez pas utiliser un calendrier hybride pour l'espace de travail.