Radni prostor na zahtev omogućava vašoj organizaciji da na najbolji mogući način koristi kancelarijski prostor tako što zaposleni prijavljuju i rezervišu deljeni uređaj za radni dan.

On korisnicima pruža prednosti ličnog uređaja za sastanke, uključujući obaveštenja o sastanku 5 minuta pre vremena početka. Obaveštenja potiču iz ličnog kalendara korisnika i oni se pridružuju sastancima sa jednim dugmetom da bi ih pritisnuli. Vrući radni sto uključuje standardne funkcije Webex meetinga, kao što je lična bela tabla. Korisnici mogu da započnu sastanak u Ličnoj sobi putem servisa Join Webex i dobiju kontrolu nad sastancima koje organizuju.

Dostupan je personalizovani Webex asistent za uređaje sa podrškom za fraze kao što je „Pridružite se mojoj ličnoj sobi za sastanke“.

Konfiguracija

Da biste dodali ovu funkciju uređaju, kreirate radni prostor u kontrolnom centru i dodeljujete Hot desking kao opciju za zakazivanje radnog prostora. Možete ga dodati i u postojeći radni prostor.

Rezervacija istječe u 17:00 po zadanim postavkama. Ali možeš da ga prilagodiš svojoj organizaciji. Podešavanje je PodrazumevanoBookingEndTime na zahtev na portalu Control Hub.

Za više informacija pogledajte sledeće članke:

• Dodajte deljene uređaje i usluge radnom prostoru.

• Dodajte Usluge postojećem radnom prostoru sa Webex Room, Desk i Board uređajima.

• Konfiguracije uređaja za room i desk uređaje i Webex table.

Rezervišite uređaj

Nakon što uključite funkciju, korisnici se prijavljuju i rezervišu svoj uređaj na jedan od dva načina:

• Koriste svoj računar za prijavljivanje i rezervisanje svog uređaja – korisnici uparuju uređaj sa aplikacijom Webex na svom računaru sa USB-C kablom. Ova funkcija ne zahteva nikakvu konfiguraciju.

• Koristite mobilni telefon da biste se prijavili i rezervisali svoj uređaj – ova funkcija je dostupna samo na Webex Desk Hub. Korisnici drže NFC čip mobilnog telefona u odnosu na ikonu Desk Hub NFC na jednu sekundu.

  Korisnici moraju da znaju lokaciju NFC čipa mobilnog telefona za uspešno NFC iskustvo. Svaki proizvođač postavlja čip na drugu lokaciju tako da korisnici treba da konsultuju svoju telefonsku dokumentaciju. Ali za Apple korisnike, čip leži desno od njihove kamere. Za Android korisnike, to je na sredini telefona.

  Neki stariji telefoni ne podržavaju NFC. Debeli zaštitni slučajevi takođe mogu da blokiraju NFC čip.

  NFC uparivanje je podrazumevano uključeno. Isključite je pomoću parametra Radni prostor na zahtev u čvorištu Control Hub. Da biste uključili ili isključili NFC uparivanje, dođite do BYOD > NFCPairing i podesite sledeću konfiguraciju:

  • Omogućeno – NFC uparivanje je uključeno i možete koristiti NFC za prijavljivanje na Desk Hub.

  • Onemogućeno – NFC uparivanje nije u upotrebi.

Više informacija o rezervaciji uređaja potražite u članku Prijavljivanje i rezervisanje uređaja pomoću vrućeg stola.

Pozivi i vrući radni sto

Uređaj za vruć radni sto je deljeni uređaj, pa imajte na kraju sledeće tačke o pozivu:

• Uređaj koristi broj direktorijuma (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za upućivanje poziva i odgovaranje na njih, čak i kada nisu prijavljeni.

• Kada se korisnik prijavi, uređaj se vraća pomoću ličnog DN-a korisnika. Ako je konfigurisana ova opcija, istorija poziva i Webex kalendar se takođe učitavaju na uređaj. Korisnik može da koristi uređaj za pozive i pridruživanje Webex sastancima kao što bi to radio na svom uređaju.

• Nakon odjavljivanja, lični podaci korisnika se brišu sa uređaja radi zaštite privatnosti.

Ograničenja

Imajte na umu sledeća ograničenja pre nego što uključite funkciju:

• Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u ličnom režimu rada.

• Korisnici mogu da se prijave i rezervišu uređaje samo u okviru iste organizacije ili klastera. Ne možete da se prijavite na uređaje u drugoj organizaciji ili grupi.

• Ne možeš koristiti hibridni kalendar za radni prostor.

• Vruć radni sto zahteva RoomOS 11 korisnički interfejs. Više informacija potražite u članku Novo korisničko iskustvo sa RoomOS 11.