Radni prostor na zahtev omogućava vašoj organizaciji da najbolje koristi kancelarijski prostor tako što prijaviti se zaposleni i rezervišu deljeni uređaj za svoje radne dane.

On korisnicima pruža prednosti ličnog uređaja za sastanke, uključujući obaveštenja o sastanku 5 minuta pre vremena početka. Obaveštenja potiču iz ličnog kalendara korisnika i oni se pridružuju sastancima sa jednim dugmetom da bi ih pritisnuli. Vrući radni sto uključuje standardne funkcije Webex meetinga, kao što je lična bela tabla. Korisnici mogu da započnu sastanak u Ličnoj sobi putem servisa Join Webex i dobiju kontrolu nad sastancima koje organizuju.

Dostupan je personalizovani Webex asistent za uređaje sa podrškom za fraze kao što je „Pridružite se mojoj ličnoj sobi za sastanke“.

Konfiguracija

Da biste dodali ovu funkciju uređaju, kreirate radni prostor u kontrolnom centru i dodeljujete Hot desking kao opciju za zakazivanje radnog prostora. Možete ga dodati i u postojeći radni prostor.

Rezervacija istječe u 17:00 po zadanim postavkama. Ali možeš da ga prilagodiš svojoj organizaciji. Podešavanje je Podrazumevano vreme za izvršavanje interventnog poziva na portalu Control Hub.

Za više informacija pogledajte sledeće članke:

  • Dodajte deljene uređaje i usluge radnom prostoru.

  • Dodajte usluge postojećem radnom prostoru sa Webex Room, Desk i Board uređajima.

  • Konfiguracije uređaja za Room i Desk uređaje i Webex Boards.

Rezervišite uređaj

Nakon što uključite funkciju, korisnici se prijavljuju i rezervišu svoj uređaj na jedan od dva načina:

Da biste koristili NFC USB-C ili QW kôd prijave Webex Edge prijavite se, omogućite blizina oblaka na sledeći način:

  • Funkcija Proximity > režim uključena

  • CloudProximity >režim na uključeno

  • Koristeći svoj računar da biste prijaviti se rezervisali svoj uređaj – korisnici upare uređaj sa aplikacijom Webex na svom računaru pomoću USB-C kabla. Ova funkcija ne zahteva nikakvu konfiguraciju.

  • Koristite svoj mobilni telefon i prijaviti se rezervišite svoj uređaj – ova funkcija je dostupna samo na Webex Desk Hub- u. Korisnici drže NFC čip mobilnog telefona u odnosu na ikonu Desk Hub NFC na jednu sekundu.

    Korisnici moraju da znaju lokaciju NFC čipa mobilnog telefona za uspešno NFC iskustvo. Svaki proizvođač postavlja čip na drugu lokaciju tako da korisnici treba da konsultuju svoju telefonsku dokumentaciju. Ali za Apple korisnike, čip leži desno od njihove kamere. Za Android korisnike, to je na sredini telefona.

    Neki stariji telefoni ne podržavaju NFC. Debeli zaštitni slučajevi takođe mogu da blokiraju NFC čip.

    NFC uparivanje je podrazumevano uključeno. Ovo se isključuje pomoću parametra radnog prostora na zahtev na platformi Control Hub. Da biste uključili ili isključili NFC uparivanje, dođite do BYOD > NFCPairing i podesite sledeću konfiguraciju:

    • Omogućeno – NFC uparivanje je uključeno i možete koristiti NFC za prijaviti se na platformi Desk Hub.

    • Onemogućeno – NFC uparivanje nije u upotrebi.

Više informacija o rezervaciji uređaja potražite u članku Prijavljivanje i rezervisanje uređaja pomoću vrućeg stola.

Pozivi i vrući radni sto

Uređaj za vruć radni sto je deljeni uređaj, pa imajte na kraju sledeće tačke o pozivu:

  • Uređaj koristi broj direktorijuma (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

  • Kada se korisnik prijavi, uređaj reprovizije sa ličnim DN. Ako je konfigurisana ova opcija, istorija poziva uređaju se učitava i Webex kalendar. Korisnik može da koristi uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima kao što bi bio na sopstvenom uređaju.

  • Nakon odjavljivanja, lični podaci korisnika se briše sa uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Imajte na umu sledeća ograničenja pre nego što uključite funkciju:

  • Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u ličnom režimu rada.

  • Korisnici mogu da se prijave i rezervišu uređaje samo u okviru iste organizacije ili klastera. Ne možete da se prijavite na uređaje u drugoj organizaciji ili grupi.

  • Ne možeš koristiti hibridni kalendar za radni prostor.

  • Vruć radni sto zahteva RoomOS 11 korisnički interfejs. Više informacija potražite u članku Novo korisničko iskustvo sa RoomOS 11.