Che cos'è Cisco AI Assistant?

Cisco AI Assistant, integrato in Webex Contact Center, offre ad agenti, supervisori e analisti funzionalità AI intuitive. Queste funzionalità sono progettate per aiutare agenti e supervisori a lavorare in modo più efficiente, supportare il benessere dei dipendenti e migliorare la qualità complessiva del servizio.

Per utilizzare queste funzionalità basate sull'intelligenza artificiale, gli amministratori devono abilitarle tramite Control Hub.

Gli amministratori abilitano funzionalità chiave come i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale, tra cui il riepilogo delle chiamate e il riepilogo del trasferimento dell'agente AI, che aiutano gli agenti a lavorare in modo più efficiente. Inoltre, sono disponibili pause benessere automatizzate per supportare il benessere degli agenti, garantendo un'erogazione di servizi di alta qualità. Gli amministratori possono abilitare Auto CSAT, fornendo a supervisori e analisti approfondimenti sulla soddisfazione del cliente, facilitando le decisioni basate sui dati per migliorare la qualità complessiva del servizio nel contact center.

Prerequisiti

  • I clienti devono acquistare il nuovo componente aggiuntivo SKU (A-FLEX-AI-ASST) di AI Assistant.
  • Gli utenti devono includere l'assistente AI nell'accesso al profilo utente. Per fornire questo accesso, configurare l'impostazione come parte dell'esperienza desktop all'interno del profilo. Scopri come gestire i profili utente, inclusa la relativa esperienza desktop, nell'articolo Gestire i profili utente degli utenti del contact center.

Elenco delle funzionalità di AI Assistant

Dopo aver acquistato il componente aggiuntivo AI Assistant, puoi abilitare le seguenti funzioni per la tua organizzazione su Control Hub:

FunzioneDescrizioneQuando usarloModalità d'uso

Riepilogo chiamata

Se una chiamata viene interrotta, l'assistente AI genera un riepilogo per l'agente successivo quando il cliente richiama, assicurando che la conversazione continui senza interruzioni e senza ripetizioni.

Per comprendere rapidamente la conversazione precedente in modo che il cliente non abbia bisogno di ripetersi.

Migliora la tua efficienza utilizzando i riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale

Riepilogo del trasferimento dell'agente AI

Se un agente AI richiede l'assistenza di un agente umano, al momento del trasferimento della chiamata viene presentato un riepilogo della conversazione con l'agente AI.

Per comprendere rapidamente i dettagli chiave della chiamata dell'agente AI, assicurandoti che il cliente non debba ripetersi.

Soggiorni benessere automatizzati

Promemoria intelligenti per fare pause benessere tra una chiamata e l'altra, aiutando gli agenti a evitare il burnout e a mantenere le prestazioni.

Durante lunghi o intensi tratti di chiamate, vengono offerte pause benessere per aiutarti a rimanere riposato e concentrato.

Migliora le prestazioni degli agenti utilizzando pause benessere automatizzate

CSAT automatico

Punteggi CSAT automatici che consentono di prevedere la soddisfazione del cliente analizzando le conversazioni tra agenti e chiamanti.

Fornire informazioni in tempo reale sulla soddisfazione del cliente, aiutando le organizzazioni a migliorare la qualità del servizio e prendere decisioni basate sui dati.

Misura la soddisfazione del cliente con Auto CSAT

Come abilitare la funzione di riepilogo generata dall'intelligenza artificiale

Prima di iniziare: abilita la registrazione delle chiamate per facilitare l'elaborazione post-chiamata, necessaria per produrre riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale.

Gli amministratori possono abilitare la funzione di riepilogo generata dall'intelligenza artificiale a livello organizzativo per tutti gli agenti per migliorare la soddisfazione dei clienti e aumentare l'efficienza degli agenti. Una volta abilitato, AI Assistant genera riepiloghi nei punti critici delle interazioni, aiutando gli agenti a risparmiare tempo ed evitare che i clienti debbano ripetere le informazioni.

Abilita queste funzioni per consentire agli agenti di accedere alle seguenti funzionalità all'interno del widget AI Assistant sul Agent Desktop:

  • Riepilogo della caduta della chiamata: i clienti spesso si sentono frustrati, soprattutto dopo una chiamata interrotta. Abilita i riepiloghi di eliminazione delle chiamate per aiutare gli agenti a continuare dal punto in cui era terminata la chiamata precedente, riducendo la frustrazione, diminuendo i tempi di gestione e migliorando l'efficienza.

    Il riepilogo delle chiamate interrotte presenta informazioni sulle chiamate recenti agli agenti. Cisco AI Assistant utilizza ANI come parametro per determinare quando un riepilogo di interruzione chiamata deve essere presentato a un agente. Si consiglia di formare gli agenti sulle procedure di verifica per evitare di condividere accidentalmente le informazioni dei clienti con la persona sbagliata.

  • Riepilogo del trasferimento dell'agente virtuale: sempre più clienti si rivolgono agli agenti AI per la risoluzione dei problemi, ma ci sono momenti in cui è necessaria l'assistenza umana. Abilitando i riepiloghi dei trasferimenti degli agenti virtuali, l'assistente AI fornisce agli agenti umani un riepilogo dell'interazione e il motivo dell'escalation, assicurando che siano rapidamente aggiornati e pronti ad assistere in modo efficace.

Per informazioni dettagliate sulle considerazioni etiche e tecniche di questa funzione, fare riferimento alla nota tecnica sulla trasparenza dell'IA.

Puoi abilitare le funzioni di riepilogo generate in Control Hub seguendo questi passaggi:

1

Accedere a Control Hub e passare a Servizi > Contact Center.

2

Passare ad AI Assistant nel riquadro di spostamento.

3

Nella sezione Riepiloghi generati, abilitare le seguenti funzioni:

  1. Attiva/disattiva Riepiloghi di rilascio chiamate.
  2. Attiva i riepiloghi deitrasferimenti degli agenti virtuali.
4

Fare clic su Salva.

Come abilitare il rilevamento del burnout degli agenti e le pause benessere

Prima di iniziare: abilita la registrazione delle chiamate per facilitare l'elaborazione post-chiamata, necessaria per inviare promemoria automatici per le pause benessere.

L'assistente AI viene abilitato automaticamente con il layout desktop globale. Se utilizzi un layout personalizzato, aggiorna il layout per includere l'assistente AI per tutte le persone rilevanti: agente, supervisore e agente-supervisore. Per istruzioni dettagliate, fare riferimento a Aggiornamento ai layout del desktop.

Gli amministratori possono abilitare la funzionalità di benessere degli agenti per attivare la funzione di rilevamento del burnout dell'agente per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Una volta attivato, il sistema monitora i livelli di stress e burnout e fornisce pause benessere tempestive per gli agenti quando necessario.

Segui questi passaggi per abilitare il rilevamento del burnout e i promemoria delle interruzioni di benessere per gli agenti nel contact center:

  1. Accedere a Control Hub e passare a Servizi > Contact Center.
  2. Passare ad Assistente AI in Esperienza desktop nel riquadro di navigazione.
  3. Attivare Rileva burnout agente per abilitare il rilevamento del burnout per gli agenti.
  4. Seleziona Invia promemoria per le pause benessere per abilitare le pause benessere per gli agenti.
  5. Scegliere una delle opzioni seguenti:
    • Tutti gli agenti: selezionare questa opzione per calcolare i livelli di burnout di tutti gli agenti nell'organizzazione del contact center.
    • Singoli agenti: selezionare agenti specifici dall'elenco. È possibile cercare e filtrare gli agenti per nome e team.
  6. Selezionare i codici di inattività per escludere le attività pianificate relative ai tempi di inattività dall'input del modello. Il modello di rilevamento del burnout monitora lo stato di "inattività" degli agenti per tenere conto del tempo di inattività effettivo. Escludere qualsiasi attività pianificata che non rappresenti il tempo di inattività effettivo, ad esempio riunioni di gruppo, lavoro post-chiamata e formazione.

Ora che hai abilitato questa funzione, informa gli agenti selezionati che questa funzione AI è disponibile nel loro Agent Desktop.

Come abilitare la funzione CSAT automatico

Prima di iniziare: abilitare la registrazione delle chiamate per facilitare l'elaborazione post-chiamata, necessaria per produrre previsioni CSAT automatiche.

Gli amministratori hanno la possibilità di attivare la funzione CSAT automatico per l'intera organizzazione o per utenti specifici. Una volta abilitato, Auto CSAT predirà la soddisfazione del cliente per le interazioni che si svolgono nel tuo contact center.

Abilitare la funzione CSAT automatico in Control Hub attenendosi alla seguente procedura:

  1. Accedere a Control Hub e passare a Servizi > Contact Center.
  2. Passare a Esperienza desktop> Assistente AI nel riquadro di spostamento.
  3. Attiva CSAT automatico
  4. Scegliere una delle seguenti opzioni per i calcoli CSAT automatici:
    • Tutti gli agenti: selezionare questa opzione per calcolare i punteggi per tutti gli agenti e le relative interazioni.
    • Singoli agenti: selezionare agenti specifici dall'elenco, utilizzando le opzioni di ricerca e filtro per nome e team.
  5. Selezionare Gestione esperienza per scegliere le domande CSAT dai sondaggi per addestrare il modello CSAT automatico o Variabile globale per scegliere la variabile globale utilizzata per memorizzare le risposte al sondaggio.

Abilita CSAT automatico

La configurazione CSAT automatica è disponibile solo per gli amministratori e può essere gestita tramite i profili utente. Per informazioni dettagliate sul modello che utilizziamo per prevedere Auto CSAT, le fonti di dati che utilizziamo per la formazione, la frequenza di formazione e valutazione e altro ancora, fare riferimento alla Nota tecnica sulla trasparenza dell'IA.

L'assistente AI viene abilitato automaticamente con il layout desktop globale. Se utilizzi un layout personalizzato, aggiorna il layout per includere l'assistente AI per tutte le persone rilevanti: agente, supervisore e agente-supervisore. Per istruzioni dettagliate, fare riferimento a Aggiornamento ai layout desktop.

Aggiornamento ai layout desktop

L'assistente AI è disponibile automaticamente se si utilizza il layout desktop globale, pertanto non sono necessarie ulteriori azioni.

Se si utilizza un layout personalizzato per personalizzare i desktop dell'agente, sarà necessario apportare la seguente modifica per abilitare l'assistente AI:

Individua la sezione dell'intestazione Advance nel JSON del layout e includi il seguente frammento di codice. Assicurarsi che questo aggiornamento sia applicato a tutte le persone (agente, supervisore e agente-supervisore):

{ "comp": "ai-assistant" }

Per ulteriori dettagli sui layout desktop, fare riferimento a Gestione dei layout desktop.

Note tecniche sulla trasparenza dell'IA

In Cisco, sfruttiamo l'intelligenza artificiale per creare un futuro inclusivo e innovativo. Le nostre funzionalità basate sull'intelligenza artificiale sono progettate in modo responsabile per mitigare i potenziali danni, offrendo al contempo funzionalità migliorate. Cisco aderisce al nostro Responsible AI Framework, basato su sei principi fondamentali: trasparenza, equità, responsabilità, privacy, sicurezza e affidabilità. Questi principi guidano i nostri processi di sviluppo dei prodotti, garantendo che le tecnologie AI siano integrate in modo responsabile ed etico.

Ogni funzionalità di intelligenza artificiale è sviluppata con questi principi al centro, migliorando l'esperienza dell'utente mantenendo elevati standard di sicurezza, equità e privacy.

Queste funzioni sono facoltative e offrono agli amministratori dell'organizzazione la flessibilità di abilitarle o disabilitarle in base a esigenze specifiche. Forniamo note tecniche complete che descrivono in dettaglio l'architettura, le linee guida per l'utilizzo, le considerazioni sulla sicurezza e le implicazioni etiche di ciascuna funzionalità. Questi documenti fungono da riferimento per gli amministratori che abilitano queste funzionalità all'interno delle loro organizzazioni: