Що таке Cisco AI Assistant?

The Cisco AI Assistant, інтегрований у Webex Contact Center, надає агентам, супервайзерам та аналітикам зручні функції штучного інтелекту. Ці функції розроблені, щоб допомогти агентам і керівникам працювати ефективніше, підтримувати добробут співробітників і покращувати загальну якість обслуговування.

Щоб використовувати ці функції на основі штучного інтелекту, адміністратори мають увімкнути їх через Control Hub.

Адміністратори ввімкнули ключові функції, такі як зведення, створені штучним інтелектом, зокрема зведення про падіння виклику та зведення про передачу агента зі штучним інтелектом, що допомагає агентам працювати ефективніше. Крім того, автоматизовані оздоровчі перерви доступні для підтримки благополуччя агентів, забезпечуючи високоякісне надання послуг. Адміністратори можуть увімкнути Auto CSAT, надаючи супервайзерам та аналітикам інформацію про задоволеність клієнтів, сприяючи прийняттю рішень на основі даних для покращення загальної якості обслуговування в контакт-центрі. Адміністратори також можуть увімкнути транскрипцію в реальному часі, що дає змогу агентам стежити за розмовами в реальному часі за допомогою текстових повідомлень, покращуючи доступність, відповідність вимогам і статистику взаємодії.

Необхідні умови

  • Клієнтам необхідно придбати новий додатковий код AI Assistant (A-FLEX-AI-ASST).
  • Користувачам потрібен AI Assistant включений у доступ до їхнього профілю користувача. Щоб надати цей доступ, налаштуйте цей параметр як частину роботи з робочим столом у своєму профілі. Дізнайтеся, як керувати профілями користувачів, включно з їхніми можливостями роботи на робочому столі, у статті Керування профілями користувачів контакт-центру.

Список функцій AI Assistant

Придбавши додатковий компонент AI Assistant, ви можете ввімкнути такі функції для своєї організації в Control Hub:

ФункціяОписВикористанняСпосіб застосування

Підсумок скидання дзвінка

Якщо дзвінок переривається, AI Assistant генерує підсумок для наступного оператора, коли клієнт передзвонює, гарантуючи, що розмова продовжується безперебійно та без повторень.

Щоб швидко зрозуміти попередню розмову, щоб клієнту не доводилося повторюватися.

Підвищуйте свою ефективність за допомогою зведень, створених штучним інтелектом

Підсумок передачі AI Agent

Якщо агенту ШІ потрібна допомога агента-людини, під час переадресації дзвінка подається короткий зміст розмови з агентом ШІ.

Щоб швидко зрозуміти ключові деталі з оператора штучного інтелекту, зателефонуйте клієнту, щоб клієнту не довелося повторюватися.

Автоматизовані оздоровчі перерви

Розумні нагадування про необхідність робити оздоровчі перерви між дзвінками, допомагаючи операторам уникнути вигорання та підтримувати продуктивність.

Під час довгих або інтенсивних відрізків дзвінків пропонуються оздоровчі перерви, які допоможуть вам залишатися бадьорими та зосередженими.

Підвищуйте ефективність роботи агентів за допомогою автоматизованих оздоровчих перерв

Автоматичний CSAT

Автоматичні оцінки CSAT, які допомагають прогнозувати задоволеність клієнтів, аналізуючи розмови між операторами та абонентами.

Надавати інформацію про задоволеність клієнтів у режимі реального часу, допомагаючи організаціям покращувати якість послуг і приймати рішення на основі даних.

Вимірюйте задоволеність клієнтів за допомогою Auto CSAT

Транскрипції в реальному часіЗабезпечує транскрипцію розмов між клієнтом і агентом у реальному часі, дозволяючи агентам і супервайзерам стежити за розмовами в режимі реального часу.Щоб покращити доступність, надавайте статистику взаємодії в реальному часі, а також допомагайте з дотриманням вимог і моніторингом якості. Увімкніть транскрипцію в реальному часі

Як увімкнути функцію зведень, згенерованих штучним інтелектом

Перш ніж почати:

  • Увімкніть запис дзвінків, щоб полегшити обробку після дзвінка, яка необхідна для створення підсумків, згенерованих штучним інтелектом.
  • Переконайтеся, що ваші агенти включили сповіщення на своїх Webex Contact Center Agent Desktop, оскільки це важливо для використання функцій AI Assistant.

Адміністратори можуть увімкнути функцію зведень, створених штучним інтелектом, на організаційному рівні для всіх агентів, щоб підвищити задоволеність клієнтів і ефективність роботи агентів. Після активації AI Assistant генерує підсумки в критичні моменти взаємодії, допомагаючи агентам економити час і запобігати необхідності повторювати інформацію клієнтам.

Увімкніть ці функції, щоб дозволити агентам отримати доступ до наступних можливостей у віджеті AI Assistant на Agent Desktop:

  • Підсумок відмови від дзвінка: клієнти часто відчувають розчарування, особливо після пропущеного дзвінка. Увімкніть підсумки скидання викликів, щоб допомогти операторам продовжувати з того місця, де завершився попередній дзвінок, зменшуючи розчарування, скорочуючи час обробки та підвищуючи ефективність.

    Підсумок скинутих дзвінків містить інформацію про останні дзвінки до операторів. Cisco AI Assistant використовує ANI як параметр для визначення, коли підсумок скидання дзвінка повинен бути представлений оператору. Ми рекомендуємо навчити агентів процедурам верифікації, щоб запобігти випадковому обміну інформацією про клієнтів з неправильною особою.

  • Резюме передачі віртуальних агентів: Все більше клієнтів звертаються до агентів зі штучним інтелектом для вирішення проблем, але бувають випадки, коли потрібна допомога людини. Увімкнувши підсумки переказів віртуальних агентів, AI Assistant надає агентам-людям підсумок взаємодії та причину ескалації, гарантуючи, що вони швидко включилися в курс справи та були готові ефективно допомогти.

Для отримання детальної інформації про етичні та технічні аспекти цієї функції, будь ласка, зверніться до Технічної записки щодо прозорості AI.

Ви можете ввімкнути згенеровані зведені функції в Control Hub, виконавши такі дії:

1

увійдіть у Control Hub і перейдіть до Services > Contact Center.

2

Перейдіть до# AI Assistant на панелі навігації.

3

У розділі Згенеровані підсумки увімкніть такі функції:

  1. Увімкніть підсумки перекидання виклику.
  2. Увімкніть Підсумки переказів віртуальних агентів.
4

Натисніть Зберегти.

Як увімкнути виявлення вигорання агентів і перерви на здоров'я

Перш ніж почати:

  • Увімкніть запис дзвінків, щоб полегшити обробку після дзвінка, що необхідно для надання автоматичних нагадувань про перерви на здоров'я.
  • Переконайтеся, що ваші агенти включили сповіщення на своїх Webex Contact Center Agent Desktop, оскільки це важливо для використання функцій AI Assistant.

Параметр AI Assistant автоматично вмикається за допомогою Глобального компонування робочого столу. Якщо ви використовуєте користувацький макет, оновіть його, включивши в нього ai-assistant для всіх відповідних персон — агента, супервайзера та агента-супервайзера. Докладні інструкції можна знайти в розділі Оновлення до компонувань стільниць.

Адміністратори можуть увімкнути функцію благополуччя агентів, щоб активувати функцію виявлення вигорання агента як для всієї організації, так і для конкретних користувачів. Після активації система відстежує рівень стресу та вигорання та забезпечує своєчасні оздоровчі перерви для агентів, коли це необхідно.

Дотримуйтесь цих кроків, щоб увімкнути виявлення вигорання та нагадування про перерву на здоров'я для операторів у контакт-центрі:

  1. увійдіть у Control Hub і перейдіть до Services > Contact Center.
  2. Перейдіть до# AI Assistant у розділі Досвід роботи з робочим столом на панелі навігації.
  3. Увімкніть опцію Виявляти вигорання агентів, щоб увімкнути виявлення вигорання агентів.
  4. Установіть прапорець Надсилати нагадування про перерви на оздоровлення, щоб увімкнути оздоровчі перерви для агентів.
  5. Зробіть ось що:
    • Усі оператори: виберіть цей параметр, щоб розрахувати рівень вигорання всіх операторів в організації контакт-центру.
    • Окремі агенти: виберіть конкретних агентів зі списку. Ви можете шукати та фільтрувати операторів за іменем та командою.
  6. Виберіть «Коди холостого ходу», щоб виключити заплановані активності простою з вхідних даних моделі. Модель виявлення вигоряння відстежує стан «простою» агентів, щоб врахувати реальний час простою. Виключіть будь-які заплановані дії, які не відображають фактичний час простою, такі як командні зустрічі, робота після дзвінка та навчання.

Тепер, коли ви ввімкнули цю функцію, повідомте обраним агентам, що ця функція штучного інтелекту доступна в їхньому Agent Desktop.

Як увімкнути функцію Auto CSAT

Перш ніж почати: Увімкніть запис дзвінків, щоб спростити обробку після виклику, необхідну для створення автоматичних прогнозів CSAT.

Адміністратори мають можливість активувати функцію Auto CSAT як для всієї організації, так і для конкретних користувачів. Після включення Auto CSAT буде прогнозувати задоволеність клієнтів взаємодією, що відбувається у вашому контакт-центрі.

Увімкніть функцію Auto CSAT у Control Hub, виконавши такі дії:

  1. увійдіть у Control Hub і перейдіть до Services > Contact Center.
  2. Перейдіть до розділу Desktop Experience > AI Assistant на панелі навігації.
  3. Увімкніть Auto CSAT.
  4. Виберіть один із наведених нижче варіантів автоматичного розрахунку CSAT.
    • Усі оператори: виберіть цей параметр, щоб обчислити бали для всіх агентів та їхніх взаємодій.
    • Окремі агенти: виберіть конкретних агентів зі списку, використовуючи параметри пошуку та фільтра за іменем і командою.
  5. Виберіть «Керування досвідом», щоб вибрати запитання CSAT із ваших опитувань, щоб навчити модель Auto CSAT, або «Глобальна змінна », щоб вибрати глобальну змінну, яка використовується для зберігання відповідей на опитування.

Увімкніть Auto CSAT

Автоматична конфігурація CSAT доступна тільки для адміністраторів і може управлятися через профілі користувачів. Детальну інформацію про модель, яку ми використовуємо для прогнозування Auto CSAT, джерела даних, які ми використовуємо для навчання, частоту тренувань та оцінювання тощо, можна знайти в Технічній записці AI Transparency Technical Note.

Як увімкнути транскрипції в реальному часі

Дотримуйтесь цих кроків, щоб переконатися, що функція налаштована та функціонує у вашому контакт-центрі.

1

увійдіть у Control Hub і перейдіть до Services > Contact Center.

2

Перейдіть до AI Assistant у розділі Досвід роботи з робочим столом на панелі навігації.

3

Увімкніть транскрипцію в реальному часі, щоб переконатися, що цю функцію ввімкнено на рівні організації.

4

Натисніть посилання Керування потоками , щоб перейти до Flow Designer і визначити потоки дзвінків, які пов'язані з чергами, де потрібна транскрипція.

5

Щоб активувати транскрипцію в реальному часі:

  • Для конкретних черг: зверніться до статті Увімкнення потокового передавання медіа для конкретних черг, щоб налаштувати потокове передавання медіа в Flow Designer, використовуючи умовну логіку, як описано.
  • Для всіх черг: у Дизайнері Потоку для релевантних потоків викликів перейдіть до полотна потоку подій і додайте активність «Почати медіапотік » безпосередньо після події AgentAnswered . Ця дія запускає транскрипцію для кожного дзвінка, спрямованого через цей потік, обходячи потребу в умовній логіці, яка використовується для конкретних черг. Після додавання активності переконайтеся, що ви зберегли та опублікували оновлені потоки, щоб застосувати зміни.

Потокове передавання медіа дозволяє дублювати та обробляти аудіопотоки для транскрипції в режимі реального часу, гарантуючи розгалуження аудіо від взаємодії з клієнтами, що дозволяє механізму транскрипції обробляти та перетворювати вимовлені слова на текст.

Транскрипція в реальному часі автоматично вмикається за допомогою Глобального макета робочого столу. Якщо ви використовуєте користувацький макет і хочете ввімкнути транскрипцію в реальному часі, вам потрібно переконатися, що видимість RT_TRANSCRIPT правильно налаштована в розділі панелі вашого макета для всіх відповідних персон — агента, супервайзера та агента-супервайзера. Щоб отримати докладні інструкції, зверніться до розділу Увімкнути транскрипцію в реальному часі в користувацьких макетах .

Оновлення до компонування робочого столу

Символ AI Assistant доступний автоматично, якщо ви використовуєте Глобальний компонування робочого столу, тому додаткові дії не потрібні.

Якщо ви використовуєте користувацький макет для персоналізації робочих столів агента, вам потрібно буде зробити наступне редагування, щоб увімкнути AI Assistant:

  1. Знайдіть advancedHeader: У вашій конфігурації JSON користувацького макета знайдіть розділ області для кожної відповідної персони (агент, супервайзер, агент-супервайзер). Усередині розділу області знайдіть масив advancedHeader .
  2. Додайте компонент AI Assistant: додайте наступний фрагмент JSON як новий, окремий елемент у масиві advancedHeader :
    { "comp": "AI-помічник" }

Щоб отримати вичерпний посібник із створення та змінення користувацьких макетів робочого стола, зверніться до статті Створення настроюваного макета робочого стола. Щоб отримати додаткові відомості про макети стільниць, зверніться до статті Керування макетами стільниць.

Увімкніть транскрипцію в реальному часі в користувацьких макетах

Якщо ви використовуєте користувацький макет і хочете ввімкнути функцію транскрипції в реальному часі, вам потрібно переконатися, що видимість RT_TRANSCRIPT правильно налаштована у вашому макеті JSON.

  1. Знайдіть розділ панелі : У конфігурації JSON користувацького макета знайдіть розділ області для кожної відповідної персони (агент, супервайзер, агент-супервайзер). Усередині секції області знайдіть секцію панелі .
  2. Перевірте RT_TRANSCRIPT конфігурацію: у розділі панелі переконайтеся, що присутній наступний фрагмент коду (або подібна конфігурація для транскрипції в реальному часі):
    { "comp": "md-tab", "attributes": { "slot": "Tab", "class": "widget-pane-tab" }, "children": [ { "comp": "slot", "attributes": { "name": "RT_TRANSCRIPT_TAB" } } ], "visibility": "RT_TRANSCRIPT" }, { "comp": "md-tab-panel", "attributes": { "slot": "panel", "class": "widget-pane" }, "children": [ { "comp": "slot", "attributes": { "name": "RT_TRANSCRIPT" } } ], "visibility": "RT_TRANSCRIPT" },
  3. Переконайтеся, що RT_TRANSCRIPT видимість увімкнена: ключовим є атрибут "visibility": "RT_TRANSCRIPT". Переконайтеся, що цей атрибут присутній і що значення RT_TRANSCRIPT відповідає визначеним параметрам видимості у вашій системі. Якщо атрибут видимості відсутній або встановлено інше значення, транскрипція в реальному часі Tab не відображатиметься.
  4. Зберегти та застосувати: збережіть JSON-файл зі зміненим користувацьким макетом і застосуйте його до відповідних користувачів або профілів у Control Hub.

Технічні примітки щодо прозорості штучного інтелекту

У Cisco ми використовуємо штучний інтелект для створення інклюзивного та інноваційного майбутнього. Наші функції на основі штучного інтелекту розроблені відповідально, щоб зменшити потенційну шкоду, забезпечуючи покращену функціональність. Cisco дотримується нашої Концепції відповідального штучного інтелекту, що базується на шести основних принципах: прозорість, справедливість, підзвітність, конфіденційність, безпека та надійність. Ці принципи керують нашими процесами розробки продуктів, забезпечуючи відповідальну та етичну інтеграцію технологій штучного інтелекту.

Кожна функція штучного інтелекту розроблена з урахуванням цих принципів, що покращує користувацький досвід, зберігаючи при цьому високі стандарти безпеки, справедливості та конфіденційності.

Ці функції є необов'язковими, що дає змогу адміністраторам організації гнучко вмикати або вимикати їх залежно від конкретних потреб. Ми надаємо вичерпні технічні нотатки з детальним описом архітектури, інструкцій з використання, міркувань безпеки та етичних наслідків кожної функції. Ці документи слугують довідковим посібником для адміністраторів, які ввімкнули ці функції у своїх організаціях:

Часті запитання (FAQ)

Цей розділ відповідає на поширені запитання про ввімкнення функцій Cisco AI Assistant.

  1. Які функції входять до пакету AI Assistant та як структурований білінг?

    Пакет AI Assistant (A-FLEX-AI-ASST) включає такі функції, як транскрипція дзвінків, аналіз у реальному часі та підсумовування. Тарифікація виставляється на основі загальної тривалості оброблених дзвінків, незалежно від того, які функції використовуються. Наприклад, якщо дзвінок триває 10 хвилин і використовується функція підсумку перетягування виклику, тарифікація здійснюється за 10 хвилин використання AI Assistant. Це забезпечує стабільне ціноутворення, оскільки всі функції обробляються в одній воронці продажів.

  2. Як працює похвилинна зарядка для AI Assistant і як розраховується рентабельність інвестицій?

    Стягнення плати залежить від загальної тривалості дзвінка, обробленого через AI Assistant. Рентабельність інвестицій можна оцінити, порівнюючи цінність інформації, отриманої за допомогою функцій штучного інтелекту, з понесеними витратами. Важливо, щоб функції використовувалися протягом усієї розмови для оптимальної рентабельності інвестицій.

  3. Чи існує механізм захисту від перенапруг для використання AI Assistant, і коли функції будуть доступні на рівні команди/черги/агента?

    Наразі немає конкретного механізму захисту від перенапруг, але рекомендується моніторинг використання. Функції доступні на рівні агентів. Доступність функцій на рівні команди та черги розглядається для майбутніх релізів.

  4. Чи можна додати AI Assistant до існуючих підписок Webex Contact Center?

    Так, AI Assistant можна додати, змінивши поточну підписку. Для передплати Flex 2 може знадобитися оновлення до Flex 3.

  5. Як агенти можуть отримати доступ до функцій AI Assistant в організаціях з кількома підписками?

    В організаціях з кількома підписками функції AI Assistant доступні лише агентам, які є частиною підписки, що включає доповнення AI Assistant. Агенти з іншими підписками не матимуть доступу до цих функцій, якщо їхню підписку не оновлено.