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Effettua chiamate Cisco direttamente da Microsoft Teams senza interrompere il flusso di lavoro o passare da un'applicazione all'altra .
Panoramica
Con Cisco Call per Microsoft Teams, gli utenti di Microsoft Teams possono accedere all'esperienza Cisco Call di livello enterprise direttamente dall'app Microsoft Teams. Con un solo clic dall'interfaccia di Microsoft Teams, è possibile accedere a una suite completa di funzionalità di chiamata. Tra le funzionalità figurano la ricerca nella rubrica, le chiamate PSTN, la composizione rapida, la segreteria telefonica, la cronologia delle chiamate e la rimozione del rumore di fondo tramite intelligenza artificiale.
Questa app integrata funziona con la soluzione di controllo delle chiamate Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling per l'implementazione cloud o l'offerta Dedicated Instance.
Prerequisito
- Assicurati di aver installato l'app Webex e di aver effettuato l'accesso sia sul computer che sul dispositivo mobile.
- L'amministratore deve aver concesso all'organizzazione l'accesso all'integrazione di Cisco Call.
Accedi
Per iniziare a utilizzare Cisco Call, devi prima accedere al tuo account Webex.
Apri l'app Webex, accedi al tuo account Webex e poi chiudi l'app. Una volta effettuato l'accesso, sei pronto per iniziare a utilizzare l'integrazione di Cisco Call in Microsoft Teams.
L'apertura dell'app Webex per accedere è un'operazione da eseguire una sola volta. Se l'app Webex non è visibile sul tuo desktop, è probabile che l'amministratore l'abbia nascosta per migliorare l'esperienza utente. In questo caso, è necessario innanzitutto cercare l'app Webex per poterla aprire.
Vai su Microsoft Teams, fai clic su Chiamata Cisco
e poi su Continua se stai utilizzando lo stesso account Microsoft Teams per Webex.
Se stai utilizzando un account diverso per Webex, fai clic su Usa un account diverso e accedi con il tuo indirizzo email e la password di Webex.
Dopo aver effettuato l'accesso, è possibile trovare tutte le funzionalità di chiamata sotto l'opzione Cisco Call
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Vai su Microsoft Teams, tocca l'icona |
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Tocca Continua se stai utilizzando lo stesso account Microsoft Teams per Webex. Se stai utilizzando un account diverso per Webex, tocca Usa un account diverso e accedi con il tuo indirizzo email e la password di Webex. Dopo aver effettuato l'accesso, è possibile trovare tutte le funzionalità di chiamata sotto l'opzione Cisco Call |
Effettua una chiamata
È possibile effettuare una chiamata Webex direttamente da Microsoft Teams utilizzando il tastierino numerico dell'app Cisco Call oppure utilizzando l'app Cisco Call come estensione di messaggistica nelle chat individuali e di gruppo.
Se sei un utente di Webex Calling e il tuo amministratore ha configurato il tuo profilo con più linee e numeri di telefono diversi per le chiamate, li vedrai nel menu a tendina Il mio numero nell'integrazione di Cisco Call. È possibile selezionare le linee se si desidera effettuare chiamate in uscita da linee diverse con un ID chiamante differente. Una volta effettuata la selezione, ogni chiamata in uscita creata utilizza la nuova linea attiva. È possibile modificare nuovamente la linea attiva in qualsiasi momento.
Dal tastierino numerico
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Fai clic su Cisco Call |
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Seleziona il contatto e fai clic su |
Dalla chat
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Nella chat diretta, fai clic su Chiamata Cisco |
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Dalla scheda contatto, seleziona il numero dall'elenco a discesa. |
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Fare clic L'app viene visualizzata in una nuova finestra.
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Dal canale
Utilizza Cisco Call per chiamare un altro membro del canale senza creare uno spazio diretto.
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In un canale, fai clic su Chiamata Cisco |
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Iniziare a digitare il nome del membro nel campo Seleziona o cerca , quindi selezionare il relativo nome. (Facoltativo) Fai clic sul menu a tendina sotto il loro nome per modificare le opzioni di chiamata in uscita. |
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Fare clic |
Dal tastierino numerico
Per effettuare una chiamata utilizzando il tastierino numerico dell'app Cisco Call:
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In Microsoft Teams, tocca l'icona Altro |
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Inserisci un numero di telefono e tocca Puoi fare clic su Apri Webex per aprire l'app Webex e trovare altre opzioni come la cronologia delle chiamate, la segreteria telefonica e i contatti. |
Dalla chat
Per effettuare una chiamata dalla chat utilizzando l'app Cisco Call come estensione di messaggistica:
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In Microsoft Teams, vai su Chat e scegli una chat. |
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Tocca l'icona
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Effettuare una delle seguenti operazioni:
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Gestisci la composizione rapida
Aggiungere fino a 20 contatti all'interno o all'esterno di Outlook o azure Active Directory come chiamate veloci. L'app salva le chiamate veloci nel profilo Microsoft 365 in modo da poter chiamare rapidamente e facilmente i contatti più frequenti.
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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Digitare il nome di un contatto della rubrica o di un contatto personalizzato.
Il campo Nome prevede un limite massimo di 100 caratteri e il campo Telefono un limite massimo di 50 caratteri. |
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Fare clic su Aggiungi. È inoltre possibile modificare, riorganizzare ed eliminare il contatto di chiamata rapida. |
Visualizza chiamate recenti
Nella sezione Chiamate recenti puoi visualizzare fino a 200 chiamate effettuate, ricevute e perse negli ultimi 30 giorni. Puoi anche richiamarli allo stesso numero da cui ti hanno chiamato. Il nome del contatto, il numero di telefono e il tipo di chiamata non vengono visualizzati per i numeri sconosciuti.
La cronologia delle chiamate mostra le chiamate effettuate, ricevute e perse sulla tua linea principale e su più linee, come ad esempio linee condivise o virtuali.
Per le linee condivise o virtuali, la cronologia delle chiamate è coerente su tutti i client o dispositivi, indipendentemente dal client o dispositivo utilizzato. Per le chiamate gestite da un'altra persona su una linea condivisa o virtuale, nella cronologia delle chiamate viene visualizzato Gestito da per indicare chi ha gestito la chiamata. La lettura o la cancellazione di una voce nella cronologia delle chiamate influisce solo sulla cronologia personale dell'utente e non su quella degli altri utenti che condividono la stessa linea.
Gli amministratori BroadWorks devono abilitare l'cronologia chiamate unificato per assicurarsi che questa funzione funzioni correttamente. Per informazioni più dettagliate, vedere Guida alla configurazione di Webex per Cisco BroadWorks.
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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Per connettersi rapidamente, posizionare il cursore del mouse su un registro chiamate e fare clic su |
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Per eliminare un registro chiamate, posiziona il cursore del mouse sul registro chiamate, fai clic su L'elenco delle chiamate recenti si aggiorna automaticamente ogni minuto per visualizzare le ultime chiamate registrate. Per i clienti Unified CM on-premise, le chiamate recenti vengono visualizzate solo se la cronologia delle chiamate è abilitata per il cluster in cui è registrato il dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Per abilitare la segreteria telefonica, la cronologia delle chiamate e il servizio di sincronizzazione bidirezionale della presenza per i clienti Unified CM on-premise diConfigurare Microsoft Teams per Cisco Call. |
Ascolta i messaggi vocali
È possibile visualizzare e ascoltare i messaggi vocali direttamente dall'integrazione. Accanto ai messaggi vocali non letti compare un badge blu.
Operazioni preliminari
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Per consentirti di accedere alla segreteria telefonica, il tuo amministratore deve aver abilitato la funzione.
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La segreteria telefonica e la trascrizione sono disponibili solo per la linea principale.
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La trascrizione del messaggio vocale è visibile solo se hai configurato Webex Calling.
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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Passa il mouse sopra un messaggio vocale e fai clic su Per connetterti rapidamente con la persona che ti ha inviato il messaggio vocale, posiziona il cursore del mouse sul messaggio vocale e fai clic su Per ascoltare i messaggi vocali dal portale della segreteria telefonica, fai clic su Chiama segreteria telefonica L'elenco dei messaggi vocali viene aggiornato automaticamente ogni minuto, in modo da consentirti di visualizzare gli ultimi messaggi registrati. |
Trova il tuo numero di telefono di lavoro e accedi alle impostazioni di chiamata.
Fai clic su Chiamata Cisco
e troverai Il mio numero nell'angolo in alto a sinistra che mostra il tuo numero di lavoro.
Accedi e aggiorna le impostazioni delle chiamate dell'app Webex direttamente dall'integrazione di Cisco Call in Microsoft Teams, senza dover interagire direttamente con l'app Webex.
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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Aggiorna le impostazioni e fai clic su Salva. |
Gestisci tutte le tue chiamate in un unico posto.
Gestisci più linee o una linea condivisa in un'unica finestra. Con la finestra di chiamata multipla, è possibile effettuare e rispondere alle chiamate, visualizzare rapidamente lo stato della linea e accedere facilmente ad alcune funzioni di chiamata comuni, come silenziare, mettere in attesa, condividere, avviare una conferenza, parcheggiare, inoltrare, trasferire e registrare.
Operazioni preliminari
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Per potervi accedere, questa funzione deve essere stata abilitata dall'amministratore.
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Questa funzionalità è attualmente disponibile solo su Windows.
È possibile abilitare questa funzione direttamente dalla pagina di destinazione dell'integrazione o dalle impostazioni di chiamata.
Per abilitarlo dalla pagina di destinazione dell'integrazione, fai clic sull'opzione Altro
nell'angolo in alto a destra e quindi abilita o disabilita l'interruttore Dock di chiamata.
Per abilitarla dalle impostazioni di chiamata, procedi come segue:
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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Vai a . |
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Scegli una o entrambe le opzioni disponibili per attivare la barra delle chiamate:
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Fai clic su Salva.
Per ulteriori informazioni su come accedere ad alcune funzioni di chiamata comuni dalla finestra del dock di chiamata, vedere Gestisci tutte le tue chiamate in un unico posto. |
Inoltra le tue chiamate
Se devi assentarti ma non vuoi perdere una chiamata importante, puoi inoltrare le chiamate a un altro numero di telefono. In alternativa, se non si desidera essere interrotti, è possibile inviare tutte le chiamate alla casella vocale.
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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In Inoltro di chiamata, fai clic su Dopo aver attivato l'inoltro di chiamata, lo stato dell'inoltro di chiamata viene visualizzato accanto all'opzione "Impostazioni di chiamata" nella pagina iniziale.
Attualmente, lo stato dell'inoltro di chiamata è disponibile solo per le chiamate Webex. (Cloud/Multi-Tenant), Istanza dedicata e utenti UCM. |
Sincronizzazione presenza bidirezionale
Prima di iniziare, l'amministratore deve aver abilitato questa funzione per te.
Se utilizzi Microsoft Teams e l'integrazione con Cisco Call, ora puoi visualizzare se i tuoi contatti sono impegnati in una chiamata Webex, in una riunione o in modalità Non disturbare. Questa funzionalità consente la sincronizzazione bidirezionale dello stato di presenza tra Microsoft Teams e Webex, supportando più tenant di Microsoft Teams nella stessa organizzazione Webex.
Quando effettui o ricevi una chiamata Webex, il tuo stato in Microsoft Teams cambia in In chiamata. Quando si attiva la modalità Non disturbare nell'app Webex o su qualsiasi dispositivo Webex, lo stato viene automaticamente sincronizzato con Microsoft Teams. Allo stesso modo, gli stati In riunione e In presentazione si sincronizzano tra le applicazioni.
Quando la modalità Non disturbare è attiva sull'app Webex o sul dispositivo Webex, non riceverai alcuna notifica di chiamate e messaggi in arrivo nell'app Webex, sul dispositivo Webex o in Microsoft Teams.
La tabella seguente mostra la rappresentazione della sincronizzazione bidirezionale dello stato tra Webex e Microsoft Teams.
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Stato Webex |
stato di Microsoft Teams |
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Avvio incrociato della console operatore e dell'assistenza clienti per le chiamate Webex
È possibile avviare Attendant Console e Customer Assist direttamente dall'integrazione di Cisco Call in Microsoft Teams.
L'opzione Console operatore è visibile solo se si è un utente di Webex Calling in possesso della licenza Console operatore. L'opzione Assistenza clienti è visibile solo agli utenti in possesso di una licenza Assistenza clienti.
Per accedere alla Console operatore e all'Assistenza clienti, fai clic sull'opzione Altro
nell'angolo in alto a destra dell'integrazione di Cisco Call, quindi fai clic su Apri Console operatore o Apri Assistenza clienti.
Per l'Assistenza clienti, la finestra corrispondente si apre in base al tuo ruolo, che tu sia un agente o un supervisore.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità della Console operatore, come la ricerca di un contatto, la gestione delle chiamate, la messa in attesa di una chiamata, l'accesso al pannello della coda, la visualizzazione compatta, la registrazione delle chiamate, le scorciatoie da tastiera e così via, consultare Introduzione alla Console operatore.
Per ulteriori informazioni su Assistenza clienti, consultare Guida introduttiva all'assistenza clienti di Webex Calling per gli agenti e Guida introduttiva all'assistenza clienti di Webex Calling per i supervisori.
Disattiva l'audio delle chiamate Cisco quando sei in una riunione o chiamata di Teams
È possibile disattivare le notifiche per le chiamate Cisco in arrivo quando si partecipa a una riunione o a una chiamata di Microsoft Teams. È anche possibile impostare il rifiuto automatico delle chiamate. Le chiamate senza risposta vengono elencate come chiamate perse nella sezione Chiamate recenti.
Operazioni preliminari
Per disattivare le notifiche durante una chiamata o una riunione di Microsoft Teams o di Cisco, l'amministratore deve abilitare l'opzione Ottimizza l'esperienza dell'app Webex per Microsoft Teams nell'Hub di controllo e tu devi abilitare le seguenti impostazioni.
Se l'amministratore ha disabilitato la funzione e tu l'hai abilitata, le notifiche verranno disattivate solo quando sei impegnato in una chiamata o riunione Cisco.
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Fai clic su Chiamata Cisco |
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Vai a . |
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In Chiamate dirette, scegli Disattiva le notifiche solo quando sono in riunione o in chiamata. Se desideri rifiutare la chiamata, seleziona Rifiuta automaticamente le chiamate in arrivo. |
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Fai clic su Salva. |
Aggiorna la tua posizione per i servizi di emergenza
A seconda di come l'amministratore ha configurato il tuo account e se il Paese in cui ti trovi supporta l'integrazione con il servizio di emergenza 911 avanzato (E911), l'integrazione con Cisco Call potrebbe richiederti di aggiornare la tua posizione.
Viene richiesto di aggiornare la posizione la prima volta che si è impostati con il servizio E911 e ogni volta che si cambiano le posizioni in seguito.
Un avviso compare accanto all'opzione Altro
nell'angolo in alto a destra quando è necessario aggiornare l'indirizzo.
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Fai clic sull'opzione Altro |
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Aggiorna il tuo indirizzo e fai clic su Salva. |
Disconnessione del servizio telefonico
L'integrazione con Cisco Call visualizza un banner di avviso se il servizio telefonico viene disconnesso.
Ciò può verificarsi nei seguenti scenari:
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Hai effettuato l'accesso all'app Webex su un computer e poi hai effettuato l'accesso all'app Webex su un altro computer utilizzando lo stesso nome utente.
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L'app Webex non è in esecuzione in background, probabilmente perché è stata chiusa accidentalmente o perché hai effettuato la disconnessione.
Per ripristinare il servizio, puoi cliccare sui suggerimenti presenti nel banner.
Notifiche automatiche per chiamate perse e nuovi messaggi vocali
Il bot di chiamata Cisco ti avvisa se perdi una chiamata o ricevi un nuovo messaggio in segreteria.
Nella chat di Microsoft Teams, la chat Cisco Call ti mostra una scheda di notifica per ogni chiamata persa e nuovo messaggio vocale, con opzioni come Vai alle chiamate recenti, Vai ai messaggi vocalie Richiama. Cliccando su queste opzioni verrai reindirizzato alla pagina di integrazione per maggiori dettagli.
L'icona di integrazione di Cisco Call visualizza un badge di notifica con il numero "1" in caso di chiamate perse o messaggi vocali. Questo numero rappresenta un avviso generico di nuove attività e non aumenta nemmeno se si ricevono più notifiche.
Attiva i sottotitoli per le chiamate
I sottotitoli visualizzano le parole pronunciate come testo durante una chiamata in diretta. La trascrizione delle chiamate converte istantaneamente le parole pronunciate in testo scritto in tempo reale. Viene visualizzato solo per te in una finestra scorrevole, catturando i dialoghi, non i suoni, e aggiornandosi man mano che i partecipanti parlano. Quando attivi i sottotitoli, la trascrizione si avvia automaticamente.
Operazioni preliminari
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Il tuo amministratore deve aver abilitato la funzione sottotitoli e trascrizioni delle chiamate affinché tu possa accedervi.
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Questa funzione è disponibile solo se hai configurato Webex Calling.
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Durante una chiamata, fai clic su Mostra sottotitoli |
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Scegli tra le lingue disponibili: Inglese (predefinito), tedesco, spagnolo, francese, italiano e giapponese. Le impostazioni dei sottotitoli sono state salvate. Se l'hai attivata nella chiamata precedente, si attiverà automaticamente nella chiamata successiva. Se l'hai disabilitato, devi riattivarlo manualmente. Attualmente, questa funzionalità è supportata solo per l'integrazione Cisco Call su desktop e non è disponibile per le chiamate ricevute o effettuate su linee condivise. |
Ottieni riepiloghi delle chiamate con Cisco AI Assistant
L'assistente AI per le chiamate Webex fornisce riepiloghi delle chiamate in tempo reale, consentendo di recuperare rapidamente i punti salienti della conversazione e di porre domande su quanto accaduto finora. Non dovrai più prendere appunti manualmente: potrai rimanere concentrato e partecipare pienamente alla conversazione.
Operazioni preliminari
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Per potervi accedere, è necessario che l'amministratore abbia abilitato la funzionalità Cisco AI Assistant.
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Questa funzione è disponibile solo se hai configurato Webex Calling.
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Innanzitutto, avvia la chiamata. |
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Vai ai controlli della chiamata e fai clic su Assistente AI Durante la chiamata, fai di nuovo clic su Assistente IA |
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Nel pannello Cisco AI Assistant, selezionare una delle seguenti opzioni:
Dopo la chiamata, riceverai una notifica quando il riepilogo della conversazione sarà disponibile. Nella cronologia delle chiamate, tutte le chiamate che hanno utilizzato l'Assistente AI sono chiaramente contrassegnate da un indicatore che mostra se includono un Riepilogo Attualmente, i riepiloghi delle chiamate dell'Assistente AI sono supportati solo in inglese. |

per ascoltare il messaggio.
per aggiungere un numero a cui inoltrare le chiamate oppure scegli l'opzione
nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
.
,
o entrambi.