- Start
- /
- Artikel
Cisco Call voor Microsoft Teams
Start naadloos een Cisco-gesprek vanuit Microsoft Teams zonder uw workflow te onderbreken of tussen applicaties te hoeven schakelen.
Overzicht
Met Cisco Call voor Microsoft Teams hebben Microsoft Teams-gebruikers rechtstreeks in de Microsoft Teams-app toegang tot de professionele Cisco Call-ervaring. Met één klik vanuit de Microsoft Teams-interface hebt u toegang tot een complete reeks belfuncties. De functies omvatten onder andere zoeken in het telefoonboek, bellen naar openbare telefoonlijnen, snelkiezen, voicemail, gespreksgeschiedenis en door kunstmatige intelligentie aangedreven ruisonderdrukking.
Deze geïntegreerde app werkt samen met de Cisco Unified Communications Manager (UCM) gespreksbeheeroplossing, Webex Calling voor cloudimplementatie of het Dedicated Instance-aanbod.
Vereiste
- Zorg ervoor dat u de Webex-app op uw desktop en mobiele apparaat hebt geïnstalleerd en bent ingelogd.
- Uw beheerder moet de organisatie toegang hebben verleend tot de Cisco Call-integratie.
Aanmelden
Om Cisco Call te kunnen gebruiken, moet u zich eerst aanmelden bij uw Webex-account.
Open de Webex-app, meld u aan bij uw Webex-account en sluit de app vervolgens weer. Zodra u bent aangemeld, kunt u de Cisco Call-integratie in Microsoft Teams gaan gebruiken.
Het openen van de Webex-app om in te loggen is een eenmalige handeling. Als de Webex-app niet zichtbaar is op uw bureaublad, heeft uw beheerder deze waarschijnlijk verborgen om de gebruikerservaring te verbeteren. In dit geval moet je eerst naar de Webex-app zoeken om deze te openen.
Ga naar Microsoft Teams, klik op Cisco-gesprek
en klik vervolgens op Doorgaan als u hetzelfde Microsoft Teams-account gebruikt voor Webex.
Als u een ander Webex-account gebruikt, klik dan op Een ander account gebruiken en meld u aan met uw Webex-e-mailadres en wachtwoord.
Na het inloggen vindt u alle belfuncties onder de optie Cisco Call
.

| 1 |
Ga naar Microsoft Teams, tik op het |
| 2 |
Tik op Doorgaan als je hetzelfde Microsoft Teams-account voor Webex gebruikt. Als je een ander account voor Webex gebruikt, tik dan op Een ander account gebruiken en meld je aan met je Webex-e-mailadres en wachtwoord. Na het inloggen vindt u alle belfuncties onder de optie Cisco Call |
Bellen
Je kunt rechtstreeks vanuit de Microsoft Teams mobiele app bellen met behulp van het toetsenblok van de Cisco Call-app of door de Cisco Call-app als berichtenextensie te gebruiken in één-op-één-chats en groepschats.
Via het toetsenbord
| 1 |
Klik op Cisco Call |
| 2 |
Selecteer het contact en klik op |
Vanuit de chat
| 1 |
Klik in de directe chat op Cisco Call |
| 2 |
Selecteer het nummer uit de keuzelijst op de contactkaart. |
| 3 |
Klik of De app wordt in een nieuw venster geopend.
|
Van kanaal
Gebruik Cisco Call om een ander lid in het kanaal te bellen zonder een directe verbinding te maken.
| 1 |
Klik in een kanaal op Cisco Call |
| 2 |
Begin met het typen van de naam van het lid in het veld Selecteren of Zoeken en selecteer de naam. (Optioneel) Klik op het vervolgkeuzemenu onder hun naam om de opties voor uitgaande gesprekken te wijzigen. |
| 3 |
Klik of |
Via het toetsenbord
Om een gesprek te starten via het toetsenblok van de Cisco Call-app:
| 1 |
Tik in Microsoft Teams op het Meer |
| 2 |
Voer een telefoonnummer in en tik op Je kunt op Open Webex klikken om de Webex-app te openen en meer opties te bekijken, zoals je gespreksgeschiedenis, voicemail en contacten. |
Vanuit de chat
Om vanuit de chat te bellen met de Cisco Call-app als berichtenextensie:
| 1 |
Ga in Microsoft Teams naar Chat en kies een chat. |
| 2 |
Tik op het
|
| 3 |
Voer een van de volgende handelingen uit:
|
Snelkiesnummer beheren
Voeg maximaal 20 contactpersonen binnen of buiten uw Outlook- of Azure-Active Directory als sneltoetsen. De app slaat uw snelkeuzes op in uw Microsoft 365-profiel zodat u snel en eenvoudig uw meest gebruikte contactpersonen kunt bellen.
| 1 |
Klik op Cisco-oproep |
| 2 |
Typ de naam van een directory contactpersoon of voor een aangepaste contactpersoon.
Het veld Naam heeft een limiet van 100 tekens en het veld Telefoon heeft een limiet van 50 tekens. |
| 3 |
Klik op Toevoegen. Je kunt de snelkiescontacten ook bewerken, herschikken en verwijderen. |
Recente gesprekken weergeven
Bekijk tot wel 200 van de oproepen die u de afgelopen 30 dagen hebt gedaan, ontvangen en gemist in uw recente oproepen. Je kunt ze ook terugbellen op hetzelfde nummer waarmee ze jou hebben gebeld. De naam van de contactpersoon, het telefoonnummer en het gesprekstype worden niet weergegeven voor onbekende nummers.
De belgeschiedenis toont de oproepen die u hebt gemaakt, ontvangen en gemist op uw primaire lijn en op meerdere lijnen, zoals gedeelde of virtuele lijnen.
Bij gedeelde of virtuele lijnen ziet u een consistente gespreksgeschiedenis op al uw clients of apparaten, ongeacht welke client of welk apparaat u gebruikt. Voor gesprekken die door iemand anders dan uzelf zijn afgehandeld op een gedeelde of virtuele lijn, wordt in uw gespreksgeschiedenis Beheerd door weergegeven om aan te geven wie het gesprek heeft afgehandeld. Het lezen of verwijderen van een gespreksgeschiedenis heeft alleen invloed op uw persoonlijke gespreksgeschiedenis en niet op de gespreksgeschiedenis van andere gebruikers die dezelfde lijn delen.
BroadWorks-beheerders moeten Unified Gespreksgeschiedenis inschakelen om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt. Zie De configuratiehandleiding van Webex voor Cisco BroadWorks voor meer informatie.
| 1 |
Klik op Cisco-gesprek |
| 2 |
Om snel verbinding te maken, beweeg de muis over een oproep in het gesprekslogboek en klik op |
| 3 |
Om een oproepgeschiedenis te verwijderen, ga met de muis over de betreffende oproepgeschiedenis, klik op De lijst met recente oproepen wordt elke minuut automatisch vernieuwd om de meest recente oproepgegevens weer te geven. Voor Unified CM-klanten die on-premise werken, worden recente gesprekken alleen weergegeven als de gespreksgeschiedenis is ingeschakeld voor het cluster waarin het apparaat is geregistreerd. Zie voor meer informatie Om voicemail, gespreksgeschiedenis en bidirectionele aanwezigheidssynchronisatieservice in te schakelen voor on-premise Unified CM-klanten in het gedeelte Microsoft Teams configureren voor Cisco Call. |
Luister naar voicemailberichten
Je kunt de spraakberichten direct vanuit de integratie bekijken en beluisteren. Naast de ongelezen voicemailberichten verschijnt een blauw icoontje.
Voordat u begint
-
Je beheerder moet de voicemailfunctie hebben ingeschakeld om er toegang toe te krijgen.
-
Voicemail en transcriptie zijn alleen beschikbaar voor uw primaire lijn.
-
Je ziet de transcriptie van de voicemail alleen als je Webex Calling hebt ingesteld.
| 1 |
Klik op Cisco Call |
| 2 |
Beweeg de muis over een voicemail en klik op Om snel in contact te komen met de persoon die je het voicemailbericht heeft gestuurd, beweeg je de muis over een voicemailbericht en klik je op Om uw voicemailberichten vanuit het voicemailportaal te beluisteren, klikt u op Voicemail bellen De voicemaillijst wordt elke minuut automatisch vernieuwd, zodat u altijd de meest recente voicemailberichten kunt bekijken. |
Vind je zakelijke telefoonnummer en open de belinstellingen.
Klik op Cisco Call
en u vindt Mijn nummer linksboven, waar uw werknummer wordt weergegeven.
U kunt de gespreksinstellingen van de Webex-app rechtstreeks vanuit de Cisco Call-integratie in Microsoft Teams openen en bijwerken, zonder dat u de Webex-app zelf hoeft te gebruiken.
| 1 |
Klik op Cisco Call |
| 2 |
Werk je instellingen bij en klik op Opslaan. |
Beheer al je telefoongesprekken op één plek.
Beheer meerdere lijnen of een gedeelde lijn in één venster. Met het belvenster (venster voor meerdere gesprekken) kunt u bellen en gesprekken beantwoorden, snel de status van uw lijn bekijken en eenvoudig toegang krijgen tot een aantal veelgebruikte belfuncties, zoals dempen, in de wacht zetten, delen, conferentiegesprek, parkeren, gesprek overnemen, doorverbinden en opnemen.
Voordat u begint
-
Deze functie moet door de beheerder zijn ingeschakeld om er toegang toe te krijgen.
-
Deze functie is momenteel alleen beschikbaar op Windows.
Je kunt deze functie rechtstreeks inschakelen via de landingspagina van de integratie of via de gespreksinstellingen.
Om dit in te schakelen vanaf de landingspagina van de integratie, klikt u op de optie Meer
in de rechterbovenhoek en vervolgens op de schakelaar Oproepdock in- of uitschakelen.
Volg de onderstaande stappen om deze functie in te schakelen via de belinstellingen:
| 1 |
Klik op Cisco Call |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Kies een of beide van de beschikbare opties om het dockingstation in te schakelen:
|
| 4 |
Klik op Opslaan.
Voor meer informatie over het openen van enkele veelgebruikte belfuncties vanuit het belvenster, zie Beheer al uw telefoongesprekken op één plek. |
Schakel uw telefoongesprekken door.
Als u niet thuis bent maar geen belangrijk telefoontje wilt missen, kunt u uw oproepen doorschakelen naar een ander telefoonnummer. Als u niet wilt worden onderbroken, kunt u al uw gesprekken doorsturen naar uw voicemail.
| 1 |
Klik op Cisco Call |
| 2 |
Onder Gesprekken doorschakelenklikt u op Nadat je de doorschakeling hebt ingeschakeld, wordt de status van de doorschakeling weergegeven naast de optie 'Oproepinstellingen' op de startpagina.
Momenteel is de status van gespreksdoorschakeling alleen beschikbaar voor Webex-gesprekken. (Cloud/Multi-Tenant), Gebruikers van dedicated instances en UCM. |
Bidirectionele aanwezigheidssynchronisatie
Voordat u begint, moet uw beheerder deze functie voor u hebben ingeschakeld.
Als Microsoft Teams-gebruiker met Cisco Call-integratie kunt u nu zien of uw contactpersonen momenteel in een Webex-gesprek of -vergadering zitten, of in de 'Niet storen'-modus staan. Deze functie maakt bidirectionele synchronisatie van de aanwezigheidsstatus tussen Microsoft Teams en Webex mogelijk, en ondersteunt meerdere Microsoft Teams-tenants binnen dezelfde Webex-organisatie.
Wanneer je een Webex-gesprek start of ontvangt, verandert je Microsoft Teams-status in In een gesprek. Wanneer je Niet storen inschakelt in de Webex-app of op een Webex-apparaat, wordt de status automatisch gesynchroniseerd met Microsoft Teams. Op dezelfde manier worden de statussen In een vergadering en Presenteren gesynchroniseerd tussen applicaties.
Wanneer Niet storen is ingeschakeld in de Webex-app of op uw Webex-apparaat, ontvangt u geen meldingen van inkomende oproepen en berichten in de Webex-app, op uw Webex-apparaat of in Microsoft Teams.
De volgende tabel toont de weergave van de bidirectionele statussynchronisatie tussen Webex en Microsoft Teams.
|
Webex-status |
Status van Microsoft Teams |
|---|---|
| |
|
| |
|
| |
|
| |
|
Start de Attendant Console en Webex Calling Customer Assist gelijktijdig.
Je kunt Attendant Console en Customer Assist rechtstreeks vanuit de Cisco Call-integratie in Microsoft Teams starten.
De optie 'Bediendenconsole' ziet u alleen als u een Webex Calling-gebruiker bent met een licentie voor de medewerkersconsole. De optie Klantenondersteuning is alleen zichtbaar als u een gebruiker bent met een licentie voor Klantenondersteuning.
Om toegang te krijgen tot Attendant Console en Customer Assist, klikt u op de optie Meer
in de rechterbovenhoek van de Cisco Call-integratie en vervolgens op Attendant Console openen of Customer Assist openen.
Voor Klantenondersteuning wordt het betreffende venster geopend op basis van uw rol als agent of supervisor.
Voor meer informatie over de functies van de Attendant Console, zoals het zoeken naar een contactpersoon, gespreksbeheer, het parkeren van een gesprek, toegang tot het wachtrijpaneel, de compacte weergave, gespreksopname, sneltoetsen, enzovoort, zie Aan de slag met de Attendant Console.
Voor meer informatie over Customer Assist, zie Aan de slag met Webex Calling Customer Assist voor agenten en Aan de slag met Webex Calling Customer Assist voor supervisors.
Demp Cisco-gesprekken tijdens een Teams-vergadering of -gesprek.
Je kunt meldingen voor inkomende Cisco-gesprekken dempen wanneer je deelneemt aan een Microsoft Teams-vergadering of -gesprek. Je kunt ook instellen dat oproepen automatisch worden geweigerd. Alle niet-beantwoorde oproepen worden onder 'Recente oproepen' weergegeven als gemiste oproepen.
Voordat u begint
Om meldingen uit te schakelen tijdens een Microsoft Teams-gesprek of -vergadering, of een Cisco-gesprek of -vergadering, moet uw beheerder de optie Optimaliseer de Webex-app voor Microsoft Teams-ervaring inschakelen in de Control Hub, en moet u de volgende instellingen inschakelen.
Als uw beheerder de functie heeft uitgeschakeld en u deze hebt ingeschakeld, worden meldingen alleen gedempt wanneer u deelneemt aan een Cisco-gesprek of -vergadering.
| 1 |
Klik op Cisco Call |
| 2 |
Ga naar . |
| 3 |
Onder Directe gesprekken, kies Alleen meldingen dempen wanneer ik in een vergadering of tijdens een gesprek ben. Als u het gesprek wilt weigeren, selecteer dan Inkomende oproepen automatisch weigeren. |
| 4 |
Klik op Opslaan. |
Werk uw locatie bij voor hulpdiensten.
Afhankelijk van hoe uw beheerder uw account heeft ingesteld en of het land waarin u zich bevindt Enhanced 911 (E911)-integratie ondersteunt, kan Cisco Call Integration u vragen uw locatie bij te werken.
U wordt gevraagd uw locatie bij te werken wanneer u voor het eerst met de E911-service wordt ingesteld en telkens wanneer u daarna van locatie verandert.
Er verschijnt een melding naast de optie 'Meer'
in de rechterbovenhoek wanneer het adres moet worden bijgewerkt.
| 1 |
Klik op de optie Meer |
| 2 |
Werk je adres bij en klik op Opslaan. |
Telefoondienst wordt afgesloten
De Cisco Call-integratie geeft een waarschuwingsbanner weer als uw telefoonverbinding is verbroken.
Dit kan zich voordoen in de volgende scenario's:
-
Je bent aangemeld bij de Webex-app op de ene computer en vervolgens meld je je aan bij de Webex-app op een andere computer met dezelfde gebruikersnaam.
-
De Webex-app draait niet op de achtergrond, mogelijk omdat deze per ongeluk is afgesloten of omdat u bent uitgelogd.
Om de service te herstellen, kunt u op de suggesties in de banner klikken.
Bot-meldingen voor gemiste oproepen en nieuwe voicemailberichten
De Cisco Call bot waarschuwt je als je een oproep mist of een nieuw voicemailbericht ontvangt.
In de Microsoft Teams-chat geeft de Cisco Call - chat een notificatiekaart voor elk gemist gesprek en nieuw voicemailbericht, met opties zoals ' Ga naar recente gesprekken' , ' Ga naar voicemailberichten' en ' Bel terug' . Als u op deze opties klikt, wordt u doorgestuurd naar de integratiepagina voor meer informatie.
Het Cisco Call-integratiepictogram geeft een notificatiebadge met het cijfer "1" weer wanneer er gemiste oproepen of voicemails zijn. Dit getal is een algemene melding voor nieuwe activiteit en het wordt niet verhoogd, zelfs niet als u meer dan één melding ontvangt.
Schakel ondertiteling in voor gesprekken.
Ondertiteling geeft gesproken woorden weer als tekst tijdens een live gesprek. Gesprekken worden direct en in realtime getranscribeerd naar geschreven tekst. Het wordt alleen voor u weergegeven in een scrollbaar venster, waarin de dialoog wordt vastgelegd, niet de geluiden, en dat wordt bijgewerkt naarmate deelnemers spreken. Als je de ondertiteling inschakelt, start de transcriptie automatisch.
Voordat u begint
-
Uw beheerder moet de functie ondertiteling en gesprekstranscripties hebben ingeschakeld om u er toegang toe te geven.
-
Deze functie is alleen beschikbaar als u Webex Calling hebt ingesteld.
| 1 |
Klik tijdens een gesprek op Ondertiteling weergeven |
| 2 |
Kies uit de beschikbare talen: Engels (standaard), Duits, Spaans, Frans, Italiaans en Japans. Je instelling voor ondertiteling is opgeslagen. Als je deze functie tijdens je vorige gesprek hebt ingeschakeld, wordt deze automatisch weer ingeschakeld tijdens je volgende gesprek. Als je het hebt uitgeschakeld, moet je het handmatig weer inschakelen. Momenteel wordt deze functie alleen ondersteund voor Cisco Call-integratie op desktops en is deze niet beschikbaar voor inkomende of uitgaande gesprekken op gedeelde lijnen. |
Gerelateerde video's
Aankomende ervaring - Cisco Call-integratie met Microsoft Teams

om het bericht te beluisteren.
om een nummer toe te voegen waarnaar de gesprekken moeten worden doorgeschakeld, of kiest u de optie
in de linkerbenedenhoek van het scherm.