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Inserisca facilmente Cisco Call da Microsoft Teams senza interrompere il flusso di lavoro o passare da un'applicazione all'altra.
Panoramica
Con Cisco Call for Microsoft Teams, gli utenti di Microsoft Teams possono accedere all'esperienza Cisco Call di livello aziendale direttamente nell'app Microsoft Teams. Con un solo clic dall'interfaccia di Microsoft Teams, può accedere a una suite completa di funzionalità di chiamata. Le funzionalità includono la ricerca nella rubrica, la chiamata PSTN, la chiamata rapida, la segreteria telefonica, la cronologia delle chiamate e la rimozione del rumore di fondo basata sull'intelligenza artificiale .
Questa app integrata funziona con la soluzione di controllo delle chiamate Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling per l'implementazione nel cloud o l'offerta di istanze dedicate.
Prerequisito
- Si assicuri di aver installato e effettuato l'accesso all'app Webex su desktop e dispositivi mobili.
- Il suo amministratore deve aver concesso l'accesso all'organizzazione per accedere all'integrazione Cisco Call.
Effettuare l'accesso
Per iniziare a utilizzare Cisco Call, deve prima accedere al suo account Webex.
Aprire l'app Webex, accedere al suo account Webex e quindi chiudere l'app. Una volta effettuato l'accesso, è pronto per iniziare a utilizzare l'integrazione di Cisco Call in Microsoft Teams.
L'apertura dell'app Webex per accedere è un'attività una tantum. Se l'app Webex non è visibile sul desktop, è probabile che il suo amministratore l'abbia nascosta per migliorare l'esperienza. In questo caso, deve cercare inizialmente l'app Webex per aprirla.
Accedere dal desktop
Vada su Microsoft Teams, faccia clic su Cisco Call
, quindi su
Continua se sta utilizzando lo stesso account Microsoft Teams per
Webex.
Se sta utilizzando un account diverso per Webex, fai clic su Usa un altro account e accedi con il suo indirizzo email e la password Webex.
Dopo l'accesso, può trovare tutte le funzioni di chiamata nell'
opzione Cisco Call.

Accedere da cellulare
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Vada su Microsoft Teams, tocchi |
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Tocca Continua se sta utilizzando lo stesso account Microsoft Teams per Webex. Se sta utilizzando un account diverso per Webex, tocca Usa un altro account e accedi con il suo indirizzo email e la password Webex. Dopo l'accesso, può trovare tutte le funzioni di chiamata nell'opzione Cisco Call. |
Effettuare una chiamata
Può effettuare una chiamata Webex direttamente da Microsoft Teams utilizzando il tastierino dell'app Cisco Call o utilizzando l'app Cisco Call come estensione di messaggistica nella chat individuale e nella chat di gruppo.
Se il suo amministratore ha impostato il suo profilo con più linee con numeri di telefono diversi per le chiamate, le vede nel menu a discesa Il mio numero nell'integrazione di Cisco Call. Può selezionare le linee se deve effettuare chiamate in uscita da linee diverse con un ID chiamante diverso. Dopo aver effettuato la selezione, ogni chiamata in uscita che effettua utilizza la sua nuova linea attiva. Può cambiare nuovamente la linea attiva in qualsiasi momento.
Effettuare una chiamata dal desktop
Dal dialpad
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Fai clic su Cisco Call
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Selezioni il contatto e faccia clic |
Dalla chat
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Nella chat diretta, faccia clic su Cisco Call
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Dalla scheda contatto, selezioni il numero dall'elenco a discesa. |
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Fare clic L'app si apre in una nuova finestra.
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Dal canale
Usa Cisco Call per chiamare un altro membro del canale senza creare uno spazio diretto.
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In un canale, faccia clic su Cisco Call
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Inizia a digitare il nome del socio nel campo Seleziona o cerca, quindi selezioni il suo nome. (Facoltativo) Fai clic sul menu a discesa sotto il loro nome per modificare le opzioni di chiamata in uscita. |
| 3 |
Clicca |
Effettuare una chiamata da cellulare
Dal dialpad
Per effettuare una chiamata utilizzando il tastierino dell'app Cisco Call:
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Vai su Microsoft Teams e tocca Cisco Call
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Tocca |
Dalla chat
Per effettuare una chiamata dalla chat utilizzando l'app Cisco Call come estensione di messaggistica:
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Vada su Microsoft Teams, tocchi Chat e scelga una chat. |
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Tocca il
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Esegua una delle seguenti azioni:
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Gestire la chiamata rapida
Aggiunga fino a 20 contatti all'interno o all'esterno di Outlook o Azure Active Directory come chiamate rapide . L'app salva le chiamate rapide sul suo profilo Microsoft 365 in modo da poter chiamare i suoi contatti più frequenti in modo rapido e semplice.
| 1 |
Fai clic su Cisco Call
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Digiti il nome di un contatto della rubrica o di un contatto personalizzato.
Il campo Nome ha un limite massimo di 100 caratteri e il campo Telefono ha un limite massimo di 50 caratteri. |
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Faccia clic su Aggiungi. Può anche modificare, riorganizzare ed eliminare il contatto di chiamata rapida. |
Visualizza la cronologia delle chiamate
Visualizza fino a 200 chiamate che ha fatto, ricevuto e perso negli ultimi 30 giorni nelle sue chiamate recenti. Può anche richiamarli allo stesso numero da cui l'hanno chiamata. Il nome del contatto, il numero di telefono e il tipo di chiamata non vengono visualizzati per i numeri sconosciuti.
La cronologia delle chiamate mostra le chiamate effettuate, ricevute e perse sulla linea principale e su più linee, ad esempio linee condivise o virtuali.
Per le linee condivise o virtuali, vede una cronologia delle chiamate coerente su tutti i suoi client o dispositivi, indipendentemente dal client o dispositivo che utilizza. Per le chiamate gestite da qualcuno diverso da Lei su una linea condivisa o virtuale, viene visualizzato il record della cronologia delle chiamate Gestito da per indicare chi ha gestito la chiamata. La lettura o l'eliminazione di un record della cronologia delle chiamate influisce solo sulla cronologia delle chiamate personale e non sui record della cronologia delle chiamate degli altri utenti che condividono la stessa linea.
Gli amministratori di BroadWorks devono abilitare la cronologia delle chiamate unificata per garantire che questa funzione funzioni correttamente. Vedere la Guida alla configurazione di Webex per Cisco BroadWorks per maggiori dettagli.
Visualizza la cronologia delle chiamate dal desktop
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Fai clic su Cisco Call
Se ha perso una chiamata, vengono visualizzate in rosso.
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Per richiamare la persona, passi il mouse sul registro delle chiamate e faccia clic |
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Per eliminare un registro chiamate, passi il mouse su un registro chiamate, faccia clic L'elenco delle chiamate recenti si aggiorna automaticamente ogni minuto per visualizzare i registri delle chiamate più recenti. Per Unified CM i clienti locali, le chiamate recenti vengono elencate solo quando la cronologia delle chiamate è abilitata per il cluster in cui è registrato il dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Per abilitare la segreteria telefonica, la cronologia delle chiamate e il servizio di sincronizzazione bidirezionale della presenza per Unified CM i clienti locali della sezione Configurazione di Microsoft Teams per Cisco Call. |
Visualizza la cronologia delle chiamate da cellulare
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Aprire Microsoft Teams e toccare Cisco Call
In Recenti, visualizzi le chiamate che ha fatto o ricevuto. Se ne ha perso qualcuno, appaiono in rosso. Per vedere le chiamate perse, tocca Perse. |
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Tocchi una voce per rispondere a una chiamata con audio o video. Tocca Elimina questa chiamata per eliminare la voce selezionata. L'elenco delle chiamate recenti si aggiorna automaticamente ogni minuto per visualizzare i registri delle chiamate più recenti. |
Ascolti o legga i suoi messaggi vocali
Può visualizzare e ascoltare i messaggi vocali direttamente dall'integrazione. Accanto alla scheda Voicemail viene visualizzato un contatore di badge (Message Waiting Indicator) per mostrare quanti nuovi messaggi vocali ha ricevuto.
Prima che Lei cominci
-
Il suo amministratore deve aver abilitato la funzione di segreteria telefonica per potervi accedere.
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La segreteria telefonica e la trascrizione sono disponibili solo per la sua linea principale.
-
Lei vede la trascrizione dei messaggi vocali solo se è impostato Webex Calling e il suo amministratore ha attivato le trascrizioni per Lei.
Se non vede una trascrizione, potrebbe essere per uno dei seguenti motivi:
-
Il messaggio è stato lasciato prima che le trascrizioni fossero rese disponibili.
-
La trascrizione è ancora in sospeso.
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Il messaggio non è stato pronunciato abbastanza chiaramente.
-
Il messaggio è stato lasciato in una lingua diversa dall'inglese.
Ascolti o legga i suoi messaggi vocali dal desktop
| 1 |
Fai clic su Cisco Call
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Fare clic Se è un Webex Calling utente, può vedere la trascrizione. Per ascoltare i suoi messaggi vocali dal portale Voicemail, faccia clic su Chiama
Voicemail nell'angolo destro e
Per richiamare la persona, passi il mouse su un messaggio vocale e faccia clic su Per eliminare un messaggio vocale, passi il mouse su di esso e faccia clic su Elimina L'elenco dei messaggi vocali si aggiorna automaticamente ogni minuto per visualizzare i record dei messaggi vocali più recenti. |
Ascolti o legga i suoi messaggi vocali da cellulare
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Aprire Microsoft Teams e toccare Cisco Call in basso. |
| 2 |
Tocca Segreteria telefonica. |
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Tocchi un messaggio, quindi nella schermata delle informazioni sulla segreteria telefonica, tocchi Play Se è un Webex Calling utente, può vedere la trascrizione. Ha alcune altre opzioni: richiamare la persona con audio o video, eliminare il messaggio o contrassegnarlo come letto o non letto. L'elenco dei messaggi vocali si aggiorna automaticamente ogni minuto per visualizzare i record dei messaggi vocali più recenti. |
Trova il suo numero di telefono di lavoro e acceda alle impostazioni di chiamata
Trova il suo numero di telefono di lavoro
Per trovare il suo numero di telefono aziendale da cellulare, apra Microsoft Teams, tocchi Cisco Call
in basso, tocchi
e troverà Il mio numero nella parte inferiore del tastierino che mostra il suo numero di lavoro.
Per trovare il suo numero di telefono aziendale dal desktop, faccia clic su Cisco Call
e troverà Il mio numero nell'angolo in alto a sinistra che mostra il suo numero di lavoro.
Accedere alle impostazioni delle chiamate da Desktop
Può accedere e aggiornare le impostazioni delle chiamate dell'app Webex direttamente dall'integrazione di Cisco Call in Microsoft Teams, senza dover interagire direttamente con l'app Webex.
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Fai clic su Cisco Call
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Aggiorna le sue impostazioni e faccia clic su Salva. |
Gestisca tutte le sue telefonate in un unico posto
Gestire più righe o linee condivise in un'unica finestra. Con la finestra del dock per le chiamate (finestra per più chiamate), può effettuare e rispondere alle chiamate, avere una rapida visualizzazione dello stato della sua linea e accedere facilmente ad alcune funzioni di chiamata comuni, come disattivazione dell'audio, attesa, condivisione, conferenza, parcheggio, chiatta, trasferimento e registrazione.
Prima che Lei cominci
-
L'amministratore deve aver abilitato questa funzione perché Lei possa accedervi.
-
Questa funzionalità è attualmente disponibile solo su Windows.
Può abilitare questa funzione direttamente dalla pagina di destinazione dell'integrazione o dalle impostazioni delle chiamate.
Per abilitarlo dalla pagina di destinazione dell'integrazione, faccia clic sull'opzione
Altro nell'angolo destro, quindi abiliti o disabiliti l'interruttore
Calling dock.
Per abilitarlo dalle impostazioni delle chiamate, proceda come segue:
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Fai clic su Cisco Call
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Vai a . |
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Scegli una o entrambe le opzioni disponibili per attivare il dock di chiamata:
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Faccia clic su Salva.
Per ulteriori informazioni sull'accesso ad alcune funzioni di chiamata comuni dalla finestra del dock di chiamata, veda Gestire tutte le sue telefonate in un unico posto. |
Inoltrare le sue telefonate
Se è assente ma non vuole perdere una chiamata importante, può inoltrare le sue chiamate a un altro numero di telefono. Oppure, se non desidera essere interrotto, può invece inviare tutte le sue chiamate alla segreteria telefonica.
| 1 |
Fai clic su Cisco Call
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In Inoltro di chiamata, faccia clic Dopo aver abilitato l'inoltro delle chiamate, lo stato di inoltro delle chiamate viene visualizzato accanto all'opzione Impostazioni chiamate
nella pagina di destinazione.
Attualmente, lo stato di inoltro delle chiamate è disponibile solo per gli utenti Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), Istanza dedicata e UCM. |
Sincronizzazione bidirezionale della presenza
Prima di iniziare, il suo amministratore deve aver abilitato questa funzione per Lei.
Come utente di Microsoft Teams che utilizza l'integrazione con Cisco Call, ora ha la possibilità di vedere se i suoi contatti sono attualmente impegnati in una chiamata Webex, in riunione o in modalità Non disturbare. Questa funzionalità consente la sincronizzazione bidirezionale dello stato di presenza tra Microsoft Teams e Webex, supportando più tenant di Microsoft Teams nella stessa organizzazione Webex.
Quando effettua o riceve una chiamata Webex, il suo stato Microsoft Teams viene modificato in In una chiamata. Quando abilita Non disturbare nell'app Webex o in qualsiasi dispositivo Webex, lo stato viene automaticamente sincronizzato con Microsoft Teams. Allo stesso modo, gli stati In una riunione e Presentazione vengono sincronizzati tra le applicazioni.
Quando Non disturbare è abilitato sull'app Webex o sul dispositivo Webex, non riceverà alcuna notifica di chiamate e messaggi in arrivo nell'app Webex, nel dispositivo Webex o in Microsoft Teams.
La tabella seguente mostra la rappresentazione bidirezionale della sincronizzazione dello stato tra Webex e Microsoft Teams.
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Stato Webex |
Stato di Microsoft Teams |
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Attendant Console trasversale e Webex Calling Customer Assist
Può avviare Attendant Console e Customer Assist direttamente dall'integrazione di Cisco Call in Microsoft Teams.
Visualizza l'opzione Attendant Console solo se è un Webex Calling utente con la licenza Attendant Console. Lei vede l'opzione Customer Assist solo se è un utente con una licenza Customer Assist.
Per accedere a Attendant Console e Customer Assist, faccia clic sull'opzione
Altro nell'angolo destro dell'integrazione di Cisco Call, quindi su Apri Attendant Console o
Apri Customer Assist.
Per Customer Assist, si apre la rispettiva finestra in base al suo ruolo di agente o supervisore.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità di Attendant Console, come la ricerca di un contatto, la gestione delle chiamate, il parcheggio di una chiamata, il pannello delle code di accesso, la visualizzazione compatta, la registrazione delle chiamate, le scorciatoie da tastiera e così via, vedere Guida introduttiva all'Attendant Console.
Per ulteriori informazioni su Customer Assist, vedere Guida introduttiva all'assistenza Webex Calling clienti per agenti e Guida introduttiva all'assistenza Webex Calling clienti per supervisori.
Disattiva le chiamate Cisco durante una riunione o una chiamata di Teams
Può disattivare l'audio delle notifiche per le chiamate Cisco in arrivo quando partecipa a una riunione o a una chiamata di Microsoft Teams. Può anche impostare il rifiuto automatico delle chiamate. Tutte le chiamate non assistite vengono elencate come chiamate perse in Chiamate recenti.
Prima che Lei cominci
Per disattivare le notifiche quando partecipa a una chiamata o riunione di Microsoft Teams o a una chiamata o riunione Cisco , il suo amministratore deve abilitare l'opzione di esperienza Optimize Webex App for Microsoft Teams nel Control Hub e Lei deve abilitare le seguenti impostazioni.
Se il suo amministratore ha disabilitato la funzione e Lei l'ha abilitata, disattiva le notifiche solo durante una chiamata o una riunione Cisco.
| 1 |
Fai clic su Cisco Call
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Vai a . |
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In Chiamate dirette, scelga Disattiva l'audio delle notifiche solo quando sono in riunione o durante una chiamata. Se desidera rifiutare la chiamata, selezioni Rifiuta automaticamente le chiamate in arrivo. |
| 4 |
Faccia clic su Salva. |
Aggiornare la sua posizione per i servizi di emergenza
A seconda di come il suo amministratore ha configurato il suo account e se il Paese in cui si trova supporta l'integrazione Enhanced 911 (E911), l'integrazione con Cisco Call potrebbe richiederLe di aggiornare la sua posizione.
Le viene richiesto di aggiornare la sua posizione quando viene configurato per la prima volta con il servizio E911 e successivamente ogni volta che cambia posizione.
Viene visualizzato un avviso accanto
all'opzione Altro nell'angolo destro quando l'indirizzo deve essere aggiornato.
| 1 |
Fai clic sull'opzione Altro |
| 2 |
Aggiorna il suo indirizzo e faccia clic su Salva. |
Disconnessione del servizio telefonico
L'integrazione di Cisco Call mostra un banner di avviso se il suo servizio telefonico è disconnesso.
Ciò può verificarsi nei seguenti scenari:
-
Ha effettuato l'accesso all'app Webex su un desktop e poi all'app Webex su un altro desktop utilizzando lo stesso nome utente.
-
L'app Webex non è in esecuzione in background, o perché è stata chiusa accidentalmente o Lei è stato disconnesso.
Per ripristinare il servizio, può fare clic sui suggerimenti nel banner.
Notifiche bot per chiamate perse e nuovi messaggi vocali
Il bot Cisco Call La avvisa se perde una chiamata o riceve un nuovo messaggio vocale.
Nella chat di Microsoft Teams, la chat di Cisco Call Le offre una scheda di notifica per ogni chiamata persa e nuova segreteria telefonica, con opzioni come Vai a Chiamate recenti, Vai a messaggi vocali e Richiama. Facendo clic su queste opzioni La reindirizza alla pagina di integrazione per maggiori dettagli .
L'icona di integrazione di Cisco Call mostra un badge di notifica con il numero «1" in caso di chiamate o messaggi vocali persi. Questo numero è un avviso generale per nuove attività e non aumenta anche se riceve più di una notifica.
Attiva i sottotitoli per le chiamate
I sottotitoli codificati visualizzano le parole pronunciate come testo durante una chiamata in diretta. La trascrizione delle chiamate converte istantaneamente le parole pronunciate in testo scritto in tempo reale. Viene visualizzato solo per Lei in una finestra scorrevole, che cattura i dialoghi, non i suoni e si aggiorna man mano che i partecipanti parlano. Quando attiva i sottotitoli codificati, la trascrizione inizia automaticamente per Lei.
Prima che Lei cominci
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Il suo amministratore deve aver abilitato la funzione sottotitoli codificati e trascrizioni delle chiamate per accedervi.
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Questa funzione è disponibile solo se è configurato conWebex Calling.
| 1 |
Durante una chiamata, faccia clic su Mostra sottotitoli
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Scelga tra le lingue disponibili: inglese (impostazione predefinita), tedesco, spagnolo, francese, italiano e giapponese. Le sue impostazioni per i sottotitoli codificati sono salvate. Se l'ha abilitato nella chiamata precedente, si attiva automaticamente nella chiamata successiva. Se l'ha disabilitato, deve abilitarlo manualmente. Attualmente, questa funzione è supportata solo per l'integrazione di Cisco Call su desktop e non è disponibile per le chiamate ricevute o effettuate su linee condivise. |
Riceva i riepiloghi delle chiamate con Cisco AI Assistant
AI Assistantper Webex Calling fornisce riepiloghi delle chiamate in tempo reale, rendendo facile aggiornarsi rapidamente sulla discussione e porre domande su ciò che è successo finora. Non deve più prendere appunti manualmente: può rimanere concentrato e completamente coinvolto nella conversazione.
Prima che Lei cominci
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Il suo amministratore deve aver abilitato la Cisco AI Assistantfunzione per potervi accedere.
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Questa funzione è disponibile solo se è configurato conWebex Calling.
| 1 |
Per prima cosa, inizi la sua chiamata. |
| 2 |
Vada ai controlli delle chiamate e faccia clic AI Assistant
Durante la chiamata, faccia AI Assistant
|
| 3 |
Nel Cisco AI Assistant pannello, scelga tra:
Dopo la chiamata, riceverà una notifica quando il riepilogo della chiamata sarà disponibile. Nella
cronologia delle chiamate, tutte le chiamate utilizzate AI Assistant sono chiaramente contrassegnate da un indicatore che mostra se includono un
riepilogo
Attualmente, i riepiloghi delle AI Assistant chiamate sono supportati solo in inglese. |

ascoltare il messaggio vocale.
.
aggiungere un numero a cui inoltrare le chiamate o scegliere l'opzione
nell'angolo inferiore sinistro dello schermo.
.
, una
o entrambi.