Pregled

S Cisco Call za Microsoft Teams lahko uporabniki Microsoft Teams dostopajo do izkušnje Cisco Call za podjetja neposredno v aplikaciji Microsoft Teams. Z enim samim klikom v vmesniku Microsoft Teams lahko dostopate do celotnega nabora funkcij klicanja. Funkcije vključujejo iskanje po imeniku, klicanje PSTN, hitro klicanje, glasovno pošto, zgodovino klicev in odstranjevanje hrupa v ozadju z umetno inteligenco.

Ta integrirana aplikacija deluje z rešitvijo za nadzor klicev Cisco Unified Communications Manager (UCM), storitvijo Webex Calling za uvajanje v oblaku ali ponudbo Dedicated Instance.

Integracija Webex Call z Microsoft Teams

Predpogoj

  • Prepričajte se, da ste namestili aplikacijo Webex na namiznem in mobilnem računalniku ter se vanjo prijavili.
  • Vaš skrbnik mora organizaciji odobriti dostop do integracije Cisco Call.

Vpis

Če želite začeti uporabljati Cisco Call, se morate najprej prijaviti v svoj račun Webex.

Odprite aplikacijo Webex, prijavite se v svoj račun Webex in nato zaprite aplikacijo. Ko se prijavite, lahko začnete uporabljati integracijo Cisco Call v storitvi Microsoft Teams.

Odpiranje aplikacije Webex za prijavo je enkratno dejanje. Če aplikacija Webex ni vidna na vašem namizju, jo je verjetno skril vaš skrbnik, da bi izboljšal izkušnjo. V tem primeru morate najprej poiskati aplikacijo Webex, da jo odprete.

Pojdite v Microsoft Teams, kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev.in nato kliknite Continue, če za Webex uporabljate isti račun Microsoft Teams.

Če za Webex uporabljate drug račun, kliknite Uporabi drug račun in se prijavite z e-poštnim naslovom in geslom za Webex.

Po prijavi lahko vse funkcije klicanja najdete pod možnostjo Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev..

Prijava v integracijo

1

Pojdite v Microsoft Teams, tapnite ikono Gumb Več možnosti na dnu in poiščite ter tapnite Cisco Call Ikona, ki prikazuje telefonsko slušalko v kombinaciji z logotipom Webex, ki simbolizira Webex Calling..

2

Tapnite Nadaljuj, če za Webex uporabljate isti račun Microsoft Teams.

Če za Webex uporabljate drug račun, tapnite Uporabi drug račun in se prijavite z e-poštnim naslovom in geslom za Webex.

Po prijavi lahko vse funkcije klicanja najdete pod možnostjo Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev..

Pokličite

Klic lahko opravite neposredno iz mobilne aplikacije Microsoft Teams s številčnico aplikacije Cisco Call ali pa aplikacijo Cisco Call uporabite kot razširitev za sporočanje v klepetu ena na ena in skupinskem klepetu.

S številčnice

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in začnite vnašati ime, telefonsko številko ali video naslov osebe, ki jo želite poklicati.

2

Izberite stik in kliknite glasovni klic ali videoklic za povezavo.

Iz klepeta

1

V neposrednem klepetu kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. pod oknom za sporočila.

2

Na kartici stika izberite številko s spustnega seznama.

3

Kliknite glasovni klic ali videoklic za povezavo.

Aplikacija se odpre v novem oknu.

Iz kanala

Uporabite Cisco Call za klic drugega člana v kanalu, ne da bi ustvarili neposreden prostor.

1

V kanalu kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. v oknu s sporočili.

2

Začnite tipkati ime člana v polje Izberi ali poišči in nato izberite njegovo ime.

(Neobvezno) Kliknite spustni meni pod njihovim imenom, da spremenite možnosti odhodnih klicev.

3

Kliknite zvočni klic ali videoklic za povezavo.

S številčnice

Če želite klicati s številčnico aplikacije Cisco Call:

1

V aplikaciji Microsoft Teams tapnite ikono Več Gumb Več možnosti na dnu in nato tapnite aplikacijo Cisco CallIkona, ki prikazuje telefonsko slušalko v kombinaciji z logotipom Webex, ki simbolizira Webex Calling..

2

Vnesite telefonsko številko in tapnite glasovni klic ali videoklic za klic.

Kliknite Odpri Webex, da odprete aplikacijo Webex in poiščete več možnosti, kot so zgodovina klicev, glasovna pošta in stiki.

Iz klepeta

Če želite klicati iz klepeta z aplikacijo Cisco Call kot razširitvijo za sporočanje:

1

V aplikaciji Microsoft Teams pojdite na Klepet in izberite klepet.

2

Tapnite ikono Ikona za dodajanje v MS Teams na dnu in nato aplikacijo Cisco CallIkona, ki prikazuje telefonsko slušalko v kombinaciji z logotipom Webex, ki simbolizira Webex Calling..

Webex Calling kot razširitev za sporočanje v MS Teams

3

Izvedite eno od naslednjih dejanj:

  • Če ste v klepetu ena na ena, izberite telefonsko številko.

  • Če ste v skupinskem klepetu, vnesite telefonsko številko osebe, ki jo želite poklicati, in tapnite glasovni klic ali videoklic.

Upravljanje hitrega klicanja

Kot hitre klice lahko dodate do 20 stikov v Outlooku ali imeniku Azure Active Directory ali zunaj njega. Aplikacija shrani vaše hitre klice v vaš profil Microsoft 365, tako da lahko hitro in enostavno pokličete najpogostejše stike.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Dodaj hitro klicanje.

2

Vnesite ime stika iz imenika ali ime stika po meri.

  • Dodajte stik iz Outlooka ali imenika Azure Active Directory – izberite stik in nato v spustnem meniju izberite številko.

  • Dodajte stik po meri – kliknite Ustvari novo hitro klicanje in vnesite Ime in Telefon.

Polje Ime ima največjo omejitev 100 znakov, polje Telefon pa največ 50 znakov.

3

Kliknite Dodaj.

Stik za hitro klicanje lahko tudi urejate, prerazporejate in izbrišete.

Ogled nedavnih klicev

V razdelku Nedavni klicisi lahko ogledate do 20 klicev, ki ste jih opravili, prejeli in zgrešili v zadnjih 7 dneh. Lahko jih celo pokličete nazaj na isto številko, s katere so vas klicali. Ime stika, telefonska številka in vrsta klica se za neznane številke ne prikažejo.

Skrbniki BroadWorks morajo omogočiti poenoteno zgodovino klicev, da zagotovijo pravilno delovanje te funkcije. Za več podrobnosti glejte Priročnik za konfiguracijo Webexa za Cisco BroadWorks.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Nedavni klici.

2

Za hitro vzpostavitev povezave premaknite miško nad dnevnik klicev in kliknite zvočni klic ali videoklic.

3

Če želite izbrisati dnevnik klicev, premaknite miško nad dnevnik klicev, kliknite Gumb Več možnosti in nato kliknite Izbriši zgodovino klicev.

Seznam nedavnih klicev se samodejno osvežuje vsako minuto, tako da imate pregled nad najnovejšimi zapisi o nedavnih klicih.

Za stranke storitve Unified CM na lokaciji so nedavni klici navedeni le, če je zgodovina klicev omogočena za gručo, kjer je naprava registrirana. Za več informacij glejte razdelek Če želite omogočiti storitev glasovne pošte, zgodovine klicev in dvosmerne sinhronizacije prisotnosti za stranke storitve Unified CM na lokaciji v članku Konfiguracija storitve Microsoft Teams za Cisco Call.

Poslušanje glasovnih sporočil

Ogledate si lahko do 20 glasovnih sporočil, prejetih v zadnjih 7 dneh. Ob neprebranih glasovnih sporočilih se prikaže modra značka.

Preden začnete

  • Vaš skrbnik mora omogočiti funkcijo glasovne pošte, da do nje dostopate.

  • Glasovna pošta in prepisovanje sta na voljo samo za vašo glavno linijo.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Glasovna pošta.

2

Premaknite miško nad glasovno pošto in kliknite , da poslušate sporočilo.

Prepis glasovne pošte vidite le, če imate nastavljeno storitev Webex Calling.

Če se želite hitro povezati z osebo, ki vam je poslala glasovno sporočilo, premaknite miško nad glasovno sporočilo in kliknite glasovni klic ali videoklic.

Če želite poslušati glasovna sporočila iz portala za glasovno pošto, kliknite Pokliči glasovno pošto ikona za klic glasovne pošte v desnem kotu in sledite navodilom.

Seznam glasovnih sporočil se samodejno osvežuje vsako minuto, tako da imate pregled nad najnovejšimi zapisi glasovne pošte.

Iskanje službene telefonske številke in dostop do nastavitev klicev

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in v zgornjem levem kotu boste našli Moja številka, ki prikazuje vašo službeno številko.

Dostopajte do nastavitev klicev aplikacije Webex in jih posodobite neposredno iz integracije Cisco Call v storitvi Microsoft Teams, ne da bi morali neposredno komunicirati z aplikacijo Webex.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Nastavitve klicev.

2

Posodobite nastavitve in kliknite Shrani.

Upravljajte vse telefonske klice na enem mestu

Upravljajte več linij ali skupno linijo v enem samem oknu. Z oknom za klicanje (oknom za več klicev) lahko kličete in sprejemate klice, si hitro ogledate stanje linije in preprosto dostopate do nekaterih pogostih funkcij klicanja, kot so izklop zvoka, zadržanje, deljenje, konferenca, parkiranje, vpad, preusmeritev in snemanje.

Preden začnete

  • Za dostop do te funkcije mora skrbnik omogočiti to funkcijo.

  • Ta funkcija je trenutno na voljo samo v sistemu Windows.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Nastavitve klicev.

2

Pojdi na Klic > Klic pristanišča.

3

Za vklop klicne postaje izberite eno ali obe razpoložljivi možnosti:

  • Izberite Vklopi klicno postajo.

  • Če želite uporabiti bližnjico na tipkovnici, izberite Uporabi Ctrl + Premik + X za vklop ali izklop klicne postaje.

4

Kliknite Shrani.

nastavitve klicne postaje ali okna za več klicev

Za več informacij o dostopu do nekaterih pogostih funkcij klicanja iz okna za klicanje glejte Upravljanje vseh telefonskih klicev na enem mestu.

Preusmeritev telefonskih klicev

Če boste odsotni, vendar ne želite zamuditi pomembnega klica, lahko klice preusmerite na drugo telefonsko številko. Ali pa, če ne želite biti prekinjeni, lahko vse klice namesto tega preusmerite na glasovno pošto.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Nastavitve klicev.

2

V razdelku Preusmeritev klicevkliknite Dodaj ikono, da dodate številko, na katero želite preusmeriti klice, ali izberite možnost Glasovna pošta, da klice preusmerite na glasovno pošto.

Ko omogočite preusmeritev klicev, se stanje preusmeritve klicev prikaže poleg možnosti Nastavitve klicev na ciljni strani.

Trenutno je stanje preusmeritve klicev na voljo samo za Webex Calling. (Cloud/Multi-Tenant), Namenski primerki in uporabniki UCM.

Dvosmerna sinhronizacija prisotnosti

Preden začnete, mora skrbnik omogočiti to funkcijo za vas.

Kot uporabnik storitve Microsoft Teams, ki uporablja integracijo Cisco Call, lahko zdaj vidite, ali so vaši stiki trenutno v klicu Webex, sestanku ali načinu »Ne moti«. Ta funkcija dvosmerno sinhronizira stanje prisotnosti med storitvijo Microsoft Teams in Webex.

Ko opravite ali prejmete klic Webex, se vaše stanje v storitvi Microsoft Teams spremeni v V klicu. Ko v aplikaciji Webex ali kateri koli napravi Webex omogočite možnost Ne moti, se stanje samodejno sinhronizira z aplikacijo Microsoft Teams. Podobno se stanja Na sestanku in Predstavitev sinhronizirajo med aplikacijami.

Ko je v aplikaciji Webex ali napravi Webex omogočena možnost Ne moti, v aplikaciji Webex, napravi Webex ali storitvi Microsoft Teams ne boste prejemali obvestil o dohodnih klicih in sporočilih.

V naslednji tabeli je prikazana dvosmerna predstavitev sinhronizacije stanja med Webexom in Microsoft Teamsom.

Status Webex

Stanje v storitvi Microsoft Teams

Prisotnost Webex On a Call Med klicem Prisotnost Microsofta med klicem V klicu
Prisotnost predstavitve Webex Na sestanku (to stanje se sinhronizira samo iz storitve Webex v storitev Teams) Prisotnost Microsofta med klicem V klicu
Prisotnost predstavitve Webex Trenutno predstavlja Prisotnost Microsoft Presenting in Ne moti Trenutno predstavlja
Prisotnost predstavitve Webex Ne moti Prisotnost Microsoft Presenting in Ne moti Ne moti

Navzkrižna uvedba Attendant Console in Webex Calling Customer Assist

Aplikaciji Attendant Console in Customer Assist lahko navzkrižno zaženete neposredno iz integracije Cisco Call v storitvi Microsoft Teams.

Možnost »Attendant Console« vidite le, če ste uporabnik storitve Webex Calling z licenco za Attendant Console. Možnost »Pomoč strankam« vidite le, če ste uporabnik z licenco za pomoč strankam.

Za dostop do konzole Attendant Console in Customer Assist kliknite možnost Več Gumb Več možnosti v desnem kotu integracije Cisco Call in nato kliknite Odpri konzolo Attendant Console ali Odpri Customer Assist.

Za pomoč strankam se odpre ustrezno okno glede na vašo vlogo agenta ali nadzornika.

Za več informacij o funkcijah aplikacije Attendant Console, kot so iskanje stika, upravljanje klicev, parkiranje klica, dostop do čakalne vrste, stisnjen pogled, snemanje klicev, bližnjice na tipkovnici in tako naprej, glejte Uvod v aplikacijo Attendant Console.

Za več informacij o storitvi Customer Assist glejte Uvod v storitev Webex Calling Customer Assist za agente in Uvod v storitev Webex Calling Customer Assist za nadzornike.

Izklopi zvok klicev Cisco med sestankom ali klicem v Teamsu

Obvestila za dohodne klice Cisco lahko utišate, ko ste na sestanku ali klicu Microsoft Teams. Nastavite lahko tudi samodejno zavrnitev klicev. Vsi neodgovorjeni klici so navedeni kot zgrešeni klici v razdelku Nedavni klici.

Preden začnete

Če želite utišati obvestila med klicem ali sestankom Microsoft Teams ali Cisco klicem ali sestankom, mora vaš skrbnik v nadzornem središču omogočiti možnost Optimiziraj izkušnjo aplikacije Webex za Microsoft Teams, vi pa morate omogočiti naslednje nastavitve.

Če je vaš skrbnik onemogočil funkcijo in ste jo vi omogočili, se obvestila utišajo le, ko ste na klicu ali sestanku Cisco.

1

Kliknite Cisco Call Ikona Webex Calling s telefonom in logotipom Webex, ki simbolizira integracijo klicev. in nato kliknite Nastavitve klicev.

2

Pojdi na Obvestila > Klici.

3

V razdelku Neposredni kliciizberite Utišaj obvestila samo med sestankom ali klicem. Če želite zavrniti klic, izberite Samodejno zavrni dohodne klice.

4

Kliknite Shrani.

Posodobite svojo lokacijo za nujne službe

Odvisno od tega, kako je vaš skrbnik nastavil vaš račun in ali država, v kateri ste, podpira izboljšano integracijo 911 (E911), vas lahko integracija Cisco Call pozove, da posodobite svojo lokacijo.

Pozvani boste k posodobitvi lokacije, ko prvič nastavite storitev E911 in vsakič, ko nato spremenite lokacijo.

Ob možnosti Več Gumb Več možnosti v desnem kotu se prikaže opozorilo, ko je treba naslov posodobiti.

1

Kliknite možnost Več Gumb Več možnosti in nato kliknite E911.

2

Posodobite svoj naslov in kliknite Shrani.

Prekinitev telefonske storitve

Integracija Cisco Call prikaže opozorilni pas, če je vaša telefonska storitev prekinjena.

Do tega lahko pride v naslednjih primerih:

  • V aplikacijo Webex ste prijavljeni na enem namiznem računalniku, nato pa se v aplikacijo Webex prijavite na drugem namiznem računalniku z istim uporabniškim imenom.

  • Aplikacija Webex ne deluje v ozadju, bodisi zato, ker je bila pomotoma zaprta bodisi zato, ker ste bili odjavljeni.

Če želite storitev obnoviti, lahko kliknete predloge v pasici.

Obvestila bota za zgrešene klice in nova glasovna sporočila

Cisco Call bot vas obvesti, če zamudite klic ali prejmete novo glasovno pošto.

V klepetu Microsoft Teams vam klepet Cisco Call prikaže kartico z obvestilom za vsak zgrešen klic in novo glasovno pošto z možnostmi, kot so Pojdi na nedavne klice, Pojdi na glasovna sporočilain Pokliči nazaj. S klikom na te možnosti boste preusmerjeni na stran za integracijo, kjer si lahko ogledate več podrobnosti.

Ikona integracije Cisco Call prikazuje obvestilno značko s številko »1«, ko so zgrešeni klici ali glasovna sporočila. Ta številka je splošno opozorilo za novo dejavnost in se ne poveča, tudi če imate več kot eno obvestilo.