En este artículo
Descripción general
Requisito previo
Iniciar sesión
Hacer una llamada
Gestionar marcación rápida
Ver llamadas recientes
Escuchar los mensajes de voz
Encuentra tu número de teléfono del trabajo y accede a la configuración de llamadas.
Gestiona todas tus llamadas telefónicas en un solo lugar
Desvía tus llamadas
Sincronización de presencia bidireccional
Lanzamiento cruzado de la consola de operador y la asistencia al cliente de llamadas de Webex
Silenciar las llamadas de Cisco durante una reunión o llamada de Teams
Actualiza tu ubicación para los servicios de emergencia.
desconexión del servicio telefónico
Notificaciones de bot para llamadas perdidas y nuevos mensajes de voz
Activa los subtítulos para las llamadas
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Llamada de Cisco para Microsoft Teams

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Realice llamadas de Cisco desde Microsoft Teams sin interrumpir su flujo de trabajo ni cambiar entre aplicaciones .

Descripción general

Con Cisco Call para Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a la experiencia de Cisco Call de nivel empresarial directamente en la aplicación Microsoft Teams. Con un solo clic desde la interfaz de Microsoft Teams, puede acceder a un conjunto completo de funciones de llamadas. Entre sus funciones se incluyen la búsqueda en el directorio, la marcación PSTN, la marcación rápida, el correo de voz, el historial de llamadas y la eliminación de ruido de fondo mediante inteligencia artificial.

Esta aplicación integrada funciona con la solución de control de llamadas Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling para implementaciones en la nube o la oferta de Instancia Dedicada.

Integración de Webex Call con Microsoft Teams

Requisito previo

  • Asegúrese de haber instalado la aplicación Webex y de haber iniciado sesión en ella tanto en su ordenador como en su dispositivo móvil.
  • Su administrador debe haber concedido acceso a la organización para que pueda acceder a la integración de Cisco Call.

Iniciar sesión

Para comenzar a usar Cisco Call, primero debe iniciar sesión en su cuenta de Webex.

Abre la aplicación Webex, inicia sesión en tu cuenta de Webex y luego cierra la aplicación. Una vez que hayas iniciado sesión, podrás comenzar a usar la integración de Cisco Call en Microsoft Teams.

Abrir la aplicación Webex para iniciar sesión es una actividad que se realiza una sola vez. Si la aplicación Webex no está visible en su escritorio, es probable que su administrador la haya ocultado para mejorar la experiencia. En este caso, primero debes buscar la aplicación Webex para abrirla.

Vaya a Microsoft Teams, haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas.y, a continuación, haga clic en Continuar si está utilizando la misma cuenta de Microsoft Teams para Webex.

Si está utilizando una cuenta diferente para Webex, haga clic en Usar una cuenta diferente e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Webex.

Después de iniciar sesión, puede encontrar todas las funciones de llamadas en la opción Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas..

Página de inicio de sesión de integración

1

Vaya a Microsoft Teams, toque el icono Botón Más opciones en la parte inferior y busque y toque Llamada de Cisco Icono que muestra un auricular telefónico combinado con el logotipo de Webex, que simboliza las llamadas de Webex..

2

Toca Continuar si estás usando la misma cuenta de Microsoft Teams para Webex.

Si está utilizando una cuenta diferente para Webex, pulse Usar una cuenta diferente e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Webex.

Después de iniciar sesión, puede encontrar todas las funciones de llamadas en la opción Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas..

Hacer una llamada

Puedes realizar una llamada directamente desde la aplicación móvil de Microsoft Teams utilizando el teclado de marcación de la aplicación Cisco Call o utilizando la aplicación Cisco Call como extensión de mensajería en chats individuales y grupales.

Desde el teclado de marcación

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y comience a escribir el nombre, el número de teléfono o la dirección de video de la persona a la que desea llamar.

2

Seleccione el contacto y haga clic en llamada de voz o videollamada para conectarse.

Del chat

1

En el chat directo, haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. debajo de la ventana de mensaje.

2

Desde la tarjeta de contacto, seleccione el número de la lista desplegable.

3

Haga clic llamada de voz en videollamada o para conectarse.

La aplicación se abre en una nueva ventana.

Del canal

Utilice Cisco Call para llamar a otro miembro del canal sin crear un espacio directo.

1

En un canal, haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. en la ventana de mensajes.

2

Comience a escribir el nombre del miembro en el campo Seleccionar o buscar y, a continuación, seleccione su nombre.

(Opcional) Haga clic en el menú desplegable debajo de su nombre para cambiar las opciones de llamadas salientes.

3

Haga clic llamada de audio en videollamada o para conectarse.

Desde el teclado de marcación

Para realizar una llamada utilizando el teclado de marcación de la aplicación Cisco Call:

1

En Microsoft Teams, toca el icono Más Botón Más opciones en la parte inferior y toca la aplicaciónLlamada de Cisco Icono que muestra un auricular telefónico combinado con el logotipo de Webex, que simboliza las llamadas de Webex..

2

Ingrese un número de teléfono y toque llamada de voz o videollamada para llamar.

Puedes hacer clic en Abrir Webex para abrir la aplicación Webex y encontrar más opciones como historial de llamadas, correo de voz y contactos.

Del chat

Para realizar una llamada desde un chat utilizando la aplicación Cisco Call como extensión de mensajería:

1

En Microsoft Teams, ve a Chat y elige un chat.

2

Toca el icono Agregar icono de MS Teams en la parte inferior y toca la aplicación Cisco Call Icono que muestra un auricular telefónico combinado con el logotipo de Webex, que simboliza las llamadas de Webex..

Llamadas de Webex como extensión de mensajería en MS Teams

3

Realice una de las siguientes acciones:

  • Si estás en un chat individual, elige un número de teléfono.

  • Si estás en un chat grupal, ingresa el número de teléfono de la persona a la que deseas llamar y toca llamada de voz o videollamada.

Gestionar marcación rápida

Agregue hasta 20 contactos dentro o fuera de la aplicación de Outlook o Azure Active Directory marcados rápidos. La aplicación guarda el marcado rápido en su perfil de Microsoft 365 para que pueda llamar a sus contactos más frecuentes de forma rápida y sencilla.

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Agregar marcación rápida.

2

Escriba el nombre de un contacto del directorio o un contacto personalizado.

  • Agregar un contacto Active Directory Outlook o Azure: seleccione el contacto y elija el número en el menú desplegable.

  • Agregar un contacto personalizado: haga clic en Crear nueva marcado rápido e introduzca el Nombre y el Teléfono.

El campo Nombre tiene un límite máximo de 100 caracteres, y el campo Teléfono tiene un límite máximo de 50 caracteres.

3

Haga clic en Agregar.

También puedes editar, reorganizar y eliminar el contacto de marcación rápida.

Ver llamadas recientes

Consulta hasta 200 de las llamadas que has realizado, recibido y perdido en los últimos 30 días en tus Llamadas recientes. También puedes devolverles la llamada al mismo número desde el que te llamaron. El nombre de contacto, el número de teléfono y el tipo de llamada no se muestran para los números desconocidos.

Los administradores de BroadWorks deben habilitar las historial de llamadas unified para asegurarse de que esta característica funcione correctamente. Consulte la Guía de configuración de Webex para Cisco BroadWorks para obtener más detalles.

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Llamadas recientes.

2

Para conectarse rápidamente, coloque el cursor sobre un registro de llamadas y haga clic en llamada de audio o videollamada.

3

Para eliminar un registro de llamadas, coloque el cursor sobre un registro de llamadas, haga clic en Botón Más opciones y luego haga clic en Eliminar historial de llamadas.

La lista de llamadas recientes se actualiza automáticamente cada minuto para mostrar los registros de llamadas más recientes.

Para los clientes de Unified CM locales, las llamadas recientes solo se muestran cuando el historial de llamadas está habilitado para el clúster donde está registrado el dispositivo. Para obtener más información, consulte la sección Para habilitar el correo de voz, el historial de llamadas y el servicio de sincronización de presencia bidireccional para clientes de Unified CM locales de Configurar Microsoft Teams para Cisco Call.

Escuchar los mensajes de voz

Puedes ver y escuchar los mensajes de voz directamente desde la integración. Aparece una insignia azul junto a los mensajes de voz no leídos.

Antes de comenzar

  • Tu administrador debe haber habilitado la función de correo de voz para que puedas acceder a ella.

  • El correo de voz y la transcripción solo están disponibles para su línea principal.

  • Solo verás la transcripción del correo de voz si tienes configurada la función de llamadas de Webex.

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Correo de voz.

2

Pase el cursor sobre un mensaje de voz y haga clic en Icono reproducir para escuchar el mensaje.

Para conectar rápidamente con la persona que te envió el mensaje de voz, coloca el cursor sobre un mensaje de voz y haz clic en llamada de voz o videollamada.

Para escuchar tus mensajes de voz desde el portal de correo de voz, haz clic en Llamar al correo de voz icono de llamada al buzón de voz en la esquina derecha y sigue las instrucciones.

La lista de mensajes de voz se actualiza automáticamente cada minuto para que usted tenga visibilidad de los registros de mensajes de voz más recientes.

Encuentra tu número de teléfono del trabajo y accede a la configuración de llamadas.

Haz clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y podrás encontrar Mi número en la esquina superior izquierda, que muestra tu número de trabajo.

Acceda y actualice la configuración de llamadas de la aplicación Webex directamente desde la integración de Cisco Call en Microsoft Teams, sin necesidad de interactuar directamente con la aplicación Webex.

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Configuración de llamada.

2

Actualiza tu configuración y haz clic en Guardar.

Gestiona todas tus llamadas telefónicas en un solo lugar

Gestiona varias líneas o una línea compartida en una sola ventana. Con la ventana de llamadas múltiples, puede realizar y contestar llamadas, obtener una vista rápida del estado de su línea y acceder fácilmente a algunas funciones de llamada comunes, como silenciar, poner en espera, compartir, conferencia, aparcar, intervenir, transferir y grabar.

Antes de comenzar

  • El administrador debe haber habilitado esta función para que usted pueda acceder a ella.

  • Esta función actualmente solo está disponible en Windows.

Puedes habilitar esta función directamente desde la página de inicio de la integración o desde la configuración de llamadas.

Para habilitarlo desde la página de inicio de integración, haga clic en la opción Más Botón Más opciones en la esquina derecha y luego habilite o deshabilite el interruptor Llamando al dock.

Para habilitarlo desde la configuración de llamadas, siga los siguientes pasos:

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Configuración de llamada.

2

Ir a Llamando a > Llamando al muelle.

3

Elija una o ambas opciones disponibles para activar la barra de llamadas:

  • Seleccione Active el dock de llamadas.

  • Para usar un método abreviado de teclado, seleccione Use Ctrl + Cambio + X para activar o desactivar el dock de llamadas.

4

Haga clic en Guardar.

Configuración de la ventana de llamadas o de la ventana de llamadas múltiples

Para obtener más información sobre cómo acceder a algunas funciones de llamadas comunes desde la ventana del dock de llamadas, consulte Administre todas sus llamadas telefónicas en un solo lugar.

Desvía tus llamadas

Si vas a estar fuera pero no quieres perderte una llamada importante, puedes desviar tus llamadas a otro número de teléfono. O bien, si no quiere que se lo interrumpa, puede enviar todas sus llamadas al correo de voz.

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Configuración de llamada.

2

En Desvío de llamadas, haga clic en Agregar icono para agregar un número al que desviar las llamadas o elija la opción Correo de voz para desviar las llamadas al correo de voz.

Una vez que hayas activado el desvío de llamadas, el estado del desvío de llamadas aparecerá junto a la opción "Configuración de llamadas" en la página de inicio.

Actualmente, el estado de desvío de llamadas solo está disponible para Webex Calling. (Cloud/Multi-Tenant), Instancia dedicada y usuarios de UCM.

Sincronización de presencia bidireccional

Antes de comenzar, su administrador debe haber habilitado esta función para usted.

Como usuario de Microsoft Teams que utiliza la integración de llamadas de Cisco, ahora tiene la capacidad de ver si sus contactos están actualmente en una llamada de Webex, una reunión o en modo No molestar. Esta función permite la sincronización bidireccional del estado de presencia entre Microsoft Teams y Webex, admitiendo varios inquilinos de Microsoft Teams en la misma organización de Webex.

Cuando realizas o recibes una llamada de Webex, tu estado de Microsoft Teams cambia a En una llamada. Cuando activas No molestar en la aplicación Webex o en cualquier dispositivo Webex, el estado se sincroniza automáticamente con Microsoft Teams. De manera similar, los estados En una reunión y Presentando se sincronizan entre las aplicaciones.

Cuando la función No molestar está habilitada en la aplicación Webex o en el dispositivo Webex, no recibirá ninguna notificación de llamadas y mensajes entrantes en la aplicación Webex, en el dispositivo Webex ni en Microsoft Teams.

La siguiente tabla muestra la representación de la sincronización de estado bidireccional entre Webex y Microsoft Teams.

Estado de Webex

Estado de Microsoft Teams

Presencia en una llamada de Webex En una llamada Microsoft en una llamada presencia En una llamada
Presentación de Webex En una reunión (Este estado solo se sincroniza de Webex a Teams) Microsoft en una llamada presencia En una llamada
Presentación de Webex Presentando Presentación de Microsoft y presencia de No molestar Presentando
Presentación de Webex No molestar Presentación de Microsoft y presencia de No molestar No molestar

Lanzamiento cruzado de la consola de operadora y la asistencia al cliente de llamadas Webex

Puede iniciar Attendant Console y Customer Assist directamente desde la integración de Cisco Call en Microsoft Teams.

La opción Consola de operadora solo aparece si eres usuario de Webex Calling con licencia para Consola de operadora. La opción de Asistencia al Cliente solo la verás si eres un usuario con una licencia de Asistencia al Cliente.

Para acceder a la Consola de operadora y a la Asistencia al cliente, haga clic en la opción Más Botón Más opciones en la esquina derecha de la integración de Cisco Call y, a continuación, haga clic en Abrir Consola de operadora o Abrir Asistencia al cliente.

Para la Asistencia al Cliente, la ventana correspondiente se abre según su rol como agente o supervisor.

Para obtener más información sobre las funciones de la Consola de Operador, como la búsqueda de un contacto, la administración de llamadas, la retención de una llamada, el acceso al panel de cola, la vista compacta, la grabación de llamadas, los métodos abreviados de teclado, etc., consulte Introducción a la Consola de Operador.

Para obtener más información sobre Customer Assist, consulte Introducción a Customer Assist de Webex Calling para agentes y Introducción a Customer Assist de Webex Calling para supervisores.

Silenciar las llamadas de Cisco durante una reunión o llamada de Teams

Puedes silenciar las notificaciones de llamadas entrantes de Cisco cuando estés en una reunión o llamada de Microsoft Teams. También puedes configurarlo para que rechace las llamadas automáticamente. Las llamadas no atendidas se registran como llamadas perdidas en Llamadas recientes.

Antes de comenzar

Para silenciar las notificaciones cuando esté en una llamada o reunión de Microsoft Teams o de Cisco, su administrador debe habilitar la opción Optimizar la aplicación Webex para la experiencia de Microsoft Teams en el Centro de control y usted debe habilitar la siguiente configuración.

Si su administrador ha deshabilitado la función y usted la ha habilitado, entonces solo silenciará las notificaciones cuando esté en una llamada o reunión de Cisco.

1

Haga clic en Llamada de Cisco Icono de llamada de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y luego haga clic en Configuración de llamada.

2

Ir a Notificaciones > Llamadas.

3

En Llamadas directas, seleccione Silenciar notificaciones solo cuando esté en una reunión o en una llamada. Si desea rechazar la llamada, seleccione Rechazar automáticamente las llamadas entrantes.

4

Haga clic en Guardar.

Actualiza tu ubicación para los servicios de emergencia.

Dependiendo de cómo su administrador haya configurado su cuenta y de si el país en el que se encuentra admite la integración mejorada del 911 (E911), la integración de llamadas de Cisco puede solicitarle que actualice su ubicación.

Se le solicitará que actualice su ubicación la primera vez que esté configurado con el servicio E911 y cada vez que cambie de ubicación.

Aparece una alerta junto a la opción Más Botón Más opciones en la esquina derecha cuando es necesario actualizar la dirección.

1

Haga clic en la opción Más Botón Más opciones y haga clic en E911.

2

Actualiza tu dirección y haz clic en Guardar.

desconexión del servicio telefónico

La integración de Cisco Call muestra un banner de alerta si se desconecta el servicio telefónico.

Esto puede ocurrir en los siguientes escenarios:

  • Inicias sesión en la aplicación Webex en un ordenador y luego inicias sesión en la aplicación Webex en otro ordenador utilizando el mismo nombre de usuario.

  • La aplicación Webex no se está ejecutando en segundo plano, ya sea porque se cerró accidentalmente o porque usted cerró sesión.

Para restablecer el servicio, puede hacer clic en las sugerencias del banner.

Notificaciones de bot para llamadas perdidas y nuevos mensajes de voz

El bot de llamadas de Cisco te notifica si pierdes una llamada o recibes un nuevo mensaje de voz.

En el chat de Microsoft Teams, el chat de Llamada de Cisco le ofrece una tarjeta de notificación para cada llamada perdida y nuevo mensaje de voz, con opciones como Ir a llamadas recientes, Ir a mensajes de voz, y Devolver llamada. Al hacer clic en estas opciones, se le redirige a la página de integración para obtener más detalles.

El icono de integración de llamadas de Cisco muestra una insignia de notificación con el número "1" cuando hay llamadas perdidas o mensajes de voz. Este número es una alerta general para nueva actividad y no aumenta aunque tengas más de una notificación.

Activa los subtítulos para las llamadas

Los subtítulos muestran las palabras habladas como texto durante una llamada en directo. La transcripción de llamadas convierte instantáneamente las palabras habladas en texto escrito en tiempo real. Se muestra solo para ti en una ventana desplazable, capturando el diálogo, no los sonidos, y actualizándose a medida que hablan los participantes. Al activar los subtítulos, la transcripción se inicia automáticamente.

Antes de comenzar

  • Su administrador debe haber habilitado la función de subtítulos y transcripciones de llamadas para que usted pueda acceder a ella.

  • Esta función solo está disponible si tiene configurada la opción de llamadas de Webex.

1

Durante una llamada, haga clic en Mostrar subtítulos Mostrar subtítulos en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2

Elija entre los idiomas disponibles: Inglés (por defecto), alemán, español, francés, italiano y japonés.

Tu configuración de subtítulos se ha guardado. Si lo activaste en tu llamada anterior, se activará automáticamente en tu próxima llamada. Si lo desactivaste, debes activarlo manualmente.

Actualmente, esta función solo es compatible con la integración de Cisco Call en el escritorio y no está disponible para llamadas recibidas o realizadas en líneas compartidas.

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