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Escuche o lea sus mensajes de voz
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Encuentre el número de teléfono de su trabajo y acceda a la configuración de llamadas
Gestione todas sus llamadas telefónicas en un solo lugar
Reenviar sus llamadas telefónicas
Sincronización de presencia bidireccional
Lanzamiento cruzado de Attendant Console y Webex Calling Customer Assist
Silenciar las llamadas de Cisco cuando esté en una reunión o llamada de Teams
Actualice su ubicación para los servicios de emergencia
Desconexión del servicio telefónico
Notificaciones de bot para llamadas perdidas y nuevos mensajes de voz
Activar subtítulos para llamadas
Obtenga resúmenes de llamadas con Cisco <span translate="no">AI Assistant</span>
Llamada de Cisco para Microsoft Teams
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Realice Cisco Call sin problemas desde Microsoft Teams sin interrumpir su flujo de trabajo ni cambiar entre aplicaciones.

Descripción general

Con Cisco Call for Microsoft Teams, los usuarios de Microsoft Teams pueden acceder a la experiencia Cisco Call de nivel empresarial directamente en la aplicación Microsoft Teams. Con un solo clic desde la interfaz de Microsoft Teams, puede acceder a un conjunto completo de funciones de llamadas. Las características incluyen búsqueda en directorios, marcación PSTN, marcación rápida, correo de voz, historial de llamadas y eliminación de ruido de fondo basada en inteligencia artificial.

Esta aplicación integrada funciona con la solución de control de llamadas Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling para la implementación en la nube o la oferta de instancia dedicada.

Webex Call integration with Microsoft Teams

Requisito previo

  • Asegúrese de haber instalado e iniciado sesión en la aplicación Webex en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
  • Su administrador debe haber concedido acceso a la organización para acceder a la integración de Cisco Call.

Iniciar sesión

Para comenzar a usar Cisco Call, primero debe iniciar sesión en su cuenta de Webex.

Abra la aplicación Webex, confirme su cuenta de Webex y, a continuación, cierre la aplicación. Una vez que haya iniciado sesión, estará listo para comenzar a usar la integración de Cisco Call en Microsoft Teams.

Abrir la aplicación Webex para iniciar sesión es una actividad de una sola vez. Si la aplicación Webex no está visible en su escritorio, es probable que su administrador la haya ocultado para mejorar la experiencia. En este caso, primero necesita buscar la aplicación Webex para abrirla.

Iniciar sesión desde el escritorio

Vaya a Microsoft Teams, haga clic en Cisco Call y Icono de llamadas de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas., a continuación, haga clic en Continuar si está utilizando la misma cuenta de Microsoft Teams para Webex.

Si está utilizando una cuenta diferente para Webex, haga clic en Usar una cuenta diferente e iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Webex.

Después de iniciar sesión, puede encontrar todas las funciones de llamadas en la Icono de llamadas de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. opción Cisco Call.

integration Sign In page

Inicie sesión desde Mobile

1

Vaya a Microsoft Teams, toque el More Options button icono en la parte inferior, y busque y toque Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration..

2

Pulse Continuar si utiliza la misma cuenta de Microsoft Teams para Webex.

Si está usando una cuenta diferente para Webex, toque Usar una cuenta diferente e inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña de Webex.

Después de iniciar sesión, puede encontrar todas las funciones de llamadas en la opción Cisco Call.

Haga una llamada

Puede realizar una llamada de Webex directamente desde Microsoft Teams usando el dialpad de la aplicación Cisco Call o usando la aplicación Cisco Call como una extensión de mensajería en el chat uno a uno y el chat grupal.

Si su administrador ha configurado su perfil con varias líneas con diferentes números de teléfono para llamar, los verá en el menú desplegable Mi número en la integración de Cisco Call. Puede seleccionar las líneas si necesita realizar llamadas salientes de líneas diferentes con un identificador de llamadas diferente. Después de hacer su selección, cada llamada saliente que haga utiliza su nueva línea activa. Puede volver a cambiar la línea activa en cualquier momento.

Haga una llamada desde el escritorio

De dialpad

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. y comience a escribir un nombre, número de teléfono o dirección de video de la persona a la que desea llamar.

2

Seleccione el contacto y haga clic voice call o video call para conectarse.

Desde el chat

1

En el chat directo, haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. debajo de la ventana de mensajes.

2

En la tarjeta de contacto, seleccione el número de la lista desplegable.

3

Haga clic voice call o video call para conectarse.

La aplicación se abre en una ventana nueva.

Desde el canal

Utilice Cisco Call para llamar a otro miembro del canal sin crear un espacio directo.

1

En un canal, haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. en la ventana de mensajes.

2

Comience a escribir el nombre del miembro en el campo Seleccionar o buscar, luego seleccione su nombre.

(Opcional) Haga clic en el menú desplegable debajo de su nombre para cambiar las opciones de llamadas salientes.

3

Haga clic audio callo video callpara conectarse.

Haga una llamada desde Mobile

De dialpad

Para hacer una llamada usando el dialpad de la aplicación Cisco Call:

1

Vaya a Microsoft Teams y toque Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. en la parte inferior.

2

Grifo Dialpad icon, ingrese un número de teléfono y toque Icon of a phone. o Icon of a video call. para llamar.

Desde el chat

Para realizar una llamada desde el chat usando la aplicación Cisco Call como extensión de mensajería:

1

Vaya a Microsoft Teams, toque Chat y elija un chat.

2

Toque el MS Teams add icon icono en la parte inferior y toque la aplicación Cisco Call Icon showing a phone handset combined with the Webex logo, symbolizing Webex Calling..

Webex Calling as messaging extension in MS Teams

3

Realice una de las siguientes acciones:

  • Si está en una conversación individual, elija un número de teléfono.

  • Si está en un chat grupal, ingrese el número de teléfono de la persona a la que desea llamar y toque llamada de voz ovideollamada.

Administre el marcado rápido

Agregue hasta 20 contactos dentro o fuera de su Outlook o Azure Active Directory como diales de velocidad. La aplicación guarda sus marcaciones rápidas en su perfil de Microsoft 365 para que pueda llamar a sus contactos más frecuentes rápida y fácilmente.

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. y luego haga clic en Agregar un marcado rápido.

2

Escriba el nombre de un contacto del directorio o para un contacto personalizado.

  • Agregar un Active Directory contacto de Outlook o Azure: seleccione el contacto y elija el número en el menú desplegable.

  • Agregar un contacto personalizado: haga clic en Crear nuevo marcado rápido e ingrese el nombre y el teléfono.

El campo Nombre tiene un límite máximo de caracteres de 100 y el campo Teléfono tiene un límite máximo de caracteres de 50.

3

Haga clic en Agregar.

También puede editar, reorganizar y eliminar el contacto de marcado rápido.

Ver historial de llamadas

Vea hasta 200 de las llamadas que ha hecho, recibido y perdido en los últimos 30 días en sus llamadas recientes. También puede llamarlos al mismo número desde el que lo llamaron. El nombre del contacto, el número de teléfono y el tipo de llamada no se muestran para números desconocidos.

El historial de llamadas muestra las llamadas que ha hecho, recibido y perdido en su línea principal y en varias líneas, como líneas compartidas o virtuales.

Para líneas compartidas o virtuales, verá un historial de llamadas consistente en su cliente o dispositivos, independientemente del cliente o dispositivo que use. Para las llamadas manejadas por alguien que no sea usted en una línea compartida o virtual, su registro de historial de llamadas se muestra Gestionado por para indicar quién manejó la llamada. Leer o eliminar un registro del historial de llamadas solo afecta su historial de llamadas personal y no afecta a los registros del historial de llamadas de otros usuarios que comparten la misma línea.

Los administradores de BroadWorks deben habilitar el historial de llamadas unificado para garantizar que esta función funcione correctamente. Consulte la Guía de configuración de Webex para Cisco BroadWorks para obtener más detalles.

Ver el historial de llamadas desde el escritorio

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration., luego haga clic en Llamadas recientes.

Si ha perdido alguna llamada, aparecen en rojo.
2

Para volver a llamar a la persona, despunte el cursor sobre un registro de llamadas y haga clic Icon of a phone. o Icon of a video call..

3

Para eliminar un registro de llamadas, desconecte el cursor sobre un registro de llamadas, haga clic More Options button y luego haga clic en Eliminar esta llamada.

La lista de llamadas recientes se actualiza automáticamente cada minuto para mostrar los registros de llamadas más recientes.

Para Unified CM los clientes en las empresas, las llamadas recientes se enumeran solo cuando el historial de llamadas está habilitado para el clúster donde está registrado el dispositivo. Para obtener más información, vea Para habilitar el correo de voz, el historial de llamadas y el servicio de sincronización de presencia bidireccional para Unified CM clientes locales de la sección Configurar Microsoft Teams para Cisco Call.

Ver el historial de llamadas desde Mobile

1

Abra Microsoft Teams y toque Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. en la parte inferior.

En Recientes, vea las llamadas que ha hecho o recibido. Si se ha perdido alguno, aparecen en rojo.

Para ver las llamadas perdidas, toque Perdidas.

2

Toque una entrada para devolver una llamada con audio o video.

Pulse Eliminar esta llamada para eliminar la entrada seleccionada.

La lista de llamadas recientes se actualiza automáticamente cada minuto para mostrar los registros de llamadas más recientes.

Escuche o lea sus mensajes de voz

Puede ver y escuchar los mensajes de voz directamente desde la integración. Aparece un contador de insignias (Indicador de mensajes en espera) junto a la pestaña Correo de voz para mostrar cuántos mensajes de correo de voz nuevos ha recibido.

Antes de comenzar

  • Su administrador debe haber habilitado la función de correo de voz para que pueda acceder a ella.

  • El correo de voz y la transcripción están disponibles solo para su línea principal.

  • Sólo ve la transcripción del correo de voz si está configurado Webex Calling y su administrador activó las transcripciones para usted.

Si no ve una transcripción, podría deberse a una de las siguientes razones:

  • El mensaje se dejó antes de que las transcripciones estuvieran disponibles.

  • La transcripción aún está pendiente.

  • El mensaje no se pronunció con la suficiente claridad.

  • El mensaje se dejó en un idioma distinto al inglés.

Escuche o lea sus mensajes de voz desde el escritorio

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration., luego haga clic en Correo de voz.

2

Haga clic Play icon para escuchar el mensaje de voz.

Si es un Webex Calling usuario, puede ver la transcripción.

Para escuchar sus mensajes de voz desde el portal de correo de voz, haga clic en Llamar correo de voz call voicemail icon en la esquina derecha y siga las indicaciones.

Para volver a llamar a la persona, pase el cursor sobre un mensaje de voz y haga clic en Icono de un teléfono. oIcono de una videollamada..

Para eliminar un mensaje de voz, despunte sobre él y haga clic en eliminarBotón Eliminar representado por un icono de papelera.

La lista de mensajes de voz se actualiza automáticamente cada minuto para mostrar los registros de mensajes de voz más recientes.

Escuche o lea sus mensajes de voz desde el móvil

1

Abra Microsoft Teams y toque Cisco Call en la parte inferior.

2

Toque Correo de voz.

3

Toque un mensaje y, a continuación, en la pantalla de información del correo de voz, toque Reproducir Play icon.

Si es un Webex Calling usuario, puede ver la transcripción.

Tiene algunas otras opciones: volver a llamar a la persona con audio o video, eliminar el mensaje o marcar el mensaje como leído o no leído.

La lista de mensajes de voz se actualiza automáticamente cada minuto para mostrar los registros de mensajes de voz más recientes.

Encuentre el número de teléfono de su trabajo y acceda a la configuración de llamadas

Encuentre el número de teléfono de su trabajo

Para encontrar el número de teléfono de su trabajo desde el móvil, abra Microsoft Teams, toque Cisco Call Icono de llamadas de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. en la parte inferior, toque Icono de Dialpad y encontrará Mi número en la parte inferior del teclado que muestra su número de trabajo.

Para encontrar el número de teléfono de su trabajo desde el escritorio, haga clic en Cisco Call Icono de llamadas de Webex con un teléfono y el logotipo de Webex, que simboliza la integración de llamadas. y encontrará Mi número en la esquina superior izquierda que muestra su número de trabajo.

Acceda a la configuración de llamadas desde el escritorio

Puede acceder y actualizar la configuración de llamadas de Webex App directamente desde la integración de Cisco Call en Microsoft Teams, sin tener que interactuar directamente con la aplicación Webex.

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. y luego haga clic en Configuración de llamadas.

2

Actualice su configuración y haga clic en Guardar.

Gestione todas sus llamadas telefónicas en un solo lugar

Administre varias líneas o líneas compartidas en una sola ventana. Con la ventana del muelle de llamadas (ventana de llamadas múltiples), puede hacer y responder llamadas, obtener una vista rápida del estado de su línea y acceder fácilmente a algunas funciones de llamadas comunes, como silenciar, retener, compartir, conferencias, estacionar, barcaza, transferencia y grabación.

Antes de comenzar

  • El administrador debe haber habilitado esta función para que pueda acceder a ella.

  • Actualmente, esta función solo está disponible en Windows.

Puede habilitar esta función directamente desde la página de inicio de integración o desde la configuración de llamadas.

Para habilitarlo desde la página de inicio de integración, haga clic en la opción Más More Options button en la esquina derecha y, a continuación, habilite o deshabilite el selector de llamadas del Dock de llamadas.

Para habilitarlo desde la configuración de llamadas, lleve a cabo los siguientes pasos:

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. y luego haga clic en Configuración de llamadas.

2

Vaya a Llamadas > Muelle de llamadas.

3

Elija una o ambas opciones disponibles para activar el muelle de llamadas:

  • Seleccione Activar el muelle de llamadas.

  • Para usar un método abreviado de teclado, seleccione Usar Ctrl + Shift + X para activar o desactivar el Dock de llamadas.

4

Haga clic en Guardar.

calling dock or multi call window settings

Para obtener más información sobre cómo acceder a algunas funciones de llamadas comunes desde la ventana del muelle de llamadas, consulte Administrar todas sus llamadas telefónicas en un solo lugar.

Reenviar sus llamadas telefónicas

Si va a estar fuera pero no quiere perderse una llamada importante, puede reenviar sus llamadas a otro número de teléfono. O, si no quiere que lo interrumpan, puede enviar todas sus llamadas al buzón de voz en su lugar.

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. y luego haga clic en Configuración de llamadas.

2

En Reenvío de llamada, haga clic en Add icon para agregar un número al que reenviar las llamadas o elegir la opción Buzón de voz para reenviar las llamadas al buzón de voz.

Después de habilitar el desvío de llamadas, el estado de desvío de llamadas aparece junto a la opción Configuración de llamadas en la página de destino.

Actualmente, el estado de desvío de llamadas solo está disponible para usuarios Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), instancia dedicada y UCM.

Sincronización de presencia bidireccional

Antes de comenzar, su administrador debe haber habilitado esta función para usted.

Como usuario de Microsoft Teams que utiliza la integración de llamadas de Cisco, ahora tiene la capacidad de ver si sus contactos se encuentran actualmente en una llamada de Webex, reunión o en modo No molestar. Esta función permite la sincronización bidireccional del estado de presencia entre Microsoft Teams y Webex, soportando múltiples inquilinos de Microsoft Teams en la misma organización de Webex.

Cuando realiza o recibe una llamada de Webex, su estado de Microsoft Teams cambia a En una llamada. Cuando habilita No molestar en la aplicación Webex o en cualquier dispositivo Webex, el estado se sincroniza automáticamente con Microsoft Teams. Del mismo modo, los estados En una reunión y Presentando se sincronizan entre las aplicaciones.

Cuando No molestar está habilitado en la aplicación Webex o el dispositivo Webex, no recibirá ninguna notificación de llamadas y mensajes entrantes en la aplicación Webex, el dispositivo Webex o Microsoft Teams.

La siguiente tabla muestra la representación bidireccional de sincronización de estado entre Webex y Microsoft Teams.

Estado de Webex

Estado de Microsoft Teams

Webex On a Call presence En una llamada Microsoft In a call presence En una llamada
Webex Presenting presence En una reunión (este estado solo se sincroniza de Webex a Teams) Microsoft In a call presence En una llamada
Webex Presenting presence Presentando Microsoft Presenting and Do not disturb presence Presentando
Webex Presenting presence No molestar Microsoft Presenting and Do not disturb presence No molestar

Lanzamiento cruzado de Attendant Console y Webex Calling Customer Assist

Puede iniciar de forma cruzada Attendant Console y Customer Assist directamente desde la integración de Cisco Call en Microsoft Teams.

Solo ve la opción Attendant Console si es un Webex Calling usuario con la licencia de Attendant Console. Verá la opción Asistencia al cliente solo si es un usuario con una licencia de asistencia al cliente.

Para acceder a Attendant Console y Customer Assist, haga clic en la opción Más Botón Más opciones en la esquina derecha de la integración de Cisco Call y, a continuación, haga clic en Abrir la consola de Attendant o Abrir asistencia al cliente.

Para Customer Assist, la ventana respectiva se abre en función de su rol como agente o supervisor.

Para obtener más información sobre las características de Attendant Console, como búsqueda de un contacto, administración de llamadas, estacionar una llamada, acceder al panel de cola, vista compacta, grabación de llamadas, métodos abreviados de teclado, etc., consulte Introducción a Attendant Console.

Para obtener más información sobre la asistencia al cliente, consulte Introducción a la asistencia Webex Calling al cliente para agentes y Introducción a la asistencia Webex Calling al cliente para supervisores.

Silenciar las llamadas de Cisco cuando esté en una reunión o llamada de Teams

Puede silenciar las notificaciones de llamadas entrantes de Cisco cuando esté en una reunión o llamada de Microsoft Teams. También puede configurar para rechazar las llamadas automáticamente. Cualquier llamada desatendida aparece como llamadas perdidas en Llamadas recientes.

Antes de comenzar

Para silenciar las notificaciones cuando está en una llamada o reunión de Microsoft Teams, o una llamada o reunión de Cisco, su administrador debe habilitar la opción Optimizar la experiencia de la aplicación Webex para Microsoft Teams en el Centro de control y debe habilitar la siguiente configuración.

Si su administrador ha deshabilitado la función y la ha habilitado, entonces solo silencia las notificaciones cuando está en una llamada o reunión de Cisco.

1

Haga clic en Cisco Call Webex Calling icon with a phone and Webex logo, symbolizing calling integration. y luego haga clic en Configuración de llamadas.

2

Vaya a Notificaciones > Llamadas.

3

En Llamadas directas, elija Silenciar notificaciones cuando esté en una reunión o en una llamada. Si desea rechazar la llamada, seleccione Rechazar llamadas entrantes automáticamente.

4

Haga clic en Guardar.

Actualice su ubicación para los servicios de emergencia

Dependiendo de cómo su administrador haya configurado su cuenta y si el país en el que se encuentra admite la integración mejorada 911 (E911), la integración de Cisco Call puede solicitarlo que actualice su ubicación.

Se le solicita que actualice su ubicación cuando se configura por primera vez con el servicio E911 y cada vez que cambie de ubicación después de eso.

Aparece una alerta junto a la opción Más More Options button en la esquina derecha cuando se necesita actualizar la dirección.

1

Haga clic en la opción Más More Options button y haga clic en E911.

2

Actualice su dirección y haga clic en Guardar.

Desconexión del servicio telefónico

La integración de Cisco Call muestra un banner de alerta si su servicio telefónico está desconectado.

Esto puede ocurrir en los siguientes escenarios:

  • Ha iniciado sesión en la aplicación Webex en un escritorio y luego inicia sesión en la aplicación Webex en otro escritorio con el mismo nombre de usuario.

  • La aplicación Webex no se ejecuta en segundo plano, ya sea porque se cerró accidentalmente o porque se cerró la sesión.

Para restaurar el servicio, puede hacer clic en las sugerencias del banner.

Notificaciones de bot para llamadas perdidas y nuevos mensajes de voz

El bot de llamadas de Cisco le notifica si pierde una llamada o recibe un nuevo correo de voz.

En el chat de Microsoft Teams, el chat de Cisco Call le brinda una tarjeta de notificación para cada llamada perdida y nuevo correo de voz, con opciones como Ir a Llamadas recientes, Ir a correos de voz y Volver a llamar . Al hacer clic en estas opciones, se le dirige a la página de integración para obtener más detalles.

El icono de integración de llamadas de Cisco muestra una insignia de notificación con el número “1" cuando hay llamadas perdidas o mensajes de voz. Este número es una alerta general para nuevas actividades y no aumenta incluso si tiene más de una notificación.

Activar subtítulos para llamadas

Los subtítulos muestran palabras habladas como texto durante una llamada en vivo. La transcripción de llamadas convierte instantáneamente las palabras habladas en texto escrito en tiempo real. Se muestra solo para usted en una ventana desplazable, capturando diálogos, no sonidos, y actualizándose a medida que hablan los participantes. Cuando activa los subtítulos, la transcripción comienza automáticamente para usted.

Antes de comenzar

1

Durante una llamada, haga clic en Mostrar subtítulos Show closed captions en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

2

Elija entre los idiomas disponibles: inglés (predeterminado), alemán, español, francés, italiano y japonés.

Su configuración de subtítulos está guardada. Si lo habilitó en su llamada anterior, se enciende automáticamente en su próxima llamada. Si lo desactivó, debe habilitarlo manualmente.

Actualmente, esta función solo es compatible con la integración de Cisco Call en el escritorio y no está disponible para llamadas recibidas o realizadas en líneas compartidas.

Obtenga resúmenes de llamadas con Cisco AI Assistant

AI Assistantfor Webex Calling proporciona resúmenes de llamadas en vivo, lo que facilita ponerse al día rápidamente con la discusión y hacer preguntas sobre lo que ha sucedido hasta ahora. Ya no tiene que tomar notas manualmente , puede mantenerse enfocado y completamente involucrado en la conversación.

Antes de comenzar

  • Su administrador debe haber habilitado la Cisco AI Assistantfunción para que pueda acceder a ella.

  • Esta función solo está disponible si está configurado conWebex Calling.

1

Primero, inicie su llamada.

2

Vaya a los controles de llamadas y haga clic AI Assistant Cisco AI Assistant icon.

Durante la llamada, haga clic de AI Assistant Icono de Cisco AI Assistantnuevo para ocultar o mostrar el AI Assistant panel.

3

En el Cisco AI Assistant panel, seleccione entre:

  • Párgame al día, resumen general rápido de la llamada hasta ahora.

    • Resumir: resumen desde el inicio de la llamada.

  • ¿Cuáles son los elementos de acción? Resumen de los elementos de acción mencionados en la llamada.

  • Resumen de parada: cancele una AI Assistant respuesta.

Después de su llamada, recibirá una notificación cuando el resumen de su llamada esté disponible. En su historial de llamadas, cualquier llamada que haya utilizado AI Assistant está claramente marcada con un indicador que muestra si incluyen un resumen Indicador de resumen de AI Assistant - página que muestra líneas de texto con estrella, una transcripción Icono de transcripción o ambos.

Actualmente, los resúmenes de AI Assistant llamadas solo se admiten en inglés.

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