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無需中斷您的工作流程或在應用程式之間切換,無需順暢地從 Microsoft Teams 撥打 Cisco 通話。
概覽
透過 Cisco Call for Microsoft Teams,Microsoft Teams 使用者可以直接在 Microsoft Teams 應用中體驗企業級 Cisco Call 服務。只需在 Microsoft Teams 介面點擊一下,即可存取全套通話功能。這些功能包括目錄搜尋、PSTN撥號、快速撥號、語音信箱、通話記錄和人工智慧驅動的背景噪音消除。
此整合應用程式可與 Cisco Unified Communications Manager (UCM) 呼叫控制解決方案、Webex Calling 雲端部署或專用實例產品搭配使用。
必備條件
- 請確保您已在桌面和行動裝置上安裝並登入 Webex 應用程式。
- 您的管理員必須已授予組織存取 Cisco Call 整合的權限。
登入
要開始使用 Cisco Call,您需要先登入您的 Webex 帳戶。
開啟 Webex 應用程式,登入您的 Webex 帳戶,然後關閉該應用程式。登入後,您就可以開始在 Microsoft Teams 中使用 Cisco Call 整合了。
開啟 Webex 應用程式登入只需一次。如果您的桌面上看不到 Webex 應用程式,可能是管理員為了提升使用者體驗而隱藏了。在這種情況下,您需要先搜尋 Webex 應用程式才能開啟它。
從桌面登入
如果您使用同一個 Microsoft Teams 帳戶存取 Webex,請前往 Microsoft Teams,按一下 Cisco Call
,然後按一下 Continue 。
如果您使用其他帳號登入 Webex,請點選 使用其他帳號 並使用您的 Webex 電子郵件地址和密碼登入。
登入後,您可以在 Cisco Call
選項中找到所有通話功能。

從手機登入
| 1 |
前往 Microsoft Teams,點擊底部的 |
| 2 |
如果您使用同一個 Microsoft Teams 帳號登入 Webex,請點選 繼續 。 如果您使用其他帳號登入 Webex,請點選 使用其他帳號 並使用您的 Webex 電子郵件地址和密碼登入。 登入後,您可以在 Cisco 通話選項下找到所有通話功能。 |
撥打電話
您可以使用 Cisco Call 應用程式的撥號鍵盤直接從 Microsoft Teams 發起 Webex 通話,或使用 Cisco Call 應用程式作為一對一聊天和群組聊天中的訊息擴充。
如果您是 Webex Calling 用戶,並且您的管理員已為您設定了多個具有不同電話號碼的線路用於呼叫,您將在 Cisco Call 整合的 我的號碼 下拉清單中看到它們。如果您需要使用不同的線路和不同的來電顯示號碼撥打電話,您可以選擇相應的線路。選擇之後,您進行的每個傳出呼叫都會使用新的使用中線路。您可以隨時變更使用中線路。
從桌面撥打電話
從撥號鍵盤
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
選擇聯絡人,然後點選 |
聊天記錄
| 1 |
在直接聊天中,點選訊息視窗下方的 Cisco Call
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| 2 |
從聯絡人卡片中,從下拉清單中選擇號碼。 |
| 3 |
click 應用程式即會在新視窗中開啟。
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來自頻道
使用 Cisco Call 呼叫通道中的其他成員,而無需建立直接通話空間。
| 1 |
在頻道中,按一下訊息視窗中的 Cisco 呼叫
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| 2 |
在選取或搜尋 欄位中開始鍵入成員的姓名,然後選取成員的姓名。 (可選) 點選其姓名下方的下拉式選單,變更撥出電話選項。 |
| 3 |
點擊螢幕頂部的 |
從手機撥打電話
從撥號鍵盤
若要使用 Cisco Call 應用的撥號鍵盤撥打電話:
| 1 |
前往微軟團隊,然後點選思科通話
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| 2 |
點選任一項目旁的 |
聊天記錄
若要使用 Cisco Call 應用程式作為訊息擴充功能從聊天中撥打電話:
| 1 |
前往「微軟團隊」,點一下「聊天」,然後選擇聊天。 |
| 2 |
輕按
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| 3 |
執行下列其中一個動作:
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管理快速撥號
在 Outlook 或 Azure 外部新增多達 20 個聯絡人Active Directory快速撥號。應用程式可將快速撥號儲存至 Microsoft 365 設定檔,讓您快速且輕鬆地呼叫最常聯絡的聯絡人。
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
輸入目錄聯絡人或自訂聯絡人的名稱。
姓名欄位的字元數上限為 100,電話欄位的字元數上限為 50。 |
| 3 |
按一下新增。 您也可以編輯、重新排列和刪除快速撥號聯絡人。 |
檢視通話記錄
在「最近通話」中,您可以查看過去 30 天內撥打、接聽和未接來電的最多 200 個通話記錄。你也可以用他們打給你的同一個號碼回撥過去。聯絡人姓名、電話號碼和通話類型不會針對不明號碼顯示。
通話記錄顯示您在主線路和多條線路(例如共用線路或虛擬線路)上撥打、接聽和未接來電的記錄。
對於共用線路或虛擬線路,無論您使用哪個用戶端或設備,您都可以查看一致的通話記錄。對於由您以外的人在共用線路或虛擬線路上處理的呼叫,您的呼叫記錄會顯示 由 管理,以指示誰處理了呼叫。讀取或刪除通話記錄只會影響您個人的通話記錄,不會影響與您共用相同線路的其他使用者的通話記錄。
BroadWorks 管理員必須啟用 unified 通話記錄 以確保此功能正常工作。請參閱 適用于 Cisco BroadWorks 的 Webex 組配置指南 以瞭解更多資訊。
從桌面檢視通話記錄
| 1 |
點選 Cisco Call
如果您沒有接聽任何通話,它們會顯示為紅色。
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| 2 |
若要回電話給該人,請將滑鼠停留在通話記錄上方,然後按一下 |
| 3 |
若要刪除通話記錄,請將滑鼠停留在通話記錄上,按一下 最近通話清單每分鐘會自動重新整理,以顯示最新的通話記錄。 對於本地部署的 Unified CM 客戶,只有當裝置註冊所在的叢集啟用了通話記錄時,才會列出最近的通話記錄。如需更多信息,請參閱 為本地 Unified CM 客戶啟用語音郵件、通話記錄和雙向狀態同步服務 部分,以及 配置 Microsoft Teams 以支援 Cisco Call。 |
從手機查看通話記錄
| 1 |
開啟微軟團隊並點選思科通話
在「最近」 下,檢視您撥打或接收的電話。 如果您有任何錯過的通話或會議,它們會顯示為紅色。 若要查看未接來電,請點一下未接來電。 |
| 2 |
點一下項目以回復帶有音訊或視訊的通話。 點一下「刪除此通話」以刪除選取的項目。 最近通話清單每分鐘會自動重新整理,以顯示最新的通話記錄。 |
聆聽或閱讀您的語音訊息
您可以直接透過整合功能檢視和收聽語音訊息。 「語音信箱」標籤旁會出現徽章計數器 (訊息等待指示器),顯示您收到的新語音信箱訊息數量。
在開始之前
-
您的管理員必須已啟用語音信箱功能,您才能存取此功能。
-
語音信箱和語音轉錄服務僅適用於您的主線路。
-
只有當您已設定並且管理員為您開啟轉錄時Webex Calling,才會看到語音信箱轉錄。
如果您沒有看到轉錄,則可能是由於以下其中一個原 因:
-
該消息在轉錄提供之前已留下。
-
轉錄仍在待處理。
-
這個訊息沒有夠清楚地說出來。
-
留言以英語以外的語言留下。
從桌面聆聽或閱讀您的語音訊息
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
click 如果您是用Webex Calling戶,則可以看到轉錄。 若要從語音信箱入口網站收聽您的語音留言,請點擊右上角的 呼叫語音信箱 若要回電話給該人,請將滑鼠停留在語音訊息上方,然後按一下 若要刪除語音訊息,請將滑鼠停留在語音訊息上,然後按一下刪除。 語音訊息清單每分鐘會自動重新整理,以顯示最新的語音訊息記錄。 |
從行動裝置收聽或閱讀語音訊息
| 1 |
開啟微軟團隊,然後點一下底部的思科通話。 |
| 2 |
點選語音信箱。 |
| 3 |
點一下訊息,然後在「語音信箱資訊」畫面中,點一下「播放」 如果您是用Webex Calling戶,則可以看到轉錄。 您還有一些其他選項:傳送音訊或視訊給對方回電話、刪除訊息,或將訊息標記為已讀或未讀取。 語音訊息清單每分鐘會自動重新整理,以顯示最新的語音訊息記錄。 |
尋找您的工作電話號碼並造訪通話設置
尋找您的工作電話號碼
若要從行動裝置尋找您的工作電話號碼,請開啟 Microsoft Teams,點一下
底部的「思科通話」,
然後點一下,您可以在撥號鍵盤底部找到我的號碼,顯示您的工作號碼。
若要從桌上型電腦尋找您的工作電話號碼,請按一下 Cisco Call
,您可以在左上角找到我的電話號碼,顯示您的工作號碼。
從桌面存取通話設定
您可以直接從 Microsoft Teams 中的 Cisco 通話整合存取和更新 Webex 應用程式呼叫設定,而無需直接與 Webex 應用程式互動。
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
更新您的設定並點擊 儲存。 |
在一個地方管理所有通話記錄
在單一視窗中管理多條線路或共用線路。透過通話停靠視窗(多通話視窗),您可以撥打和接聽電話,快速查看線路狀態,並輕鬆存取一些常用的通話功能,例如靜音、保持、共享、會議、駐留、強插、轉移和錄音。
在開始之前
-
管理員必須啟用此功能,您才能存取它。
-
此功能目前僅適用於 Windows 系統。
您可以直接從整合登入頁面或通話設定中啟用此功能。
若要從整合登入頁面啟用它,請點擊右上角的「更多」選項
,然後啟用或停用「呼叫停靠 」 [ 開關。
若要從通話設定中啟用此功能,請執行下列步驟:
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
前往 。 |
| 3 |
選擇以下一個或兩個選項之一來開啟通話底座:
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| 4 |
按一下儲存。
有關從通話停靠窗口訪問一些常用通話功能的更多信息,請參閱 在一個地方管理所有電話通話。 |
轉接您的電話
如果您要外出但又不想錯過重要來電,您可以將來電轉接到另一個電話號碼。或者,如果您不想被打擾,可以將所有呼叫傳送到語音信箱。
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
在 呼叫轉移下,點選 啟用呼叫轉移後,呼叫轉移狀態將顯示在首頁的「呼叫設定」選項旁。
目前,呼叫轉移狀態僅適用於 Webex Calling。 (Cloud/Multi-Tenant), 專用實例和 UCM 使用者。 |
雙向存在同步
在開始之前,您的管理員必須已為您啟用此功能。
作為使用 Cisco Call 整合的 Microsoft Teams 用戶,您現在可以查看您的聯絡人目前是否正在參加 Webex 通話、會議或處於「請勿打擾」模式。此功能支援 Microsoft Teams 和 Webex 之間雙向同步線上狀態,支援同一 Webex 組織中的多個 Microsoft Teams 租用戶。
當您發起或接聽 Webex 通話時,您的 Microsoft Teams 狀態將變更為 通話中。當您在 Webex 應用程式或任何 Webex 裝置中啟用 「請勿打擾 」時,該狀態會自動同步至 Microsoft Teams。同樣, 會議中 和 演示中 狀態在應用程式之間同步。
當在 Webex 應用程式或 Webex 裝置上啟用 「請勿打擾 」功能時,您將不會在 Webex 應用程式、Webex 裝置或 Microsoft Teams 中收到任何來電和訊息通知。
下表顯示了 Webex 和 Microsoft Teams 之間的雙向狀態同步表示形式。
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Webex 狀態 |
Microsoft 團隊狀態 |
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跨平台啟動客服控制台和 Webex Calling 客戶協助
您可以從 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 整合直接啟動 Attendant Console 和 Customer Assist。
只有擁有助理控制台許可證的 Webex Calling 使用者才能看到助理控制台選項。只有擁有客戶協助授權的使用者才能看到客戶協助選項。
若要存取話務員控制台和客戶協助,請按一下 Cisco Call 整合右下角的「更多」選項
,然後按一下 開啟話務員控制台 或 開啟客戶協助。
對於客戶服務,將根據您作為客服人員或主管的角色開啟相應的視窗。
有關話務員控制台功能的更多信息,例如搜尋聯絡人、呼叫管理、呼叫駐留、訪問隊列面板、緊湊視圖、呼叫錄音、鍵盤快捷鍵等,請參閱 話務員控制台入門。
有關客戶協助的更多信息,請參閱 Webex Calling 客戶協助入門(面向客服人員 ) 和 Webex Calling 客戶協助入門(面向主管)。
在 Teams 會議或通話中將 Cisco 通話靜音
在 Microsoft Teams 會議或通話期間,您可以將 Cisco 來電的通知靜音。您也可以設定自動拒接來電。任何未接來電都會在「最近通話」中顯示為未接來電。
在開始之前
若要在您參與 Microsoft Teams 通話或會議,或 Cisco 通話或會議時靜音通知,您的管理員必須在控制中心啟用 優化 Webex 應用程式以獲得 Microsoft Teams 體驗 選項,並且您需要啟用下列設定。
如果您的管理員已停用該功能,而您已啟用該功能,則它只會在您進行 Cisco 通話或會議時靜音通知。
| 1 |
點選 Cisco Call
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| 2 |
前往 。 |
| 3 |
在 直接通話下,選擇 僅在開會或通話時靜音通知。如果您想拒接來電,請選擇 自動拒接來電。 |
| 4 |
按一下儲存。 |
請更新您的位置資訊以便緊急服務部門使用。
根據管理員如何設定您的帳戶以及您所在的國家/地區是否支援增強型 911 (E911) 集成,Cisco Call 集成可能會提示您更新您的位置。
當您第一次設定 E911 服務以及之後每次變更位置時,系統都會提示您更新位置。
當地址需要更新時,右上角的「更多」選項
旁邊會出現一個提示。
| 1 |
點選更多選項 |
| 2 |
更新您的地址並點擊 儲存。 |
電話服務中斷
Cisco Call 整合會在您的電話服務中斷連線時顯示警報橫幅。
這種情況可能發生在以下幾種情況:
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您先在一台電腦上登入了 Webex 應用,然後使用相同的使用者名稱在另一台電腦上登入了 Webex 應用程式。
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Webex 應用程式未在背景執行,可能是因為您不小心關閉了它,或者您已登出登入。
若要恢復服務,您可以點擊橫幅中的建議。
未接來電和新語音留言的機器人通知
Cisco Call 機器人會在您錯過來電或收到新語音信箱時通知您。
在 Microsoft Teams 聊天中, Cisco Call 聊天會為每個未接來電和新語音郵件提供通知卡,其中包含諸如 轉到最近通話、 轉到語音郵件和 回撥之類的選項。點擊這些選項將跳到整合頁面以了解更多詳情。
當有未接來電或語音郵件時,Cisco Call 整合圖示會顯示一個帶有數字「1」的通知徽章。這個數字是新活動的通用警報,即使您收到多個通知,它也不會增加。
開啟通話字幕
即時通話期間,隱藏式字幕會將語音以文字顯示。通話轉錄功能可將語音即時轉換為文字。它僅以可捲動視窗的形式顯示給您,捕捉對話內容,但不捕捉聲音,並隨著參與者的發言而更新。開啟字幕後,文字稿會自動開始轉錄。
在開始之前
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您的管理員必須啟用 隱藏式字幕和通話轉錄 功能,您才能存取它。
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此功能僅在您設定了 Webex Calling 的情況下可用。
| 1 |
通話期間,點選螢幕左下角的 顯示字幕
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| 2 |
請從可用語言中選擇:英文(預設)、德語、西班牙語、法語、義大利語和日語。 您的字幕設定已儲存。如果您在上一次通話中啟用了該功能,它將在下次通話中自動啟用。如果您停用了該功能,則需要手動啟用它。 目前,此功能僅支援桌面端的 Cisco Call 集成,不適用於共用線路上的呼叫接收或撥打。 |
使用 Cisco AI 助理取得通話摘要
Webex Calling 的 AI 助理提供即時通話摘要,方便用戶快速了解討論內容並詢問目前為止發生的事情。你不再需要手動做筆記了——你可以保持專注,全心投入對話。
在開始之前
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您的管理員必須啟用 Cisco AI Assistant 功能,您才能存取 它。
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此功能僅在您設定了 Webex Calling 的情況下可用。
| 1 |
首先,開始通話。 |
| 2 |
進入通話控制,點選 AI 助理
通話期間,再次點選 AI 助理 |
| 3 |
在 Cisco AI Assistant 面板中,選擇:
通話結束後,通話摘要產生後,您將收到通知。在您的通話記錄中,任何使用過 AI 助理的通話都會清楚地標記一個指示器,顯示它們是否包含 摘要 目前,AI 助理通話摘要僅支援英文。 |

聆聽語音訊息。

新增要將通話轉接到的號碼,或選擇
。
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、
或兩者都包含。