概述

借助适用于 Microsoft Teams 的 Cisco Call,Microsoft Teams 用户可以直接在 Microsoft Teams 应用中访问企业级 Cisco Call 体验。只需在 Microsoft Teams 界面上单击一下,即可访问全套呼叫功能。其功能包括目录搜索、PSTN 拨号、快速拨号、语音邮件、通话记录和人工智能背景噪音消除。

该集成应用程序可与 Cisco Unified Communications Manager (UCM) 呼叫控制解决方案、用于云部署的 Webex Calling 或专用实例产品配合使用。

Webex Call 与 Microsoft Teams 的集成

前提条件

  • 确保您已在桌面和移动设备上安装并登录 Webex 应用程序。
  • 您的管理员必须授予组织访问 Cisco Call 集成的权限。

登录

要开始使用 Cisco Call,您需要先登录您的 Webex 帐户。

打开 Webex 应用程序,登录您的 Webex 帐户,然后关闭应用程序。登录后,您就可以开始使用 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 集成了。

打开 Webex 应用程序登录是一次性活动。如果您的桌面上看不到 Webex 应用程序,则可能是您的管理员将其隐藏以增强体验。在这种情况下,您需要首先搜索 Webex App 并打开它。

转到 Microsoft Teams,单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。,然后单击 继续 (如果您对 Webex 使用相同的 Microsoft Teams 帐户)。

如果您使用的是其他 Webex 帐户,请单击 使用其他帐户 ,然后使用您的 Webex 电子邮件地址和密码登录。

登录后,您可以在 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 选项下找到所有呼叫功能。

集成登录页面

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转到 Microsoft Teams,点击底部的 更多选项按钮 图标,然后搜索并点击 Cisco Call 图标显示电话听筒与 Webex 徽标相结合,象征着 Webex Calling。

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如果您使用与 Webex 相同的 Microsoft Teams 帐户,请点击 继续

如果您使用的是其他 Webex 帐户,请点击 使用其他帐户 ,然后使用您的 Webex 电子邮件地址和密码登录。

登录后,您可以在 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 选项下找到所有呼叫功能。

进行呼叫

您可以使用 Cisco Call 应用程序的拨号盘直接从 Microsoft Teams 移动应用程序拨打电话,或者使用 Cisco Call 应用程序作为一对一聊天和群聊中的消息传递扩展。

从拨号盘

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 并开始输入您要呼叫的人员的姓名、电话号码或视频地址。

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选择联系人并单击 语音通话视频通话 进行连接。

来自聊天

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在直接聊天中,点击消息窗口下方的 Cisco Call Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。

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从联系人卡片的下拉列表中选择号码。

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单击语音通话视频通话进行连接。

应用程序将在新窗口中打开。

来自频道

使用 Cisco Call 呼叫频道中的另一个成员,而无需创建直接空间。

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在频道中,点击消息窗口中的 Cisco Call Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。

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在选择或搜索字段中 开始输入成员的姓名 ,然后选择他们的姓名。

(可选) 单击其姓名下方的下拉菜单以更改拨出呼叫选项。

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单击音频通话视频通话进行连接。

从拨号盘

要使用 Cisco Call 应用程序的拨号盘拨打电话:

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在 Microsoft Teams 中,点击底部的 更多 更多选项按钮 图标,然后点击 Cisco Call 应用 图标显示电话听筒与 Webex 徽标相结合,象征着 Webex Calling。

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输入电话号码,然后点击 语音通话视频通话 拨打电话。

您可以点击 打开Webex 打开Webex应用程序来查找更多选项,例如通话记录、语音邮件和联系人。

来自聊天

要使用 Cisco Call 应用程序作为消息传递扩展程序通过聊天拨打电话:

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在 Microsoft Teams 中,转到 聊天 并选择一个聊天。

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点击底部的 MS Teams 添加图标 图标,然后点击 Cisco Call 应用程序 图标显示电话听筒与 Webex 徽标相结合,象征着 Webex Calling。

Webex Calling 作为 MS Teams 中的消息传递扩展

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执行下列操作之一:

  • 如果您正在进行一对一聊天,请选择一个电话号码。

  • 如果您在群聊中,请输入您想要呼叫的人员的电话号码,然后点击 语音通话视频通话

管理快速拨号

在 Outlook 或 Azure 帐户的内部或外部最多添加 20 Active Directory快速拨号。应用程序会将快速拨号保存到 Microsoft 365 档案中,以便您可以方便快捷地呼叫最常用的联系人。

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 然后单击 添加快速拨号

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输入目录联系人或自定义联系人的姓名。

  • 添加 Outlook 或 Azure Active Directory联系人 - 选择该联系人,然后从下拉列表中选择号码。

  • 添加自定义联系人 - 单击创建新的快速拨号并输入姓名电话

名称字段的最大字符数限制为 100,电话字段最大字符限制为 50。

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单击添加

您还可以编辑、重新排列和删除快速拨号联系人。

查看最近呼叫

查看最近 7 天内您最近拨打、接听和未接的最多 20 个 呼叫。您甚至可以用他们拨打的同一号码回呼。对于未知号码,不显示联系人姓名、电话号码和呼叫类型。

BroadWorks 管理员必须启用统一呼叫历史记录以确保该功能正常运行。有关 Webex,请参阅 Cisco BroadWorks 配置指南

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 ,然后单击 最近通话

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要快速连接,请将鼠标悬停在通话记录上,然后单击 音频通话视频通话

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要删除通话记录,请将鼠标悬停在通话记录上,单击 更多选项按钮 ,然后单击 删除通话记录

最近通话列表每分钟自动刷新一次,以便您查看最新的最近通话记录。

对于本地 Unified CM 客户,仅当设备注册的集群启用了通话历史记录时,才会列出最近的通话。有关详细信息,请参阅 为本地 Unified CM 客户启用语音邮件、通话历史记录和双向状态同步服务为 Cisco Call 配置 Microsoft Teams部分。

收听语音邮件

您最多可以查看过去 7 天内收到的 20 条语音留言。未读语音邮件旁边会出现一个蓝色徽章。

准备工作

  • 您的管理员必须启用语音邮件功能,您才可以访问它。

  • 语音邮件和转录仅适用于您的主线路。

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 然后单击 语音邮件

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将鼠标悬停在语音邮件上,然后单击 即可收听消息。

仅当您设置了 Webex Calling 后,您才能看到语音邮件转录。

要快速联系给您发送语音邮件的人,请将鼠标悬停在语音邮件上,然后单击 语音通话视频通话

要从语音信箱门户收听您的语音消息,请单击右上角的 呼叫语音信箱 呼叫语音信箱图标 并按照提示进行操作。

语音邮件列表每分钟自动刷新一次,以便您查看最新的语音邮件记录。

查找您的工作电话号码并访问通话设置

点击 Cisco Call Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 ,您可以在左上角找到 My number ,其中显示您的工作号码。

直接从 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 集成访问和更新 Webex App 呼叫设置,而无需直接与 Webex App 交互。

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 然后单击 呼叫设置

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更新您的设置并点击 保存

在一个地方管理所有电话

在单个窗口中管理多条线路或共享线路。通过呼叫停靠窗口(多呼叫窗口),您可以拨打和接听电话,快速查看线路状态,并轻松访问一些常见的呼叫功能,例如静音、保持、共享、会议、停放、插入、转接和录音。

准备工作

  • 管理员必须启用此功能,您才可以访问它。

  • 此功能目前仅在 Windows 上可用。

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 然后单击 呼叫设置

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前往 呼叫 > 正在调用 dock

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选择一个或两个可用选项来打开呼叫码头:

  • 选择 开启呼叫基座

  • 要使用键盘快捷键,请选择 使用 Ctrl + 转移 + X 切换呼叫停靠打开或关闭

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单击保存

呼叫停靠或多呼叫窗口设置

有关从呼叫停靠窗口访问某些常见呼叫功能的更多信息,请参阅 在一个地方管理所有电话呼叫

转接您的电话

如果您要外出但又不想错过重要电话,您可以将电话转接到另一个电话号码。或者,如果您不希望被打扰,可以改为将所有呼叫发送到语音邮件。

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 然后单击 呼叫设置

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呼叫转移下,单击 添加图标 添加要转接呼叫的号码,或选择 语音信箱 选项将呼叫转接至语音信箱。

启用呼叫转移后,呼叫转移状态将显示在登录页面上的“呼叫设置”选项旁边。

目前,呼叫转移状态仅适用于 Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), 专用实例和 UCM 用户。

双向状态同步

在开始之前,您的管理员必须已经为您启用此功能。

作为使用 Cisco Call 集成的 Microsoft Teams 用户,您现在可以查看您的联系人当前是否处于 Webex 通话、会议或请勿打扰模式。此功能可双向同步 Microsoft Teams 和 Webex 之间的在线状态。

当您拨打或接听 Webex 电话时,您的 Microsoft Teams 状态会更改为 通话中。当您在 Webex 应用程序或任何 Webex 设备中启用 请勿打扰 时,状态会自动同步到 Microsoft Teams。同样, 开会中演示中 状态在应用程序之间同步。

当在 Webex 应用程序或 Webex 设备上启用 请勿打扰 时,您将不会在 Webex 应用程序、Webex 设备或 Microsoft Teams 中收到任何来电和消息的通知。

下表显示了 Webex 和 Microsoft Teams 之间的双向状态同步表示。

Webex 状态

Microsoft Teams 状态

Webex 通话中状态 通话中 微软在通话中 通话中
Webex Presenting 在线状态 会议中(此状态仅从 Webex 同步到 Teams) 微软在通话中 通话中
Webex Presenting 在线状态 正在演示 Microsoft Presenting 和“请勿打扰”状态 正在演示
Webex Presenting 在线状态 请勿打扰 Microsoft Presenting 和“请勿打扰”状态 请勿打扰

交叉启动 Attendant Console 和 Webex Calling Customer Assist

您可以直接从 Microsoft Teams 中的 Cisco Call 集成交叉启动 Attendant Console 和 Customer Assist。

仅当您是拥有 Attendant Console 许可证的 Webex Calling 用户时,您才会看到 Attendant Console 选项。仅当您是拥有客户协助许可证的用户时,您才会看到客户协助选项。

要访问 Attendant Console 和 Customer Assist,请单击 Cisco Call 集成右上角的更多选项 更多选项按钮 ,然后单击 打开 Attendant Console打开 Customer Assist

对于客户协助,将根据您作为代理或主管的角色打开相应的窗口。

有关 Attendant Console 功能的更多信息,例如搜索联系人、呼叫管理、停放呼叫、访问队列面板、紧凑视图、呼叫记录、键盘快捷键等,请参阅 Attendant Console 入门

有关客户协助的更多信息,请参阅 代理的 Webex Calling 客户协助入门主管的 Webex Calling 客户协助入门

在 Teams 会议或通话中将 Cisco 通话静音

当您参加 Microsoft Teams 会议或通话时,您可以将 Cisco 来电的通知静音。您还可以设置自动拒绝来电。任何无人接听的电话都会在“最近通话”下列为未接电话。

准备工作

要在您参加 Microsoft Teams 通话或会议,或 Cisco 通话或会议时将通知静音,您的管理员必须在 Control Hub 中启用 优化 Webex 应用程序以获得 Microsoft Teams 体验 选项,并且您需要启用以下设置。

如果您的管理员已禁用该功能而您已启用它,则仅当您在 Cisco 通话或会议中时才会静音通知。

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单击 Cisco 呼叫 Webex Calling 图标带有电话和 Webex 徽标,象征着呼叫集成。 然后单击 呼叫设置

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前往 通知 > 调用

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直接呼叫下,选择 仅在开会或通话时静音通知。如果要拒接电话,请选择 自动拒接来电

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单击保存

更新您的紧急服务位置

根据您的管理员如何设置您的帐户以及您所在的国家/地区是否支持增强型 911 (E911) 集成,Cisco Call 集成可能会提示您更新您的位置。

当您首次设置 E911 服务时以及此后每次更改位置时,系统会提示您更新位置。

当地址需要更新时,右上角的更多选项 更多选项按钮 旁边会出现一条警报。

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点击更多选项 更多选项按钮 ,然后点击 E911

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更新您的地址并点击 保存

电话服务中断

如果您的电话服务断开,Cisco Call 集成将显示警报横幅。

这可能发生在以下场景中:

  • 您在一个桌面上登录了 Webex 应用程序,然后使用相同的用户名在另一个桌面上登录了 Webex 应用程序。

  • Webex 应用程序未在后台运行,可能是因为它被意外关闭,或者您已退出。

要恢复服务,您可以点击横幅中的建议。

未接来电和新语音邮件的机器人通知

如果您错过电话或收到新的语音邮件,Cisco Call 机器人会通知您。

在 Microsoft Teams 聊天中, Cisco Call 聊天会为每个未接来电和新语音邮件提供一张通知卡,其中包含 转到最近通话转到语音邮件回拨等选项。单击这些选项将直接转到集成页面以了解更多详细信息。

当有未接来电或语音邮件时,Cisco Call 集成图标会显示带有数字“1”的通知标记。此数字是新活动的一般警报,即使您有多个通知,它也不会增加。