Sincronizzare i contatti utente e organizzativi

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I contatti organizzativi sono identità importate o sincronizzate in Webex. Può cercare tutti gli utenti e i contatti dell'organizzazione in un'organizzazione tramite l'app Webex e tutti i dispositivi Webex.

Comprendere i contatti organizzativi

Usa Control Hub per migrare o sincronizzare i suoi contatti organizzativi su Webex. Per le distribuzioni locali, i contatti organizzativi sono configurati nel server LDAP come oggetti di contatto o Cisco Unified Communications Manager come utenti finali. Può configurare le regole in Control Hub per classificare gli utenti del Unified CM database in utenti finali e contatti.

Questo strumento fa quanto segue:

  • Sincronizza utenti e contatti da Unified CM o server LDAP con Webex.

  • Rileva automaticamente gli aggiornamenti negli utenti e nei contatti Unified CM basati e aggiorna le modifiche in Webex.

  • Può impostare una pianificazione per la sincronizzazione periodica per sincronizzare utenti e contatti dal server LDAP in Webex.

  • L'audit periodico potrebbe essere configurato per assicurarsi che i dati Unified CM degli utenti e dei contatti non perdano la sincronizzazione con Webex.

Può selezionare solo una fonte di utenti dal server LDAP Unified CM o dal server LDAP. Se configura un connettore di directory, non può sincronizzare gli utenti tramite lo strumento.
Deve gestire gli utenti e i contatti sincronizzati utilizzando lo strumento da una fonte Unified CM o da una fonte LDAP. Non elimini i contatti e gli utenti da Webex poiché lo strumento non sarà sincronizzato.

Quando configura una sincronizzazione periodica, il token utilizzato per pianificare ed eseguire la sincronizzazione potrebbe scadere. Per riavviare la sincronizzazione, l'amministratore deve seguire i passaggi seguenti.

  1. Vai alle impostazioni
  2. Disattivi l'interruttore di sincronizzazione periodica e salvi le impostazioni.
  3. Torni alle impostazioni.
  4. Attivi l'interruttore di sincronizzazione periodica.

Se non dispone di Cisco Cloud connettività, usi il file CSV tramite Control Hub per importare i contatti della sua organizzazione.

I prerequisiti, Configurare la ricerca del server LDAP e impostare le sue preferenze sono sezioni obbligatorie che La guideranno nella configurazione iniziale per importare e sincronizzare i suoi contatti organizzativi in Webex.

  • Acquisisca familiarità con Control Hub. Control Hub è l'interfaccia di gestione per la piattaforma Webex. Per ulteriori informazioni, veda Guida introduttiva a Control Hub.

  • Access Control Hub con privilegi di amministratore completi. Con i privilegi di amministratore completi, può assegnare uno o più ruoli a qualsiasi utente della sua organizzazione. Si assicuri di assegnare un utente con privilegi di amministratore in modo da poter migrare il resto dei suoi contatti personalizzati Jabber. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnare i ruoli degli account organizzativi in Control Hub.

  • Effettua l'onboarding dei Unified CM cluster su Webex Cloud-Connected UC. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare Webex Cloud-Connected UC per dispositivi locali.

  • Nel cluster o nei cluster che Lei ha inserito in Webex Cloud-Connected UC, abilitare il servizio Deployment Insights. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitare o disabilitare i servizi UC Webex Cloud-Connected in Control Hub.

  • Configura la ricerca nel server LDAP. Le credenziali LDAP vengono recuperate dalla pagina di configurazione della ricerca Unified CM LDAP per la sincronizzazione dei contatti. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la ricerca nel server LDAP.

    Se non convalida le configurazioni locali per LDAP, la sincronizzazione dei contatti LDAP non viene avviata.

  • Se sincronizza un utente finale su più cluster, deve assicurarsi che il suo stato sia lo stesso in tutti i cluster.

Lightweight Directory Access ProtocolLa sincronizzazione (LDAP) La aiuta a fornire e configurare gli utenti finali per il suo sistema.

Se desidera utilizzare la Unified CM configurazione, faccia quanto segue:

1

Impostare il tipo di directory del server LDAP su Microsoft AD o Apri il server LDAP su. Unified CM

2

Fornisca la configurazione di ricerca LDAP:

  • Nome utente del server LDAP

  • Password del server LDAP

  • Base di ricerca del server LDAP

  • Filtro di ricerca del server LDAP

  • Profilo UC Directory contrassegnato come primario

Per impostazione predefinita, il tipo di entità è Contatti.
Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la sincronizzazione LDAP

Se desidera personalizzare la configurazione in Control Hub, proceda come segue:

1

Configura la pagina di ricerca del server LDAP Unified CM e fornisca quanto segue:

  • Nome utente del server LDAP

  • Password del server LDAP

2

Aggiungere uno o più profili UC Directory.

3

Specifichi esplicitamente il tipo di directory del server LDAP nell'interfaccia utente di Control Hub.

4

Specificare il tipo di entità del server LDAP come Utenti o Contatti nell'interfaccia utente di Control Hub.

5

Specifichi il profilo del servizio UC come uno dei profili di directory creati nel passaggio 2.

6

Specifichi la base di ricerca del server LDAP.

7

Specifichi il filtro di ricerca del server LDAP.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare la sincronizzazione LDAP
1

Dalla dashboard di Control Hub, vai su Aggiornamenti e migrazione.

2

Seleziona il riquadro Sincronizzazione utente/contatto e faccia clic su Vai alle Impostazioni in Prerequisiti.

Viene visualizzata la pagina Impostazioni.

3

Configurare il server Unified CM o il server LDAP per la funzione di sincronizzazione degli utenti. Seleziona i dettagli dalle seguenti sezioni:

  • Unified CMelenco degli utenti finali: configura le regole per Control Hub per identificare gli utenti nel Unified CM database in utenti finali e contatti

    Nome del campo

    Descrizione

    Regole per identificare contatti e utenti

    Spunta una delle seguenti caselle di controllo per identificare i contatti dell'OrgUnified CM. Questa opzione consente di separare i contatti dagli utenti in quanto gli Unified CM utenti possono contenere sia utenti che contatti. Può impostare regole per distinguere i contatti dagli utenti:

    • Sincronizza tutti i record come contatti.

    • Sincronizza tutti i record come utenti.

    • Personalizzato

    Se l'opzione selezionata è Personalizzata, lo strumento fornisce opzioni per classificare il record dell'Unified CMutente finale come contatto. Il resto delle identità sono considerate Utenti.

    Seleziona almeno una regola di identificazione per procedere.

    • Non sincronizzato dal server LDAP al Unified CM database.

    • Manca l'ID utente del gestore.

    • Nessun dispositivo è associato.

    • Manca l'ID del dipartimento.

    • L'ID del dipartimento contiene una stringa.

    • L'ID utente contiene una stringa.

    Importazione

    Scegli l'interruttore per abilitare o disabilitare la sincronizzazione dei contatti o degli utenti da Unified CM a Webex.

    • Importa utenti: include tutti i record identificati come utenti dall'elenco degli utenti finali. Unified CM Si basa sulle regole stabilite sulla carta.

      Quando il Directory Connector è abilitato, l'interruttore Importa utenti è disabilitato. Quindi, non può eseguire la sincronizzazione degli utenti.

      Può sincronizzare gli utenti solo da una fonte Unified CM o da LDAP e la selezione è definitiva.

    • Importa contatti: include tutti i record identificati come contatti dall'elenco degli Unified CM utenti finali. I contatti includono i telefoni delle lobby, i gruppi di ricerca, i contatti organizzativi configurati dall'amministratore. Si basa sulle regole stabilite sulla carta.

    Seleziona il cluster

    Scegli un cluster per migrare i contatti o gli utenti.

    Revisione periodica

    Consente di controllare periodicamente l'elenco degli utenti Unified CM finali e i dati Webex per assicurarsi che si sincronizzino ogni 7 giorni.

    Imposta ora: usi questo campo per modificare l'intervallo di controllo predefinito

    Eventuali modifiche agli utenti e/o ai contatti Unified CM attivi, aggiornamenti a webex entro un paio d'ore.

  • Server LDAP: scelga queste impostazioni per sincronizzare utenti e contatti dal server LDAP a Webex. Può sincronizzare i contatti da entrambi Unified CM e dal server LDAP, ma gli utenti possono essere sincronizzati da un'unica fonte, Unified CM o dal server LDAP. Una volta selezionata questa fonte, non può essere modificata per questa organizzazione.

    Può sincronizzare gli utenti solo da una fonte Unified CM o da LDAP e la selezione è definitiva.

    Nome del campo

    Descrizione

    Sincronizzazione periodica LDAP

    Abilita o disabilita la sincronizzazione dal server LDAP.

    Sincronizzazione periodica

    Consente di sincronizzare periodicamente tutti gli utenti e/o i contatti dal server LDAP a Webex.

    Quando un cliente ha configurato la sincronizzazione periodica, il token utilizzato per pianificare ed eseguire la sincronizzazione potrebbe scadere. Quando ciò accade, la sincronizzazione smetterà di funzionare.

    Per riavviare la sincronizzazione, l'amministratore dovrà seguire i passaggi seguenti.

    1. Vai alle impostazioni
    2. Disattivi l'interruttore di sincronizzazione periodica e salvi le impostazioni.
    3. Tornare alle impostazioni e abilitare il Google di sincronizzazione periodica

    Aggiungi configurazione

    Scegli un filtro cluster per sincronizzare i contatti e/o gli utenti. Il server LDAP Control Hub supporta più configurazioni per i cluster. Fare clic su Aggiungi configurazione per configurare le configurazioni relative al server LDAP. Il server LDAP Control Hub utilizza le credenziali di ricerca Unified CM LDAP per connettersi al server LDAP.

    • Nome del cluster: selezioni il nome del cluster.

    • Configurazione: scelga tra le due modalità: Usa la ricerca Unified CM LDAP e il filtro personalizzato.

      1. Usa la ricerca Unified CM LDAP - Consente allo strumento di selezionare la configurazione di ricerca Unified CM LDAP per sincronizzare i contatti.
      2. Filtro personalizzato: consente allo strumento di sincronizzare utenti e contatti. Consente inoltre agli utenti di definire le impostazioni di sincronizzazione.

      • Sistema LDAP: scelga OpenLDAP o Microsoft AD come server LDAP di origine.

        Apre LDAP quando utilizziamo metadirectory come Recos.

      • Tipo di sincronizzazione: selezioni il tipo di sincronizzazione utente o contatto.

        Se ha già selezionato la sincronizzazione degli utenti dalle Unified CM impostazioni o la sincronizzazione degli utenti tramite Directory Connector è configurata, l'opzione di sincronizzazione degli utenti non sarà disponibile qui.

      • Filtro personalizzato: filtro personalizzato per la sincronizzazione degli utenti o dei contatti.

      • Base di ricerca LDAP: base di ricerca del server LDAP per la sincronizzazione di utenti o contatti.

        Un amministratore può aggiungere fino a tre basi di ricerca separate da «&&».

      • UC Directory Service Profile: selezioni uno dei servizi UC di tipo Directory Unified CM configurati.

4

Faccia clic su Salva e proceda. Viene visualizzata la sezione In attesa di sincronizzazione.

La sincronizzazione dei contatti organizzativi è ora un processo automatizzato. Webex Cloud-Connected UC può sincronizzare i contatti da Unified CM o il server LDAP con Webex. Questa funzionalità non richiede il caricamento manuale del file CSV, che era ingombrante e soggetto a errori.

Può scegliere di sincronizzare i dati di un singolo cluster o di tutti i cluster. Le regole per la sincronizzazione dei dati dipendono dalle configurazioni impostate nella pagina Impostazioni. Può modificare le regole, se necessario e ciò si applica a partire dalla successiva attività di sincronizzazione.

Durante la sincronizzazione dei dati dei contatti organizzativi, viene visualizzato quanto segue:

Identità

Descrizione

Contatti da sincronizzare

Numero totale di contatti pronti per essere sincronizzati con Webex.

Contatti già presenti in Webex

Numero totale di contatti già sincronizzati con Webex.

Utenti da sincronizzare

Numero totale di utenti pronti per essere sincronizzati con Webex.

L'utente esiste in Webex

Numero totale di utenti già sincronizzati con Webex.

Quando sincronizza utenti e/o contatti daUnified CM, può esaminare i record e utilizzare l'opzione di modifica in linea per modificare i dati importati. Faccia clic su Rivedi Unified CM i record.

Questa opzione non è disponibile per la sincronizzazione LDAP ed è disponibile solo per la sincronizzazione di utenti e/o contatti Unified CM basati.
Controlli i dati dell'utente prima di iniziare la sincronizzazione. Usa questa schermata per correggere eventuali errori relativi alle identità. Questa tabella mostra solo gli utenti attivi.

La seguente procedura non è applicabile quando i connettori Directory sono abilitati poiché non è possibile eseguire la sincronizzazione degli utenti.

1

Nella pagina Rivedi gli utenti prima della sincronizzazione, esamini i dettagli relativi ai problemi e risolvili, se presenti.

L'elenco dei problemi è il seguente:

  • Email non valida: si tratta di un errore. Gli ID email non validi si riferiscono a un ID incompleto o a un ID duplicato. Non può sincronizzare gli utenti con ID email non validi. Corregge l'errore nell'ID email o può rimuovere i dati di contatto. Può correggere gli ID email non validi dalla pagina di riepilogo.

  • Numero di telefono/interno mancanti: Questo è un avviso. Può sincronizzare gli utenti senza numero di telefono o interno e non è obbligatorio correggere questo errore. Non può aggiungere il numero di telefono o i dettagli dell'interno mancanti da Control Hub.

  • L'utente esiste in Webex: Non può sincronizzare gli utenti che sono già in Webex. Se gli utenti esistono in Webex, lo strumento aggiorna i dati utente.

Usa il campo di ricerca per cercare le identità e ordinarle in base ai filtri.

2

Fai clic su Modifica regola utente/contatto per modificare le regole dalla pagina Impostazioni.

3

Seleziona un utente o un contatto dall'elenco per apportare modifiche all'identità. Può spostare l'utente o il contatto o rimuoverlo dall'elenco di sincronizzazione dei contatti.

4

Può esportare l'elenco in un file CSV per modificare manualmente qualsiasi informazione e successivamente importare il file aggiornato. Fai clic su Azioni per eseguire le seguenti attività:

  • Esporta queste righe: scelga questa opzione per esportare tutti i record disponibili.
  • Importa file aggiornato: scelga questa opzione se desidera visualizzare i dettagli del file aggiornato.
  • Reimposta l'elenco utenti: scelga questa opzione se desidera cancellare i dettagli dell'elenco utenti esistente e aggiornarlo nuovamente nella pagina Riepilogo.
5

Faccia clic su Avanti. Visualizza la pagina Rivedi i contatti prima della sincronizzazione.

6

Nella pagina Rivedi i contatti prima della sincronizzazione, può eseguire la stessa serie di attività come cercare, ordinare, modificare le impostazioni e modificare le regole utente/contatto. Esamini i dettagli sui problemi e li risolva, se presenti.

L'elenco dei problemi è il seguente:

  • Nome visualizzato non valido: si tratta di un errore. Il nome visualizzato non deve essere vuoto.

  • Contatti senza informazioni: questo è un avvertimento. Non è obbligatorio correggere i record senza informazioni di contatto per consentire la sincronizzazione, ma i contatti senza informazioni non verranno sincronizzati con Webex. Esporta e modifica tutti i contatti interessati e caricali nuovamente per correggere l'avviso.

  • Già in Webex: non può sincronizzare i contatti già presenti in Webex. Se il nome visualizzato, l'ID e-mail E il numero di telefono del contatto sincronizzato sono gli stessi di un contatto Webex esistente, le informazioni di contatto verranno aggiornate in Webex, altrimenti verrà creato un nuovo contatto in Webex.

Usa il campo di ricerca per cercare le identità e ordinarle in base ai filtri.

7

Faccia clic su Avanti.

Viene visualizzata la pagina di riepilogo.

La pagina di riepilogo elenca i messaggi di errore e di avviso per gli utenti e i contatti selezionati. Le fornisce inoltre i suggerimenti e le soluzioni necessari per risolverli. Risolva gli errori prima di procedere. Tuttavia, può ignorare gli avvertimenti.

  • Può anche rimuovere le identità (utente o contatto) con errori e procedere. Le identità rimosse vengono aggiunte nuovamente all'elenco non sincronizzato.

  • Gli errori e gli avvisi possono essere scaricati.

Per risolvere gli errori degli utenti, faccia clic su Visualizza utenti e selezioni Rimuovi dall'elenco di sincronizzazione.

Per risolvere gli errori con i contatti, faccia clic su Visualizza contatti e seleziona Rimuovi dall'elenco di sincronizzazione.

Quando utilizza l'opzione Rimuovi dall'elenco di sincronizzazione per rimuovere utenti nella pagina di riepilogo, il conteggio delle sincronizzazioni degli utenti su Control Hub non viene aggiornato.

Può visualizzare il numero di queste identità non valide:

  • Utenti con ID email non validi.

  • Contatti con nome visualizzato errato.

  • L'utente esiste già in Webex e non può essere sincronizzato.

  • Utenti con numero di telefono/interno mancanti.

  • Contatti con numero di telefono/interno mancanti.

Gli utenti e i dati di contatto nella procedura guidata di revisione vengono ripristinati quando la pagina delle impostazioni viene aggiornata.

Esporta record aggiornati: consigliamo di aggiornare l'elenco dei Unified CM contatti per eventuali modifiche apportate ai record. Fai clic su Esporta elenco, per scaricare i record aggiornati e aggiornarli manualmenteUnified CM.

La scheda Sincronizzazione elenca tutte le operazioni di sincronizzazione eseguite finora. Può visualizzare le seguenti colonne:

  • Status

  • Ultimo aggiornamento il

  • Contatti totali

  • Contatti non riusciti

  • Utenti totali

  • Utenti falliti

  • Iniziato da

  • Tipo

Nella pagina Registri, esamini il messaggio nella colonna Errore di sistema e corregga l'errore. La tabella seguente elenca i diversi scenari di errore e come risolverli.

Scenario di errore

Messaggio sull'interfaccia utente

Risoluzione

Impossibile connettersi al server LDAP.

Errore di comunicazione LDAP

Controlli se l'indirizzo IP e la porta sono configurati correttamente nel profilo di directory su e sono raggiungibili dal Publisher. Unified CM

Impossibile stabilire una connessione TLS

Errore nel certificato LDAP

Controlli se il certificato LDAP è firmato Certificate Authority (CA).

Impossibile connettersi a LDAP a causa di credenziali errate.

Errore di autenticazione LDAP

Controlli se le credenziali corrette sono fornite nella pagina di configurazione Unified CM LDAP.

Impossibile recuperare i dati a causa di una base di ricerca LDAP errata.

Errore nella base di ricerca LDAP

Verifichi se la base di ricerca LDAP corretta è fornita in Control Hub o nella pagina di Unified CM configurazione, a seconda della modalità.

Impossibile recuperare i dati a causa del timeout.

Errore di timeout LDAP

Controlli il timeout configurato nel parametro del servizio LDAP (DirSync) sull'editore. Unified CM

I nomi distinti (DN) non sono presenti nei dati CSV.

Errore di mancata corrispondenza LDAP

Controlla se il cliente ha configurato il tipo LDAP corretto nell'interfaccia utente di Control Hub.

Qualsiasi altro errore.

Errore interno LDAP

Contatta l'Cisco TACassistenza.

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