App Webex | Collega il suo account Microsoft Outlook

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Può collegare il suo account Microsoft Outlook all'app Webex per facilitare la collaborazione con i suoi colleghi. In Outlook, può controllare lo stato di qualcuno nell'app, inviargli un messaggio o avviare una chiamata.

Il tipo di account Webex App che possiede determina come può integrarlo con. Microsoft Outlook

  • Account Webex App gratuito: nelle sue Impostazioni vede l'Microsoft Outlookopzione in cui può attivarlo, se è un amministratore del suo computer.

  • Account Webex App a pagamento: l'amministratore deve abilitare l'integrazione. Microsoft Outlook Non deve fare nulla e vedrà gli stati in Outlook e potrà chiamare e inviare messaggi ai suoi contatti da esso.

    Vedere Abilitare la visualizzazione dello stato degli utenti dell'app Webex in Microsoft Outlook

Di cosa ha bisogno

  • App Webex per Windows

  • Windows 10 o versioni successive

  • Microsoft Outlook2016 o successivo

    Microsoft Office 365(versione 16.0.9001 o successiva)

Il nuovo Outlook per Windows non supporta l'integrazione della presenza di Outlook con l'app Webex.

Prima che Lei cominci

Se dispone di un account gratuito e dispone dei diritti di amministratore sul suo computer, nell'app Webex, faccia clic Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio su Impostazioni nella barra laterale di navigazione. Quindi seleziona Generale > Mostra la disponibilità di Webex in e fai clic su Microsoft Outlook Ok.

Evitare conflitti con altre app

Gestisca solo un'app che si integri con Outlook per Status. Avere più di un'app integrata con Outlook può causare conflitti. Prima di integrare l'app Webex con Outlook per lo stato, chiuda tutte le altre app di messaggistica istantanea che utilizza sul suo computer che si connettono a Outlook per l'integrazione dello stato.

C'è un problema noto con le implementazioni di Skype for Business. Quando ha più di un'app registrata per connettersi a Outlook per l'integrazione dello stato, ciò può causare il blocco di Skype for Business. Se riscontra questo problema, le consigliamo di mantenere solo un'app registrata su Outlook per l'integrazione dello stato, quindi disinstallare o reinstallare Skype for Business.

Vedere lo stato delle persone in Outlook

Ovunque veda il nome o l'avatar di qualcuno in Outlook, ad esempio negli elenchi delle riunioni o nella sua casella di posta, vede anche il suo stato nell'app Webex. Non vede alcuno status per le persone che non sono nell'app Webex.

Lo stato che vede in Outlook proviene dall'app Webex. Ecco come appaiono gli stati nell'app e in Outlook:

Image shows a table of Webex statuses, a description, and their corresponding Outlook status icon

Mettersi in contatto con qualcuno nell'app Webex da Outlook

In Outlook, quando passa il mouse sul nome di qualcuno, si apre la sua scheda di contatto con opzioni su come contattarlo. L'interfaccia potrebbe avere un aspetto diverso a seconda della versione di Outlook che sta utilizzando.

Image shows an Outlook contact card

  • Chiamata: fare clic Icona di chiamata o fare clic su un numero per avviare una videochiamata nell'app Webex.

    Tutte le opzioni di chiamata in Outlook avviano una videochiamata nell'app Webex.

  • Messaggio: fare clic Icona del messaggio per inviare un messaggio alla persona nell'app Webex. Se non ha già impostato uno spazio con loro, ne creiamo uno per inviare il messaggio.

  • Invia un messaggio a un gruppo: se dispone di un'e-mail da o verso un indirizzo e-mail di gruppo, può anche inviare un messaggio a tutti nell'app Webex. Icona del messaggioFaccia clic per aprire uno spazio con il gruppo, dove apparirà il suo messaggio.

Controllo dello stato di integrazione di Outlook

Health Checker verifica lo stato del registro di Windows, che verifica l'integrità del registro esistente, lo stato di presenza per Webex e lo stato del servizio. Per ulteriori informazioni, vedere l'app Webex | Verifica la connessione con Health Checker.

Di cosa ha bisogno

  • App Webex per Mac

  • macOS 10.13 o successivo

  • Microsoft Outlook16 (versione 15.33 o successiva)

    L'opzione Nuovo Outlook per Outlook 16 non supporta questa integrazione.

    Microsoft Office 365

Prima che Lei cominci

Se l'app Webex è l'unica app che ha installato che si integra con Status in Outlook, l'integrazione è abilitata per impostazione predefinita.

Se è presente un'altra app che integra lo stato in Outlook, può scegliere di utilizzare invece l'app Webex, nell'app Webex, fare clic Pulsante Impostazioni rappresentato da un'icona a forma di ingranaggio su Impostazioni nella barra laterale di navigazione, selezionare Generale > Mostra disponibilità Webex in. Microsoft Outlook L'app Webex diventerà l'unica app da integrare con Outlook per Status.

Evitare conflitti con altre app

Deve gestire solo un'app che si integri con Outlook for Status. Avere più di un'app integrata con Outlook può causare conflitti. Prima di integrare l'app Webex con Outlook per lo stato, chiuda tutte le altre app di messaggistica istantanea che utilizza sul suo computer che si connettono a Outlook per l'integrazione dello stato.

Vedere lo stato delle persone in Outlook

Ovunque veda il nome o l'immagine del profilo di qualcuno in Outlook, ad esempio negli elenchi delle riunioni o nella sua casella di posta, vedrà anche il suo stato dall'app Webex. Non vedrà alcuno status per le persone che non sono nell'app Webex.

Lo stato che vede in Outlook proviene dall'app Webex. Ecco come appare lo stato nell'app e in Outlook:

Image shows a table of Webex statuses, a description, and their corresponding Outlook status icon

Mettersi in contatto con qualcuno nell'app Webex da Outlook

In Outlook, quando passa il mouse sul nome di qualcuno, si apre la sua scheda di contatto con opzioni su come contattarlo. L'interfaccia potrebbe avere un aspetto diverso a seconda della versione di Outlook che sta utilizzando.

Image shows the contact card in Outlook

  • Messaggio: fare clic Icona del messaggio per inviare un messaggio alla persona nell'app Webex. Se non ha già impostato uno spazio con loro, ne creiamo uno per inviare il messaggio.

    Non può inviare messaggi a un gruppo di persone nell'app Webex da Outlook.

  • Chiamata: fare clic Icona di chiamata nell'app Webex per avviare una videochiamata nell'app Webex.

    Tutte le opzioni di chiamata in Outlook avviano una videochiamata nell'app Webex.

  • Videochiamata: fare clic per avviare una videochiamata nell'app Webex.

Controllo dello stato di integrazione di Outlook

Health Checker verifica lo stato del registro di Windows, che verifica l'integrità del registro esistente, lo stato di presenza per l'app Webex e lo stato del servizio. Per ulteriori informazioni, vedere l'app Webex | Verifica la connessione con Health Checker.

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