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Webex Contact Center のコントロール ハブで AI Assistant の機能を有効にする
この記事では、コンタクトセンター管理者向けに、コンタクトセンター用アドオン「AI Assistant」に含まれるコントロールハブを使用して「Cisco AI Assistant」の機能を有効にする方法を説明します。
何ですか Cisco AI Assistant?
Webex コンタクトセンターの AI 搭載機能は、エージェント、スーパーバイザー、アナリスト、管理者がより効率的に業務を行い、サービス品質を向上させ、従業員の福利厚生をサポートし、インタラクションのインサイトを活用してより良い意思決定を行えるように設計されています。
Cisco AI Assistant は Webex Contact Center に統合されており、エージェント、スーパーバイザー、アナリストに使いやすい AI 機能を提供します。 これらの機能は、エージェントとスーパーバイザーがより効率的に作業し、従業員の健康をサポートし、全体的なサービス品質を向上させるために設計されています。
これらの AI を活用した機能を使用するには、管理者が Control Hub を通じて機能を有効にする必要があります。
管理者は、コールドロップサマリーや AI エージェント転送サマリーなどの AI 生成サマリーなどの主要な機能を有効にして、エージェントの作業効率を向上させることができます。 さらに、自動ウェルネス休憩を利用してエージェントの健康をサポートし、高品質のサービスの提供を保証します。 管理者は自動 CSAT を有効にして、スーパーバイザーとアナリストに顧客満足度に関する洞察を提供し、データに基づいた意思決定を促進してコンタクト センターの全体的なサービス品質を向上させることができます。 管理者はリアルタイム文字起こしを有効にして、エージェントがテキストを通じてライブ会話を追跡できるようにし、アクセシビリティ、コンプライアンス、およびインタラクションの分析情報を向上させることもできます。
AI Assistant の使用状況と請求に関する詳細情報は、ライセンス消費とレポートガイドの「AI Assistant の使用状況」セクションを参照してください。
前提条件
-
お客様は、新しい AI Assistant アドオン SKU (A-FLEX-AI-ASST) を購入する必要があります。
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ユーザは、ユーザ プロファイル アクセスに AI Assistant を含める必要があります。 このアクセスを提供するには、プロファイル内のデスクトップ エクスペリエンスの一部として設定を構成します。 ユーザプロファイルの管理方法(デスクトップエクスペリエンスを含む)については、以下を参照してください。 コンタクトセンターユーザのユーザプロファイルを管理する 記事。
AI 機能セクションには、さまざまなレベルで設定可能な機能が含まれています。
-
組織レベル—組織に対してこの機能を有効にし、サポートされている場合は追加の設定を利用できるようにします。
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キューレベル—選択したキューのみに機能を適用するか、すべてのキューに適用するかを選択します。
-
エージェントレベル—すべてのエージェント、または選択したエージェントに機能を適用します。
AI Assistant 機能のリスト
AI Assistant および/または AI 品質管理アドオンを購入すると、Control Hub で組織向けに以下の機能を有効にできます。
|
機能 |
説明 |
いつ使用するか |
使い方 |
含まれるもの |
有効化範囲 |
|---|---|---|---|---|---|
|
AI エージェント転送の概要 |
AI エージェントが人間のエージェントによるサポートを必要とする場合、通話が転送されるときに AI エージェントとの会話の概要が表示されます。 |
AI エージェントとの通話から重要な詳細を迅速に理解し、顧客が同じことを繰り返す必要がないようにする。 |
AI Assistant |
キュー(Queue) | |
|
通話終了の概要 |
通話が切れた場合、AI Assistant は、顧客が折り返し電話をかけたときに次のエージェント向けに要約を生成し、会話が繰り返しなくシームレスに継続されるようにします。 |
顧客が以前の会話内容をすぐに理解し、同じことを繰り返す必要がないようにするため。 |
AI Assistant |
キュー(Queue) | |
|
リアルタイム文字起こし* |
顧客とエージェントの会話をリアルタイムで文字起こしし、エージェントとスーパーバイザーが会話内容をリアルタイムで把握できるようにします。 |
アクセシビリティを向上させ、ライブインタラクションの洞察を提供し、コンプライアンスと品質の監視を支援します。 |
両方 |
キュー(Queue) | |
|
リアルタイムアシスト |
音声やデジタルでのやり取りを含むリアルタイムの会話を継続的に分析し、状況や顧客の意図を理解した上で、何を言うべきか、何をすべきかについて即座に推奨事項を提供します。 |
エージェントが顧客とのやり取り中にリアルタイムでガイダンスを受けられるように支援し、コミュニケーション効率、エージェントのパフォーマンス、顧客満足度を向上させる。 |
リアルタイムアシストを有効にする コントロールハブで設定を行い、サポートされている場合は該当するエージェントエクスペリエンスに適用します。 |
AI Assistant |
エージェント(Agent) |
|
通話中の転送/相談内容の要約 |
エージェントが相談や通話転送を行う際に、AI が生成した会話の要約を提供することで、手動でのメモ作成を減らし、重要な詳細情報が引き継がれるように支援します。 |
転送中または相談中に、次の担当者または相談相手が現在のやり取りの状況を迅速に理解できるようにするため。 |
AI Assistant |
キュー(Queue) | |
|
通話後の要約(まとめ) |
顧客が通話を切断した後、通話理由、実施された対応、ステータス、フォローアップ事項などを記録した AI 生成の要約を自動的に作成します。 |
後処理の手間を減らし、完了したやり取りの簡潔な記録を残して、フォローアップやレビューに役立てるため。 |
AI Assistant |
キュー(Queue) | |
|
エージェントの健康状態 |
通話の合間に健康のための休憩を取るよう促すスマートなリマインダーにより、エージェントは燃え尽き症候群を回避し、パフォーマンスを維持できます。 |
長時間または集中的な通話が続く場合、オペレータがリフレッシュして集中力を維持できるよう、休憩時間が設けられています。 |
AI Assistant |
エージェント(Agent) | |
|
感情分析* |
完了したやり取りに対する顧客の感情を計算し、その結果を肯定的、中立的、または否定的に分類します。 |
レビューが必要となる可能性のあるやり取りを特定し、エージェントのパフォーマンスや顧客体験に関する議論に、より詳細な背景情報を追加するため。 |
両方 |
キュー(Queue) | |
|
自動 CSAT* |
自動 CSAT スコアは、オペレータと発信者間の会話を分析することで、顧客満足度を予測するのに役立ちます。 |
顧客満足度に関する AI ベースの洞察を提供することで、組織がサービス品質を向上させ、データに基づいた意思決定を行えるよう支援する。 |
両方 |
エージェント(Agent) | |
|
トピック分析 |
過去のデータを利用して、顧客がセンターに問い合わせる主な理由を特定し、チームがそれらのトピックを分析して、トレーニング、FAQ の更新、プロセスの変更などの予防的な対策を講じるのに役立ちます。 |
顧客がセンターに問い合わせる理由を理解し、繰り返し出てくる話題、傾向、改善の機会を特定するため。 |
コントロールハブでトピック分析を有効にすると、管理者とアナリストは完了したやり取りのトピックレベルの傾向を確認できます。。 |
AI Assistant |
|
AI Assistant の機能でサポートされている言語の詳細については、こちらのリンクをご覧ください。 組織が AI Assistant と AI 品質管理のバンドルを購入した場合、同じコントロールハブページから AI 品質管理機能も有効化できます。 コントロールハブで AI 品質管理機能を有効にするには、 リンク を参照してください。
コントロールハブで AI Assistant の機能にアクセスする方法
- コントロールハブにログインし、[サービス] > [コンタクトセンター] に移動します。
- ナビゲーション ペインの「デスクトップ エクスペリエンス」の下にある「AI 機能」を開きます。
AI 生成サマリー機能を有効にする方法
はじめる前に
-
AI 生成の要約を作成するために必要な通話後の処理を容易にするために、通話録音を有効にします。
-
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で通知を有効にしていることを確認してください。これは AI Assistant 機能を使用するために不可欠です。
管理者は、Control Hub の AI 機能エリアで AI 生成サマリー機能を有効にすることで、顧客満足度を高め、エージェントの効率を向上させることができます。 AI Assistant を有効にすると、インタラクションの重要なポイントで要約が生成され、エージェントの時間を節約し、顧客が情報を繰り返す必要がなくなります。
これらの機能を有効にすると、エージェントは Agent Desktop の AI Assistant ウィジェット内で次の機能にアクセスできるようになります。
通話終了の概要
顧客は、特に通話が途切れた後などに、しばしば不満を感じる。 有効にする 通話終了の概要 エージェントが前回の通話が終了したところから続行できるようにすることで、フラストレーションを軽減し、処理時間を短縮し、効率を向上させます。
切断された通話の概要には、エージェントへの最近の通話に関する情報が表示されます。 Cisco AI Assistant は、ANI をパラメータとして使用し、コール ドロップ サマリーをエージェントにいつ提示するかを決定します。 誤って顧客情報を間違った相手と共有することを防ぐために、エージェントに検証手順をトレーニングすることをお勧めします。
バーチャルエージェント転送概要
問題解決のために AI エージェントを利用する顧客が増えているが、人間の支援が必要な場合もある。 有効にすることで 仮想エージェント転送の概要AI Assistant は、人間のエージェントにやり取りの概要とエスカレーションの理由を提供し、エージェントがすぐに状況を把握して効果的に支援する準備ができるようにします。
この機能の倫理的および技術的な考慮事項の詳細については、 AI 透明性技術ノートを参照してください。
以下の手順に従って、コントロールハブで生成されたサマリー機能を有効にすることができます。
-
ナビゲーションペインの「AI 機能」に移動します。
-
「生成された要約」セクションで、「生成された要約」スイッチを切り替え、次の項目に TURN を適用します。
-
クリック:
-
通話途中の要約
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通話切断の概要
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仮想エージェント転送概要
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まとめ
-
-
キュー セクションを使用して、どのキューがアクセスして概要を生成できるかを指定します。
- すべてのキュー—すべてのキューに対して AI 生成の概要を有効にするには、このオプションを選択します。
- 個別のキュー— AI によって生成されたサマリーを特定のキューに制限するには、このオプションを選択します。 このオプションを選択した場合は、 キューを管理する ダイアログ ボックスから含めるキューを選択します。
-
[保存] をクリックします。
リアルタイム文字起こしを有効にする方法
以下の手順に従うことで、コントロールハブでリアルタイム文字起こしを有効にできます。
- コントロールハブにログインし、[サービス] > [コンタクトセンター] に移動します。
- ナビゲーションペインで「AI 機能」を開きます。
- TURN は、 キュー レベル設定からのリアルタイム文字起こしについて説明しています。
- この機能にすべてのキューを適用するか、機能の キュー Tab と TURN から必要なキューを選択するかを選択します。
- クリック フローを管理する フローデザイナーに移動し、文字起こしが必要なキューにリンクされているコールフローを特定します。
- リアルタイムの文字起こしを有効にするには:
-
特定のキューについては、以下を参照してください。 特定のキューでメディアストリーミングを有効にする この記事では、説明されている条件付きロジックを使用して、Flow Designer 内でメディア ストリーミングを設定する方法について説明します。
すべてのキューの場合: フローデザイナーで、関連するコールフローのイベントフローキャンバスに移動し、Start Media Stream アクティビティを直後に追加します。
エージェントが回答しましたイベント。 このアクションは、このフローを介してルーティングされるすべての通話の文字起こしを開始し、特定のキューに使用される条件付きロジックの必要性を回避します。 アクティビティを追加したら、 保存 そして 公開 変更を適用するための更新されたフロー。
-
メディア ストリーミングにより、オーディオ ストリームを複製して処理し、リアルタイムで文字起こしできるようになります。これにより、顧客とのやり取りのオーディオが確実にフォークされ、文字起こしエンジンが話し言葉を処理してテキストに変換できるようになります。
グローバルデスクトップレイアウトでは、リアルタイム文字起こしが自動的に有効になります。 カスタムレイアウトを使用しており、リアルタイム文字起こしを有効にする場合は、レイアウトのパネルセクションで、関連するすべてのペルソナ(エージェント、スーパーバイザー、エージェント兼スーパーバイザー)に対して、RT_TRANSCRIPT の表示設定が適切に構成されていることを確認する必要があります。 詳細な手順については、以下を参照してください。 カスタムレイアウトでリアルタイム文字起こしを有効にする セクション。
デスクトップレイアウトの更新
グローバルデスクトップレイアウトを使用している場合、AI Assistant は自動的に利用可能になるため、追加の操作は必要ありません。
エージェントのデスクトップをカスタマイズするためにカスタムレイアウトを使用している場合は、AI Assistant を有効にするために次の編集を行う必要があります。
-
advancedHeader を探します: カスタムレイアウト JSON 設定で、関連する各ペルソナ (エージェント、スーパーバイザー、エージェントスーパーバイザー) の
エリアセクションを探します。areaセクション内で、advancedHeaderArray を見つけます。 -
AI Assistant コンポーネントを追加します。次の JSON スニペットを、新しい個別の項目として theadvancedHeaderarray に追加します。
{「comp」:「ai-assistance」}
カスタムデスクトップレイアウトの作成と変更に関する包括的なガイドについては、「カスタムデスクトップレイアウトの作成」の記事を参照してください。 デスクトップレイアウトの詳細については、「デスクトップレイアウトの管理」の記事を参照してください。
カスタムレイアウトでリアルタイムの文字起こしを有効にする
カスタムレイアウトを使用しており、リアルタイム文字起こし機能を有効にする場合は、レイアウト JSON で RT_TRANSCRIPT visibility が正しく設定されていることを確認する必要があります。
パネル セクションを探します。カスタムレイアウトの JSON 設定で、関連する各ペルソナ(エージェント、スーパーバイザー、エージェント兼スーパーバイザー)のエリアセクションを見つけます。 エリアセクション内で、 パネル セクションを探します。
RT_TRANSCRIPT 設定を確認します。 パネル セクション内に、次のコードスニペット(またはリアルタイム文字起こし用の同様の設定)が存在することを確認してください。
{
"comp": "md-tab",
「属性」:{
「スロット」:「Tab」
"class": "widget-pane-tab"
},
"子供たち":[
{
「コンプ」:「スロット」
「属性」:{
"名前": "RT_TRANSCRIPT_TAB"
}
}
],
「可視性」:「RT_TRANSCRIPT」
},
{
"comp": "md-tab-panel",
「スロット」:「パネル」
クラス: "ウィジェットペイン"
},
"子供たち":[
{
「コンプ」:「スロット」
「属性」:{
"名前": "RT_TRANSCRIPT"
}
}
],
「可視性」:「RT_TRANSCRIPT」
},
RT_TRANSCRIPT visibility が有効になっていることを確認してください。重要なのは「visibility」: "RT_TRANSCRIPT" 属性です。 この属性が存在すること、および値 RT_TRANSCRIPT がシステムで定義された可視性設定に対応していることを確認してください。 Visibility 属性が欠落しているか、異なる値に設定されている場合、リアルタイム転写 Tab は表示されません。
保存して適用:変更したカスタムレイアウトの JSON ファイルを保存し、コントロールハブ内の該当するユーザまたはプロファイルに適用します。
リアルタイムアシストを有効にする方法
管理者は、エージェントのリアルタイム アシスト機能を有効にして管理し、コミュニケーションの効率、エージェントのパフォーマンス、顧客満足度を向上させることができます。
詳細については、 Webex Contact Centerのリアルタイムアシストを有効にするを参照してください。
エージェントのバーンアウト検出とウェルネス休憩を有効にする方法
はじめる前に
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AI 生成の要約を作成するために必要な通話後の処理を容易にするために、通話録音を有効にします。
-
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop で通知を有効にしていることを確認してください。これは AI Assistant 機能を使用するために不可欠です。
管理者は、コントロールハブの AI 機能エリアでエージェントの健康管理機能を有効にすることで、エージェントの燃え尽き症候群の検出や健康のための休憩リマインダーをサポートできます。 有効化されると、システムは燃え尽き症候群の指標を監視し、エージェントがリフレッシュして集中力を維持できるよう、健康に関するリマインダーを提供することができます。
AI Assistant はグローバルデスクトップレイアウトで自動的に有効になります。 カスタムレイアウトを使用している場合は、関連するすべてのペルソナ(エージェント、スーパーバイザー、エージェント兼スーパーバイザー)に対して、レイアウトを更新して AI アシスタントを含めてください。 詳細な手順については、「デスクトップレイアウトの更新」を参照してください。
以下の手順に従うことで、Control Hub でエージェントの燃え尽き症候群の検出とウェルネスブレイクを有効にすることができます。
自動 CSAT 機能を有効にする方法
はじめる前に
-
通話録音を有効にすることで、通話後の処理が容易になり、自動顧客満足度予測の作成に必要となります。
管理者は、Control Hub の AI 機能エリアで自動 CSAT 機能を有効にすることで、コンタクトセンターでの顧客対応における顧客満足度を予測できます。 Auto CSAT を有効にすると、AI ベースの顧客満足度スコアが提供され、管理者やアナリストはこれを使用してサービス品質を評価し、傾向を特定することができます。
コントロールハブで自動 CSAT を有効にするには、以下の手順に従ってください。
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ナビゲーションペインで「AI 機能」を開きます。
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TURN は、 キュー レベル設定 セクションから Auto CSAT をオンにし、すべてのキューでこの機能を有効にする場合は、すべてのキューを選択します。
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「エクスペリエンス管理」を選択して、自動 CSAT モデルのトレーニングに使用するアンケートの CSAT 質問を選択するか、「グローバル変数」を選択して、アンケートの回答を保存するために使用されるグローバル変数を選択します。
-
特定のキューに対して有効にする場合は、「queues」Tab からキューのリストを選択し、次のページでサマリーの生成をオンにして、サマリーの種類を選択します。
-
[保存] をクリックします。
自動 CSAT 構成は管理者のみが使用でき、ユーザ プロファイルを通じて管理できます。 Auto CSAT を予測するために使用するモデル、トレーニングに使用するデータソース、トレーニングと評価の頻度などの詳細については、 AI 透明性技術ノートを参照してください。
感情分析を有効にする方法
はじめる前に
- 感情分析を使用するキューでは、リアルタイム文字起こしが有効になっていることを確認してください。
- 選択したキューの文字起こしが開始されるように、関連するフローが更新されていることを確認してください。
管理者は、コントロールハブの AI 機能エリアで感情分析を有効にすることで、完了したやり取りにおける顧客の感情を分類できます。 有効化されると、システムは感情を肯定的、中立的、否定的の 3 つに分類し、管理者がレビューが必要な可能性のあるやり取りを特定するのに役立ちます。
コントロールハブで感情分析を有効にするには、以下の手順に従ってください。
- コントロールハブにログインし、[サービス] > [コンタクトセンター] に移動します。
- ナビゲーションペインで「AI 機能」を開きます。
- キューレベルの設定セクションで、TURN を 感情分析 にオンにします。
-
すべてのキューに対して AI によるサマリーを有効にする場合は、「すべてのキューに適用」を選択してください。
-
特定のキューで有効にする場合は、 キュー Tab からキューのリストを選択し、次のページでサマリーの生成をオンに切り替えて、サマリーの種類を選択します。
- [保存] をクリックします。
AI 透明性に関する技術ノート
Cisco では、AI を活用して包括的かつ革新的な未来を創造します。 当社の AI を活用した機能は、潜在的な危害を軽減しながら機能性を向上させるよう責任を持って設計されています。 Cisco は、透明性、公平性、説明責任、プライバシー、セキュリティ、信頼性という 6 つの基本原則に基づいた、当社の責任ある AI フレームワークに準拠しています。 これらの原則は当社の製品開発プロセスの指針となり、AI テクノロジーが責任を持って倫理的に統合されることを保証します。
各 AI 機能はこれらの原則を中核として開発されており、安全性、公平性、プライバシーの高い基準を維持しながらユーザ エクスペリエンスを向上させます。
これらの機能はオプションであり、組織の管理者は特定のニーズに応じて柔軟に有効化または無効化できます。 各機能のアーキテクチャ、使用ガイドライン、安全上の考慮事項、倫理的な影響について詳しく説明した包括的な技術ノートを提供します。 以下のドキュメントは、組織内でこれらの機能を有効にする管理者向けのリファレンスとして役立ちます。