Webex コンタクトセンターの音声アウトバウンドキャンペーンモードの設定
音声アウトバウンド キャンペーン モードを設定することは、企業が Webex の統合ツールを使用してアウトバウンド コミュニケーション戦略を効果的に作成し、管理するのに役立ちます。
この記事は、Webex コンタクト センターで音声ベースのアウトバウンド キャンペーンを設定するための、エンドツーエンドの手順を提供することを目的としています。 この手順は、Control Hub、キャンペーン マネージャー LCM (List および キャンペーン マネージャー)、Webex コンタクト センター Agent Desktop など、他の依存コンポーネント アプリケーションの設定もカバーします。
概要
Webex コンタクト センターは、企業が LCM (List and キャンペーン マネージャー) アプリケーションを使用して、アウトバウンド キャンペーンを作成および管理するための機能を提供します。
アウトバウンド キャンペーン モードのタイプ
次のタイプのアウトバウンド キャンペーン モードは、Webex コンタクト センターで利用できます。
アウトバウンド プレビュー キャンペーン モード
アクティブな連絡先を処理していないエージェントは、Agent Desktop の [キャンペーンの連絡先] アイコンをクリックして、アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを開始できます。 キャンペーン管理は、リアルタイムでエンタープライズのエージェントの状態とチーム情報を同期します。 キャンペーン管理は、エージェントのチームで現在アクティブなプレビュー キャンペーンに基づいて、エージェントがダイヤルできる連絡先を動的に取得します。 同時に複数のキャンペーンをアクティブにすることができます。 エージェントに連絡先の詳細が表示されます。 その後、エージェントはアウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを発信できます。
プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コールの発信方法の詳細については、 プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コールを発信するを参照してください。
発信プログレッシブ キャンペーン モード
エージェントは、プログレッシブ ダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を終了して [対応可能] 状態に移行すると、ダイヤラーが自動的に連絡先リストの次の番号にダイヤルします。 ダイヤラーは、利用可能なエージェントごとに 1 人の連絡先にダイヤルします。 プログレッシブダイヤラーは、キャンペーンなどの性質が類似しているコールに理想的であり、システムが彼らをコンタクトに接続すると、エージェントが恩恵を受けます。
プログレッシブ キャンペーンの場合、Webex Contact Center 1.0 またはそれ以前のバージョンのキャンペーン マネージャーを使用しているユーザはすべての機能を使用するために、キャンペーン マネージャーのバージョンをアップグレードする必要があります。
プログレッシブ キャンペーンの発信方法の詳細については、 プログレッシブ キャンペーンの発信を発信するを参照してください。
アウトバウンド予測キャンペーン モード
予測的キャンペーン コールは、プログレッシブ コールとよく似ています。 エージェントが予測ダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を終了して [対応可能] 状態に移行すると、ダイヤラーが自動的に連絡先リストの次の番号にダイヤルします。 ダイヤラーは、利用可能なエージェントごとに 1 人の連絡先にダイヤルします。
IVR ベースのキャンペーン コール
プロアクティブなアウトリーチ機能の一部として、IVR ベースのキャンペーンでは、管理者が IVR ベースのキャンペーンにエージェントがダイヤルするプレディクティブ ダイヤラーを設定できます。 この機能により、マーケットに発信するキャンペーン製品を要求するために、キャンペーン マネージャー で提供されるすべてのキャンペーンが完了します。 「エージェントレス キャンペーン」とも呼ばれるこの機能により、顧客はメッセージを録音し、録音したメッセージを、音声サポートやエージェントのコールバックを含むキャンペーン通話の一部として送信できます。 この機能のために、IVR ベースのキャンペーン レポートという新しいレポートが作成されます。
IVR のキャンペーンは 2 つのモードで利用できます:
- IVR プログレッシブ モード
- IVR 予測モード
IVR キャンペーン タイプを設定する追加の手順についての詳細は、下記の手順 7 を参照してください。
以下の図は、各コンポーネントの管理者がアウトバウンド キャンペーン コールをセットアップするために実行する要約されたワークフローを示しています。
はじめる前に
-
企業が Premium エージェント ライセンスと キャンペーン マネージャー SKU を購入している場合にのみ、アウトバウンド キャンペーンを設定して使用できます。
-
プログレッシブ キャンペーンの発信通話については、必ず キャンペーン マネージャー LCM バージョン 4.2.1.2310 以降を使用してください。
- アウトバウンドの予測キャンペーン コールについては、必ず キャンペーン マネージャー LCM バージョン 4.2.1.2401 以降を使用してください。
-
管理者ロールと、次のアプリケーションに対するアクセス資格情報が必要です:
-
制御ハブ
-
Webex Contact Center
-
-
アカウントマネージャに連絡して、LCM にアクセスするためのユーザ ID とパスワードを入手してください。
1 |
コネクタ をセットアップして LCM アプリケーションを Webex コンタクトセンター と統合します。 |
2 |
Control Hub で、 エージェント および チーム。 LCM で確認したものと同じチームをアウトダイヤル キューに構成します。 作成方法の詳細については、 エージェント、を参照してください。 Webex コンタクト センターのユーザ プロファイルを管理する。 作成方法の詳細については、 チーム、を参照してください。 Webex コンタクト センターでのチームの管理。 |
3 |
Control Hub で、 アウトダイヤル キュー すべてのキャンペーンに対して次の設定を行います。
追加できる通話配信グループは 1 つだけです。 選択されたチームのエージェントがプログレッシブ キャンペーンに利用され、応答可能状態になった時点でダイヤラーによって予約されます。 キューでサポートされるエージェントの最大数は 500 です。 プログレッシブまたは予測型キャンペーンにアウトダイヤル キューを作成する場合、エージェントの予約要求が頻繁にタイムアウトになるのを避けるために、キューの最大時間を選択します。 推奨値は 3600 秒です。 アウトダイヤル キューを作成する方法の詳細については、次を参照してください。 アウトダイヤル キューの作成。 |
4 |
Management Portal で、必要な グローバル変数 タイプの文字列。 この目的のために、LCM にインポートされる顧客データのグローバル変数を作成します。 個人情報 (PII) が含まれている場合は、グローバル変数をレポート可能にしないでください。 設定 エージェントが表示可能 次のように指定: True Agent Desktop で表示する任意の変数用です。 この目的で最大 28 個のグローバル変数を作成できます。 |
5 |
Control Hub で、アウトバウンド キャンペーン コールのフローを作成します。
|
6 |
Control Hub で、すべてのキャンペーンに アウトダイヤル エントリ ポイント を次の設定で構成します。
アウトダイヤルエントリポイントの作成方法の詳細は、 アウトダイヤルエントリポイントを作成するを参照してください。 |
7 |
LCM インターフェイスを使用して、アウトバウンド キャンペーン グループを設定します。 LCM を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー ユーザ ガイド。 |
8 |
LCM インターフェイスを使用して、アウトバウンド キャンペーンと、キャンペーン レベルで通話ガイドに表示する質問と回答を構成します。 LCM を使用したキャンペーンの設定方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー ユーザガイド を参照してください。 |
9 |
LCM インターフェイスを使用して、通話ガイドを作成します。 詳細については、「 通話ガイド」および「 フォーム キャンペーン マネージャー」 Cisco Webex Contact Center のトピックを参照してください。ユーザガイドを参照してください。 |
次の作業
- その後、エージェントは Agent Desktop からキャンペーン コールの発信および発信を行うことができます。 詳細については、 プレビュー キャンペーンの発信側のコール および プログレッシブ キャンペーンの発信側のを参照してください。
アウトバウンド キャンペーン全体のレポートへのアクセスと設定を行う : Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー モジュール で利用する
キャンペーン マネージャー LCM レポートの詳細については、「 Webex Contact Center キャンペーン マネージャー レポート」を参照してください。- さらに、管理者とスーパーバイザーは、キャンペーンの有効性を測定するために、[キャンペーン マネージャーとの OEM インテグレーション] レポートでキャンペーン統計を表示できます。 アウトバウンドキャンペーンのレポートについては、 Webex Contact Center Analyzer ユーザガイドを参照してください。