これらのキャンペーンはエージェント ベースにすることができ、その場合の主な目標は顧客に連絡して人間のエージェントにつなぐことです。または、IVR キャンペーンにすることができ、その場合の目標は顧客に連絡してメッセージを再生するか、さらなる処理のために仮想エージェントにつなぐことです。

この記事は、Webex Contact Center で音声ベースのアウトバウンド キャンペーンを構成する方法について、エンドツーエンドの手順を提供することを目的としています。 この手順では、コントロール ハブ、キャンペーン マネージャー LCM (リストおよびキャンペーン マネージャー)、Webex Contact Center Agent Desktop. などの他の依存コンポーネント アプリケーションの構成もカバーされます。

概要

エージェント ベースのキャンペーンには、プレビュー、プログレッシブ、予測の 3 つの主なキャンペーン タイプがあります。 それぞれの概要は次のとおりです。

プレビューは、プログレッシブ/プレディクティブと同様のメカニズムを使用して Webex Contact Center ダイヤラーで提供され、顧客レコードが表示される前にエージェントが予約されます。 エージェントが顧客レコードを確認するためにデスクトップ上のアイコンをクリックする必要があった古い「プル ベース モデル」もまだ使用されていますが、このユーザ ガイドでは説明しません。

Webex Contact Center は、アウトバウンドの予測、プレビュー、および IVR キャンペーンを実行できるダイヤラーを提供します。 これは、キャンペーンを管理し、ダイヤル リストから Do-Not-Call リストに含まれる電話番号を消去する機能を提供するキャンペーン マネージャーと併用する必要があります。また、キャンペーンが展開される地域の規制内で実行されることを保証するコンプライアンス モジュールも備えています。

Webex Contact Center は、OEM キャンペーン マネージャーである Webex Contact Center キャンペーン マネージャー、および Webex Contact Center ダイヤラー API を使用してキャンペーンを操作するプラグ可能な「Bring your own」キャンペーン マネージャーをサポートします。 OEM キャンペーン マネージャーの詳細については、次のドキュメントを参照してください。<ドキュメント リンク>>>。

アウトバウンドキャンペーンモードの種類

Webex Contact Center では、次の種類のアウトバウンド キャンペーン モードが利用できます。

アウトバウンドプレビューキャンペーンモード

アクティブな連絡先を処理していないエージェントは、Agent Desktop のキャンペーン連絡先アイコンをクリックして、アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを開始できます。 キャンペーン管理は、企業内のエージェントの状態とチーム情報をリアルタイムで同期します。 キャンペーン管理は、エージェントのチームで現在アクティブなプレビュー キャンペーンに基づいて、エージェントがダイヤルアウトできる連絡先を動的に取得します。 複数のキャンペーンが同時にアクティブになる場合があります。 連絡先の詳細がエージェントに表示されます。 その後、エージェントはアウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを発信できます。

アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを行う方法の詳細については、「 アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを行う」を参照してください

アウトバウンドプログレッシブキャンペーンモード

エージェントは、プログレッシブ ダイヤラーで発信コールを手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を完了して対応可能状態に移行すると、ダイヤラは自動的にエージェントを予約し、対応可能なエージェントごとに 1 つ以上の連絡先にダイヤルします (エージェントごとにダイヤルするように設定された回線に基づきます)。 プログレッシブ モードでは、ダイヤルする回線数はキャンペーンの設定に基づいて固定されます。

アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールを行う方法の詳細については、「 アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールを行う」を参照してください。

アウトバウンド予測キャンペーンモード

予測キャンペーンコールはプログレッシブコールと非常によく似ています。 エージェントは、予測ダイヤラーで発信コールを手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を完了して「対応可能」状態に移行すると、ダイヤラは自動的にエージェントを予約し、対応可能なエージェントごとに 1 つ以上の連絡先にダイヤルします (エージェントごとにダイヤルする現在の回線に基づきます)。 予測モードでは、キャンペーンで設定された放棄率を維持しながらエージェントの効率を最大化するために、ダイヤルする回線数が 1 日を通して変化します。

IVR ベースのキャンペーンコール

プロアクティブなアウトリーチ機能の一部として、IVR ベースのキャンペーンにより、管理者はエージェントが IVR ベースのキャンペーンにダイヤルするための予測ダイヤラーを構成できます。 この機能は、アウトバウンド IVR ベースのキャンペーンを有効にして Campaign Manager によるキャンペーンの提供を完了し、ライブエージェントを利用せずに顧客に積極的にアプローチできるようにします。 管理者は、キャンペーン内の発信コールのペースを調整するために、一定数の IVR ポートを設定します。 IVR ポートは、顧客に電話をかけ、一連のメッセージを再生するか、情報を収集するために AI エージェントに送信するときに使用されます。 IVR 通話がライブエージェントに送信されるか、顧客との通話が完了すると、ポートは解放されます。

IVR キャンペーンは 2 つのモードで利用できます。

  • IVR プログレッシブモード
  • IVR 予測モード

IVR キャンペーン タイプを構成するための追加手順の詳細については、以下の手順 7 を参照してください。

次の図は、各コンポーネントの管理者がアウトバウンド キャンペーン コールを設定するために実行するワークフローの概要を示しています。

Diagram summarizing the workflow to set up outbound campaign calls in Webex Contact Center.

はじめる前に

  • 企業がプレミアム エージェント ライセンスと Campaign Manager SKU を購入している場合にのみ、アウトバウンド キャンペーンを構成して使用できます。

  • アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールの場合は、Campaign Manager LCM バージョン 4.2.1.2310 以上を使用していることを確認してください。

  • アウトバウンド予測キャンペーン呼び出しの場合は、Campaign Manager LCM バージョン 4.2.1.2401 以上を使用していることを確認してください。
  • 次のアプリケーションに対する管理者ロールとアクセス資格情報が必要です。

    • Control Hub

    • Webex Contact Center

  • LCM にアクセスするためのユーザ ID とパスワードを取得するには、アカウント マネージャーにお問い合わせください。

1

設定 コネクタ LCM アプリケーションを Webex Contact Center と統合します。

  1. 顧客組織にログイン コントロールハブ

  2. 移動先 サービス > コンタクトセンター

  3. コンタクトセンターのナビゲーションペインから、 テナント設定 > 統合 > コネクタ

  4. カスタムコネクタ、クリック 設定。 その カスタムコネクタを設定する 画面が表示されます。 すでに他のコネクタを追加していて、このコネクタを追加する場合は、 さらに追加

  5. コネクタの名前を次のように入力します キャンペーンマネージャー資格情報

  6. 選択 基本認証 ドロップダウン リストから認証タイプを選択します。

  7. リソースドメイン、Campaign Manager から提供されるドメイン名リンクを入力します。 このリンクは電子メールで送信されます。

  8. Campaign Manager が組織に提供したユーザ名とパスワードを入力します。 ユーザ名とパスワードは電子メールで送信されます。

  9. 検証 URL の詳細を入力します。

  10. クリック 終わり コネクタを保存します。 これはコネクタをセットアップするための 1 回限りのアクティビティです。

2

コントロールハブで作成 エージェント そして チーム。 Campaign Manager で確認したのと同じチームをアウトダイヤル キューに設定します。

作成方法の詳細については エージェント、見る Webex Contact Center でユーザプロファイルを管理する

作成方法の詳細については チーム、見る Webex Contact Center でチームを管理する

3

コントロールハブで、 アウトダイヤルキュー 以下の設定のすべてのキャンペーンに対して:

  • 有効にする アウトバウンドキャンペーンが有効 トグルボタン。
  • 設定する キュールーティングタイプ フィールドへ 最長利用可能エージェント
  • コール分配グループ フィールドで、それぞれのキャンペーンに取り組むチームを選択します。

追加できる通話配布グループは 1 つだけです。 選択されたチーム内のエージェントはプログレッシブ キャンペーンに利用され、対応可能な状態になるとダイヤラーによって予約されます。 キューでサポートされるエージェントの最大数は 500 です。

プログレッシブ キャンペーンまたは予測キャンペーンのアウトダイヤル キューを作成するときは、エージェントの予約要求が頻繁にタイムアウトにならないように、キュー内の最大時間を十分に長い時間間隔に選択します。 推奨値は 3600 秒です。

アウトダイヤル キューを作成する方法の詳細については、「 アウトダイヤル キューの作成」を参照してください

4

管理ポータルで、必須の グローバル変数 (文字列型)を作成します。

この目的のために、Campaign Manager にインポートされる顧客データのグローバル変数を作成します。

グローバル変数に個人を特定できる情報 (PII) が含まれている場合は、グローバル変数をレポート可能にしないでください。

Agent Desktop に表示する変数に対して、 Agent Viewable を True に設定します。 この目的のために最大 28 個のグローバル変数を作成できます。

5

Control Hub で、アウトバウンド キャンペーン コールのフローを作成します。

  1. インタラクション パネルの Agent Desktop に表示されるグローバル変数を追加します。

  2. 名前 campaignId (大文字と小文字が区別されます) と デスクトップ ラベル キャンペーン名 として変数を作成します。

  3. デスクトップの視認性と順序 セクションで、インタラクション パネルに適した順序で変数を選択します。

    この目的のために、インタラクション パネルに最大 30 個の変数を追加できます。
  4. デスクトップの視認性と順序 セクションで、着信ポップオーバーに表示される変数の 1 つとして campaignId を選択します。 これにより、エージェントは通話中に作業中のキャンペーンを表示できるようになります。

    この目的のために、受信ポップオーバーに最大 6 個の変数を追加できます。
  5. 次のイベントを構成します。

    • PreDial (ANI カスタマイズ用)
    • OutboundCampaignCallResult (通話進捗分析用)

      AMD、ABANDONED、LIVE_VOICE (IVR ベースのキャンペーンの場合) などの CPA 結果に応じて、 PlayMusicDisconnectContact などの追加のコール制御アクティビティをこのイベントに追加できます。

      IVR キャンペーンで LIVE_VOICE 顧客に到達すると、メッセージが再生されるか、よりインテリジェントなインタラクションのために AI エージェントに送信されることがあります。 さらに、必要に応じて通話をライブエージェントにエスカレーションすることもできます。 これを実行するには、キューまたはエージェントにキューイングする別のフローを利用する必要があります。 宛先フローは、インバウンド エントリ ポイントに関連付けられている必要があります。 下の図に示すように、元のフローから「Goto EP」アクティビティを利用して、通話を宛先フローに誘導し、ライブエージェントにエスカレートする必要があります。

    次の図は、 OutboundCampaignCallResult ハンドラーのサンプル フロー構成を示しています。

    Same event flow in Webex Contact Center for OutboundCampaignCallResult handler.
    アウトバウンドプログレッシブキャンペーンのサンプルフロー

    フローとイベントを構成する方法の詳細については、それぞれ 「フローの作成と管理」「フロー デザイナーのイベント」 を参照してください。

6

Control Hub で、次の設定を使用して、すべてのキャンペーンの アウトダイヤル エントリ ポイント を構成します。

  • 手順 3 で作成したアウトダイヤル キューを割り当てます。
  • フロー フィールドで、アウトバウンドキャンペーン用に作成したフローを関連付けます。

アウトダイヤル エントリ ポイントを作成する方法の詳細については、「 アウトダイヤル エントリ ポイントの作成」を参照してください。

7

Campaign Manager インターフェースを使用して、アウトバウンド キャンペーン グループを構成します。

  1. Webex Contact Center、 キャンペーン管理ポータル をクリックして、LCM インターフェースをクロス起動します。

  2. キャンペーン グループ に移動し、 新しい音声キャンペーン グループを追加をクリックします。

  3. ダイヤラアウトダイヤル エントリ ポイントを割り当てます。

  4. ペーシング モード フィールドで、 プレビュープログレッシブ予測プログレッシブ IVR予測 IVR などのキャンペーン タイプを選択します。

  5. エントリ ポイントを LCM のキャンペーンにリンクして、手順 5 で作成したアウトダイヤル キューを関連付けます。

  6. グローバル ビジネス パラメータ を割り当てて、 次へをクリックします。

  7. プログレッシブ キャンペーンを構成するには:

    • 発信者 IDダイヤル速度 (1 ~ 10)、および 無応答呼び出し制限を定義します。

      このため、Webex Contact Center のフロー制御モジュールで構成された 発信者 ID がこの設定よりも優先されます。

    • (プログレッシブ キャンペーンにのみ適用可能) CPA (通話進行状況分析)、AMD (留守番電話検出) に TURN を設定し、必要に応じてパラメータを微調整します。

      AMD を有効にするには、TURN を 終了音検出 トグルボタン キャンペーングループの設定 ページ。 デフォルトでは、このトグル ボタンはオフに設定されています。

    ダイヤル レートが 1 のみに設定されているプログレッシブ キャンペーンを実行する場合、着信ポップオーバーで顧客固有のデータ (通常は顧客の通話が接続された後にのみ利用可能) を渡す機能があります。 たとえば、エージェントが予約されている場合、顧客の名前やアカウント番号がデスクトップの着信ポップオーバーに表示されることがあります。 このようにして、エージェントは、通話が顧客に届いた場合に接続できる連絡先を準備することができます。 ダイヤル レートが 1 より大きい場合、どの顧客がエージェントに接続できるか不明なので、この顧客データは利用できません。

    この顧客データを、受信ポップオーバー セクション内のフローのデスクトップ レイアウトで構成する必要があります。 着信ポップオーバーは機密データをサポートしていないことに注意してください。

  8. のために 予測キャンペーン、選ぶ 予測的 上記の手順 7-e で、次の追加パラメータを設定します。

    • 最大ダイヤルレート: 達成可能な最大ダイヤル レートは放棄率を設定します。

    • 放棄率: キャンペーンの放棄率。
    • 予測修正ペース: 予測発信に対して大幅な修正が行われた音声通話の数の大きさ。
    • 予測ゲイン: 上向きまたは下向きに移動する速さの乗数。

    これらのパラメータは予測キャンペーンにのみ適用され、予測キャンペーンが設定されている場合にのみ表示されます。

  9. IVR ベースのキャンペーンの場合、上記のステップ 7-e で IVR Progressive または IVR Predictive のいずれかを選択し、次の追加パラメータを設定します。

    • ダイヤラーの詳細 Tab で、 IVR ポート フィールドを必要に応じて設定します。 IVR ポートの数は 1 ~ 1000 の間で設定できます。

      たとえば、プログレッシブ キャンペーンでダイヤル レートを 10 に設定すると、各 IVR ポートは 10 回の呼び出しを行うことができます。 ただし、予測キャンペーンでは、放棄率に基づいて各ポートのダイヤル レートが増加します。

  10. 連絡先パラメータを定義します。

Campaign Manager を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager ユーザ ガイドを参照してください。

8

Campaign Manager インターフェースを使用して、キャンペーン レベルでコール ガイドに表示するアウトバウンド キャンペーンと質問と回答を設定します。

  1. Webex Contact Center で、 キャンペーン管理ポータル をクリックして、LCM インターフェイスをクロス起動します。

  2. キャンペーン に移動してキャンペーンを追加します。

  3. キャンペーン名カテゴリビジネス成果グループ、および タイムゾーンを定義し、 次へをクリックします。

  4. ステップ 7 で定義したキャンペーン グループを割り当て、 「次へ」 をクリックします。

  5. コンタクト戦略を定義します。

  6. 再試行 の設定を定義し、 次へをクリックします。

  7. DNC、NDNC などの設定を有効にして、設定を保存します。

  8. キャンペーンを選択し、 連絡先リスト セクションで連絡先をアップロードします。 連絡先リストは、CSV または JSON 形式でアップロードできます。

  9. ケバブのキャンペーンページからキャンペーンを開始してください。

LCM を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager ユーザ ガイドを参照してください。

9

Campaign Manager インターフェースを使用して通話ガイドを作成します。

  1. Webex Contact Center で、 キャンペーン管理ポータル をクリックして、LCM インターフェイスをクロス起動します。

  2. [スクリプト デザイナー] をクリックします。

  3. 左側のペインで キャンペーン グループ をクリックし、 キャンペーン名 を選択して、新しい通話ガイド スクリプトを追加します。

  4. フォーム Tab で新しいフォームを作成し、 通話ガイド チェックボックスをオンにします。

    ビジネスフィールド、グローバル変数、質問フィールド、ライブラリ関数を設定し、フォームでそれらを使用して通話ガイドを作成します。

  5. [保存(Save)] をクリックします。

  6. キャンペーン Tab に移動し、 通話ガイド ドロップダウン リストから必要な通話ガイドを選択します。

詳細については、 「通話ガイド」「フォーム」 のトピック 「Cisco Webex Contact Center Campaign Manager ユーザ ガイド」を参照してください。

次の作業

発信者番号

顧客に表示される発信回線は、3 つの方法でカスタマイズできます。 最も一般的なアプローチは、単一の発信回線識別子 (CLID) をキャンペーンに関連付けることです。 各レコードに個別の CLID を指定することもできます (これを行うには、Campaign Manager のドキュメントを参照してください)。 最後に、フロー固有の ANI 選択を実行するために、フロー内でプレダイヤル イベントを設定できます。 これらのアプローチの優先順位は次のとおりです。

  1. キャンペーンの CLID (優先順位が最も低い)

  2. 個々のレコードの CLID
  3. SetCaller ID による PreDial イベント (最高優先度)

予測/プログレッシブエージェントエクスペリエンス

予測キャンペーンまたはプログレッシブ キャンペーンに参加し、キャンペーンに選ばれたエージェントは、まずキャンペーンによって予約され、エージェントのデバイス/デスクトップに物理的な通話が発信されます (予約通話と呼ばれます)。 下の図に示すように、エージェントは受信ポップオーバーで予約されているキャンペーン ID を確認できます。 一度応答すると、エージェントは予約されたままとなり、ダイヤラーがエージェント 1 人あたり 1 件以上の顧客コールをエージェントに代わって発信します。 実際の顧客に到達すると、顧客からの通話がエージェントに送信され、通話が接続されるとエージェントのヘッドセットから「ジップ トーン」が聞こえます。 さらに、インタラクション パネルには、顧客に固有の構成された顧客メタデータが入力されます。

ポップオーバープログレッシブの着信例

顧客との通話が終了し、エージェントがラップアップを実行すると、エージェントは対応可能な状態に移行し、キャンペーン通話に再度選択される可能性があります。また、エージェントが着信と発信を組み合わせるように設定されている場合は、着信通話に選択される可能性もあります。

エージェントが顧客からの電話を受ける前に予約状態を終了したい場合は、エージェントの状態をアイドルに設定し、予約電話を切断することができます (テレフォニー デバイス上、または WebRTC (WebRTC デスクトップが使用されている場合))。

ダイヤル レートが 1 のプログレッシブ キャンペーンを実行すると、特別なモードがアクティブ化され、エージェントが着信ポップオーバーで顧客メタデータのサブセットを表示できるようになります (最大 6 つのフィールドを選択できます)。 これは、下の図に示すように、受信ポップオーバーでこれらの顧客フィールドを設定することによって実現されます。

顧客データをプログレッシブ 1:1 特別モードで表示するように設定する

次に、ダイヤラーによって顧客からの電話がダイヤルされると、以下のように顧客メタデータが表示されます。

1:1 モードで顧客データを表示する着信ポップオーバー

IVR キャンペーンで LIVE_VOICE 顧客に到達すると、メッセージが再生されるか (図を参照)、よりインテリジェントなインタラクションのために AI エージェントに送信されることがあります。 さらに、必要に応じて通話をライブエージェントにエスカレーションすることもできます。 これを実行するには、キューまたはエージェントにキューイングする別のフローを利用する必要があります。 宛先フローは、インバウンド エントリ ポイントに関連付けられている必要があります。 下の図に示すように、元のフローから「Goto EP」アクティビティを利用して、通話を宛先フローに誘導し、ライブエージェントにエスカレートする必要があります。

GOTO EntryPoint アクティビティを使用して IVR 呼び出しをエージェントにエスカレーションする

選挙エージェントの融合

これはエージェントベースのキャンペーンにのみ適用されます。 アウトバウンド キャンペーンを担当するエージェントは、着信コールと発信コールの間、および複数のキャンペーンの間で「ブレンド」される可能性があります。 デフォルトでは、プログレッシブ/予測キャンペーンのエージェント予約は、着信コールよりも優先順位が低くなります。 したがって、常にキャンペーン コールよりも着信コールを優先することが望ましい場合は、構成は必要ありません。 エージェントが対応可能になると、エージェントが属するキューに着信コールが存在する場合、キャンペーン予約よりも着信コールが選択されます。 あるいは、エージェント チームで設定された「キュー ランキング」機能を使用して、必要に応じてキャンペーン コールを着信コールよりも優先させることもできます。 下の図に示すように、キャンペーン キューを、どのインバウンド キューよりも高いランクに設定します。 たとえば、Iphone_Sales_Campaign キューは、着信キューである Iphone_Sales キューよりも高い優先順位に設定されています。

チームにキューランキングを適用した例

キャンペーンレポート

キャンペーン マネージャーで利用できるより詳細なキャンペーン レポートに加えて、予測/プログレッシブ/プレビューまたは IVR キャンペーンで行われたすべての呼び出しの内訳を提供する一連のキャンペーン レポートがあります。 どのキャンペーン マネージャーが使用されているかに関係なく、標準のキャンペーン レポートが作成されます。

次のスクリーンショットは、予測コールとプログレッシブコールをグループ化した予測/プログレッシブレポートを示しています。 各行をさらに「ドリルダウン」して、より詳しい情報を得ることができます。

進捗および予測のキャンペーンレポート

キャンペーン API

Campaign API の使用方法については、 キャンペーン マネージャー アウトバウンド ダイヤラー 書類。