Webex Contact Center で音声アウトバウンド キャンペーン モードを構成する
これらのキャンペーンはエージェント ベースにすることができ、その場合の主な目標は顧客に連絡して人間のエージェントにつなぐことです。または、IVR キャンペーンにすることができ、その場合の目標は顧客に連絡してメッセージを再生するか、さらなる処理のために仮想エージェントにつなぐことです。
この記事は、Webex Contact Center で音声ベースのアウトバウンド キャンペーンを構成する方法について、エンドツーエンドの手順を提供することを目的としています。 この手順では、コントロール ハブ、キャンペーン マネージャー LCM (リストおよびキャンペーン マネージャー)、Webex Contact Center Agent Desktop. などの他の依存コンポーネント アプリケーションの構成もカバーされます。
概要
エージェント ベースのキャンペーンには、プレビュー、プログレッシブ、予測の 3 つの主なキャンペーン タイプがあります。 それぞれの概要は次のとおりです。
プレビューは、プログレッシブ/プレディクティブと同様のメカニズムを使用して Webex Contact Center ダイヤラーで提供され、顧客レコードが表示される前にエージェントが予約されます。 エージェントが顧客レコードを確認するためにデスクトップ上のアイコンをクリックする必要があった古い「プル ベース モデル」もまだ使用されていますが、このユーザ ガイドでは説明しません。
Webex Contact Center は、アウトバウンドの予測、プレビュー、および IVR キャンペーンを実行できるダイヤラーを提供します。 これは、キャンペーンを管理し、ダイヤル リストから Do-Not-Call リストに含まれる電話番号を消去する機能を提供するキャンペーン マネージャーと併用する必要があります。また、キャンペーンが展開される地域の規制内で実行されることを保証するコンプライアンス モジュールも備えています。
Webex Contact Center は、OEM キャンペーン マネージャーである Webex Contact Center キャンペーン マネージャー、および Webex Contact Center ダイヤラー API を使用してキャンペーンを操作するプラグ可能な「Bring your own」キャンペーン マネージャーをサポートします。 OEM キャンペーン マネージャーの詳細については、次のドキュメントを参照してください。<ドキュメント リンク>>>。
アウトバウンドキャンペーンモードの種類
Webex Contact Center では、次の種類のアウトバウンド キャンペーン モードが利用できます。
アウトバウンドプレビューキャンペーンモード
アクティブな連絡先を処理していないエージェントは、Agent Desktop のキャンペーン連絡先アイコンをクリックして、アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを開始できます。 キャンペーン管理は、企業内のエージェントの状態とチーム情報をリアルタイムで同期します。 キャンペーン管理は、エージェントのチームで現在アクティブなプレビュー キャンペーンに基づいて、エージェントがダイヤルアウトできる連絡先を動的に取得します。 複数のキャンペーンが同時にアクティブになる場合があります。 連絡先の詳細がエージェントに表示されます。 その後、エージェントはアウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを発信できます。
アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを行う方法の詳細については、「 アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを行う」を参照してください。
アウトバウンドプログレッシブキャンペーンモード
エージェントは、プログレッシブ ダイヤラーで発信コールを手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を完了して対応可能状態に移行すると、ダイヤラは自動的にエージェントを予約し、対応可能なエージェントごとに 1 つ以上の連絡先にダイヤルします (エージェントごとにダイヤルするように設定された回線に基づきます)。 プログレッシブ モードでは、ダイヤルする回線数はキャンペーンの設定に基づいて固定されます。
アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールを行う方法の詳細については、「 アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールを行う」を参照してください。
アウトバウンド予測キャンペーンモード
予測キャンペーンコールはプログレッシブコールと非常によく似ています。 エージェントは、予測ダイヤラーで発信コールを手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を完了して「対応可能」状態に移行すると、ダイヤラは自動的にエージェントを予約し、対応可能なエージェントごとに 1 つ以上の連絡先にダイヤルします (エージェントごとにダイヤルする現在の回線に基づきます)。 予測モードでは、キャンペーンで設定された放棄率を維持しながらエージェントの効率を最大化するために、ダイヤルする回線数が 1 日を通して変化します。
IVR ベースのキャンペーンコール
プロアクティブなアウトリーチ機能の一部として、IVR ベースのキャンペーンにより、管理者はエージェントが IVR ベースのキャンペーンにダイヤルするための予測ダイヤラーを構成できます。 この機能は、アウトバウンド IVR ベースのキャンペーンを有効にして Campaign Manager によるキャンペーンの提供を完了し、ライブエージェントを利用せずに顧客に積極的にアプローチできるようにします。 管理者は、キャンペーン内の発信コールのペースを調整するために、一定数の IVR ポートを設定します。 IVR ポートは、顧客に電話をかけ、一連のメッセージを再生するか、情報を収集するために AI エージェントに送信するときに使用されます。 IVR 通話がライブエージェントに送信されるか、顧客との通話が完了すると、ポートは解放されます。
IVR キャンペーンは 2 つのモードで利用できます。
- IVR プログレッシブモード
- IVR 予測モード
IVR キャンペーン タイプを構成するための追加手順の詳細については、以下の手順 7 を参照してください。
次の図は、各コンポーネントの管理者がアウトバウンド キャンペーン コールを設定するために実行するワークフローの概要を示しています。

はじめる前に
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企業がプレミアム エージェント ライセンスと Campaign Manager SKU を購入している場合にのみ、アウトバウンド キャンペーンを構成して使用できます。
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アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールの場合は、Campaign Manager LCM バージョン 4.2.1.2310 以上を使用していることを確認してください。
- アウトバウンド予測キャンペーン呼び出しの場合は、Campaign Manager LCM バージョン 4.2.1.2401 以上を使用していることを確認してください。
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次のアプリケーションに対する管理者ロールとアクセス資格情報が必要です。
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Control Hub
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Webex Contact Center
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LCM にアクセスするためのユーザ ID とパスワードを取得するには、アカウント マネージャーにお問い合わせください。
1 |
設定 コネクタ LCM アプリケーションを Webex Contact Center と統合します。 |
2 |
コントロールハブで作成 エージェント そして チーム。 Campaign Manager で確認したのと同じチームをアウトダイヤル キューに設定します。 作成方法の詳細については エージェント、見る Webex Contact Center でユーザプロファイルを管理する。 作成方法の詳細については チーム、見る Webex Contact Center でチームを管理する。 |
3 |
コントロールハブで、 アウトダイヤルキュー 以下の設定のすべてのキャンペーンに対して:
追加できる通話配布グループは 1 つだけです。 選択されたチーム内のエージェントはプログレッシブ キャンペーンに利用され、対応可能な状態になるとダイヤラーによって予約されます。 キューでサポートされるエージェントの最大数は 500 です。 プログレッシブ キャンペーンまたは予測キャンペーンのアウトダイヤル キューを作成するときは、エージェントの予約要求が頻繁にタイムアウトにならないように、キュー内の最大時間を十分に長い時間間隔に選択します。 推奨値は 3600 秒です。 アウトダイヤル キューを作成する方法の詳細については、「 アウトダイヤル キューの作成」を参照してください。 |
4 |
管理ポータルで、必須の グローバル変数 (文字列型)を作成します。 この目的のために、Campaign Manager にインポートされる顧客データのグローバル変数を作成します。 グローバル変数に個人を特定できる情報 (PII) が含まれている場合は、グローバル変数をレポート可能にしないでください。 Agent Desktop に表示する変数に対して、 Agent Viewable を True に設定します。 この目的のために最大 28 個のグローバル変数を作成できます。 |
5 |
Control Hub で、アウトバウンド キャンペーン コールのフローを作成します。 |
6 |
Control Hub で、次の設定を使用して、すべてのキャンペーンの アウトダイヤル エントリ ポイント を構成します。
アウトダイヤル エントリ ポイントを作成する方法の詳細については、「 アウトダイヤル エントリ ポイントの作成」を参照してください。 |
7 |
Campaign Manager インターフェースを使用して、アウトバウンド キャンペーン グループを構成します。 Campaign Manager を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager ユーザ ガイドを参照してください。 |
8 |
Campaign Manager インターフェースを使用して、キャンペーン レベルでコール ガイドに表示するアウトバウンド キャンペーンと質問と回答を設定します。 LCM を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager ユーザ ガイドを参照してください。 |
9 |
Campaign Manager インターフェースを使用して通話ガイドを作成します。 詳細については、 「通話ガイド」 と 「フォーム」 のトピック 「Cisco Webex Contact Center Campaign Manager ユーザ ガイド」を参照してください。 |
次の作業
- エージェントは、Agent Desktop からアウトバウンド キャンペーン コールを開始および発信できるようになります。 詳細については、「 アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを実行する 」および「 アウトバウンド プログレッシブ キャンペーン コールを実行する」を参照してください。
Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー モジュールで利用可能な全体的なアウトバウンド キャンペーン レポートにアクセスして構成します。
Campaign Manager LCM レポートの詳細については、 Webex Contact Center Campaign Manager レポート マニュアルを参照してください。- さらに、管理者とスーパーバイザーは、Campaign Manager との OEM 統合レポートを通じてキャンペーン統計を表示し、キャンペーンの効果を測定できます。 アウトバウンド キャンペーン レポートは、 Webex Contact Center Analyzer ユーザ ガイド で参照できます。
発信者番号
顧客に表示される発信回線は、3 つの方法でカスタマイズできます。 最も一般的なアプローチは、単一の発信回線識別子 (CLID) をキャンペーンに関連付けることです。 各レコードに個別の CLID を指定することもできます (これを行うには、Campaign Manager のドキュメントを参照してください)。 最後に、フロー固有の ANI 選択を実行するために、フロー内でプレダイヤル イベントを設定できます。 これらのアプローチの優先順位は次のとおりです。
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キャンペーンの CLID (優先順位が最も低い)
- 個々のレコードの CLID
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SetCaller ID による PreDial イベント (最高優先度)
予測/プログレッシブエージェントエクスペリエンス
予測キャンペーンまたはプログレッシブ キャンペーンに参加し、キャンペーンに選ばれたエージェントは、まずキャンペーンによって予約され、エージェントのデバイス/デスクトップに物理的な通話が発信されます (予約通話と呼ばれます)。 下の図に示すように、エージェントは受信ポップオーバーで予約されているキャンペーン ID を確認できます。 一度応答すると、エージェントは予約されたままとなり、ダイヤラーがエージェント 1 人あたり 1 件以上の顧客コールをエージェントに代わって発信します。 実際の顧客に到達すると、顧客からの通話がエージェントに送信され、通話が接続されるとエージェントのヘッドセットから「ジップ トーン」が聞こえます。 さらに、インタラクション パネルには、顧客に固有の構成された顧客メタデータが入力されます。

顧客との通話が終了し、エージェントがラップアップを実行すると、エージェントは対応可能な状態に移行し、キャンペーン通話に再度選択される可能性があります。また、エージェントが着信と発信を組み合わせるように設定されている場合は、着信通話に選択される可能性もあります。
エージェントが顧客からの電話を受ける前に予約状態を終了したい場合は、エージェントの状態をアイドルに設定し、予約電話を切断することができます (テレフォニー デバイス上、または WebRTC (WebRTC デスクトップが使用されている場合))。
ダイヤル レートが 1 のプログレッシブ キャンペーンを実行すると、特別なモードがアクティブ化され、エージェントが着信ポップオーバーで顧客メタデータのサブセットを表示できるようになります (最大 6 つのフィールドを選択できます)。 これは、下の図に示すように、受信ポップオーバーでこれらの顧客フィールドを設定することによって実現されます。

次に、ダイヤラーによって顧客からの電話がダイヤルされると、以下のように顧客メタデータが表示されます。

IVR キャンペーンで LIVE_VOICE 顧客に到達すると、メッセージが再生されるか (図を参照)、よりインテリジェントなインタラクションのために AI エージェントに送信されることがあります。 さらに、必要に応じて通話をライブエージェントにエスカレーションすることもできます。 これを実行するには、キューまたはエージェントにキューイングする別のフローを利用する必要があります。 宛先フローは、インバウンド エントリ ポイントに関連付けられている必要があります。 下の図に示すように、元のフローから「Goto EP」アクティビティを利用して、通話を宛先フローに誘導し、ライブエージェントにエスカレートする必要があります。

選挙エージェントの融合
これはエージェントベースのキャンペーンにのみ適用されます。 アウトバウンド キャンペーンを担当するエージェントは、着信コールと発信コールの間、および複数のキャンペーンの間で「ブレンド」される可能性があります。 デフォルトでは、プログレッシブ/予測キャンペーンのエージェント予約は、着信コールよりも優先順位が低くなります。 したがって、常にキャンペーン コールよりも着信コールを優先することが望ましい場合は、構成は必要ありません。 エージェントが対応可能になると、エージェントが属するキューに着信コールが存在する場合、キャンペーン予約よりも着信コールが選択されます。 あるいは、エージェント チームで設定された「キュー ランキング」機能を使用して、必要に応じてキャンペーン コールを着信コールよりも優先させることもできます。 下の図に示すように、キャンペーン キューを、どのインバウンド キューよりも高いランクに設定します。 たとえば、Iphone_Sales_Campaign キューは、着信キューである Iphone_Sales キューよりも高い優先順位に設定されています。

キャンペーンレポート
キャンペーン マネージャーで利用できるより詳細なキャンペーン レポートに加えて、予測/プログレッシブ/プレビューまたは IVR キャンペーンで行われたすべての呼び出しの内訳を提供する一連のキャンペーン レポートがあります。 どのキャンペーン マネージャーが使用されているかに関係なく、標準のキャンペーン レポートが作成されます。
次のスクリーンショットは、予測コールとプログレッシブコールをグループ化した予測/プログレッシブレポートを示しています。 各行をさらに「ドリルダウン」して、より詳しい情報を得ることができます。

キャンペーン API
Campaign API の使用方法については、 キャンペーン マネージャー アウトバウンド ダイヤラー 書類。