この記事は、Webex コンタクト センターで音声ベースのアウトバウンド キャンペーンを設定するための、エンドツーエンドの手順を提供することを目的としています。 この手順は、Control Hub、キャンペーン マネージャー LCM (List および キャンペーン マネージャー)、Webex コンタクト センター Agent Desktop など、他の依存コンポーネント アプリケーションの設定もカバーします。

概要

Webex コンタクト センターは、企業が LCM (List and キャンペーン マネージャー) アプリケーションを使用して、アウトバウンド キャンペーンを作成および管理するための機能を提供します。

キャンペーンを作成して管理するには、エンタープライズが キャンペーン マネージャー SKU を購入しておく必要があります。

アウトバウンド キャンペーン モードのタイプ

次のタイプのアウトバウンド キャンペーン モードは、Webex コンタクト センターで利用できます。

アウトバウンド プレビュー キャンペーン モード

アクティブな連絡先を処理していないエージェントは、Agent Desktop の [キャンペーンの連絡先] アイコンをクリックして、アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを開始できます。 キャンペーン管理は、リアルタイムでエンタープライズのエージェントの状態とチーム情報を同期します。 キャンペーン管理は、エージェントのチームで現在アクティブなプレビュー キャンペーンに基づいて、エージェントがダイヤルできる連絡先を動的に取得します。 同時に複数のキャンペーンをアクティブにすることができます。 エージェントに連絡先の詳細が表示されます。 その後、エージェントはアウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを発信できます。

プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コールの発信方法の詳細については、 プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コールを発信するを参照してください

発信プログレッシブ キャンペーン モード

エージェントは、プログレッシブ ダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を終了して [対応可能] 状態に移行すると、ダイヤラーが自動的に連絡先リストの次の番号にダイヤルします。 ダイヤラーは、利用可能なエージェントごとに 1 人の連絡先にダイヤルします。 プログレッシブダイヤラーは、キャンペーンなどの性質が類似しているコールに理想的であり、システムが彼らをコンタクトに接続すると、エージェントが恩恵を受けます。

プログレッシブ キャンペーンの場合、Webex Contact Center 1.0 またはそれ以前のバージョンのキャンペーン マネージャーを使用しているユーザはすべての機能を使用するために、キャンペーン マネージャーのバージョンをアップグレードする必要があります。

プログレッシブ キャンペーンの発信方法の詳細については、 プログレッシブ キャンペーンの発信を発信するを参照してください

アウトバウンド予測キャンペーン モード

予測的キャンペーン コールは、プログレッシブ コールとよく似ています。 エージェントが予測ダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を終了して [対応可能] 状態に移行すると、ダイヤラーが自動的に連絡先リストの次の番号にダイヤルします。 ダイヤラーは、利用可能なエージェントごとに 1 人の連絡先にダイヤルします。

IVR ベースのキャンペーン コール

プロアクティブなアウトリーチ機能の一部として、IVR ベースのキャンペーンでは、管理者が IVR ベースのキャンペーンにエージェントがダイヤルするプレディクティブ ダイヤラーを設定できます。 この機能により、マーケットに発信するキャンペーン製品を要求するために、キャンペーン マネージャー で提供されるすべてのキャンペーンが完了します。 「エージェントレス キャンペーン」とも呼ばれるこの機能により、顧客はメッセージを録音し、録音したメッセージを、音声サポートやエージェントのコールバックを含むキャンペーン通話の一部として送信できます。 この機能のために、IVR ベースのキャンペーン レポートという新しいレポートが作成されます。

IVR ベースのキャンペーンは、期間限定で利用できます (LA)。 詳細については、CSM に問い合わせてください。

IVR のキャンペーンは 2 つのモードで利用できます:

  • IVR プログレッシブ モード
  • IVR 予測モード

IVR キャンペーン タイプを設定する追加の手順についての詳細は、下記の手順 7 を参照してください。

以下の図は、各コンポーネントの管理者がアウトバウンド キャンペーン コールをセットアップするために実行する要約されたワークフローを示しています。

Configure Campaign Calls Workflow

はじめる前に

  • 企業が Premium エージェント ライセンスと キャンペーン マネージャー SKU を購入している場合にのみ、アウトバウンド キャンペーンを設定して使用できます。

  • プログレッシブ キャンペーンの発信通話については、必ず キャンペーン マネージャー LCM バージョン 4.2.1.2310 以降を使用してください。

  • アウトバウンドの予測キャンペーン コールについては、必ず キャンペーン マネージャー LCM バージョン 4.2.1.2401 以降を使用してください。
  • 管理者ロールと、次のアプリケーションに対するアクセス資格情報が必要です:

    • 制御ハブ

    • Webex Contact Center

  • アカウントマネージャに連絡して、LCM にアクセスするためのユーザ ID とパスワードを入手してください。

1

コネクタ をセットアップして LCM アプリケーションを Webex コンタクトセンター と統合します。

  1. コントロールハブで顧客組織にログインします。

  2. [ サービス] > に移動します。コンタクトセンター

  3. Contact Center のナビゲーションペインで [ ] [テナント設定] > の順に選択します。連携 >コネクタ

  4. [ カスタムコネクタ] で、[ セットアップ] をクリックします。 [カスタムコネクタのセットアップ ] 画面が表示されます。 他のコネクタをすでに追加しており、このコネクタを追加する場合は、[ さらに追加] をクリックします。

  5. コネクタの名前を CampaignManagerCredential と入力します。

  6. 選択する Basic 認証 ドロップダウンリストから認証タイプとして。

  7. リソースドメインを使用して、[キャンペーン マネージャー] から提供されたドメイン名のリンクを入力します。 このリンクはメールで送信されます。

  8. キャンペーン マネージャー から組織用に提供されたユーザ名とパスワードを入力します。 ユーザ名とパスワードはメールで送信されます。

  9. 検証 URL の詳細を入力します。

  10. クリック 完了 をクリックしてコネクタを保存します。 これはコネクタをセットアップする 1 回限りのアクティビティです。

2

Control Hub で、 エージェント および チーム。 LCM で確認したものと同じチームをアウトダイヤル キューに構成します。

作成方法の詳細については、 エージェント、を参照してください。 Webex コンタクト センターのユーザ プロファイルを管理する

作成方法の詳細については、 チーム、を参照してください。 Webex コンタクト センターでのチームの管理

3

Control Hub で、 アウトダイヤル キュー すべてのキャンペーンに対して次の設定を行います。

  • を有効にします。 アウトバウンドキャンペーンが有効 トグルボタン。
  • 次の項目を設定します: キュールーティングタイプ フィールドを 対応可能な最長エージェント
  • 通話配信グループ フィールドで、それぞれのキャンペーンに取り組むチームを選択します。
追加できる通話配信グループは 1 つだけです。 選択されたチームのエージェントがプログレッシブ キャンペーンに利用され、応答可能状態になった時点でダイヤラーによって予約されます。 キューでサポートされるエージェントの最大数は 500 です。
プログレッシブまたは予測型キャンペーンにアウトダイヤル キューを作成する場合、エージェントの予約要求が頻繁にタイムアウトになるのを避けるために、キューの最大時間を選択します。 推奨値は 3600 秒です。

アウトダイヤル キューを作成する方法の詳細については、次を参照してください。 アウトダイヤル キューの作成

4

Management Portal で、必要な グローバル変数 タイプの文字列。

この目的のために、LCM にインポートされる顧客データのグローバル変数を作成します。

個人情報 (PII) が含まれている場合は、グローバル変数をレポート可能にしないでください。

設定 エージェントが表示可能 次のように指定: True Agent Desktop で表示する任意の変数用です。 この目的で最大 28 個のグローバル変数を作成できます。

5

Control Hub で、アウトバウンド キャンペーン コールのフローを作成します。

  1. [インタラクション] パネルの Agent Desktop に表示されるグローバル変数を追加します

  2. キャンペーン ID (大文字と小文字が区別されます)、 デスクトップラベルキャンペーン名の変数を作成します。

  3. [ デスクトップのビューアビリティとアンプ;順序 セクションで、インタラクションパネルで希望する順序で変数を選択します。

    この目的のために、インタラクション パネルに最大 30 個の変数を追加できます。
  4. [ デスクトップのビューアビリティと&注文 ] セクションで、着信ポップオーバーに表示する変数の 1 つとして キャンペーン ID を選択します。 これにより、エージェントは呼び出し音中に作業中のキャンペーンを表示できます。

    この目的のために、着信ポップオーバーに最大 6 つの変数を追加できます。
  5. 次のイベントを設定します:

    • プレダイヤル (ANI カスタマイズ用)
    • Out バウンド CampaignCallResult (通話進行状況分析用)

      PlayMusicDisconnectContact などの通話制御アクティビティを、CPA に従ってこのイベントに追加できます。AMD、ABANDONED、および ライブ音声 (IVR ベースのキャンペーン) などの検索結果を表示します。

    以下の図は、 OutoundCampaignCallResult ハンドルのサンプル フロー設定を示しています。

    アウトバウンド プログレッシブ キャンペーンのサンプル フロー

    フローとイベントの設定方法の詳細については、それぞれ フローの作成と管理 および フローデザイナーのイベント をそれぞれ参照してください。。

6

Control Hub で、すべてのキャンペーンに アウトダイヤル エントリ ポイント を次の設定で構成します。

  • 手順 3 で作成したアウトダイヤル キューを指定します。
  • [ フロー ] フィールドで、アウトバウンドキャンペーン用に作成したフローを関連付けます。

アウトダイヤルエントリポイントの作成方法の詳細は、 アウトダイヤルエントリポイントを作成するを参照してください。

7

LCM インターフェイスを使用して、アウトバウンド キャンペーン グループを設定します。

  1. Webex コンタクトセンターは、 [キャンペーン管理ポータル] をクリックして LCM インターフェースをクロスローンチします。

  2. [ キャンペーングループ ] に移動し、[ 新しい音声キャンペーングループの追加] をクリックします。

  3. ダイヤラー外線エントリポイントを指定します。

  4. [ペースモード] フィールドで、 プレビュープログレッシブなどからキャンペーンタイプを選択します。予測値予測値 IVR、および IVR 予測値です。

  5. LCM のキャンペーンにエントリ ポイントをリンクして、ステップ 5 で作成したアウトダイヤル キューを関連付けます。

  6. グローバルビジネスパラメータ を指定して、[ 次へ] をクリックします。

  7. プログレッシブキャンペーンを設定するには:

    • 発信者 ID ダイヤルレート (1-10) 無応答の定義呼び出し音の上限

      このため、Webex コンタクトセンターのフロー制御モジュールで設定された 発信者 ID が優先されます。

    • (プログレッシブ キャンペーンにのみ適用されます) CPA (通話の進行状況分析)、AMD (留守番電話の検出) をオンにし、必要に応じてパラメータを調整します。

      AMD を有効にするには、[キャンペーングループの設定] ページにある [ トーン検出を終了する ] トグルボタンをオンにしてください。。 既定では、このトグル ボタンはオフに設定されています。

  8. 予測型キャンペーンの場合、上記の手順: 7-e で 予測型 を選択し、次の追加パラメータを設定します:

    • 最大ダイヤル速度: 設定放棄率を達成するための最大ダイヤル速度です。

    • 放棄率: キャンペーンの放棄率。
    • 予測修正ペース: ダイヤルされる予測コールに対する、大きな修正が行われた音声コールの数の大きさ。
    • 予測ゲイン: 上下に動く速さに対する乗数。
    これらのパラメータは予測キャンペーンにのみ適用でき、予測キャンペーンが設定されている場合にのみ表示されます。
  9. IVR によるキャンペーンの場合は、 IVR Progressive または IVR 予測のいずれかを選択します。 上記の手順 7-e で編集し、次の追加パラメータを設定します:

    • ダイヤルの詳細 タブで IVR ポート フィールドを必要に応じて設定します。 IVR ポートの数を 11000 の範囲で設定できます。

      たとえば、プログレッシブ キャンペーンでダイヤル レートを 10 に設定すると、各 IVR ポートは 10 コールを発信できます。 しかし、予測キャンペーンでは、放棄レートに基づいて各ポートのダイヤルレートが上昇します。

    IVR ベースのキャンペーンは、期間限定 (LA) です。 詳細については、CSM に問い合わせてください。
  10. 連絡先パラメータを定義してください。

LCM を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー ユーザ ガイド

8

LCM インターフェイスを使用して、アウトバウンド キャンペーンと、キャンペーン レベルで通話ガイドに表示する質問と回答を構成します。

  1. Webex コンタクトセンターで、次をクリックします。 キャンペーン管理ポータル をクリックして LCM インターフェイスをクロス起動します。

  2. 移動先 キャンペーン をクリックしてキャンペーンを追加します。

  3. 定義する キャンペーン名カテゴリビジネス結果グループ、および タイムゾーンを選択し、 次へ

  4. ステップ 7 で定義したキャンペーングループを指定し、 次へ

  5. 定義する 連絡先戦略

  6. 設定の定義 再試行 に入力し、 次へ

  7. DNC、NDNC などの設定を有効にして、設定を保存します。

  8. キャンペーンを選択し、[ 連絡先リスト ] セクションで連絡先をアップロードします。 連絡先リストは CSV または JSON 形式のいずれかでアップロードできます。

  9. Kebab のキャンペーンページからキャンペーンを開始します。

LCM を使用したキャンペーンの設定方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー ユーザガイド を参照してください

9

LCM インターフェイスを使用して、通話ガイドを作成します。

  1. Webex コンタクトセンターで、[ キャンペーン管理ポータル ] をクリックして、LCM インターフェースをクロスローンチします。

  2. [スクリプトデザイナ] をクリックします

  3. 左ペインの [キャンペーングループ] をクリックし、[ ] の [キャンペーン名] を選択して新しい発信ガイドスクリプトを追加します。

  4. [ フォーム ] タブで新しいフォームを作成し、[ 通話ガイド ] チェックボックスを選択します。

    ビジネス フィールド、グローバル変数、質問フィールド、ライブラリ関数を設定し、それらをフォームで使用してコール ガイドを作成します。

  5. [保存(Save)] をクリックします。

  6. [ キャンペーン ] タブに移動し、[ 通話ガイド ] ドロップダウンリストから必要な通話ガイドを選択します。

詳細については、「 通話ガイド」および「 フォーム キャンペーン マネージャー」 Cisco Webex Contact Center のトピックを参照してください。ユーザガイドを参照してください。

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