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Webex コンタクトセンターで音声アウトバウンドキャンペーンモードを設定してください
音声キャンペーンは、セールスアウトリーチ、収集、市場調査、イベントプロモーション、その他の通知など、さまざまなユースケースで顧客にリーチするためのアウトリーチメカニズムとして使用されます。
概要
これらのキャンペーンは、 顧客にリーチして人間のエージェントとつながることを主な目的とするエージェントベースのものもあれば、 顧客にリーチしてメッセージを伝えたり、 さらなる治療のために仮想エージェントに接続したりすることを主な目的とするIVRキャンペーンの場合もあります。
この記事は、Webex Contact Centerで音声ベースのアウトバウンドキャンペーンを設定する方法に関する包括的な手順を提供することを目的としています。 この手順では、Control Hub、キャンペーンマネージャー LCM( リストおよびキャンペーンマネージャー)、Webex Contact Centerなど、 他の依存コンポーネントアプリケーションの設定も含まれます。Agent Desktop
エージェントベースのキャンペーンの場合、キャンペーンには主にプレビュー、プログレッシブ、プレディクティブの3つのタイプがあります。 以下はそれぞれの簡単な要約です。
プレビューは、プログレッシブ/プレディクティブと同様のメカニズムを使用してWebex Contact Centerダイヤラーで提供されます。これにより、エージェントは顧客レコードを提示される前に予約されます。 エージェントが顧客レコードを確認するためにデスクトップのアイコンをクリックする必要があった古い「プルベースのモデル」はまだ使用されていますが、このユーザーガイドでは説明しません。
Webex コンタクトセンターは、アウトバウンド予測、プレビュー、IVR キャンペーンを推進できるダイヤラーを提供します。 キャンペーンを管理したり、電話禁止リストに含まれる電話番号をダイヤルリストで確認したり、キャンペーンが展開されている地域の規制の範囲内で実施されていることを確認するコンプライアンスモジュールを備えているキャンペーンマネージャーと一緒に使用する必要があります。
Webex Contact Centerは、Webex Contact Centerのキャンペーンマネージャー、OEMキャンペーンマネージャーのほか、Webex Contact CenterのDialer APIを利用してキャンペーンを運用するプラグイン可能な「Bring your own」キャンペーンマネージャーをサポートしています。
アウトバウンドキャンペーンモードの種類
Webex コンタクトセンターでは、次の種類のアウトバウンドキャンペーンモードを利用できます。
アウトバウンドプレビューキャンペーンモード
アクティブな連絡先に対応していないエージェントは、のキャンペーン連絡先アイコンをクリックして、Agent Desktopアウトバウンドのプレビューキャンペーンコールを開始できます。 キャンペーン管理は、企業のエージェント状態とチーム情報をリアルタイムで同期します。 キャンペーン管理は、エージェントのチームで現在実施されているプレビューキャンペーンに基づいて、エージェントがダイヤルアウトできる連絡先を動的に取得します。 同時に実施されているキャンペーンが複数ある可能性があります。 連絡先の詳細はエージェントに表示されます。 その後、エージェントはアウトバウンドのプレビューキャンペーンコールを行うことができます。
アウトバウンドのプレビューキャンペーンコールを行う方法の詳細については、「アウトバウンドのプレビューキャンペーンコールを行う」を参照してください。
アウトバウンド・プログレッシブ・キャンペーンモード
エージェントはプログレッシブダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を完了して対応可能状態になると、 ダイヤラーは自動的にエージェントを予約し、対応可能なすべてのエージェントに1人または複数の連絡先をダイヤルします( エージェントごとにダイヤルするように設定された回線に基づいて)。 プログレッシブモードでは、 ダイヤルする回線数はキャンペーンの設定に基づいて固定されます。
アウトバウンドのプログレッシブキャンペーンコールを行う方法の詳細については、「アウトバウンドのプログレッシブキャンペーンコールを行う」を参照してください。
アウトバウンド予測キャンペーンモード
プレディクティブキャンペーンコールはプログレッシブコールとよく似ています。 エージェントは、 プレディクティブダイヤラーで発信コールを手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を完了して対応可能状態になると、ダイヤラーは自動的にエージェントを予約し、 対応可能なすべてのエージェントに1人または複数の連絡先をダイヤルします( エージェントごとにダイヤルできる現在の回線数に基づいて)。 予測モードでは、 キャンペーンで設定した放棄率を維持しながらエージェントの効率を最大化するために、ダイヤルする回線数は1日を通して変化します。
システムは、予測キャンペーンコールの自動応答をサポートしていません。
IVRベースのキャンペーンコール
プロアクティブなアウトリーチ機能の一環として、IVRベースのキャンペーンでは、 管理者はエージェントがIVRベースのキャンペーンにダイヤルするための予測ダイヤラーを設定できます。 この機能により、IVRベースのアウトバウンドキャンペーンが可能になり、 ライブエージェントを利用しなくても顧客への積極的なアウトリーチが可能になり、Campaign Managerでのキャンペーン提供が完成します 。 管理者は、キャンペーンの発信通話のペースに合わせて、 設定された数のIVRポートを設定します。 IVRポートは、顧客に電話をかけたり、一連のメッセージを再生したり、 情報を収集するためにAIエージェントに送信したりするときに使用されます。 IVRポートは、 通話がライブエージェントに送信されるか、顧客との通話が完了すると無料になります。
IVRキャンペーンには2つのモードがあります。
- IVR プログレッシブモード
- IVR予測モード
IVRキャンペーンタイプを設定するその他の手順の詳細については、下記のステップ7を参照してください。
次の図は、各コンポーネントの管理者がアウトバウンドキャンペーンコールを設定するために実行するワークフローをまとめたものです。
アウトバウンドキャンペーンコールを設定する手順
始める前に
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アウトバウンドキャンペーンを設定して使用できるのは、企業がプレミアムエージェントライセンスとキャンペーンマネージャーSKUを購入している場合のみです。
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アウトバウンドのプログレッシブキャンペーンコールには、キャンペーンマネージャーLCMバージョン4.2.1.2310以降を使用してください。
- アウトバウンド予測キャンペーンコールには、キャンペーンマネージャーLCMバージョン4.2.1.2401以降を使用してください。
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次のアプリケーションには、管理者の役割とアクセス資格が必要です。
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コントロールハブ
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Webex コンタクトセンター
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アカウントマネージャーに連絡して、LCMにアクセスするためのユーザーIDとパスワードを入手してください。
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LCM アプリケーションを Webex コンタクトセンターと統合するためのコネクタを設定します。 |
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コントロールハブで、エージェントとチームを作成します。 キャンペーンマネージャーで確認したのと同じチームをアウトダイヤルキューに設定します。 エージェントを作成する方法の詳細については、「Webex コンタクトセンターでのユーザープロファイルの管理」を参照してください。 チームを作成する方法の詳細については、「Webex コンタクトセンターでチームを管理する」を参照してください。 |
| 3 |
Control Hubで、次の設定ですべてのキャンペーンのアウトダイヤルキューを設定します。
追加できる通話配信グループは1つだけです。 選ばれたチームのエージェントはプログレッシブキャンペーンに使用され、対応可能な状態になるとダイヤラーに予約されます。 キューでサポートされるエージェントの最大数は500です。 プログレッシブまたはプレディクティブキャンペーンのアウトダイヤルキューを作成するときは、 エージェントの予約リクエストが頻繁にタイムアウトにならないように、キューに入る最大時間を、 十分な時間間隔で選択してください。 推奨値は3600秒です。 アウトダイヤルキューを作成する方法の詳細については、「アウトダイヤルキューを作成する」を参照してください。 |
| 4 |
でManagement Portal、文字列型の必要なグローバル変数を作成します。 この目的のために、 キャンペーンマネージャーにインポートされる顧客データ用のグローバル変数を作成します。 グローバル変数に個人情報(PII)が含まれている場合は、グローバル変数を報告対象にしないでください。 に表示したい任意の変数について、Agent ViewableをTrueに設定してください。Agent Desktop この目的のために、最大28個のグローバル変数を作成できます。 キャンペーンマネージャーから派生したグローバル変数には、フロー内でアクセスできます。ただし、 ダイレクトプレビューコールの場合は例外です。
他のすべてのキャンペーンコールタイプでは、派生したすべてのグローバル変数にアクセスできます。 |
| 5 |
Control Hubで、アウトバウンドキャンペーンコールのフローを作成します。 |
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Control Hubで、次の設定ですべてのキャンペーンのアウトダイヤルエントリーポイントを設定します。
アウトダイヤルエントリポイントを作成する方法の詳細については、「アウトダイヤルエントリポイントを作成する」を参照してください。 |
| 7 |
キャンペーンマネージャーインターフェースを使用してアウトバウンドキャンペーングループを設定します。 キャンペーンマネージャーを使用してキャンペーンを設定する方法の詳細については、「Cisco Webex Contact Centerキャンペーンマネージャーユーザーガイド」を参照してください。 |
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キャンペーンマネージャーのインターフェースを使用して、 アウトバウンドキャンペーンとコールガイドに表示する質問と回答をキャンペーンレベルで設定します。 LCMを使用してキャンペーンを設定する方法の詳細については、「Cisco Webex Contact Centerキャンペーンマネージャーユーザーガイド」を参照してください。 |
| 9 |
キャンペーンマネージャーのインターフェースを使ってコールガイドを作成してください。 |
次にすべきこと
- その後、エージェントはからアウトバウンドのキャンペーンコールを開始してかけることができます。Agent Desktop 詳細については、「アウトバウンドプレビューキャンペーンコールを行う」および「アウトバウンドプログレッシブキャンペーンコールを行う」を参照してください。
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キャンペーンマネージャーモジュールで利用できるアウトバウンドキャンペーンレポート全体にアクセスして設定します。Cisco Webex Contact Center キャンペーンマネージャー LCM レポートの詳細については、Webex Contact Center キャンペーンマネージャーレポートマニュアルを参照してください。
- さらに、管理者とスーパーバイザーは、OEMとキャンペーンマネージャーの統合レポートでキャンペーンの統計を見て、キャンペーンの効果を測定できます。 Webex Contact Center Analyzerアウトバウンドキャンペーンのレポートはユーザーガイドにあります。
設定後の作業
通話回線識別子
お客様に表示される通話回線は、3つの方法でカスタマイズできます。 最も一般的な方法は、1つの発信者識別子(CLID)をキャンペーンに関連付けることです。 各レコードに個別のCLIDを提供することもできます(これを実現するには、 キャンペーンマネージャーのドキュメントを参照してください)。 最後に、フロー固有のANI選択を実行するために、 プレダイヤルイベントをフロー内で設定できます。 これらのアプローチの優先順位は次のとおりです。
-
キャンペーンのCLID(最も優先度が低い)
- 個人レコードのCLID
-
発信者IDを設定したプレダイヤルイベント(最優先)
プレディクティブ/プログレッシブ用のエージェントエクスペリエンス
プレディクティブキャンペーンまたはプログレッシブキャンペーンに取り組んでいて、キャンペーンに選ばれたエージェントは、 まずキャンペーンによって予約され、 そのデバイス/デスクトップに物理的な電話がかけられます(予約コールと呼ばれます)。 エージェントは、下の図に示すように、 受信ポップオーバーで予約中のキャンペーンIDを見ることができます。 一度応答すると、 ダイヤラーがエージェントごとに1回以上の顧客からの電話をかけている間、エージェントは予約されたままです。 ライブの顧客に連絡すると、顧客からの電話がエージェントに送信され、 通話が始まるとエージェントのヘッドセットに「ジップトーン」が聞こえます。 さらに、インタラクションパネルには、 顧客固有に設定された顧客メタデータが表示されます。

顧客との電話が終わり、エージェントがまとめを行うと、 対応可能な状態に移行して、再びキャンペーンコールに選ばれるようになります。エージェントがインバウンドとアウトバウンドをブレンドするように設定されている場合は、 インバウンドコールにも対応できます。
エージェントが顧客からの電話が送信される前に予約状態を終了したい場合は、状態をアイドル状態に設定し、予約通話を中止することができます( テレフォニーデバイスで、またはWebRTCデスクトップを使用している場合はWebRTC経由で)。
ダイヤルレート1でプログレッシブキャンペーンを実行すると、 エージェントが受信ポップオーバーで顧客メタデータのサブセットを表示できる特別なモードが有効になります( 最大6つのフィールドを選択できます)。 これは、次の図に示すように、 受信ポップオーバーでそれらの顧客フィールドを設定することで実現されます。

次に、ダイヤラーが顧客からの電話をかけると、 以下に示すように顧客のメタデータが表示されます。

IVRキャンペーンでLIVE_VOICEの顧客にリーチすると、( 図のように)メッセージを再生したり、よりインテリジェントな対話をするためにAIエージェントに送信したりできます。 さらに、必要に応じて、電話をライブエージェントにエスカレーションすることもできます。 そのためには、キューまたはエージェントにキューイングする別のフローを使用する必要があります。 デスティネーションフローは、インバウンドのエントリポイントに関連付けられている必要があります。 次の図に示すように、「Goto EP」アクティビティを元のフローから利用して、コールを宛先フローに転送する必要があります。宛先フローでは、ライブエージェントにエスカレーションされます。

キャンペーンエージェントのブレンディング
これはエージェントベースのキャンペーンにのみ適用されます。 アウトバウンドキャンペーンを担当するエージェントは、インバウンドコールとアウトバウンドコール、また複数のキャンペーン間で「ブレンド」 できます。 デフォルトでは、プログレッシブ/プレディクティブキャンペーンのエージェント予約は、インバウンドコールよりも優先されます。 したがって、 常にキャンペーンコールよりもインバウンドコールを優先したい場合は、設定は必要ありません。 エージェントが対応可能になると、 エージェントが属するキューに着信通話が存在する場合、着信コールはキャンペーン予約よりも優先されます。 または、エージェントチームで設定した「キューランキング」機能を使用して、 必要に応じてキャンペーンコールをインバウンドコールよりも優先することもできます。 下の図に示すように、 キャンペーンキューを他のインバウンドキューよりも高いランクに設定してください。 たとえば、Iphone_Sales_Campaignキューは、 インバウンドキューであるIphone_Salesキューよりも高い優先順位に設定されています。

キャンペーンレポート
キャンペーンマネージャーで利用できるより詳細なキャンペーンレポートに加えて、 プレディクティブ/プログレッシブ/プレビューまたはIVRキャンペーンで行われたすべての通話の内訳を示す一連のキャンペーンレポートがあります。 どのキャンペーンマネージャーを使用しているかに関係なく 、標準のキャンペーンレポートが入力されます。
次のスクリーンショットは、 プレディクティブコールとプログレッシブコールをグループ化したプレディクティブ/プログレッシブレポートを示しています。 各行をさらに「ドリルダウン」して、 さらに洞察を深めることができます。

キャンペーン API
キャンペーンAPIの使用方法については、キャンペーンマネージャーのアウトバウンドダイヤラーのドキュメントを参照してください。
エラーシナリオと通知
次の表は、さまざまなエラーシナリオで表示される通知について説明しています。
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エラー |
通知の説明 |
|---|---|
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数字の形式が無効です |
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みて、(形式が正しくない、国コードがサポートされていない、ダイヤルプランの制限により)有効と認識されない電話番号を入力すると、番号が無効であることを示すエラーポップアップが表示されます。 エージェントは別の番号を試すように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。 |
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番号が無効です |
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みて、利用できない電話番号(たとえば、その番号に現在アクセスできない、接続が切れている、または使用中ではない)をダイヤルすると、システムは、ダイヤルした番号が利用できないことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは別の番号を試すように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。 |
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ネットワークの問題 |
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みたときに、ネットワークの問題でコールが接続されなかった場合、システムは、ネットワークの問題でコールが接続できなかったことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは再試行するように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。 |
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お客様は拒否しました |
エージェントがWebex Contact Agent Desktop Centerでアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みた後、受信者が通話を拒否すると、システムは顧客が通話を拒否したことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは再試行するように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。 |
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お客様は忙しい |
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルとダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みたときに、受信者の回線が現在通話中の場合、システムは顧客が話中であることを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントは再試行するように促され、さらなるトラブルシューティングのためにトラッキングIDが提供されます。 |
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お客様は対応できません |
エージェントが Webex Contact Center Agent Desktop でアウトダイヤルまたはダイレクトプレビューのキャンペーンコールを試みたのに、顧客が一時的に対応できないためにコールがつながっていない場合。 システムは、同じことを示すエラーポップアップを表示します。 エージェントには、後で再試行すれば通話が成功する可能性があることが通知されます。 参照用および必要に応じてさらなるトラブルシューティングのために追跡IDも提供されています。 |
