この記事は、Webex コンタクト センターで音声ベースのアウトバウンド キャンペーンを設定するための、エンドツーエンドの手順を提供することを目的としています。 この手順は、Control Hub、キャンペーン マネージャー LCM (リストおよびキャンペーン マネージャー)、Webex コンタクト センター Agent Desktop など、他の依存コンポーネント アプリケーションの設定もカバーします。

概要

Webex コンタクト センターは、企業が LCM (List and キャンペーン マネージャー) アプリケーションを使用して、アウトバウンド キャンペーンを作成および管理するための機能を提供します。

キャンペーンを作成して管理するには、エンタープライズが キャンペーン マネージャー SKU を購入しておく必要があります。

アウトバウンド キャンペーン モードのタイプ

次のタイプのアウトバウンド キャンペーン モードは、Webex コンタクト センターで利用できます。

アウトバウンド プレビュー キャンペーン モード

アクティブな連絡先を処理していないエージェントは、Agent Desktop の [キャンペーンの連絡先] アイコンをクリックして、アウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを開始できます。 キャンペーン管理はリアルタイムでエンタープライズのエージェントの状態とチーム情報を同期します。 キャンペーン管理は、エージェントのチームで現在アクティブなプレビュー キャンペーンに基づいて、エージェントがダイヤルできる連絡先を動的に取得します。 同時に複数のキャンペーンをアクティブにすることができます。 エージェントに連絡先の詳細が表示されます。 その後、エージェントはアウトバウンド プレビュー キャンペーン コールを発信できます。

プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コールの発信方法の詳細については、 プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コールを発信するを参照してください

発信プログレッシブ キャンペーン モード

エージェントは、プログレッシブ ダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を終了して [対応可能] 状態に移行すると、ダイヤラーが自動的に連絡先リストの次の番号にダイヤルします。 ダイヤラーは、利用可能なエージェントごとに 1 人の連絡先にダイヤルします。 プログレッシブダイヤラーは、コールがキャンペーンなどの性質が似ている場合に理想的であり、システムが彼らをコンタクトに接続すると、エージェントが恩恵を受けます。

プログレッシブ キャンペーンの場合、Webex Contact Center 1.0 またはそれ以前のバージョンのキャンペーン マネージャーを使用している顧客はすべての機能を使用するために、キャンペーン マネージャーのバージョンをアップグレードする必要があります。

プログレッシブ キャンペーン コールの発信方法の詳細については、 プログレッシブ キャンペーン コールを発信するを参照してください

アウトバウンド予測キャンペーン モード

予測的キャンペーン コールは、プログレッシブ コールとよく似ています。 エージェントは予測ダイヤラーで発信通話を手動で開始する必要はありません。 エージェントが通話を終了して [対応可能] 状態に移行すると、ダイヤラーが自動的に連絡先リストの次の番号にダイヤルします。 ダイヤラーは、利用可能なエージェントごとに 1 人の連絡先にダイヤルします。

IVR ベースのキャンペーン コール

プロアクティブなアウトリーチ機能の一部として、IVR ベースのキャンペーンでは、管理者が IVR ベースのキャンペーンにエージェントがダイヤルするプレディクティブ ダイヤラーを設定できます。 この機能により、マーケットへのアウトバウンド キャンペーン製品を要求するために、キャンペーン マネージャー で提供されるすべてのキャンペーンが完了します。 「エージェントレス キャンペーン」とも呼ばれるこの機能により、顧客はメッセージを録音し、録音したメッセージを、音声サポートやエージェントのコールバックを含むキャンペーン通話の一部として送信できます。 この機能のために、IVR ベースのキャンペーン レポートという新しいレポートが作成されます。

IVR キャンペーンは 2 つのモードで利用できます:

  • IVR プログレッシブ モード
  • IVR 予測モード

IVR キャンペーン タイプを設定する追加の手順についての詳細は、下記の手順 7 を参照してください。

以下の図は、各コンポーネントの管理者がアウトバウンド キャンペーン コールをセットアップするために実行する要約されたワークフローを示しています。

Diagram summarizing the workflow to set up outbound campaign calls in Webex Contact Center.

はじめる前に

  • 企業が Premium エージェント ライセンスと キャンペーン マネージャー SKU を購入している場合にのみ、アウトバウンド キャンペーンを設定して使用できます。

  • プログレッシブ キャンペーンの発信通話については、必ず キャンペーン マネージャー LCM バージョン 4.2.1.2310 以降を使用してください。

  • アウトバウンドの予測キャンペーン コールについては、必ず キャンペーン マネージャー LCM バージョン 4.2.1.2401 以降を使用してください。
  • 管理者ロールと、次のアプリケーションに対するアクセス資格情報が必要です:

    • Control Hub

    • Webex Contact Center

  • アカウント マネージャーに連絡して、LCM にアクセスするためのユーザ ID とパスワードを入手してください。

1

コネクタ をセットアップして LCM アプリケーションを Webex コンタクトセンター と統合します。

  1. コントロールハブで顧客組織にログインします。

  2. [ サービス] > に移動します。コンタクトセンター

  3. Contact Center のナビゲーションペインで [ ] [テナント設定] > を選択します。連携 >コネクタ

  4. [ カスタムコネクタ] で、[ セットアップ] をクリックします。 [カスタム コネクタのセットアップ ] 画面が表示されます。 他のコネクタをすでに追加しており、このコネクタを追加する場合は、[ さらに追加] をクリックします。

  5. コネクタの名前を CampaignManagerCredential と入力します。

  6. 認証タイプとしてドロップダウンリストから Basic 認証 を選択します。

  7. リソースドメインを使用して、[キャンペーン マネージャー] から提供されたドメイン名のリンクを入力します。 このリンクはメールで送信されます。

  8. キャンペーン マネージャー から組織用に提供されたユーザ名とパスワードを入力します。 ユーザ名とパスワードはメールで送信されます。

  9. 検証 URL の詳細を入力します。

  10. クリック 完了 をクリックしてコネクタを保存します。 これはコネクタをセットアップする 1 回限りのアクティビティです。

2

Control Hub で、 エージェント および チーム。 LCM で確認したものと同じチームをアウトダイヤル キューに構成します。

作成方法の詳細については、 エージェント、を参照してください。 Webex コンタクト センターのユーザ プロファイルの管理

作成方法の詳細については、 チーム、を参照してください。 Webex コンタクト センターでのチームの管理

3

Control Hub で、 アウトダイヤル キュー すべてのキャンペーンに対して次の設定を使用します。

  • を有効にします。 アウトバウンドキャンペーンが有効 トグルボタン。
  • 次の項目を設定します: キュールーティングタイプ フィールドを 対応可能な最長エージェント
  • 通話配信グループ フィールドで、それぞれのキャンペーンに取り組むチームを選択します。

追加できる通話配信グループは 1 つだけです。 選択されたチームのエージェントがプログレッシブ キャンペーンに利用され、応答可能状態になったらダイヤラーによって予約されます。 キューでサポートされるエージェントの最大数は 500 です。

プログレッシブまたはプレディクティブ キャンペーンに外線キューを作成する場合、エージェントの予約要求が頻繁にタイムアウトになるのを避けるために、キュー内の最大時間には十分な長さの時間を選択します。 推奨値は 3600 秒です。

アウトダイヤル キューを作成する方法の詳細については、次を参照してください。 アウトダイヤル キューの作成

4

Management Portal で、必要な グローバル変数 タイプの文字列。

この目的のために、LCM にインポートされる顧客データのグローバル変数を作成します。

個人を特定できる情報 (PII) が含まれている場合は、グローバル変数をレポート可能にしないでください。

設定 エージェントが表示可能 次のように指定: True Agent Desktop で表示する変数用に この目的で最大 28 個のグローバル変数を作成できます。

5

Control Hub で、アウトバウンド キャンペーン コールのフローを作成します。

  1. グローバル変数を インタラクションパネル

  2. キャンペーン ID (大文字と小文字が区別されます)、 デスクトップラベル </a5 の変数を作成します。>[キャンペーン名] を選択します

  3. [ デスクトップでのビューアビリティとアンプ;順序 セクションで、インタラクションパネルで希望する順序で変数を選択します。

    この目的のために、インタラクション パネルに最大 30 個の変数を追加できます。
  4. [ デスクトップのビューアビリティとアンプ; [注文 ] セクションで、着信ポップオーバーに表示する変数の 1 つとして キャンペーン ID を選択します。 これにより、エージェントは呼び出し音中に作業中のキャンペーンを表示できます。

    この目的のために、着信ポップオーバーに最大 6 つの変数を追加できます。
  5. 次のイベントを設定します:

    • プレダイヤル (ANI カスタマイズ用)
    • Out バウンド CampaignCallResult (通話進行状況分析用)

      PlayMusicDisconnectContact などの通話制御アクティビティを CPA に従ってこのイベントに追加できます。これは AMD、ABANDONED、および LIVE_VOICE (IVR ベースのキャンペーン) などの検索結果です。

    以下の図は、 OutoundCampaignCallResult ハンドルのサンプル フロー設定を示しています。

    Same event flow in Webex Contact Center for OutboundCampaignCallResult handler.
    アウトバウンド プログレッシブ キャンペーンのサンプル フロー

    フローとイベントの設定方法の詳細については、それぞれ フローの作成と管理 および フロー デザイナーのイベント をそれぞれ参照してください。。

6

Control Hub で、すべてのキャンペーンに アウトダイヤル エントリー ポイント を次の設定で構成します。

  • 手順 3 で作成したアウトダイヤル キューを指定します。
  • [ フロー ] フィールドで、アウトバウンドキャンペーン用に作成したフローを関連付けます。

アウトダイヤルエントリポイントの作成方法の詳細は、 アウトダイヤルエントリポイントを作成するを参照してください。

7

LCM インターフェイスを使用して、アウトバウンド キャンペーン グループを設定します。

  1. Webex コンタクトセンターは、[ Campaign Management Portal ] をクリックして LCM インターフェイスをクロスローンチします。

  2. [ キャンペーングループ ] に移動し、[ 新しい音声キャンペーングループの追加] をクリックします。

  3. ダイヤラー外線エントリポイントを指定します。

  4. [ペースモード] フィールドで、キャンペーンタイプを プレビュープログレッシブ などから選択します。予測値予測値 IVR予測値 IVR です。

  5. LCM のキャンペーンにエントリ ポイントをリンクして、ステップ 5 で作成したアウトダイヤル キューを関連付けます。

  6. グローバルビジネスパラメータ を指定して、[ 次へ] をクリックします。

  7. プログレッシブキャンペーンを設定するには:

    • 発信者 IDダイヤルレート (1-10)、および 無応答の定義呼び出し音の上限

      このため、Webex コンタクトセンターのフロー制御モジュールで設定された 発信者 ID が、この設定より優先されます。

    • (プログレッシブ キャンペーンにのみ適用されます) CPA (通話の進捗状況の分析)、AMD (留守番電話の検出) をオンにし、必要に応じてパラメータを調整します。

      AMD を有効にするには、[キャンペーングループの設定] ページにある トーン検出を終了する トグルボタンをオンにしてください。。 既定では、このトグル ボタンはオフに設定されています。

    ダイヤル速度が 1 のみに設定されているプログレッシブ キャンペーンを実行している場合、着信ポップオーバーで顧客固有のデータ (通常、顧客との通話接続後にのみ利用可能) を渡す機能があります。 例えば、エージェントが予約されると、顧客の名前やアカウント番号がデスクトップの着信ポップオーバーに表示されます。 このようにして、エージェントは、コールが顧客に到達した場合に接続される可能性のある問い合わせに備えることができます。 ダイヤル速度が 1 より大きい場合、どの顧客がエージェントに接続するかわからないため、この顧客データは利用できません。

    この顧客データは、着信ポップオーバー セクション内のフローのデスクトップ レイアウトで設定する必要があります。 着信ポップオーバーは機密データをサポートしていないことに注意してください。

  8. 予測的キャンペーンについては、上記の手順: 7-e で 予測的 を選択し、次の追加パラメータを設定します:

    • 最大ダイヤル速度: 設定放棄率を達成するための最大ダイヤル速度です。

    • 放棄率: キャンペーンの放棄率。
    • 予測修正ペース: ダイヤルされる予測コールに対する、メジャーな修正が行われた音声コール数のサイズ。
    • 予測ゲイン: 上下に動く速さに対する乗数。

    これらのパラメータは予測キャンペーンにのみ適用でき、予測キャンペーンが設定されている場合にのみ表示されます。

  9. IVR によるキャンペーンでは、 IVR Progressive または IVR 予測のいずれかを選択します。 上記のステップ 7-e で編集し、次の追加パラメータを構成します:

    • [ ダイヤラーの詳細 タブをクリックし、 IVR ポート あなたの要件に応じてフィールド。 IVR ポートの数を 11000 の範囲で設定できます。

      たとえば、プログレッシブキャンペーンでダイヤル速度を 10 に設定すると、各 IVR ポートは 10 件の発信を行うことができます。 しかし、予測キャンペーンでは、放棄レートに基づいて各ポートのダイヤルレートが上昇します。

  10. 定義する 連絡先パラメータ

LCM を使用してキャンペーンを構成する方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー ユーザ ガイド

8

LCM インターフェイスを使用して、アウトバウンド キャンペーンと、キャンペーン レベルで通話ガイドに表示する質問と回答を構成します。

  1. Webex コンタクト センターで、次をクリックします。 キャンペーン管理ポータル をクリックして LCM インターフェイスをクロス起動します。

  2. 移動先 キャンペーン をクリックしてキャンペーンを追加します。

  3. 定義する キャンペーン名カテゴリビジネス結果グループ、および タイムゾーンを選択し、 次へ

  4. ステップ 7 で定義したキャンペーングループを指定し、 次へ

  5. 連絡先戦略を定義してください

  6. [ 再試行 ] の設定を指定して、[ 次へ] をクリックします

  7. DNC、NDNC などの設定を有効にして、設定を保存します。

  8. キャンペーンを選択し、[ 連絡先リスト ] セクションで連絡先をアップロードします。 連絡先リストは CSV または JSON 形式のいずれかでアップロードできます。

  9. Kebab のキャンペーンページからキャンペーンを開始します。

LCM を使用したキャンペーンの設定方法の詳細については、 Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー ユーザガイド を参照してください。

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LCM インターフェイスを使用して、通話ガイドを作成します。

  1. Webex コンタクトセンターで、 [キャンペーン管理ポータル] をクリックして LCM インターフェースをクロスローンチします。

  2. [ スクリプトデザイナー] をクリックします。

  3. 左ペインの [キャンペーングループ ] をクリックし、[ ] キャンペーン名 を選択して新しい通話ガイドスクリプトを追加します。

  4. [ フォーム ] タブで新しいフォームを作成し、[ 通話ガイド ] チェックボックスを選択します。

    ビジネス フィールド、グローバル変数、質問フィールド、ライブラリ関数を設定し、それらをフォームで使用してコール ガイドを作成します。

  5. [保存(Save)] をクリックします。

  6. [ キャンペーン ] タブに移動し、[ 通話ガイド ] ドロップダウンリストから必要な通話ガイドを選択します。

詳細については、「 コールガイド」および「[キャンペーン マネージャー] Cisco Webex Contact Center および フォーム のトピック」を参照してください。ユーザガイドを参照してください。

次の作業

  • その後、エージェントは Agent Desktop からキャンペーン コールの発信および発信を行うことができます。 詳細については、「 プレビュー キャンペーンのアウトバウンド コール 」および「プログレッシブ キャンペーンのアウトバウンド コール を参照してください。
  • アウトバウンド キャンペーン全体のレポートへのアクセスと設定を行う : Cisco Webex Contact Center キャンペーン マネージャー モジュール で利用できる

    キャンペーン マネージャー LCM レポートの詳細については、「 Webex Contact Center キャンペーン マネージャー レポート」を参照してください。
  • さらに、管理者とスーパーバイザーは、キャンペーンの有効性を測定するために、[キャンペーン マネージャーとの OEM 統合] レポートでキャンペーン統計を表示できます。 アウトバウンドキャンペーンのレポートについては、 Webex Contact Center Analyzer ユーザガイドを参照してください。