핫 데스크를 사용하면 직원들이 로그인하고 업무 시간에 사용할 공유 기기를 예약하게 해서 조직에서 오피스 공간을 최대한 활용할 수 있어요.

시작 시간 5분 전의 회의 알림을 포함하여 사용자에게 개인 회의 장치의 이점을 제공해요. 알림은 사용자 개인 캘린더에서 시작되고 버튼 하나로 회의에 참여해요. 핫 데스크에는 개인 화이트보드 같은 표준 Webex Meeting 기능이 포함돼요. 사용자는 웹엑스 참여에서 개인 룸 미팅을 시작할 수 있고 자신이 호스트하는 미팅에 대한 제어를 받을 수 있어요.

“개인 회의실에 참여하세요” 같은 문구 지원으로 장치 맞춤 Webex Assistant 설정을 사용할 수 있어요.

구성

장치에 이 기능을 추가하려면 Control Hub에서 작업 공간을 만들고 핫 데스크를 작업 공간 예약 옵션으로 할당하세요. 기존 작업 공간에 추가할 수도 있어요.

핫 데스킹을 대량으로 구성할 수도 있어요. 구성하려는 작업공간을 선택하고 편집을 선택해요. 스케줄링 > 핫 데스킹으로 가서 드롭다운 메뉴에서 활성화 선택해요. 적용을 선택하기 전에 다음을 선택하고 변경 사항을 검토하세요.

예약은 기본적으로 오후 5시에 만료돼요. 하지만 조직에 맞게 사용자 지정할 수 있어요. 설정은 컨트롤 허브의 핫데스크 기본 예약 종료 시간이에요.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• 워크스페이스에 공유 장치 및 서비스 추가

• 보드, 데스크, 룸 시리즈 장치로 기존 작업 공간에 서비스를 추가해요

• 보드, 데스크, 룸 시리즈 장치의 장치 구성

디바이스 예약

기능 켜면 사용자들이 다음 두 가지 방법 중 하나로 로그인하고 기기를 예약해요.

• 컴퓨터를 사용하여 로그인하고 장치를 예약하세요. 사용자는 USB-C 케이블로 컴퓨터의 Webex 앱에 장치를 페어링해요. 이 기능은 구성이 필요 없어요.

• 휴대폰을 사용하여 로그인하고 장치를 예약하세요. 사용자는 장치 화면에서 QR 코드를 스캔하고 휴대폰의 Webex 앱을 사용하여 장치에 페어링해요.

기기 예약에 관한 자세한 내용은 로그인 및 핫 데스크로 기기 예약하기를 참조하세요.

전화하고 핫 데스크킹

핫 데스킹 디바이스는 공유 디바이스이므로 통화 시 다음 사항을 참고하세요.

• 장치가 작업 공간의 디렉토리 번호 (DN) 를 사용해요. 로그인하지 않아도 사용자들이 전화를 걸고 받을 수 있어요.

• 사용자가 로그인하면 기기가 사용자 개인 DN으로 재프로비저닝돼요. 구성된 경우, 통화 기록과 Webex 캘린더도 장치에 로드돼요. 사용자는 자신의 장치에서처럼 장치를 사용하여 전화를 걸고 Webex 미팅에 참여할 수 있어요.

• 로그아웃하면 개인 정보 보호를 위해 사용자 개인 데이터가 장치에서 지워져요.

한계점

기능을 켜기 전에 다음 제한 사항을 참고하세요.

• 디바이스를 개인 모드가 아닌 공유 작업 공간으로 활성화하세요.

• 사용자는 같은 조직이나 클러스터 내에서만 로그인하고 장치를 예약할 수 있어요. 다른 조직이나 클러스터의 장치에는 로그인할 수 없어요.

• 워크스페이스에 하이브리드 캘린더를 사용할 수 없어요.