핫데스킹은 직원들이 출근하여 업무 시간 동안 사용할 공유 기기를 예약함으로써 사무 공간을 최대한 활용할 수 있도록 해줍니다.

이는 사용자에게 시작 시간 5분전에 미팅 알림을 포함하여 개인 미팅 장치의 장점을 제공합니다. 알림은 사용자의 개인 캘린더에서 시작하고 원 버튼-푸시로 미팅에 참여합니다. 핫 데스크는 개인 화이트보드 등 표준 Webex 미팅 기능을 포함합니다. 사용자는 Webex참여에서 개인 룸 미팅을 시작할 수 있으며, 호스트하는 미팅에 대한 제어를 제공 받을 수 있습니다.

기기용 맞춤형 Webex 어시스턴트를 사용할 수 있으며, "내 개인 회의실에 참여하세요"와 같은 문구를 지원합니다.

구성

이 기능을 장치에 추가하기 위해 Control Hub 에서 Workspace를 만들고 핫 데스크를 Workspace 일지 설정 옵션으로 지정합니다. 또한 기존의 workspace에 추가할 수도 있습니다.

핫데스킹을 일괄적으로 구성할 수도 있습니다. 구성할 작업 영역을 선택하고 편집을 선택합니다. 일정 관리 로 이동 > 핫 데스킹 을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 활성화 를 선택합니다. 다음 을 선택하고 변경 사항을 검토한 후 적용을 선택하십시오.

예약은 기본값으로 오후 5:00에 만료됩니다. 조직에 대해 사용자 정의할 수 있습니다. Control Hub의 설정은 Hotdesking DefaultBookingEndTime 입니다.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

• 작업 공간에 공유 장치 및 서비스 추가

• Board, Desk 및 Room 시리즈 장치를 사용하여 기존 작업 공간에 서비스를 추가하세요.

• Board, Desk 및 Room 시리즈 장치에 대한 장치 구성

장치 예약

해당 기능을 켜면 사용자는 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 로그인하고 장치를 예약합니다.

• 컴퓨터를 사용하여 로그인하고 장치를 예약합니다.— 사용자는 USB-C 케이블을 사용하여 컴퓨터의 Webex 앱에 장치를 페어링합니다. 이 기능은 구성이 필요하지 않습니다.

• 모바일폰을 사용하여 로그인하고 기기를 예약하세요— 사용자는 기기 화면의 QR 코드를 스캔하고 모바일폰의 Webex 앱을 사용하여 기기와 페어링합니다.

기기 예약에 대한 자세한 내용은 핫 데스킹으로 로그인하고 기기를 예약하세요를 참조하세요.

통화 및 핫데스크

핫데스킹 기기는 여러 사람이 공유하는 기기이므로 통화 시 다음 사항에 유의하십시오.

• 장치는 workspace에 디렉터리 번호(DN)를 사용합니다. 사용자는 로그인하지 않은 상태에서도 전화를 걸고 받을 수 있습니다.

• 사용자가 로그인하면 기기는 사용자의 개인 DN으로 다시 프로비저닝됩니다. 설정된 경우 통화 내역과 Webex 캘린더도 기기에 로드됩니다. 사용자는 자신의 기기에서처럼 해당 기기를 사용하여 전화를 걸고 Webex 회의에 참여할 수 있습니다.

• 로그아웃하면 사용자의 개인 정보가 기기에서 삭제되어 개인 정보가 보호됩니다.

제한 사항

해당 기능을 켜기 전에 다음 제한 사항을 참고하십시오.

• 개인 모드가 아닌 공유 workspace로 장치를 활성화합니다.

• 사용자는 동일한 조직 또는 클러스터 내에서만 로그인하고 장치를 예약할 수 있습니다. 다른 조직 또는 클러스터에 있는 장치에 로그인할 수 없습니다.

• 워크스페이스에서는 하이브리드 캘린더를 사용할 수 없습니다.