핫 데스킹을 사용하면 직원이 로그인 하고 근무일에 공유 장치를 예약하도록 하여 조직에서 사무실 공간을 최대한 활용할 수 있습니다.

시작 시간 5분 전의 미팅 알림을 포함하여 사용자에게 개인 미팅 장치의 이점을 제공합니다. 알림은 사용자의 개인 캘린더에서 시작되며, 사용자는 원 버튼 투 푸시를 사용하여 미팅에 참여합니다. 핫 데스킹에는 개인 화이트보드와 같은 표준 Webex Meeting 기능이 포함됩니다. 사용자는 다음 위치에서 개인 룸 미팅을 시작할 수 있습니다. Webex 참여 , 그리고 자신이 호스트하는 미팅에 대한 제어를 얻습니다.

장치용 개인화 Webex Assistant 는 "내 개인 미팅 룸 참여"와 같은 문구에 대한 지원과 함께 사용할 수 있습니다.

구성

이 기능을 장치에 추가하려면 작업 공간 Control Hub에서 할당하고 핫 데스킹 로 작업 공간 예약 옵션. 기존 작업 공간에 추가할 수도 있습니다.

예약은 기본적으로 오후 5시에 만료됩니다. 그러나 조직에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 설정은 핫데스킹 기본값BookingEndTime 제어 허브에서.

자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오.

  • 작업 공간에 공유 장치 및 서비스 추가

  • Webex Room, Desk 및 Board 장치에서 기존의 작업 공간에 서비스 추가

  • 회의실, 데스크 장치 및 Webex Board에 대한 고급 구성

예약된 장치

기능을 켜면 사용자는 다음 두 가지 방법 중 하나로 로그인 하고 장치를 예약합니다.


 
로그인을 위해 Webex Edge 에서 NFC USB-C 또는 QR 코드 를 사용하려면 다음과 같이 클라우드 프록시미티를 활성화합니다.

  • 근접성 > 모드 에 켜기

  • CloudProximity > 모드 에 켜기

  • 컴퓨터를 사용하여 로그인 및 장치 예약 —사용자는 USB-C 케이블을 사용하여 컴퓨터에서 Webex 앱에 장치를 페어링합니다. 이 기능은 구성이 필요하지 않습니다.

  • 모바일폰 을 사용하여 로그인 하고 장치를 예약합니다. —이 기능은 Webex Desk Hub에서만 사용할 수 있습니다. 사용자는 휴대폰의 NFC 칩을 Desk Hub NFC 아이콘에 1초 동안 대고 있습니다.

    사용자는 성공적인 NFC 환경을 위해 휴대폰의 NFC 칩 위치를 알고 있어야 합니다. 각 제조업체는 칩을 다른 위치에 배치하므로 사용자는 전화기 설명서를 참조해야 합니다. 그러나 Apple 사용자의 경우 칩은 카메라의 오른쪽에 있습니다. Android 사용자의 경우 전화기 중앙에 있습니다.

    일부 구형 전화기는 NFC를 지원하지 않습니다. 두꺼운 보호 케이스는 NFC 칩을 차단할 수도 있습니다.

    NFC 페어링은 켜기 기본적으로. 당신은 그것을 돌 끄기 와 핫 데스킹 Control Hub의 매개 변수. NFC 페어링을 켜거나 끄려면 BYOD > NFC페어링 다음 구성을 설정합니다.

    • 활성화됨 - NFC 페어링은 켜기 NFC를 사용하여 Desk Hub에 로그인 할 수 있습니다.

    • 비활성화됨 - NFC 페어링이 사용되지 않습니다.

장치 예약에 대한 자세한 정보는 핫 데스킹으로 로그인하고 장치 예약 .

통화 및 핫데스킹

핫 데스킹 장치는 공유된 장치이므로 통화에 대해 다음 사항에 유의하십시오.

  • 장치는 작업 공간에 대해 디렉터리 번호 (DN)를 사용합니다. 사용자는 로그인하지 않은 경우에도 이를 사용하여 전화를 걸고 받을 수 있습니다.

  • 사용자가 로그인하면 장치는 사용자의 개인 DN 으로 다시 프로비저닝합니다. 구성된 경우, 통화 기록 및 Webex 캘린더도 장치에 로드됩니다. 사용자는 자신의 장치에서와 같이 장치를 사용하여 전화를 걸고 Webex 미팅에 참여할 수 있습니다.

  • 로그아웃하면 개인 정보 보호를 위해 사용자의 개인 데이터가 장치에서 지워집니다.

제한 사항

기능을 켜기 전에 다음 제한 사항에 유의하십시오.

  • 장치를 개인 모드가 아닌 공유된 작업 공간으로 활성화합니다.

  • 사용자는 동일한 조직 또는 클러스터 내에서만 로그인 하고 디바이스를 예약할 수 있습니다. 다른 조직 또는 클러스터의 디바이스에 로그인 할 수 없습니다.

  • 작업 영역에 대해 하이브리드 캘린더를 사용할 수 없습니다.

  • 핫 데스킹을 사용하려면 RoomOS 11 사용자 인터페이스 가 필요합니다. 자세한 내용은 RoomOS 11의 새로운 사용자 환경 .