Med Hot Desking kan din organisation utnyttja kontorsutrymmet på bästa sätt genom att låta anställda logga in och boka en delad enhet för sin arbetsdag.

Det ger användarna fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötes aviseringar 5 minuter före starttiden. Meddelanden kommer från användarens personliga kalender och de går med i sina möten med One Button to Push. Hot desking inkluderar standard Webex Meeting-funktioner, till exempel en personlig whiteboard. Användare kan starta ett personligt rumsmöte från Gå med i Webex, och de får kontroller för möten som de är värd för.

En anpassad Webex Assistant för enheter finns tillgänglig med stöd för fraser som ”Gå med i mitt personliga mötesrum.”

Konfiguration

Om du vill lägga till den här funktionen på en enhet skapar du en arbetsyta i Control Hub och tilldelar Hot desking som ett schemaläggningsalternativ för arbetsyta. Du kan också lägga till den i en befintlig arbetsyta.

Du kan också konfigurera hot desking i bulk. Markera de arbetsytor som du vill konfigurera och välj Redigera. Gå till S chemaläggning > Hot desking och välj Aktivera i rullgardinsmenyn. Välj Nästa och granska ändringarna innan du väljer Använd.

En bokning upphör som standard kl. 17.00. Men du kan anpassa det för din organisation. Inställningen är Hotdesking DefaultBooking EndTime på Control Hub.

Mer information finns i följande artiklar:

• Lägga till delade enheter och tjänster i en arbetsyta

• Lägg till tjänster i en befintlig arbetsyta med enheter i Board-, Desk- och Room Series-enheterna

• Enhetskonfigurationer för enheter i Board-, Desk- och Room Series-enheter

Boka en enhet

När du har aktiverat funktionen loggar användarna in och bokar sin enhet på ett av två sätt:

• Använd datorn för att logga in och boka sin enhet — användare kopplar ihop enheten med sin Webex-app på sin dator med en USB-C-kabel. Den här funktionen kräver ingen konfiguration.

• Använd sin mobiltelefon för att logga in och boka sin enhet - användare skannar QR-koden på enhetens skärm och använder sin Webex-app på sin mobiltelefon för att para ihop med enheten.

För mer information om hur du bokar en enhet, se Logga in och reservera din enhet med hot desking.

Samtal och hot desking

En varmskrivningsenhet är en delad enhet, så notera följande punkter när du ringer:

• Enheten använder katalognumret (DN) för arbetsytan. Användare kan använda den för att ringa och svara på samtal, även när de inte är inloggade.

• När en användare loggar in justeras enheten med användarens personliga DN. Om den är konfigurerad laddas deras samtalshistorik och Webex-kalender också till enheten. Användaren kan använda enheten för att ringa samtal och gå med i Webex-möten som de skulle göra på sin egen enhet.

• Vid utloggning rensas användarens personuppgifter från enheten för sekretess.

Begränsningar

Observera följande begränsningar innan du aktiverar funktionen:

• Aktivera enheten som en delad arbetsyta och inte i personligt läge.

• Användare kan bara logga in och boka enheter inom samma organisation eller kluster. Du kan inte logga in på enheter i en annan organisation eller kluster.

• Du kan inte använda en hybridkalender för arbetsytan.