Med hot desking kan din organisation utnyttja kontorsutrymmet på bästa sätt genom att låta anställda logga in och boka en delad enhet för sin arbetsdag.

Det ger användarna fördelarna med en personlig mötesenhet, inklusive mötesaviseringar 5 minuter före starttiden. Aviseringar kommer från användarens personliga kalender och deltar i sina möten med One Button to Push. Hot desking inkluderar Webex Meetings standardfunktioner, till exempel en personlig whiteboardtavla. Användare kan starta ett möte i personligt rum från Delta i Webex och de får kontroller för möten som de är värdar för.

En personlig Webex Assistant för enheter finns tillgänglig med stöd för fraser som ”Delta i mitt personliga mötesrum”.

Konfiguration

För att lägga till den här funktionen på en enhet skapar du en Arbetsyta i Control Hub och tilldela Hot desking som en Arbetsyta schemaläggningsalternativ. Du kan även lägga till den i en befintlig arbetsyta.

En bokning löper ut kl. 17.00 som standard. Men du kan anpassa den för din organisation. Inställningen är Hotdesking DefaultBookingEndTime på Control Hub.

Mer information finns i följande artiklar:

  • Lägg till delade enheter och tjänster på en arbetsyta

  • Lägg till tjänster i en befintlig arbetsyta med Webex Room-, Desk- och Board-enheter .

  • Enhetskonfigurationer för Room- och Desk-enheter och Webex Boards .

Bokade enheter

När du har aktiverat funktionen kan användare logga in och boka sin enhet på ett av följande två sätt:


 
Om du vill använda NFC USB-C- eller QR-kod i Webex Edge för inloggning aktiverar du Cloud Proximity enligt följande:

  • Närhet > Läge till På

  • CloudProximity > Läge till På

  • Använd deras dator för att logga in och boka deras enhet – användare parkoppla sin enhet till sin Webex-app på sin dator med en USB-C-kabel. Den här funktionen kräver ingen konfiguration.

  • Använd sin mobiltelefon för att logga in och boka sin enhet – den här funktionen är endast tillgänglig på Webex Desk Hub. Användare håller mobiltelefonens NFC-krets mot Desk Hub NFC-ikonen i en sekund.

    Användare måste veta var mobiltelefonens NFC-krets finns för att NFC ska bli framgångsrik. Varje tillverkare placerar chippet på olika platser så användare bör läsa dokumentationen för sin telefon. Men för Apple-användare sitter kretsen till höger om kameran. För Android användare är det mitt i telefonen.

    Vissa äldre telefoner har inte stöd för NFC. Tjocka skyddsfodral kan också blockera NFC-kretsen.

    NFC-parkoppling är På som standard. Vrid på den Av med Hot desking parametern i Control Hub. För att aktivera eller inaktivera NFC-parkoppling, navigera till BYOD > NFCPkoppling och ställ in följande konfiguration:

    • Aktiverat – NFC-parkopplingen är På och du kan använda NFC för att logga in på Desk Hub.

    • Inaktiverat - NFC-parkopplingen används inte.

Mer information om hur du bokar en enhet finns i Logga in och reservera din enhet med Hot desking .

Samtal och Hot desking

En Hot desking-enhet är en delad enhet, så observera följande punkter om samtal:

  • Enheten använder katalognummer (DN) för arbetsytan. Användare kan använda den för att ringa och besvara samtal, även när de inte är inloggade.

  • När en användare loggar in tilldelas enheten på nytt med användarens personliga DN. Om den är konfigurerad läses även deras samtalshistorik och Webex-kalender in till enheten. Användaren kan använda enheten för att ringa och delta i Webex-möten på samma sätt som på sin egen enhet.

  • Vid utloggning rensas användarens personliga data från enheten för sekretess.

Begränsningar

Observera följande begränsningar innan du slår på funktionen:

  • Aktivera enheten som en delad arbetsyta och inte i personligt läge.

  • Användare kan endast logga in och boka enheter inom samma organisation eller kluster. Du kan inte logga in på enheter i en annan organisation eller ett kluster.

  • Du kan inte använda en hybridkalender för arbetsytan.

  • Hot desking kräver användargränssnitt RoomOS 11 . Mer information finns i Ny användarupplevelse med RoomOS 11 .