Hot desking pozwala Twojej organizacji zmaksymalizować przestrzeń biurową, umożliwiając pracownikom zalogowanie się i zarezerwowanie wspólnego urządzenia na ich dzień pracy.

Daje użytkownikom korzyści płynące z osobistego urządzenia do spotkań, w tym powiadomień o spotkaniach na 5 minut przed godziną rozpoczęcia. Powiadomienia pochodzą z osobistego kalendarza użytkownika i dołączają do jego spotkań za pomocą jednego przycisku do naciśnięcia. Hot desking obejmuje standardowe funkcje Webex Meeting, takie jak osobista tablica. Użytkownicy mogą rozpocząć spotkanie w pokoju osobistym z poziomu dołączenia do webexi uzyskać kontrolki dla organizowanych spotkań.

Spersonalizowany Webex Assistant for Devices jest dostępny z obsługą fraz takich jak "Dołącz do mojej osobistej sali konferencyjnej".

Konfiguracja

Aby dodać tę funkcję do urządzenia, należy utworzyć obszar roboczy w centrum sterowania i przypisać funkcję Hot desking jako opcję planowania obszaru roboczego . Można go również dodać do istniejącego obszaru roboczego.

Rezerwacja wygasa domyślnie o godzinie 17:00.m. Ale możesz dostosować go do swojej organizacji. Ustawienie to Hotdesking DefaultBookingEndTime na control hub.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

  • Dodawanie współużytkowanych urządzeń i usług do obszaru roboczego

  • Dodawanie usług do istniejącego obszaru roboczego za pomocą urządzeń Webex Room, Desk i Board

  • Konfiguracje urządzeń dla urządzeń pokojowych i biurkowych oraz tablic Webex

Zarezerwuj urządzenie

Po włączeniu tej funkcji użytkownicy logują się i rezerwują swoje urządzenia na jeden z dwóch sposobów:

  • Użyj komputera, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie— użytkownicy parują swoje urządzenie z aplikacją Webex na komputerze za pomocą USB-C. Ta funkcja nie wymaga żadnej konfiguracji.

  • Użyj telefonu komórkowego, aby zalogować się i zarezerwować urządzenie— ta funkcja jest dostępna tylko w Webex Desk Hub. Użytkownicy przytrzymują chip NFC telefonu komórkowego przy ikonie NFC Desk Hub przez jedną sekundę.

    Użytkownicy muszą znać lokalizację układu NFC telefonu komórkowego, aby zapewnić pomyślne wrażenia NFC. Każdy producent umieszcza chip w innym miejscu, więc użytkownicy powinni zapoznać się z dokumentacją telefonu. Ale dla użytkowników Apple chip leży po prawej stronie ich aparatu. Dla użytkowników Androida znajduje się w środku telefonu.

    Niektóre starsze telefony nie obsługują funkcji NFC. Grube etui ochronne mogą również blokować chip NFC.

    Parowanie NFC jest domyślnie włączone . Wyłącz go za pomocą parametru Hot desking w Control Hub. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyłączania parowania NFC, zobacz Konfiguracje urządzeń dla urządzeń pokojowych i stacjonarnych oraz płyt Webex.

Aby uzyskać więcej informacji na temat rezerwacji urządzenia, zobacz Logowanie się i rezerwowanie urządzenia za pomocą funkcji Hot desking.

Połączenia i Hot desking

Urządzenie Hot desking jest urządzeniem współdzielonym, więc zwróć uwagę na następujące punkty dotyczące nawiązywania połączeń:

  • Urządzenie używa numeru katalogu (DN) dla obszaru roboczego. Gdy użytkownik się loguje, urządzenie nie używa jego osobistej nazwy wyróżniającej.

  • Użytkownicy mogą akceptować połączenia przychodzące do nazwy wyróżniającej urządzenia współużytkowanego. Mogą akceptować i wykonywać wychodzące połączenia PSTN, jeśli administratorzy skonfigurują numer katalogu udostępnionego.

Ograniczenia

Przed włączeniem tej funkcji należy zwrócić uwagę na następujące ograniczenia:

  • Aktywuj urządzenie jako udostępniony obszar roboczy, a nie w trybie osobistym.

  • Użytkownicy mogą logować się i rezerwować urządzenia tylko w ramach tej samej organizacji lub klastra. Nie można logować się na urządzeniach w innej organizacji lub klastrze.

  • Nie można użyć kalendarza hybrydowego dla obszaru roboczego.

  • Hot desking wymaga interfejsu użytkownika RoomOS 11. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Nowe środowisko użytkownika z RoomOS 11.

  • Ta funkcja nie jest zgodna z urządzeniami zarejestrowanymi na urządzeniach Edge.