Функция Hot Desking позволяет вашей организации максимально эффективно использовать офисное пространство, позволяя сотрудникам вход и бронировать совместно используемое устройство на свой рабочий день.

Это дает пользователям преимущества персонального устройства для совещаний, включая уведомления о совещаниях за 5 минут до времени время начала. Уведомления исходят из личного календаря пользователя, и они присоединяются к своим совещаниям с помощью One Button to Push. Горячий рабочий стол включает стандартные функции Webex Meeting, например персональную доску. Пользователи могут начать совещание в персональной комнате из Присоединяйтесь к Webex , и они получают средства управления совещаниями, которые они проводят.

Доступен персонализированный Webex Assistant для устройств с поддержкой таких фраз, как «Присоединяйтесь к моей персональная комната совещаний».

Конфигурации

Чтобы добавить эту функцию на устройство, вы создаете Рабочее пространство в Control Hub и назначьте Горячий стол как Рабочее пространство возможность планирования. Вы также можете добавить его в существующее рабочее пространство.

По умолчанию бронирование истекает в 17:00. Но вы можете настроить его для своей организации. Настройка Hotdesking DefaultBookingEndTime в Control Hub.

Дополнительную информацию см. в статьях ниже.

• Добавление устройств и служб в совместном доступе в рабочем пространстве

• Добавление служб в существующее рабочее пространство с устройствами Webex Room, Board и настольными устройствами

• Расширенные конфигурации для устройств комнаты, стационарных устройств и Webex Board

Зарезервированные устройства

После включения функции пользователи вход и бронируют свое устройство одним из двух способов:

Чтобы использовать NFC USB-C или QR-код в Webex Edge для входа, включите Cloud Proximity следующим образом: Близость > Режим к На CloudProximity > Режим к На

• Используйте свой компьютер, чтобы вход и забронировать устройство - пользователи подключают свое устройство к своему приложению Webex на компьютере с помощью кабеля USB-C. Эта функция не требует настройки.

• Используйте свой мобильный телефон , чтобы вход и забронировать устройство - эта функция доступна только в Webex Desk Hub. Пользователи удерживают чип NFC мобильного телефона напротив значка NFC на настольном концентраторе в течение одной секунды.

  Пользователи должны знать расположение чипа NFC мобильного телефона для успешного использования NFC. Каждый производитель размещает микросхему в разных местах, поэтому пользователям следует обращаться к документации по телефону. Но для пользователей Apple чип находится справа от камеры. Для пользователей Android он находится посередине телефона.

  Некоторые старые телефоны не поддерживают NFC. Толстые защитные чехлы также могут блокировать чип NFC.

  Сопряжение NFC есть На по умолчанию. Вы поворачиваете это Выключено с Горячий стол параметр в Control Hub. Чтобы включить или выключить сопряжение NFC, перейдите к BYOD > NFCPairing и установите следующую конфигурацию:

  • Включено - Сопряжение NFC На и вы можете использовать NFC для вход в Desk Hub.

  • Отключено - Сопряжение NFC не используется.

Для получения дополнительной информации о бронировании устройства см. Войдите в систему и зарезервируйте свое устройство с помощью Hot desking .

Вызовы и горячие рабочие столы

Устройство Hotdesking является устройством общего доступа, поэтому при вызове обратите внимание на следующие моменты:

• Устройство использует номер по каталогу (DN) для рабочего пространства. Пользователи могут использовать его для совершения звонков и ответа на них, даже если они не вошли в систему.

• Когда пользователь входит в систему, устройство повторно настраивается с использованием личного DN пользователя. Если настроено, их журнал журнал вызовов и календарь Webex также загружаются на устройство. Пользователь может использовать устройство для совершения вызовов и присоединения к совещаниям Webex , как на собственном устройстве.

• После выхода из системы личные данные пользователя удаляются с устройства в целях обеспечения конфиденциальности.

Ограничения

Перед включением функции обратите внимание на следующие ограничения:

• Активируйте устройство как общую рабочую область, а не в персональном режиме.

• Пользователи могут вход и бронировать устройства только в пределах одной организации или кластера. Вы не можете вход на устройства в другой организации или кластере.

• Вы не можете использовать гибридный календарь для рабочего пространства.

• Для горячего рабочего стола требуется интерфейс пользователя RoomOS 11. Для получения дополнительной информации см. Новый пользовательский интерфейс с RoomOS 11 .