Hot Desking позволяет вашей организации максимально эффективно использовать офисное пространство, заставляя сотрудников входить в систему и бронировать общее устройство на рабочий день.

Это дает пользователям преимущества персонального устройства для проведения совещаний, включая уведомления о собраниях за 5 минут до начала совещания. Уведомления поступают из личного календаря пользователя и присоединяются к совещаниям нажатием одной кнопки. Hot Desking включает стандартные функции Webex Meeting, такие как персональная доска. Пользователи могут начать совещание в персональной комнате с помощью приложения Join Webex и получить средства управления организуемыми ими совещаниями.

Доступна персонализированная версия Webex Assistant для устройств с поддержкой таких фраз, как «Присоединяйтесь к моей персональной конференц-комнате».

Конфигурация

Чтобы добавить эту функцию на устройство, создайте рабочее пространство в Control Hub и включите функцию «Горячий стол» в качестве опции планирования рабочего пространства. Его также можно добавить в существующее рабочее пространство.

Можно также массово настроить горячие столы. Выберите рабочие пространства, которые вы хотите настроить, и нажмите Изменить. Перейдите в раздел Планирование > Горячий рабочий стол и выберите Включить в раскрывающемся меню. Нажмите «Далее» и просмотрите изменения, прежде чем нажать «Применить».

По умолчанию срок действия бронирования истекает в 17:00. Но вы можете настроить его для своей организации. По умолчанию в Control Hub выбран режим Hotdesking EndTime.

Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Добавьте общие устройства и сервисы в рабочее пространство

• Добавляйте сервисы в существующее рабочее пространство с помощью устройств серии Board, Desk и Room

• Конфигурации устройств серии Board, Desk и Room

Забронируйте устройство

После включения этой функции пользователи войдут в систему и забронируют свое устройство одним из двух способов:

• Используйте свой компьютер для входа и бронирования устройства — пользователи подключают свое устройство к приложению Webex на своем компьютере с помощью кабеля USB-C. Эта функция не требует настройки.

• Используйте мобильный телефон для входа и бронирования устройства — пользователи сканируют QR-код на экране устройства и используют приложение Webex на своем мобильном телефоне для сопряжения с устройством.

Дополнительные сведения о бронировании устройства см. в разделе Вход и резервирование устройства с помощью функции «горячий стол».

Звонки и горячий стол

Устройство «горячего стола» является общим устройством, поэтому обратите внимание на следующие моменты при звонках:

• Для рабочего пространства устройство использует справочный номер (DN). Пользователи могут использовать его для звонков и ответа на них, даже если они не вошли в систему.

• Когда пользователь входит в систему, на устройстве восстанавливается персональное доменное имя пользователя. Если настроено, история звонков и календарь Webex также загружаются на устройство. Пользователь может использовать устройство для звонков и присоединения к совещаниям Webex так же, как и на своем устройстве.

• После выхода из системы личные данные пользователя удаляются с устройства в целях обеспечения конфиденциальности.

Ограничения

Обратите внимание на следующие ограничения, прежде чем включить эту функцию:

• Активируйте устройство как общее рабочее пространство, а не в персональном режиме.

• Пользователи могут входить в систему и бронировать устройства только в пределах одной организации или кластера. Вы не можете войти на устройства в другой организации или кластере.

• Гибридный календарь нельзя использовать для рабочего пространства.