O hot desking permite que sua organização faça o melhor uso do espaço do escritório, fazendo com que os funcionários façam login e reservem um dispositivo compartilhado para o dia de trabalho.

Ele oferece aos usuários os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo notificações de reunião 5 minutos antes da hora de início. As notificações são originárias do calendário pessoal do usuário e ele entra nas reuniões com um botão para apertar. O hot desking inclui os recursos padrão do Webex Meeting, como um quadro branco pessoal. Os usuários podem iniciar uma reunião de sala pessoal a partir do Join Webex e obter controles para as reuniões que organizam .

Um aplicativo personalizado Webex Assistant para dispositivos está disponível com suporte para frases como “Participe da minha sala de reuniões pessoal”.

Configuração

Para adicionar esse recurso a um dispositivo, você cria um espaço de trabalho no Control Hub e atribui o Hot desking como uma opção de agendamento do espaço de trabalho. Você também pode adicioná-lo a um espaço de trabalho existente.

Você também pode configurar o hot desking em massa. Selecione os espaços de trabalho que você deseja configurar e selecione Editar. Vá para Agendamento > Hot desking e selecione Ativar no menu suspenso. Selecione Avançar e revise as alterações antes de selecionar Aplicar.

Uma reserva expira às 17h por padrão. Mas você pode personalizá-lo para sua organização. A configuração é Hotdesking DefaultBookingEndTime no Control Hub.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Adicionar dispositivos e serviços compartilhados a um espaço de trabalho

• Adicione serviços a um espaço de trabalho existente com os dispositivos Board, Desk e Room Series

• Configurações de dispositivos para dispositivos das séries Board, Desk e Room

Reserve um dispositivo

Depois de ativar o recurso, os usuários fazem login e reservam seus dispositivos de duas maneiras:

• Use o computador para entrar e reservar o dispositivo — os usuários emparelham o dispositivo com o aplicativo Webex no computador com um cabo USB-C. Esse recurso não requer nenhuma configuração.

• Use o celular para entrar e reservar o dispositivo — os usuários digitalizam o código QR na tela do dispositivo e usam o aplicativo Webex no celular para emparelhar com o dispositivo.

Para obter mais informações sobre como reservar um dispositivo, consulte Faça login e reserve seu dispositivo com o hot desking.

Chamadas e hot desking

Um dispositivo de hot desking é um dispositivo compartilhado, portanto, observe os seguintes pontos sobre chamadas:

• O dispositivo usa o número do diretório (DN) para o espaço de trabalho. Os usuários podem usá-lo para fazer e atender chamadas, mesmo quando não estiverem conectados.

• Quando um usuário faz login, o dispositivo é reprovisionado com o DN pessoal do usuário. Se configurado, o histórico de chamadas e o calendário Webex também são carregados no dispositivo. O usuário pode usar o dispositivo para fazer chamadas e participar de reuniões Webex como faria em seu próprio dispositivo.

• Ao sair, os dados pessoais do usuário são apagados do dispositivo para fins de privacidade.

Limitações

Observe as seguintes limitações antes de ativar o recurso:

• Ative o dispositivo como um espaço de trabalho compartilhado e não no modo Pessoal.

• Os usuários podem entrar e reservar dispositivos somente na mesma organização ou cluster. Você não pode entrar em dispositivos em diferentes organizações ou clusters.

• Você não pode usar um calendário híbrido para o espaço de trabalho.