O sistema de mesas rotativas permite que sua organização aproveite ao máximo o espaço do escritório, fazendo com que os funcionários registrem sua entrada e reservem um dispositivo compartilhado para o seu dia de trabalho.

Ela oferece aos usuários os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo as notificações de reunião 5 minutos antes da hora de início. As notificações são originadas do calendário pessoal do usuário e ele entra em suas reuniões com o One Button to Push. O Hot desking inclui os recursos padrão do Webex Meeting, como um quadro branco pessoal. Os usuários podem iniciar uma reunião de Sala Pessoal do Entrar no Webexe eles recebem controles para as reuniões que eles hospedam.

Um Assistente Webex personalizado para dispositivos está disponível com suporte para frases como "Entrar na minha sala de reunião pessoal".

Configuração

Para adicionar esse recurso a um dispositivo, você cria um Workspace no Control Hub e atribui a Hot desking como uma opção de agendamento de Workspace. Você também pode adicioná-lo a um workspace existente.

Você também pode configurar o sistema de mesas compartilhadas em massa. Selecione os espaços de trabalho que deseja configurar e selecione Editar. Acesse Agendamento > Hot desking e selecione Ativar no menu suspenso. Selecione Próximo e revise as alterações antes de selecionar Aplicar.

Uma reserva expira às 17:00h por padrão. Mas você pode personalizá-lo para a sua organização. A configuração é Hotdesking DefaultBookingEndTime no Control Hub.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Adicionar dispositivos e serviços compartilhados a um espaço de trabalho

• Adicione serviços a um espaço de trabalho existente com dispositivos das séries Board, Desk e Room.

• Configurações dos dispositivos das séries Board, Desk e Room

Reserve um dispositivo

Depois de ativar o recurso, os usuários inserem e reservam o dispositivo de duas maneiras:

• Use o computador para entrar e reservar o dispositivo—os usuários emparelham o dispositivo com o aplicativo Webex no computador com um cabo USB-C. Este recurso não requer configuração.

• Use o celular para fazer login e reservar o dispositivo— os usuários escaneiam o código QR na tela do dispositivo e usam o aplicativo Webex no celular para emparelhar com o dispositivo.

Para obter mais informações sobre como reservar um dispositivo, consulte Iniciar sessão e reservar o seu dispositivo com o hot desking.

Chamadas e espaços de trabalho compartilhados

Um dispositivo de hot desking é um dispositivo compartilhado, portanto, observe os seguintes pontos sobre chamadas:

• O dispositivo usa a número de diretório (DN) para o workspace. Os usuários podem usá-lo para fazer e atender chamadas, mesmo quando não estiverem conectados.

• Quando um usuário faz login, o dispositivo é reconfigurado com o DN pessoal do usuário. Se configurado, o histórico de chamadas e o calendário do Webex também serão carregados no dispositivo. O usuário pode usar o dispositivo para fazer chamadas e participar de reuniões do Webex da mesma forma que faria em seu próprio dispositivo.

• Ao encerrar a sessão, os dados pessoais do usuário são apagados do dispositivo para garantir a privacidade.

Limitações

Observe as seguintes limitações antes de ativar o recurso:

• Ative o dispositivo como um workspace compartilhado e não no modo pessoal.

• Os usuários podem entrar e reservar dispositivos apenas dentro da mesma organização ou grupo. Você não pode entrar em dispositivos em diferentes organização ou grupo.

• Não é possível usar um calendário híbrido para o espaço de trabalho.