Met hot desking kan uw organisatie de kantoorruimte maximaliseren door werknemers zich te laten aanmelden en een gedeeld apparaat voor hun werkdag te boeken.

Dit biedt gebruikers de voordelen van een apparaat voor persoonlijke vergadering, inclusief meldingen voor de vergadering vijf minuten voor de starttijd. Meldingen komen van de persoonlijke agenda van de gebruiker en nemen deel aan hun vergaderingen via One Button to Push. Hot desking bevat onder andere de standaard Webex-vergaderingsfuncties , zoals een persoonlijk whiteboard. Gebruikers kunnen een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit Deelnemen aan Webexen ze krijgen besturingselementen voor vergaderingen die ze hosten.

Er is Webex-assistent persoonlijk E-vergaderruimte beschikbaar voor zinnen als 'Deelnemen aan mijn vergaderruimte'.

Configuratie

Als u deze functie aan een apparaat wilt toevoegen, maakt u een Workspace in Control Hub en wijst u Hot desking toe als een Workspace-planningsoptie . U kunt het ook aan een bestaande Workspace toevoegen.

Een boeking verloopt standaard om 17:00 uur. U kunt dit aanpassen voor uw organisatie. De instelling is DefaultBookingEndTimeop Control Hub hotdesking.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

  • Gedeelde apparaten en services toevoegen aan een Workspace

  • Services aan een bestaande werkruimte toevoegen met Webex Room-, desk- en boardapparaten

  • Apparaatconfiguraties voor ruimte- en bureauapparaten en Webex Boards

Een apparaat boeken

Nadat u de functie hebt gebruikt, kunnen gebruikers zich op twee manieren aanmelden en hun apparaat registreren:

  • Gebruik hun computer om aan te melden en hun apparaat te boeken— gebruikers koppelen hun apparaat met hun Webex-app op hun computer met een USB-C-kabel. Deze functie vereist geen configuratie.

  • Hun mobiele telefoon gebruiken om zich aan te melden en hun apparaat te boeken: deze functie is alleen beschikbaar in Webex Desk Hub. Gebruikers houden de CHIP-chip van de mobiele telefoon één seconde tegen het Desk Hub PICTOGRAM VOOR OP.

    Gebruikers moeten de locatie van de CHIP-chip van de mobiele telefoon weten voor een succesvolle EERSTen ervaring. Elke fabrikant plaatst de chip op een andere locatie zodat gebruikers hun telefoondocumentatie moeten raadplegen. Voor Apple-gebruikers ligt de chip echter rechts van hun camera. Voor Android-gebruikers zit deze in het midden van de telefoon.

    Sommige oudere telefoons bieden geen ondersteuning voor GSM. Thick beschermende cases kunnen ook de CHIP-chip blokkeren.

    STANDAARD is koppelen met ANALYTICS ingeschakeld. U kunt deze uitschakelen met de parameter Hot desking in Control Hub. Zie Apparaatconfiguraties voor ruimte- en bureauapparaten en telefoonapparaten voor meer informatie over het uitschakelen van HET KOPPELEN WEBEX BOARDS.

Zie Aanmelden en uw apparaat reserveren met hot desking voor meer informatie over het boeken van een apparaat.

Oproepen en hot desking

Een Hot desking-apparaat is een gedeeld apparaat, dus houd rekening met de volgende punten over bellen:

  • Het apparaat gebruikt de telefoonlijstnummer (DN) voor de werkruimte. Wanneer een gebruiker zich meldt, gebruikt het apparaat zijn of haar persoonlijke DN niet.

  • Gebruikers kunnen inkomende gesprekken accepteren naar de DN van het gedeelde apparaat. Zij kunnen uitgaande gesprekken accepteren en PSTN als beheerders een gedeelde telefoon configureren telefoonlijstnummer.

Beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen voordat u de functie in turnt:

  • Activeer het apparaat als een gedeelde werkruimte en niet in persoonlijke modus.

  • Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden en apparaten boeken binnen dezelfde organisatie of cluster. U kunt zich niet aanmelden bij apparaten in een andere organisatie of cluster.

  • U kunt geen hybride agenda gebruiken voor de Workspace.

  • Voor hot desking is de gebruikersinterface van RoomOS 11 vereist. Zie Nieuwe gebruikerservaring in RoomOS 11 voor meer informatie.

  • Deze functie is niet compatibel met apparaten die op Edge zijn geregistreerd.