Met hot desking kan uw organisatie optimaal gebruik maken van de kantoorruimte door werknemers aanmelden en een gedeeld apparaat te reserveren voor hun werkdag.

Het biedt gebruikers de voordelen van een persoonlijk vergaderapparaat, inclusief vergaderingsmeldingen 5 minuten voor de begintijd. Meldingen zijn afkomstig uit de persoonlijke agenda van de gebruiker en ze nemen deel aan hun vergaderingen met One Button to Push. Hot desking omvat de standaard Webex Meeting-functies, zoals een persoonlijk whiteboard. Gebruikers kunnen een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanuit: Deelnemen aan Webex en ze krijgen besturingselementen voor vergaderingen die ze hosten.

Er is een gepersonaliseerde Webex Assistant voor apparaten beschikbaar met ondersteuning voor zinnen als 'Deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte'.

Configuratie

Als u deze functie aan een apparaat wilt toevoegen, maakt u een Werkruimte in Control Hub en wijs toe Hot desking als een Werkruimte planningsoptie. U kunt het ook toevoegen aan een bestaande werkruimte.

Een boeking verloopt standaard om 17:00 uur. Maar u kunt het aanpassen voor uw organisatie. De instelling is Hotdesking StandaardBoekenEindtijd op Control Hub.

Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:

  • Gedeelde apparaten en services aan een werkplek toevoegen

  • Services toevoegen aan een bestaande werkruimte met Webex Room-, Desk- en Board-apparaten .

  • Apparaatconfiguraties voor ruimte- en bureauapparaten en Webex Boards .

Geboekte apparaten

Nadat u de functie hebt ingeschakeld, kunnen gebruikers zich op een van de volgende twee manieren aanmelden en hun apparaat boeken:


 
Als u de NFC USB-C- of QR-code in Webex Edge wilt gebruiken voor aanmelding, schakelt u de Cloud Proximity als volgt in:
  • Nabijheid > Modus naar Aan

  • CloudProximity > Modus naar Aan

  • Hun computer gebruiken aanmelden en hun apparaat te boeken —gebruikers koppelen hun apparaat aan hun Webex -app op hun computer met een USB-C-kabel. Voor deze functie is geen configuratie vereist.

  • Hun mobiele telefoon om aanmelden en hun apparaat te boeken —deze functie is alleen beschikbaar op Webex Desk Hub. Gebruikers houden de NFC-chip van de mobiele telefoon gedurende één seconde tegen het NFC-pictogram van de Desk Hub.

    Gebruikers moeten de locatie van de NFC-chip van de mobiele telefoon weten voor een succesvolle NFC-ervaring. Elke fabrikant plaatst de chip op een andere locatie, zodat gebruikers de documentatie bij hun telefoon moeten raadplegen. Maar voor Apple-gebruikers bevindt de chip zich rechts van hun camera. Voor Android -gebruikers bevindt deze zich in het midden van de telefoon.

    Sommige oudere telefoons ondersteunen NFC niet. Dikke beschermhoezen kunnen ook de NFC-chip blokkeren.

    Koppelen via NFC is Aan standaard. U draait het om Uit met de Hot desking parameter in Control Hub. Als u NFC-koppeling wilt in- of uitschakelen, gaat u naar: BYOD > NFCKoppelen en stel de volgende configuratie in:

    • Ingeschakeld - De NFC-koppeling is Aan en u kunt NFC gebruiken om u aan te aanmelden bij Desk Hub.

    • Uitgeschakeld - De NFC-koppeling is niet in gebruik.

Zie voor meer informatie over het boeken van een apparaat Meld u aan en reserveer uw apparaat met Hot desking .

Gesprekken en hot desking

Een hot desking-apparaat is een gedeeld apparaat, dus houd rekening met de volgende punten over bellen:

  • Het apparaat gebruikt het telefoonlijstnummer (telefoonlijstnummer) voor de werkruimte. Gebruikers kunnen het gebruiken om gesprekken te plaatsen en te beantwoorden, zelfs als ze niet zijn aangemeld.

  • Wanneer een gebruiker zich aanmeldt, wordt het apparaat opnieuw ingericht met de persoonlijke telefoonlijstnummer van de gebruiker. Indien geconfigureerd, worden hun gespreksgeschiedenis en Webex -agenda ook naar het apparaat geladen. De gebruiker kan het apparaat gebruiken om te bellen en deel te nemen aan Webex vergaderingen zoals op het eigen apparaat.

  • Wanneer u zich afmeldt, worden de persoonlijke gegevens van de gebruiker van het apparaat gewist voor privacy.

Beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen voordat u de functie inschakelt:

  • Activeer het apparaat als een gedeelde werkruimte en niet in de persoonlijke modus.

  • Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden en apparaten boeken binnen dezelfde organisatie of hetzelfde cluster. U kunt zich niet aanmelden bij apparaten in een andere organisatie of cluster.

  • U kunt geen hybride agenda gebruiken voor de werkruimte.

  • Voor hot desking is de gebruikersinterface van RoomOS 11 vereist. Zie voor meer informatie Nieuwe gebruikerservaring met RoomOS 11 .