Le fait de faire des économies permet à votre entreprise de maximiser l’espace de bureau en connectant les employés et en réservent un périphérique partagé pour la journée de travail.

Il offre aux utilisateurs les avantages d’un périphérique de réunionpersonnel, incluant les notifications de réunion 5 minutes avant l’heure de démarrage. Les notifications proviennent du calendrier personnel de l’utilisateur et rejoignent leurs réunions avec la touche One Button to Push. Le aussi petit déjeuner comprend les fonctionnalités standard des réunions Webex , telles qu’un tableau blanc personnel. Les utilisateurs peuvent démarrer une réunion Salle personnelle à partir de Rejoindre Webexet ils obtiennent les commandes des réunions qu’ils organisent.

Une Assistant Webex personnalisée pour les périphériques est disponible avec l’assistance pour des phrases telles que « Rejoindre ma salle de réunion . »

Configuration

Pour ajouter cette fonctionnalité à un périphérique, vous créez un espace de travail dans Control Hub et attribuez à Hot deskingcomme option de programmation d’un espace de travail. Vous pouvez également l’ajouter à un espace de travail existant.

Une réservation expire par défaut à 17:00. Mais vous pouvez le personnaliser pour votre organisation. Le paramètre est Hotdesking DefaultBookingEndTime sur Control Hub.

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

  • Ajouter des périphériques et des services partagés à un espace de travail

  • Ajouter des services à un espace de travail existant avec des périphériques Webex Room, de bureau et de board

  • Configurations des périphériques pour les périphériques de salle et de bureau et les Webex Boards

Réservez un périphérique

Après avoir activer la fonctionnalité, les utilisateurs se connectent et réservent leur périphérique de deux façons :

  • Utilisez leur ordinateur pour se connecteret réserver leur périphérique— les utilisateurs apposent leur périphérique à leur application Webex sur leur ordinateur avec un câble USB-C. Cette fonctionnalité ne nécessite aucune configuration.

  • Utilisez leur téléphone portable pour vous inscrire et réserver leur périphérique— cette fonctionnalité est disponible uniquement sur Webex Desk Hub. Les utilisateurs placent le chip NFC du téléphone mobile sur l’icône NFC du Concentrateur de bureau pendant une seconde.

    Les utilisateurs doivent connaître l’emplacement du chip NFC du téléphone mobile pour que la technologie NFC réussisse. Chaque fabricant place le chip dans un emplacement différent afin que les utilisateurs consultent leur documentation téléphonique. Mais pour les utilisateurs d’Apple, le chip se trouve à droite de leur caméra. Pour les utilisateurs d’Android, c’est au milieu du téléphone.

    Certains téléphones plus anciens ne supportent pas la NFC. Les cas épais de protection peuvent également bloquer le chip NFC.

    L’appariment NFC est sur Par défaut. Vous la dés désactiver avec le paramètre Hot desking dans Control Hub. Pour plus d’informations sur la configuration du pairage NFC, voir Configurations des périphériques pour les périphériques de salle et de bureau et Webex Boards.

Pour plus d’informations sur la réservation d’un périphérique, voir Se connectez-vous et réservez votre appareil avec hot desking.

Appels et détrage

Un appareil de hot-in est un périphérique partagé et notez donc les points suivants concernant l’appel :

  • Le périphérique utilise le numéro de répertoire (ND) pour l’espace de travail. Lorsqu’un utilisateur se connecté, le périphérique n’utilise pas son ND personnel.

  • Les utilisateurs peuvent accepter les appels entrants sur le ND du périphérique partagé. Ils peuvent accepter et placer des appels RTCP sortants si les administrateurs configurent une numéro de répertoire.

Limites

Notez les limites suivantes avant d’activer la fonctionnalité :

  • Activez le périphérique en tant qu’espace de travail partagé et non en mode personnel.

  • Les utilisateurs peuvent se connecter et réserver des périphériques uniquement dans la même organisation ou le même cluster. Vous ne pouvez pas vous connectez à des périphériques dans une organisation ou un cluster différents.

  • Vous ne pouvez pas utiliser un calendrier hybride pour l’espace de travail.

  • Le détrage nécessite l’interface utilisateur de RoomOS 11. Pour plus d’informations, voir Nouvelle expérience utilisateur avec RoomOS 11.

  • Cette fonctionnalité n’est pas compatible avec les périphériques enregistrés sur Edge.