Hot desking-ul permite organizației tale să utilizeze la maximum spațiul de lucru, permițând angajaților să se conecteze și să rezerve un dispozitiv partajat pentru ziua lor de lucru.

Acesta oferă utilizatorilor beneficiile unui dispozitivde întâlnire personală, inclusiv notificările întâlnirii cu 5 minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul personal al utilizatorului și se alătură întâlnirilor sale cu un singur buton de apăsat. Birourile la cald includ caracteristicile standard ale Webex Meeting, cum ar fi o tablă albă personală. Utilizatorii pot începe o întâlnire în Sala personală de la Join Webexși primesc controale pentru întâlnirile pe care le găzduiesc.

Este disponibil un asistent Webex personalizat pentru dispozitive, care acceptă expresii precum „Alătură-te sălii mele de ședințe personale”.

Configurare

Pentru a adăuga această caracteristică la un dispozitiv, creați un spațiu de lucru în Control Hub și atribuiți Hot desking ca opțiune de programare spațiu de lucru. De asemenea, îl puteți adăuga la un spațiu de lucru existent.

De asemenea, puteți configura hot desking în bloc. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le configurați și selectați Editare. Accesați Programare > Hot desking și selectați Activare din meniul derulant. Selectați Următorul și examinați modificările înainte de a selecta Aplicare.

O rezervare expiră în mod implicit la ora 17:00. Dar îl puteți personaliza pentru organizația dvs. Setarea este Hotdesking DefaultBookingEndTime pe Control Hub.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole:

• Adăugați dispozitive partajate și servicii într-un spațiu de lucru

• Adăugați servicii la un spațiu de lucru existent cu dispozitive Board, Desk și Room Series

• Configurațiile dispozitivului pentru dispozitivele din seriile Board, Desk și Room

Rezervați un dispozitiv

După ce activați funcția, utilizatorii se conectează și își rezervă dispozitivul în unul dintre cele două moduri:

• Folosește computerul pentru a se conecta și a rezerva dispozitivul— utilizatorii își asociază dispozitivul cu aplicația Webex de pe computer cu un cablu USB-C. Această caracteristică nu necesită nicio configurație.

• Folosesc telefonul mobil pentru a se conecta și a rezerva dispozitivul— utilizatorii scanează codul QR de pe ecranul dispozitivului și utilizează aplicația Webex pe telefonul mobil pentru a se conecta la dispozitiv.

Pentru mai multe informații despre rezervarea unui dispozitiv, consultați Conectați-vă și rezervați dispozitivul cu hot desking.

Apeluri și hot desking

Un dispozitiv hot desking este un dispozitiv partajat, așadar rețineți următoarele aspecte legate de apelare:

• Dispozitivul folosește numărul de director (DN) pentru spațiul de lucru. Utilizatorii îl pot folosi pentru a efectua și a răspunde la apeluri, chiar și atunci când nu sunt conectați.

• Când un utilizator se conectează, dispozitivul se reia aprovizionează cu numele de utilizator personal al utilizatorului. Dacă sunt configurate, istoricul apelurilor și calendarul Webex se încarcă și pe dispozitiv. Utilizatorul poate folosi dispozitivul pentru a efectua apeluri și a participa la întâlniri Webex ca și cum ar face-o pe propriul dispozitiv.

• La deconectare, datele personale ale utilizatorului sunt șterse de pe dispozitiv pentru a proteja confidențialitatea.

Limitări

Rețineți următoarele limitări înainte de a activa funcția:

• Activați dispozitivul ca spațiu de lucru partajat și nu în modul Personal.

• Utilizatorii se pot conecta și rezerva dispozitive numai în cadrul aceleiași organizații sau cluster. Nu vă puteți conecta la dispozitive din organizații sau clustere diferite.

• Nu poți folosi un calendar hibrid pentru spațiul de lucru.