Hot desking permite organizației dvs. să utilizeze cât mai bine spațiul de birou, punându-le angajaților să se conecteze și să rezerve un dispozitiv partajat pentru ziua lor de lucru.

Oferă utilizatorilor beneficiile unui dispozitiv personal pentru întâlniri, inclusiv notificări privind întâlnirile cu 5 minute înainte de oră de pornire. Notificările provin din calendarul personal al utilizatorului, iar aceștia se alătură întâlnirilor lor cu One Button to Push. Hot desking include caracteristicile standard Webex Meeting, cum ar fi o tablă personală. Utilizatorii pot începe o întâlnire în Sala personală de la Alăturați-vă Webex și beneficiază de comenzi pentru întâlnirile pe care le găzduiesc.

Este disponibil un Webex Assistant pentru dispozitive personalizat, cu suport pentru expresii precum „Participă la sală întâlnire personală”.

Configurare

Pentru a adăuga această caracteristică pe un dispozitiv, creați un Spațiu de lucru în Control Hub și alocați Mesaj fierbinte ca a Spațiu de lucru opțiunea de programare. De asemenea, îl puteți adăuga într-un spațiu de lucru existent.

O rezervare expiră în mod implicit la 17:00. Dar îl puteți personaliza pentru organizația dvs. Setarea este Hotdesking DefaultBookingEndTime pe Control Hub.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole:

• Adăugați dispozitivul partajat și serviciile într-un spațiu de lucru

• Adăugați servicii într-un spațiu de lucru existent cu Webex Room, Desk și Board .

• Configurații dispozitive pentru dispozitive Room și Desk și Webex Board .

Dispozitive rezervate

După ce activați funcția, utilizatorii se conectează și își rezervă dispozitivul în unul dintre cele două moduri:

Pentru a utiliza codul NFC USB-C sau cod QR în Webex Edge pentru conectare, activați Cloud Proximity după cum urmează: Proximitate > Mod la Activat CloudProximity > Mod la Activat

• Utilizați computerul lor pentru a vă conecta și rezerva dispozitivul — utilizatorii își asociază dispozitivul cu aplicația Webex de pe computerul lor printr-un cablu USB-C. Această caracteristică nu necesită nicio configurare.

• Utilizați telefon mobil pentru a vă conecta și rezerva dispozitivul —această caracteristică este disponibilă numai în Webex Desk Hub. Utilizatorii țin cipul NFC al telefonului mobil pe pictograma NFC Desk Hub timp de o secundă.

  Utilizatorii trebuie să cunoască locația cipul NFC al telefonului mobil pentru o experiență NFC de succes. Fiecare producător plasează cipul într-o locație diferită, astfel încât utilizatorii trebuie să își consulte documentația telefonului. Dar pentru utilizatorii Apple, cipul se află în dreapta camerei lor. Pentru utilizatorii de Android , acesta se află în mijlocul telefonului.

  Unele telefoane mai vechi nu acceptă NFC. Carcasele groase de protecție pot bloca și cipul NFC.

  Asocierea NFC este Activat implicit. O întoarceți Oprit cu Mesaj fierbinte parametru în Control Hub. Pentru a activa sau dezactiva asocierea NFC, navigați la BYOD > Asociere NFC și setați următoarea configurație:

  • Activată - Asocierea NFC este Activat și puteți utiliza NFC pentru a vă conecta la Desk Hub.

  • Dezactivat - Asocierea NFC nu este utilizată.

Pentru mai multe informații despre rezervarea unui dispozitiv, consultați Conectați-vă și rezervați-vă dispozitivul cu Hot desking .

Apeluri și Hot desking

Un dispozitiv Hot Desking este un dispozitiv partajat, așa că rețineți următoarele aspecte privind apelarea:

• Dispozitivul utilizează număr de director (DN) pentru spațiul de lucru. Utilizatorii îl pot utiliza pentru a efectua și a răspunde la apeluri, chiar și atunci când nu sunt conectați.

• Când un utilizator se conectează, dispozitivul reprovisionează cu DN-ul personal al utilizatorului . Dacă sunt configurate, istoricul apelurilor și calendarul Webex se încarcă și pe dispozitiv. Utilizatorul poate utiliza dispozitivul pentru a efectua apeluri și a participa la întâlnirile Webex așa cum ar face-o pe propriul dispozitiv.

• La deconectare, datele personale ale utilizatorului sunt șterse de pe dispozitiv pentru confidențialitate.

Limitări

Rețineți următoarele limitări înainte de a activa caracteristica:

• Activați dispozitivul ca spațiu de lucru partajat și nu în modul Personal.

• Utilizatorii se pot conecta și rezerva dispozitive numai în cadrul aceleiași organizații sau cluster. Nu vă puteți conecta pe dispozitive din diferite organizații sau clustere.

• Nu puteți utiliza un calendar hibrid pentru spațiul de lucru.

• Hot desking necesită interfață utilizator RoomOS 11 . Pentru mai multe informații, consultați Experiență nouă de utilizator cu RoomOS 11 .