Birourile la cald permit organizației să maximizeze spațiul de birou, având angajații să se conecteze și să rezerve un dispozitiv partajat pentru ziua lor de lucru.

Acesta oferă utilizatorilor beneficiile unui dispozitivde întâlnire personală, inclusiv notificările întâlnirii cu 5 minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul personal al utilizatorului și se alătură întâlnirilor sale cu un singur buton de apăsat. Birourile la cald includ caracteristicile standard ale Webex Meeting, cum ar fi o tablă albă personală. Utilizatorii pot începe o întâlnire în Sala personală de la Join Webexși primesc controale pentru întâlnirile pe care le găzduiesc.

Un Asistent Webex personalizat pentru dispozitive este disponibil cu suport pentru expresii precum "Alăturați-vă sălii mele de întâlnire personale".

Configurare

Pentru a adăuga această caracteristică la un dispozitiv, creați un spațiu de lucru în Control Hub și atribuiți Hot desking ca opțiune de planificare spațiu de lucru . De asemenea, îl puteți adăuga la un spațiu de lucru existent.

O rezervare expiră în mod implicit la ora 17:00.m. Dar îl puteți personaliza pentru organizația dvs. Setarea este Hotdesking DefaultBookingEndTime pe Control Hub.

Pentru mai multe informații, consultați următoarele articole:

  • Adăugarea dispozitivelor și serviciilor partajate la un spațiu de lucru

  • Adăugarea serviciilor la un spațiu de lucru existent cu webex room, desk și dispozitive de bord

  • Configurații de dispozitive pentru dispozitive de cameră și de birou și plăci Webex

Rezervați un dispozitiv

După ce activați funcția, utilizatorii se conectează și își rezervă dispozitivul într-unul dintre cele două moduri:

  • Utilizați computerul pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul- utilizatorii își asociază dispozitivul cu aplicația Webex de pe computer cu un cablu USB-C. Această caracteristică nu necesită nicio configurație.

  • Utilizați telefonul mobil pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul- această caracteristică este disponibilă numai în Webex Desk Hub. Utilizatorii dețin cipul NFC al telefonului mobil împotriva pictogramei NFC a Hub-ului de birou timp de o secundă.

    Utilizatorii trebuie să cunoască locația cipului NFC al telefonului mobil pentru o experiență NFC de succes. Fiecare producător plasează cipul într-o locație diferită, astfel încât utilizatorii ar trebui să consulte documentația telefonului. Dar pentru utilizatorii Apple, cipul se află în partea dreaptă a camerei lor. Pentru utilizatorii de Android, este în mijlocul telefonului.

    Unele telefoane mai vechi nu acceptă NFC. Carcasele groase de protecție pot bloca, de asemenea, cipul NFC.

    Asocierea NFC este activată în mod implicit. Îl dezactivați cu parametrul Hot desking în Control Hub. Pentru mai multe informații despre dezactivarea asocierii NFC, consultați Configurațiile dispozitivelor pentru dispozitivele de cameră și de birou și plăcileWebex.

Pentru mai multe informații despre rezervarea unui dispozitiv, consultați Conectarea și rezervarea dispozitivului cu Hot desking.

Apeluri și birouri la cald

Un dispozitiv hot desking este un dispozitiv partajat, astfel încât să rețineți următoarele puncte despre apelare:

  • Dispozitivul utilizează numărul de director (DN) pentru spațiul de lucru. Atunci când un utilizator se conectează, dispozitivul nu utilizează DN-ul personal.

  • Utilizatorii pot accepta apelurile primite către DN-ul dispozitivului partajat. Ei pot accepta și plasa apeluri PSTN de ieșire dacă administratorii configurează un număr de director partajat.

Limitări

Rețineți următoarele limitări înainte de a activa caracteristica:

  • Activați dispozitivul ca spațiu de lucru partajat și nu în modul Personal.

  • Utilizatorii se pot conecta și rezerva dispozitive numai în cadrul aceleiași organizații sau cluster. Nu vă puteți conecta la dispozitive din altă organizație sau cluster.

  • Nu puteți utiliza un calendar hibrid pentru spațiul de lucru.

  • Birourile la cald necesită interfața cu utilizatorul RoomOS 11. Pentru mai multe informații, consultați Noua experiență de utilizator cu RoomOS 11.

  • Această caracteristică nu este compatibilă cu dispozitivele înregistrate în Edge.