שולחנות עבודה חמים מאפשרים לארגון שלכם לנצל בצורה הטובה ביותר את שטח המשרד על ידי מתן אפשרות לעובדים להיכנס ולהזמין מכשיר משותף ליום העבודה שלהם.

זה נותן למשתמשים את היתרונות של מכשיר אישי לפגישות, כולל התראות פגישה 5 דקות לפני שעת ההתחלה. התראות מגיעות מהיומן האישי של המשתמש, והם מצטרפים לפגישות שלהם באמצעות כפתור אחד ללחיצה. שולחן עבודה חם כולל את התכונות הסטנדרטיות של Webex Meeting, כגון לוח לבן אישי. משתמשים יכולים להתחיל פגישת חדר אישי מ- הצטרף ל-Webex, והם מקבלים פקדים עבור פגישות שהם מארחים.

מסייע Webex מותאם אישית למכשירים זמין עם תמיכה בביטויים כגון "הצטרף לחדר הפגישות האישי שלי".

הגדרת תצורה

כדי להוסיף תכונה זו למכשיר, עליך ליצור סביבת עבודה ב-Control Hub ולהקצות שולחן עבודה חם כאפשרות תזמון סביבת עבודה. ניתן גם להוסיף אותו לסביבת עבודה קיימת.

ניתן גם להגדיר שולחנות עבודה חמים בכמות גדולה. בחר את סביבות העבודה שברצונך להגדיר ובחר עריכה. עבור אל תזמון > תפריט פעיל ובחר הפעל מהתפריט הנפתח. בחר הבא ובדוק את השינויים לפני שתבחר החל.

הזמנה פגה בשעה 5:00 אחה"צ כברירת מחדל. אבל אתם יכולים להתאים את זה לארגון שלכם. ההגדרה היא Hotdesking DefaultBookingEndTime במרכז הבקרה.

למידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

• הוסף מכשירים ושירותים משותפים לסביבת עבודה

• הוספת שירותים לסביבת עבודה קיימת עם מכשירי סדרת Board, Desk ו- Room

• תצורות התקנים עבור מכשירים מסדרת Board,‏ Desk ו-Room

הזמן מכשיר

לאחר הפעלת התכונה, משתמשים יכולים להיכנס ולהזמין את המכשיר שלהם באחת משתי דרכים:

• שימוש במחשב שלהם כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלהם— משתמשים משייכים את המכשיר שלהם לאפליקציית Webex במחשב שלהם באמצעות כבל USB-C. תכונה זו אינה דורשת כל תצורה.

• שימוש בטלפון הנייד שלהם כדי להיכנס ולהזמין את המכשיר שלהם- משתמשים סורקים את קוד ה-QR במסך המכשיר ומשתמשים באפליקציית Webex בטלפון הנייד שלהם כדי להתאים למכשיר.

למידע נוסף על הזמנת מכשיר, ראו כניסה והזמנת מכשיר באמצעות שירות Hot Desking.

שיחות ושירותי משרדים חמים

מכשיר לניהול שיחות טלפון חמות הוא מכשיר משותף, לכן שימו לב לנקודות הבאות בנוגע לשיחות:

• המכשיר משתמש במספר הספרייה (DN) עבור סביבת העבודה. משתמשים יכולים להשתמש בו כדי לבצע ולענות לשיחות, גם כאשר אינם מחוברים.

• כאשר משתמש נכנס, המכשיר מבצע מחדש הקצאה עם ה-DN האישי של המשתמש. אם מוגדר, היסטוריית השיחות שלהם ולוח השנה של Webex גם הם נטענים למכשיר. המשתמש יכול להשתמש במכשיר לביצוע שיחות ולהצטרפות לפגישות Webex כפי שהיה עושה במכשיר שלו.

• לאחר היציאה, הנתונים האישיים של המשתמש נמחקים מהמכשיר לשמירה על פרטיותם.

מגבלות

שימו לב למגבלות הבאות לפני הפעלת התכונה:

• הפעל את המכשיר כסביבת עבודה משותפת ולא במצב אישי.

• משתמשים יכולים להתחבר ולהזמין מכשירים רק באותו ארגון או אשכול. לא ניתן להתחבר למכשירים בארגון או באשכול אחר.

• לא ניתן להשתמש בלוח שנה היברידי עבור סביבת העבודה.