עמדת עבודה חמה מאפשרת לארגון שלך לנצל בצורה הטובה ביותר את השטח המשרדי על-ידי כך שהעובדים נכנסים ומזמנים מכשיר משותף ליום העבודה שלהם.

הוא מעניק למשתמשים את היתרונות של מכשירפגישה אישי, כולל הודעות על פגישות 5 דקות לפני שעת ההתחלה. ההודעות מקורן בלוח השנה האישי של המשתמש, והם מצטרפים לפגישות שלו עם One Button to Push. שולחן עבודה חם כולל את התכונות הסטנדרטיות של Webex Meeting, כגון לוח לבן אישי. משתמשים יכולים להתחיל פגישת חדר אישי מתוך הצטרפות ל- Webex, והם מקבלים פקדים עבור פגישות שהם מארחים.

מסייע Webex מותאם אישית עבור מכשירים זמין עם תמיכה בביטויים כגון "הצטרף לחדר הישיבות האישי שלי".

תצורה

כדי להוסיף תכונה זו להתקן, עליך ליצור סביבת עבודה ב'מרכז הבקרה' ולהקצות עמדת עבודה חמה כאפשרות תזמון סביבת עבודה . באפשרותך גם להוסיף אותו לסביבת עבודה קיימת.

תוקף ההזמנה פג בשעה 17:00 כברירת מחדל. אבל אתה יכול להתאים אותו אישית עבור הארגון שלך. ההגדרה היא ברירת מחדל של HotdeskBookingEndTime במרכז הבקרה.

למידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

  • הוסף התקנים ושירותים משותפים לסביבתעבודה.

  • הוסף שירותים לסביבת עבודה קיימת עם התקניחדר, שולחן עבודה ולוח Webex.

  • תצורות התקנים עבור התקני חדרים ושולחן עבודה ולוחותWebex.

הזמנת מכשיר

לאחר הפעלת התכונה, משתמשים נכנסים ומזמינים את המכשיר שלהם באחת משתי דרכים:


 
כדי להשתמש ב-NFC USB-C או קוד QR ב- Webex Edge , הפעל את ה-Cloud Proximity באופן הבא:

  • קרבה > מצב ל פועל

  • CloudProximity > מצב ל פועל

  • השתמש במחשב שלהם כדי להיכנס ולהזמין את ההתקן שלהם - משתמשים מקשרים את ההתקןשלהם לאפליקציית Webex במחשב שלהם באמצעות כבל USB-C. תכונה זו אינה דורשת תצורה כלשהי.

  • השתמש בטלפון הנייד שלהם כדי להיכנס ולהזמין את המכשירשלהם - תכונה זו זמינה רק ב - Webex Desk Hub. משתמשים מחזיקים את שבב ה-NFC של הטלפון הנייד כנגד סמל ה-NFC של Desk Hub למשך שנייה אחת.

    המשתמשים חייבים לדעת את המיקום של שבב ה-NFC של הטלפון הנייד כדי ליהנות מחוויית NFC מוצלחת. כל יצרן ממקם את השבב במיקום אחר, כך שהמשתמשים צריכים לעיין בתיעוד הטלפון שלהם. אבל עבור משתמשי אפל, השבב נמצא מימין למצלמה שלהם. עבור משתמשי אנדרואיד, זה באמצע הטלפון.

    טלפונים ישנים מסוימים אינם תומכים ב-NFC. מארזי מגן עבים יכולים גם לחסום את שבב ה-NFC.

    שיוך NFC מופעל כברירת מחדל. כבה אותו באמצעות הפרמטר ' עמדה חמה' ב'רכזת הבקרה'. כדי להפעיל או לכבות את צימוד NFC, נווט אל BYOD > NFCPairing והגדר את התצורה הבאה:

    • מופעל - צימוד NFC הוא פועל ואתה יכול להשתמש ב-NFC כדי להיכנס Desk Hub.

    • מושבת - צימוד NFC אינו בשימוש.

לקבלת מידע נוסף על הזמנת מכשיר, ראה כניסה ושמירה של המכשיר שלך באמצעות Hot desking.

שיחות ועמדות עבודה חמות

התקן Hot desking הוא התקן משותף, לכן שים לב לנקודות הבאות לגבי שיחות:

  • ההתקן משתמש במספר הספריה (DN) עבור סביבת העבודה. משתמשים יכולים להשתמש בו כדי לבצע שיחות ולענות עליהן, גם כשלא מחוברים.

  • כאשר משתמש נכנס לחשבון, המכשיר מעביר מחדש את ה- DN האישי של המשתמש. אם מוגדר, היסטוריית השיחות ולוח השנה של Webex נטענים גם הם למכשיר. המשתמש יכול להשתמש במכשיר לביצוע שיחות ולהצטרף לפגישות Webex כפי שהיה עושה במכשיר שלו.

  • עם היציאה, הנתונים האישיים של המשתמש נמחקים מהמכשיר לצורך פרטיות.

מגבלות

שים לב למגבלות הבאות לפני הפעלת התכונה:

  • הפעל את ההתקן כסביבת עבודה משותפת ולא במצב אישי.

  • משתמשים יכולים להיכנס ולהזמין מכשירים רק באותו ארגון או אשכול. לא ניתן להיכנס למכשירים בארגון או באשכול שונים.

  • לא ניתן להשתמש בלוח שנה היברידי עבור סביבת העבודה.

  • עמדת עבודה חמה דורשת ממשק משתמש של RoomOS 11. לקבלת מידע נוסף, ראה חוויית משתמש חדשה עם RoomOS 11.