Los escritorios calientes le permiten a su organización hacer el mejor uso del espacio de oficina al hacer que los empleados inicien sesión y reserven un dispositivo compartido para su jornada laboral.

Brinda a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reunión personal, incluidas las notificaciones de reuniones 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan en el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con One Button to Push. El escritorio caliente incluye las funciones estándar de Webex Meeting, como una pizarra personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Join Webex y obtienen controles para las reuniones que organizan.

Un dispositivo personalizado Webex Assistant está disponible con soporte para frases como “Únase a mi sala de reuniones personal”.

Configuración

Para agregar esta función a un dispositivo, cree un espacio de trabajo en Control Hub y asigne Hot Desking como una opción de programación de Workspace. También puede agregarlo a un espacio de trabajo existente.

También puede configurar el hot desking de forma masiva. Seleccione los espacios de trabajo que desea configurar y seleccione Editar. Vaya a Programación > Hot Desking y seleccione Activar en el menú desplegable. Seleccione Siguiente y revise los cambios antes de seleccionar Aplicar.

Una reserva vence a las 5:00 p.m. por defecto. Pero puede personalizarlo para su organización. La configuración es Hotdesking DefaultBookingEndTime en Control Hub.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

• Agregar dispositivos y servicios compartidos a un espacio de trabajo

• Agregue servicios a un espacio de trabajo existente con dispositivos de las series Board, Desk y Room

• Configuraciones de dispositivos para dispositivos de la serie Board, Desktop y Room

Reserve un dispositivo

Después de activar la función, los usuarios iniciarán sesión y reservarán su dispositivo de dos maneras:

• Use su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios emparejan su dispositivo con su aplicación Webex en su computadora con un cable USB-C. Esta función no requiere ninguna configuración.

• Use su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios escanean el código QR en la pantalla del dispositivo y usan su aplicación Webex en su teléfono móvil para emparejarlo con el dispositivo.

Para obtener más información sobre cómo reservar un dispositivo, consulte Iniciar sesión y reservar su dispositivo con escritorio caliente.

Llamadas y escritorio caliente

Un dispositivo de escritorio caliente es un dispositivo compartido, así que tenga en cuenta los siguientes puntos sobre las llamadas:

• El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el espacio de trabajo. Los usuarios pueden usarlo para realizar y responder llamadas, incluso cuando no han iniciado sesión.

• Cuando un usuario inicie sesión, el dispositivo vuelve a provisionarse con el DN personal del usuario. Si está configurado, su historial de llamadas y el calendario de Webex también se cargan en el dispositivo. El usuario puede usar el dispositivo para hacer llamadas y unirse a reuniones de Webex como lo haría en su propio dispositivo.

• Al salir, los datos personales del usuario se borra del dispositivo para mayor privacidad.

Limitaciones

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la función:

• Active el dispositivo como un espacio de trabajo compartido y no en modo personal.

• Los usuarios pueden iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o clúster. No puede iniciar sesión en dispositivos de diferentes organizaciones o clústeres.

• No puede usar un calendario híbrido para el espacio de trabajo.