La utilización de escritorios en línea permite a su organización maximizar el espacio de oficina al hacer que los empleados inicien sesión y reserven un dispositivo compartido para su jornada de trabajo.

Ofrece a los usuarios los beneficios de un dispositivo de reuniónpersonal, incluidas las notificaciones de la reunión 5 minutos antes de la hora de inicio. Las notificaciones se originan desde el calendario personal del usuario y se unen a sus reuniones con Un botón para pulsar. El escritorio de acceso rápido incluye las características estándares de la reunión de Webex , como una pizarra blanca personal. Los usuarios pueden iniciar una reunión de sala personal desde Entrar a Webex, y obtienen controles para las reuniones que organizarán.

Se ofrece Asistente de Webex personalizado para dispositivos con soporte para frases como "Entrar a mi sala de reuniones".

Configuración

Para agregar esta característica a un dispositivo, cree un Workspace en Control Hub y asigne Escritorios rápidos como opción de planificación de Workspace . También puede agregarla a un área de trabajo existente.

Una reserva caduca a las 5:00 p. m. de manera predeterminada. Pero puede personalizarla para su organización. La configuración es Hotdesking DefaultBookingEndTime en control Hub.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

  • Agregar dispositivos y servicios compartidos a un workspace

  • Agregar servicios a un workspace existente con dispositivos Webex Room, Desk y Board

  • Configuraciones de dispositivos para dispositivos de sala y de Webex Boards

Reservar un dispositivo

Después de activar la característica, los usuarios inician sesión y reservan su dispositivo de una de estas dos maneras:

  • Utilice su computadora para iniciar sesión y reservar su dispositivo: los usuarios emparejan su dispositivo con su aplicación de Webex en su computadora con un cable USB-C. Esta característica no requiere ninguna configuración.

  • Use su teléfono móvil para iniciar sesión y reservar su dispositivo;esta característica solo está disponible en Webex Desk Hub. Los usuarios poseen el chipFONE del teléfono móvil en lugar del icono Desk HubFONE durante un segundo.

    Los usuarios deben conocer la ubicación del chip DESDE EL TELÉFONO móvil para obtener una experiencia EXITOSA CON SISTEMAS DE SEGURIDAD. Cada fabricante coloca el chip en una ubicación diferente para que los usuarios deban consultar la documentación de sus teléfonos. Pero para los usuarios de Apple, el chip se encuentra a la derecha de su cámara. Para los usuarios de Android, está en el medio del teléfono.

    Algunos teléfonos más antiguos no admiten DESDE. Los casos protectores gruesos también pueden bloquear el chip CHIP.

    El emparejamiento DESDE MUY cerca está activada de manera predeterminada. Desactivarlo con el parámetro Escritorio hot en Control Hub. Para obtener más información sobre cómo desactivar el emparejamiento DESDE EL CLIENTE, consulte Configuraciones de dispositivos para dispositivos de escritorio y deWebex Boards.

Para obtener más información sobre cómo reservar un dispositivo, consulte Iniciar sesión y reservar su dispositivo con servicio de escritorio hot.

Llamadas y escritorios candente

Un dispositivo de escritorio de acceso remoto es un dispositivo compartido; tenga en cuenta los siguientes puntos sobre cómo llamar:

  • El dispositivo utiliza el número de directorio (DN) para el área de trabajo. Cuando un usuario inicia sesión, el dispositivo no usa su DN personal.

  • Los usuarios pueden aceptar llamadas entrantes en el DN del dispositivo compartido. Pueden aceptar y realizar llamadas salientes PSTN llamadas salientes si los administradores configuran un servicio número de directorio.

Limitaciones

Tenga en cuenta las siguientes limitaciones antes de activar la característica:

  • Active el dispositivo como un área de trabajo compartida y no en modo personal.

  • Los usuarios pueden iniciar sesión y reservar dispositivos solo dentro de la misma organización o grupo. No puede iniciar sesión en dispositivos de diferentes organizaciones o grupos.

  • No puede usar un calendario híbrido para el área de trabajo.

  • El escritorio de acceso hot requiere la interfaz de usuario de RoomOS 11. Para obtener más información, consulte Nueva experiencia del usuario con RoomOS 11.

  • Esta característica no es compatible con dispositivos registrados en Edge.