Hot deking позволява на вашата организация да използва най-добре офис пространството, като накара служителите да влизам и да резервират споделено устройство за работния си ден.

Той предоставя на потребителите предимствата на лично устройство за срещи, включително известия за срещи 5 минути преди начален час. Известията идват от личния календар на потребителя и той се присъединява към срещите си с един бутон за натискане. Hot deking включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща в личната стая от Присъединете се към Webex , и те получават контроли за срещите, които са домакини.

Наличен е персонализиран Webex Assistant за устройства с поддръжка на фрази като „Присъединете се към моята лична стая за срещи за срещи“.

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате a Работно пространство в Control Hub и задайте Горещо бюро като а Работно пространство опция за планиране. Можете също да го добавите към съществуващо работно пространство.

Резервацията изтича в 17:00 ч. по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Hotdesking DefaultBookingEndTime на Control Hub.

За повече информация вижте следните статии:

  • Добавяне на споделено устройство и услуги към работна област

  • Добавете услуги към съществуващо работно пространство с Webex стаи, бюро и бордови устройства .

  • Конфигурации на устройства за стаи и настолни устройства и платки Webex .

Резервирани устройства

След като включите функцията, потребителите влизам и резервират устройството си по един от двата начина:


 
За да използвате NFC USB-C или QR код в Webex Edge за вход, активирайте Cloud Proximity, както следва:
  • Близост > режим до Включено

  • CloudProximity > режим до Включено

  • Използвайте компютъра им, за да влизам и да резервирате устройството си — потребителите сдвояват устройството си с приложението си Webex на своя компютър с USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

  • Използвайте мобилен телефон , за да влизам и да резервирате устройството си — тази функция е достъпна само в Webex Desk Hub. Потребителите държат NFC чипа на мобилния телефон срещу иконата на NFC на Desk Hub за една секунда.

    Потребителите трябва да знаят местоположението на NFC чипа на мобилния телефон за успешно NFC изживяване. Всеки производител поставя чипа на различно място, така че потребителите трябва да се консултират с документацията на телефона си. Но за потребителите на Apple чипът се намира вдясно от камерата им. За потребителите на Android той е в средата на телефона.

    Някои по-стари телефони не поддържат NFC. Дебелите защитни калъфи също могат да блокират NFC чипа.

    NFC сдвояването е Включено по подразбиране. Завърташ го Изключено с Горещо бюро параметър в Control Hub. За да включите или изключите NFC сдвояването, отидете до BYOD > NFC Pairing и задайте следната конфигурация:

    • Разрешено - NFC сдвояването е Включено и можете да използвате NFC, за да влизам в Desk Hub.

    • Забранено - NFC сдвояването не се използва.

За повече информация относно резервирането на устройство вж Влезте и резервирайте устройството си с Hot desking .

Обаждания и горещо бюро

Устройството Hot deking е споделено устройство, така че имайте предвид следните точки за обажданията:

  • Устройството използва номер в директорията (отличаващо име) за работното пространство. Потребителите могат да го използват, за да извършват и отговарят на повиквания, дори когато не са влезли.

  • Когато потребител влезе, устройството се подготвя повторно с личния отличаващо име на потребителя. Ако е конфигурирано, тяхната история на обажданията и календарът на Webex също се зареждат в устройството. Потребителят може да използва устройството за осъществяване на повиквания и присъединяване към срещи на Webex , както би го правил на собственото си устройство.

  • При излизане личните данни на потребителя се изтриват от устройството за поверителност.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

  • Активирайте устройството като споделено работно пространство, а не в личен режим.

  • Потребителите могат да влизам и да резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влизам в устройства в друга организация или клъстер.

  • Не можете да използвате хибриден календар за работното пространство.

  • Hot deking изисква потребителски интерфейс на RoomOS 11. За повече информация вж Ново потребителско изживяване с RoomOS 11 .