Горещото бюро позволява на вашата организация да увеличи максимално офис пространството, като служителите влизат и резервират споделено устройство за работния си ден.

Тя дава на потребителите предимствата на лично устройствоза срещи, включително известия за срещи 5 минути преди началния час. Известията произхождат от личния календар на потребителя и те се присъединяват към срещите си с One Button to Push. Горещото бюро включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща на Лична стая от Join Webexи те получават контроли за събрания, които хостват.

Персонализиран Уебекс асистент за устройства се предлага с поддръжка на фрази като "Присъединете се към личната ми заседателна зала".

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате работна област в контролния център и присвоявате Hot desking като опция за планиране на работната област . Можете също да го добавите към съществуваща работна област.

Резервацията изтича в 17:00 часа.m. по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Hotdesking defaultBookingEndTime на контролния център.

За повече информация вижте следните статии:

  • Добавяне на споделени устройства и услуги към работна област

  • Добавяне на услуги към съществуваща работна област с Webex стая, бюро и настолни устройства

  • Конфигурации на устройства за стая и бюро устройства и Webex дъски

Резервиране на устройство

След като включите функцията, потребителите влизат и резервират устройството си по един от двата начина:

  • Използвайте компютъра си, за да влезете в профила си и да резервирате устройствотоси – потребителите сдвояват устройството си с webex App на компютъра си с USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

  • Използвайте мобилния си телефон, за да влезете в профила си и да резервирате устройствотоим — тази функция е достъпна само в Webex Desk Hub. Потребителите държат NFC чипа на мобилния телефон срещу иконата на Desk Hub NFC за една секунда.

    Потребителите трябва да знаят местоположението на NFC чипа на мобилния телефон за успешно NFC изживяване. Всеки производител поставя чипа на различно място, така че потребителите трябва да се консултират с телефонната си документация. Но за потребителите на Apple чипът лежи вдясно от камерата им. За потребителите на Android е в средата на телефона.

    Някои по-стари телефони не поддържат NFC. Дебелите защитни калъфи също могат да блокират NFC чипа.

    Сдвояването на NFC е Включено по подразбиране. Можете да го изключите с параметъра Hot desking в контролния център. За повече информация относно изключването на nFC сдвояване вижте Конфигурации на устройства за устройства за стая и бюро устройства и Webex дъски.

За повече информация относно резервацията на устройство вижте Вход и резервирайте устройството си с Hot desking.

Разговори и Горещо бюро

Hot desking устройство е споделено устройство, така че отбележете следните точки за обаждане:

  • Устройството използва номера на директорията (DN) за работната област. Когато потребител влезе, устройството не използва личния си DN.

  • Потребителите могат да приемат входящи повиквания към споделеното устройство DN. Те могат да приемат и поставят изходящи PSTN повиквания, ако администраторите конфигурират номер на споделена директория.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

  • Активирайте устройството като споделена работна област, а не в личен режим.

  • Потребителите могат да влизат и да резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влизате в устройства в различна организация или клъстер.

  • Не можете да използвате хибриден календар за работната област.

  • Горещото бюро изисква потребителския интерфейс RoomOS 11. За повече информация вижте Нов потребителски опит с RoomOS 11.

  • Тази функция не е съвместима с устройства, регистрирани по Edge.