Hot Desking позволява на вашата организация да използва най-добре офис пространството, като накара служителите да влязат и да резервират споделено устройство за работния си ден.

Той предоставя на потребителите предимствата на лично устройство за срещи, включително известия за събрания 5 минути преди началния час. Известията произхождат от личния календар на потребителя и те се присъединяват към срещите си с един бутон за натискане. Hot Desking включва стандартните функции на Webex Meeting, като лична бяла дъска. Потребителите могат да започнат среща в личната стая от Join Webex и получават контрол за срещите, които хостват .

Наличен е персонализиран Webex Assistant за устройства с поддръжка на фрази като „Присъединете се към моята лична заседателна зала“.

Конфигурация

За да добавите тази функция към устройство, създавате работно пространство в Control Hub и задавате Hot Desking като опция за планиране на работното пространство. Можете също да го добавите към съществуващо работно пространство.

Можете също така да конфигурирате горещото бюро в насипно състояние. Изберете работните пространства, които искате да конфигурирате, и изберете Реда ктиране. Отидете в Планиране > Горещо бюро и изберете А ктивиране от падащото меню. Изберете На пред и прегледайте промените, преди да изберете Прилож и.

Резервацията изтича в 17:00 часа по подразбиране. Но можете да го персонализирате за вашата организация. Настройката е Hotdesking Default BookingEndTime в контролния център.

За повече информация вижте следните статии:

• Добавяне на споделени устройства и услуги към работно пространство

• Добавяне на услуги към съществуващо работно пространство с устройства от серия Board, Desk и Room

• Конфигурации на устройства за устройства от серия Board, Desk и Room

Резервирайте устройство

След като включите функцията, потребителите влизат и резервират устройството си по един от двата начина:

• Използвайте компютъра си, за да влезете и да резервирате устройството си — потребителите сдвояват устройството си с приложението Webex на компютъра си с USB-C кабел. Тази функция не изисква никаква конфигурация.

• Използвайте мобилния си телефон, за да влезете и да резервирате устройството си - потребителите сканират QR кода на екрана на устройствата и използват приложението си Webex на мобилния си телефон, за да се сдвоят с устройството.

За повече информация относно резервацията на устройство вижте Влиз ане и резервиране на устройството с горещо бюро.

Обаждания и горещо бюро

Устройството за горещо бюро е споделено устройство, така че обърнете внимание на следните точки относно повикването:

• Устройството използва номера на директорията (DN) за работното пространство. Потребителите могат да го използват за провеждане и отговаряне на обаждания, дори когато не са влезли в системата.

• Когато потребителят влезе в системата, устройството се възстановява с личния DN на потребителя. Ако са конфигурирани, тяхната история на обажданията и календарът на Webex също се зареждат на устройството. Потребителят може да използва устройството за осъществяване на разговори и присъединяване към срещи на Webex, както би го направил на собственото си устройство.

• При излизане личните данни на потребителя се изчистват от устройството за поверителност.

Ограничения

Обърнете внимание на следните ограничения, преди да включите функцията:

• Активирайте устройството като споделено работно пространство, а не в личен режим.

• Потребителите могат да влизат и резервират устройства само в рамките на една и съща организация или клъстер. Не можете да влезете в устройства в различна организация или клъстер.

• Не можете да използвате хибриден календар за работното пространство.