Esnek çalışma masası sistemi, çalışanların giriş yapıp çalışma günleri için ortak bir cihazı rezerve etmelerini sağlayarak kuruluşunuzun ofis alanından en iyi şekilde yararlanmasına olanak tanır.

Kullanıcılara, toplantı bildirimleri başlangıç zamanından 5 dakika önce dahil olmak üzere kişisel toplantı cihazı avantajları sağlar. Bildirimler, kullanıcının kişisel takviminden gelen ve toplantılarına One Button to Push ile katılır. Çalışma masası, kişisel Webex gibi standart Toplantı özellikleri içerir. Kullanıcılar, Toplantıya Katıl'dan kişisel Webex ve onlar ev sahipliği toplantıları için kontrolleri elde.

"Kişisel toplantı odama katıl" gibi ifadeleri destekleyen, cihazlara özel bir Webex Asistanı mevcuttur.

Yapılandırmalar

Bu özelliği bir cihaza eklemek için Control Hub'da bir Çalışma Alanı oluşturun ve Çalışma Alanı planlama seçeneği olarak Çalışma Alanı masalamayı atsınız. Mevcut çalışma alanına da eklemeniz gerekir.

Ayrıca, ortak çalışma alanları kullanımını toplu olarak da yapılandırabilirsiniz. Yapılandırmak istediğiniz çalışma alanlarını seçin ve Düzenleöğesini seçin. Planlamaya git > Esnek çalışma alanı ve açılır menüden Etkinleştir seçeneğini seçin. Sonraki öğesini seçin ve değişiklikleri gözden geçirdikten sonra Uygulaöğesini seçin.

Rezervasyon için varsayılan olarak 17:00'de sona erer. Ancak, onu organizasyonunız için özelleştirebilirsiniz. Ayar, Control Hub'da Hotdesking DefaultBookingEndTime şeklindedir.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

• Paylaşılan cihazları ve hizmetleri çalışma alanına ekleme

• Board, Desk ve Room Serisi cihazlarla mevcut çalışma alanınıza hizmetler ekleyin.

• Board, Desk ve Room Serisi cihazlar için cihaz yapılandırmaları

Cihaz rezervasyonla

Özelliği devre dışıdikten sonra kullanıcılar oturum açın ve cihazlarını iki şekilde sıralar:

• Kullanıcılar, bilgisayarlarını kullanarak oturum açar ve cihazlarını rezerve eder—kullanıcılar, cihazlarını bilgisayarlarındaki Webex Uygulamasına USB-C kablosuyla eşleştirir. Bu özellik için yapılandırma gerekli değil.

• Kullanıcılar, cihaz ekranındaki QR kodunu tarayarak ve cep telefonlarındaki Webex Uygulamasını kullanarak cihazla eşleşerek oturum açar ve cihaz rezervasyonu yaparlar.

Cihaz rezervasyonu hakkında daha fazla bilgi için Giriş yapın ve cihazınızı ortak masa kullanımıyla rezerve edinbölümüne bakın.

Çağrılar ve ortak masa kullanımı

Ortak kullanımda olan bir cihaz söz konusu olduğunda, arama yaparken aşağıdaki noktalara dikkat edin:

• Cihaz, çalışma dizin numarası bağlantı (DN) kullanır. Kullanıcılar oturum açmamış olsalar bile arama yapabilir ve aramaları yanıtlayabilirler.

• Kullanıcı oturum açtığında, cihaz kullanıcının kişisel DN'si ile yeniden yapılandırılır. Yapılandırma doğrulanmışsa, arama geçmişleri ve Webex takvimleri de cihaza yüklenir. Kullanıcı, cihazı kendi cihazında olduğu gibi arama yapmak ve Webex toplantılarına katılmak için kullanabilir.

• Oturum kapatıldığında, gizlilik amacıyla kullanıcının kişisel verileri cihazdan silinir.

Sınırlamalar

Özelliği açmadan önce aşağıdaki sınırlamaları unutmayın:

• Cihazı Kişisel modda değil, paylaşılan çalışma alanı olarak etkinleştirin.

• Kullanıcılar oturum açma ve cihazları yalnızca aynı kuruluş veya kümede yer işaretlerini yer. Farklı bir kuruluş veya kümeye sahip cihazlarda oturum alaabilirsiniz.

• Çalışma alanı için Hibrit Takvim kullanamazsınız.