Sıcak çalışma masası, çalışanların oturum aç ve iş günleri için paylaşılan bir cihaz rezerve etmelerini sağlayarak kuruluşunuzun ofis alanından en iyi şekilde yararlanmasını sağlar.

Kullanıcılara, başlangıç saati 5 dakika önce toplantı bildirimleri de dahil olmak üzere kişisel bir toplantı cihazının avantajlarını sunar. Bildirimler, kullanıcının kişisel takviminden kaynaklanır ve toplantılarına One Button to Push ile katılırlar. Çalışma masası, kişisel beyaz tahta gibi standart Webex Meeting özelliklerini içerir. Kullanıcılar, Kişisel Toplantı Odası toplantısını şuradan başlatabilir: Webex katılın ve ev sahipliği yaptıkları toplantılar için denetimler alırlar.

Cihazlar için kişiselleştirilmiş bir Webex Assistant , " kişisel toplantı odası katıl" gibi ifadeleri destekleyen kullanılabilir.

Yapılandırmalar

Bu özelliği bir cihaza eklemek için bir çalışma alanı Control Hub'da ve ata sıcak çalışma masası olarak çalışma alanı zamanlama seçeneği. Ayrıca mevcut bir çalışma alanına da ekleyebilirsiniz.

Bir rezervasyonun süresi varsayılan olarak 17:00'de sona erer. Ancak bunu kuruluşunuz için özelleştirebilirsiniz. ayar Hotdesking DefaultBookingEndTime Control Hub'da.

Daha fazla bilgi için aşağıdaki makalelere bakın:

  • Bir çalışma alanına ortak cihaz ve hizmet ekleyin

  • Webex Room, Desk ve Board Cihazları ile Mevcut Bir Çalışma Alanına Hizmetler Ekleyin .

  • Oda ve Masa Cihazları ve Webex için Cihaz Yapılandırmaları .

Rezerve edilmiş cihazlar

Özelliği açtıktan sonra, kullanıcılar iki yoldan biriyle oturum aç açar ve cihazlarını rezerve eder:


 
Oturum açmak için Webex Edge NFC USB-C veya QR kodu kullanmak için Bulut Yakınlığını aşağıdaki gibi etkinleştirin:
  • yakınlık > mod için açık

  • Bulut Yakınlığı > mod için açık

  • oturum aç ve cihazlarını rezerve etmek için bilgisayarlarını kullanın —kullanıcılar cihazlarını bilgisayarlarındaki Webex Uygulaması ile bir USB-C kablosuyla eşleştirir. Bu özellik herhangi bir yapılandırma gerektirmez.

  • oturum aç ve cihazlarını rezerve etmek için cep telefonu kullanın —bu özellik yalnızca Webex Desk Hub'da kullanılabilir. Kullanıcılar, cep telefonunun NFC yongasını bir saniye boyunca Desk Hub NFC simgesine karşı tutar.

    Kullanıcılar, başarılı bir NFC deneyimi için cep telefonunun NFC çipinin yerini bilmelidir. Her üretici çipi farklı bir yere yerleştirir, böylece kullanıcılar telefon belgelerine bakmalıdır. Ancak Apple kullanıcıları için çip, kameralarının sağında yer alıyor. Android kullanıcıları için telefonun ortasında.

    Bazı eski telefonlar NFC'yi desteklemez. Kalın koruyucu kılıflar da NFC çipini engelleyebilir.

    NFC eşleştirmesi açık varsayılan olarak. sen çevir Kapalı ile sıcak çalışma masası Control Hub'daki parametre. NFC eşleştirmeyi açmak veya kapatmak için şuraya gidin: BYOD > NFCEşleştirme ve aşağıdaki yapılandırmayı ayarlayın:

    • etkin - NFC eşleştirmesi açık ve Desk Hub'da oturum aç için NFC'yi kullanabilirsiniz.

    • devre dışı - NFC eşleştirmesi kullanımda değil.

Cihaz rezervasyonu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hot desking ile oturum açın ve cihazınızı rezerve edin .

Aramalar ve Sıcak masa

Hot desking cihazı paylaşılan bir cihazdır, bu nedenle aramayla ilgili aşağıdaki noktalara dikkat edin:

  • Cihaz, çalışma alanı için dizin numarası (DN) kullanır. Kullanıcılar, oturum açmamış olsalar bile arama yapmak ve cevaplamak için bunu kullanabilir.

  • Bir kullanıcı oturum açtığında, cihaz kullanıcının kişisel DN yeniden sağlar. Yapılandırılırsa, çağrı geçmişi ve Webex takvimi de cihaza yüklenir. Kullanıcı, kendi cihazında olduğu gibi arama yapmak ve Webex toplantılarına katılmak için cihazı kullanabilir.

  • Oturumu kapattıktan sonra, kullanıcının kişisel verileri gizlilik için cihazdan temizlenir.

Sınırlamalar

Özelliği açmadan önce aşağıdaki sınırlamalara dikkat edin:

  • Cihazı Kişisel modda değil, paylaşılan bir çalışma alanı olarak etkinleştirin.

  • Kullanıcılar, yalnızca aynı kuruluş veya küme içinde oturum aç açabilir ve cihazları rezerve edebilir. Farklı kuruluş veya kümedeki cihazlarda oturum aç açamazsınız.

  • Çalışma alanı için karma takvim kullanamazsınız.

  • Sıcak çalışma masası, RoomOS 11 kullanıcı arabirimi gerektirir. Daha fazla bilgi için bkz. RoomOS 11 ile yeni kullanıcı deneyimi .