Hot Desking omogoča vaši organizaciji, da kar najbolje izkoristi pisarniški prostor tako, da se zaposleni vpišejo in rezervirajo napravo v skupni rabi za svoj delovni dan.

Uporabnikom ponuja prednosti osebne naprave za srečanje, vključno z obvestili o srečanjih 5 minut pred začetnim časom. Obvestila izvirajo iz uporabnikovega osebnega koledarja in se jim pridruži srečanjem z enim gumbom za pritisk. Hot Desking vključuje standardne funkcije Webex Meeting, kot je osebna tabla. Uporabniki lahko začnejo sestanek v osebni sobi v storitvi Join Webex in dobijo nadzor nad sestanki, ki jih gostijo.

Prilagojena napra Webex Assistant va je na voljo s podporo za besedne zveze, kot je« Pridruži se moji osebni sejni sobi«.

Konfiguracija

Če želite to funkcijo dodati napravi, ustvarite delovni prostor v nadzornem središču in dodelite Hot Desking kot možnost načrtovanja delovnega prostora. Dodate ga lahko tudi v obstoječi delovni prostor.

Prav tako lahko konfigurirate vročo mizo v razsutem stanju. Izberite delovne prostore, ki jih želite konfigurirati, in izberite Uredi. Pojdite na Načr tovanje > Hot Desking in v spustnem men iju izberite Omogoči. Izberite Naprej in preglejte spremembe, preden izberete Uporab i.

Rezervacija privzeto poteče ob 17:00. Lahko pa ga prilagodite svoji organizaciji. Nastavitev je Hotdesking Default BookingEndTime na Control Hub.

Za več informacij glejte naslednje članke:

• Dodajanje naprav in storitev v skupni rabi v delovni prostor

• Dodajanje storitev v obstoječi delovni prostor z napravami Board, Desk in Room Series

• Konfiguracije naprav za naprave serije Board, Desk in Room

Rezervirajte napravo

Ko vklopite funkcijo, se uporabniki vpišejo in rezervirajo svojo napravo na enega od dveh načinov:

• Uporabite svoj računalnik, da se prijavite in rezervirate svojo napra vo — uporabniki svojo napravo povežejo s svojo aplikacijo Webex v računalniku s kablom USB-C. Ta funkcija ne zahteva nobene konfiguracije.

• Uporabite svoj mobilni telefon, da se prijavite in rezervirate svojo napra vo — uporabniki skenirajo kodo QR na zaslonu naprave in uporabljajo aplikacijo Webex na svojem mobilnem telefonu za združitev z napravo.

Če želite več informacij o rezervaciji naprave, glejte Prijava in rezervacija naprave z vročo mizo.

Klici in vroča miza

Naprava za vročo mizo je naprava v skupni rabi, zato upoštevajte naslednje točke glede klicanja:

• Naprava uporablja številko imenika (DN) za delovni prostor. Uporabniki ga lahko uporabljajo za oddajanje in sprejemanje klicev, tudi če niso prijavljeni.

• Ko se uporabnik prijavi, naprava ponovno vzpostavi uporabnikov osebni DN. Če je konfigurirana, se v napravo naložijo tudi zgodovina klicev in Webex koledar. Uporabnik lahko napravo uporablja za klicanje in pridružitev sestankom Webex, kot bi to počel v svoji napravi.

• Ob odjavi se osebni podatki uporabnika izbrišejo iz naprave zaradi zasebnosti.

Omejitve

Preden vklopite funkcijo, upoštevajte naslednje omejitve:

• Napravo aktivirajte kot delovni prostor v skupni rabi in ne v osebnem načinu.

• Uporabniki se lahko vpišejo in rezervirajo naprave samo znotraj iste organizacije ali skupine. Ne morete se prijaviti v naprave v drugi organizaciji ali skupini.

• Za delovni prostor ne morete uporabiti hibridnega koledarja.