Hot desking omogoča vaši organizaciji, da kar najbolje izkoristi pisarniški prostor, tako da se zaposleni prijavijo in rezervirajo skupno napravo za svoj delovnik.

Uporabnikom daje prednosti a naprava za osebno srečanje, vključno z obvestili o sestanku 5 minut pred začetkom. Obvestila izvirajo iz uporabnikovega osebnega koledarja in se pridružijo svojim sestankom z One Button to Push. Hot desk vključuje standardne funkcije Webex Meeting, kot je osebna tabla. Uporabniki lahko začnejo sestanek v osebni sobi Pridružite se Webexuin dobijo kontrolnike za sestanke, ki jih gostijo.

Prilagojeni pomočnik Webex za naprave je na voljo s podporo za stavke, kot je »Pridruži se moji osebni sobi za sestanke«.

Konfiguracija

Če želite to funkcijo dodati napravi, ustvarite a Delovni prostor v Control Hub in dodelite Hot desk kot Delovni prostor možnost načrtovanja. Dodate ga lahko tudi obstoječemu delovnemu prostoru.

Rezervacija privzeto poteče ob 17.00. Lahko pa ga prilagodite svoji organizaciji. Nastavitev je Hotdesking DefaultBookingEndTime na Control Hub.

Za več informacij glejte naslednje članke:

• Dodajte naprave in storitve v skupni rabi v delovni prostor.

• Dodajte storitve obstoječemu delovnemu prostoru z napravami za sobo, mizo in tablo Webex.

• Konfiguracije naprav za sobne in namizne naprave ter plošče Webex.

Rezervirajte napravo

Ko vklopite funkcijo, se uporabniki prijavijo in rezervirajo svojo napravo na enega od dveh načinov:

Če želite za prijavo uporabiti kodo NFC USB-C ali QR v Webex Edge, omogočite Cloud Proximity na naslednji način: Bližina > Način do Vklopljeno CloudProximity > Način do Vklopljeno

• Uporabite njihov računalnik za prijavo in rezervacijo njihove naprave— uporabniki seznanijo svojo napravo s svojo aplikacijo Webex v svojem računalniku s kablom USB-C. Ta funkcija ne zahteva nobene konfiguracije.

• Uporabite njihov mobilni telefon za prijavo in rezervacijo njihove naprave—ta funkcija je na voljo samo na Webex Desk Hub. Uporabniki za eno sekundo držijo NFC čip mobilnega telefona ob ikoni Desk Hub NFC.

  Za uspešno NFC izkušnjo morajo uporabniki poznati lokacijo čipa NFC mobilnega telefona. Vsak proizvajalec postavi čip na drugo mesto, zato si morajo uporabniki ogledati dokumentacijo svojega telefona. Pri Applovih uporabnikih pa je čip na desni strani fotoaparata. Za uporabnike Androida je na sredini telefona.

  Nekateri starejši telefoni ne podpirajo NFC. Debele zaščitne torbice lahko blokirajo tudi NFC čip.

  Seznanjanje NFC je Vklopljeno privzeto. Obrneš ga Izključeno z Hot desk parameter v nadzornem središču. Če želite vklopiti ali izklopiti seznanjanje NFC, pojdite na BYOD > Seznanjanje NFC in nastavite naslednjo konfiguracijo:

  • Omogočeno - Seznanjanje NFC je Vklopljeno in lahko uporabite NFC za prijavo v Desk Hub.

  • Onemogočeno - Seznanjanje NFC ni v uporabi.

Za več informacij o rezervaciji naprave glejte Prijavite se in rezervirajte svojo napravo pri Hot deskingu.

Klici in Hot desk

Naprava Hot Desking je naprava v skupni rabi, zato upoštevajte naslednje točke glede klicanja:

• Naprava uporablja številko imenika (DN) za delovni prostor. Uporabniki ga lahko uporabljajo za klicanje in sprejemanje klicev, tudi če niso prijavljeni.

• Ko se uporabnik prijavi, naprava ponovno omogoči uporabnikovo osebno DN. Če je konfigurirano, se v napravo naložita tudi njihova zgodovina klicev in koledar Webex. Uporabnik lahko uporablja napravo za klicanje in pridružitev sestankom Webex, kot bi na svoji napravi.

• Ob odjavi se osebni podatki uporabnika zaradi zasebnosti izbrišejo iz naprave.

Omejitve

Preden vklopite funkcijo, upoštevajte naslednje omejitve:

• Aktivirajte napravo kot skupni delovni prostor in ne v osebnem načinu.

• Uporabniki se lahko prijavijo in rezervirajo naprave samo znotraj iste organizacije ali gruče. Ne morete se prijaviti v naprave v drugi organizaciji ali gruči.

• Hibridnega koledarja ne morete uporabiti za delovni prostor.

• Hot desking zahteva uporabniški vmesnik RoomOS 11. Za več informacij glejte Nova uporabniška izkušnja z RoomOS 11.