Hot desking giver din organisation mulighed for at udnytte kontorlokaler bedst muligt ved at lade medarbejderne logge ind og booke en delt enhed til deres arbejdsdag.

Det giver brugerne fordelene ved en personlig mødeenhed, herunder mødem eddelelser 5 minutter før starttidspunktet. Meddelelser stammer fra brugerens personlige kalender, og de deltager i deres møder med One Button to Push. Hot desking inkluderer standard Webex Meeting-funktioner, såsom en personlig whiteboard. Brugere kan starte et personligt rummøde fra Del tag i Webex, og de får kontrol for møder, de er vært for.

En personalis Webex Assistant eret til enheder er tilgængelig med understøttelse af sætninger som „Deltag i mit personlige mødelokale.“

Konfiguration

Hvis du vil føje denne funktion til en enhed, skal du oprette et arbejdsområde i Control Hub og tildele Hot desking som en arbejdspladsplanlæg ningsin dstilling. Du kan også føje det til et eksisterende arbejdsområde.

Du kan også konfigurere hot desking i bulk. Vælg de arbejdsområder, du vil konfigurere, og vælg Rediger. Gå til Planlægning > Hot desking, og vælg Aktiver i rullemenuen. Vælg Næste, og gennemgå ændringerne, før du vælger Anvend.

En reservation udløber som standard kl. 17.00. Men du kan tilpasse det til din organisation. Indstillingen er Hotdesking DefaultBooking EndTime på Control Hub.

Du kan finde flere oplysninger i følgende artikler:

• Føj delte enheder og tjenester til et arbejdsområde

• Føj tjenester til et eksisterende arbejdsområde med enheder i Board-, Desk- og Room Series-enheder

• Enhedskonfigurationer til enheder i Board-, Desk- og Room Series-enheder

Bestil en enhed

Når du har aktiveret funktionen, logger brugerne på og booker deres enhed på en af to måder:

• Brug deres computer til at logge på og booke deres enhed — brugere parrer deres enhed med deres Webex-app på deres computer med et USB-C-kabel. Denne funktion kræver ingen konfiguration.

• Brug deres mobiltelefon til at logge ind og booke deres enhed - brugere scanner QR-koden på enhedens skærm og bruger deres Webex-app på deres mobiltelefon til at parre med enheden.

For mere information om bestilling af en enhed, se Log ind og reserver din enhed med hot desking.

Opkald og hot desking

En hot desking-enhed er en delt enhed, så vær opmærksom på følgende punkter om opkald:

• Enheden bruger katalognummeret (DN) til arbejdsområdet. Brugere kan bruge det til at foretage og besvare opkald, selv når de ikke er logget ind.

• Når en bruger logger på, genindstiller enheden brugerens personlige DN. Hvis konfigureret, indlæses deres opkaldshistorik og Webex-kalender også til enheden. Brugeren kan bruge enheden til at foretage opkald og deltage i Webex-møder, som de ville gøre på deres egen enhed.

• Når du logger ud, slettes brugerens personlige data fra enheden af hensyn til privatlivets fred.

Begrænsninger

Bemærk følgende begrænsninger, før du aktiverer funktionen:

• Aktivér enheden som et delt arbejdsområde og ikke i personlig tilstand.

• Brugere kan kun logge på og booke enheder inden for den samme organisation eller klynge. Du kan ikke logge på enheder i en anden organisation eller klynge.

• Du kan ikke bruge en hybridkalender til arbejdsområdet.