Hot desking giver din organisation mulighed for at udnytte kontorlokaler bedst muligt ved at få medarbejderne til at logge ind og booke en delt enhed til deres arbejdsdag.

Det giver brugerne fordelene ved en personlig mødeenhed, herunder mødeunderretninger 5 minutter før starttidspunkt. Underretninger stammer fra brugerens personlige kalender, og de deltager i deres møder med Én knap for at trykke. Hot desking omfatter Webex Meetings standardfunktioner, såsom et personligt whiteboard. Brugere kan starte et personligt mødelokale fra Deltag i Webex , og de får kontrolfunktioner til møder, som de er vært for.

En personlig Webex Assistant til enheder er tilgængelig med understøttelse af sætninger såsom "Deltag i mit personligt mødelokale."

Konfiguration

For at tilføje denne funktion til en enhed skal du oprette en Arbejdsområde i Control Hub, og tildel Varmt skrivebord som en Arbejdsområde mulighed for planlægning. Du kan også tilføje den til et eksisterende arbejdsområde.

En reservation udløber som standard kl. 17:00. Men du kan tilpasse den til din organisation. Indstillingen er Hotdesking StandardBookingSluttid på Control Hub.

Yderligere oplysninger fås under følgende artikler:

  • Tilføj en delt enhed og delte tjenester til et arbejdsområde

  • Føj tjenester til et eksisterende arbejdsområde med Webex , bord- og boardenheder .

  • Enhedskonfigurationer for lokale- og bordenheder og Webex Boards .

Reserverede enheder

Når du har aktiveret funktionen, logger brugerne ind og booker deres enhed på en af to måder:


 
Hvis du vil bruge NFC USB-C eller QR-kode i Webex Edge til login, skal du aktivere Cloud Proximity som følger:

  • Nærhed > Tilstand til Til

  • CloudProximity > Tilstand til Til

  • Bruge deres computer til at logge ind og booke deres enhed – brugere parrer deres enhed med deres Webex -app på deres computer med et USB-C-kabel. Denne funktion kræver ikke nogen konfiguration.

  • Bruge deres mobiltelefon til at logge ind og reservere deres enhed – denne funktion er kun tilgængelig på Webex Desk Hub. Brugere holder mobiltelefonens NFC-chip mod Desk Hub NFC-ikonet i et sekund.

    Brugere skal kende placeringen af mobiltelefonens NFC-chip for at få en vellykket NFC-oplevelse. Hver producent placerer chippen et andet sted, så brugerne skal konsultere deres telefondokumentation. Men for Apple-brugere ligger chippen til højre for deres kamera. For Android-brugere er det midt i telefonen.

    Nogle ældre telefoner understøtter ikke NFC. Tykke beskyttelsescovers kan også blokere NFC-chippen.

    NFC-parring er Til som standard. Du drejer den Fra med Varmt skrivebord parameter i Control Hub. Hvis du vil aktivere eller deaktivere NFC-parring, skal du gå til BYOD > NFCP-parring og indstil følgende konfiguration:

    • Aktiveret - NFC-parringen er Til og du kan bruge NFC til at logge ind på Desk Hub.

    • Deaktiveret - NFC-parringen er ikke i brug.

For yderligere oplysninger om booking af en enhed, se Log ind, og reserver din enhed med Hot desking .

Opkald og Hot desking

En Hot desking-enhed er en delt enhed, så bemærk følgende om opkald:

  • Enheden bruger katalognummer (DN) til arbejdsområdet. Brugere kan bruge den til at foretage og besvare opkald, også når de ikke er logget ind.

  • Når en bruger logger ind, omprovisionerer enheden med brugerens personlige DN. Hvis det er konfigureret, indlæses deres opkaldshistorik og Webex -kalender også på enheden. Brugeren kan bruge enheden til at foretage opkald og deltage i Webex møder på samme måde som på sin egen enhed.

  • Når du logger ud, slettes brugerens personlige data fra enheden af hensyn til beskyttelse af personlige oplysninger.

Begrænsninger

Bemærk følgende begrænsninger, før du aktiverer funktionen:

  • Aktivér enheden som et delt arbejdsområde og ikke i personlig tilstand.

  • Brugere kan kun logge ind og booke enheder inden for den samme organisation eller klynge. Du kan ikke logge ind på enheder i en anden organisation eller klynge.

  • Du kan ikke bruge en hybridkalender til arbejdsområdet.

  • Hot desking kræver RoomOS 11 brugergrænseflade. For yderligere oplysninger, se Ny brugeroplevelse med RoomOS 11 .