ホット デスキングでは、従業員がログインし、勤務日に共有デバイスを予約することで、組織はオフィス スペースを最大限に活用できます。

これにより、開始時刻の 5 分前にミーティング通知を受け取るなど、ユーザーにパーソナルミーティングデバイスの利点が提供されます。 通知はユーザーのパーソナル カレンダーから行われ、One Button to Push で会議に参加します。 ホット デスキングには、個人用ホワイトボードなどの標準のWebex Meeting 機能が含まれています。 ユーザーは次からパーソナル会議室のミーティングを開始できます。 Webexに参加が表示され、自分が開催するミーティングのコントロールを取得でき主催者。

デバイス用にカスタマイズされたWebex Assistantは、「自分のパーソナル会議室に参加する」などのフレーズをサポートして利用できます。

構成

この機能をデバイスに追加するには、ワークスペース入力し、ホット デスキングをワークスペーススケジューリング オプション。 既存のワークスペースに追加することもできます。

ブッキングはデフォルトでは午後 5 時に期限切れになります。 ただし、組織に合わせてカスタマイズすることもできます。 設定はホットデスキング DefaultBookingEndTimeで共有します。

詳細については、以下の記事を参照してください。

  • 共有デバイスとサービスを Workspace に追加する

  • Webex Room、Desk、Board デバイスを使用して、既存のワークスペースにサービスを追加する

  • Room および Desk デバイスと Webex Board の高度な設定

予約されたデバイス

この機能をオンにした後、ユーザーは 2 つの方法のいずれかでデバイスにサインインし、予約します。


 
Webex Edgeでサインインに NFC USB -C または QR コードを使用するには、クラウドの近接通信を以下のように有効にします。

  • 近接通信次のページにアクセスしてください:モード～オン

  • クラウドプロキシミティ次のページにアクセスしてください:モード～オン

  • コンピューターを使ってサインインし、端末を予約する- ユーザーはUSB -C ケーブルを使用して、デバイスをコンピューターのWebexアプリにペアリングします。 この機能には設定は必要ありません。

  • 携帯電話を使用してサインインし、デバイスの予約を行う—この機能はWebex Desk Hub でのみ利用できます。 ユーザは、携帯電話の NFC チップを Desk Hub NFCアイコンに 1 秒間接触させます。

    NFC を有効にするため、ユーザーは携帯電話の NFC チップの場所を知っている必要があります。 各メーカーはチップを異なるロケーションに配置しているため、ユーザは自社の電話機のマニュアルを参照する必要があります。 しかし、Apple ユーザーにとって、チップはカメラの右側にあります。 Android ユーザーの場合、電話機の中央にあります。

    一部の旧型のスマートフォンは NFC をサポートしていません。 分豊富な保護ケースも NFC チップをブロックする可能性があります。

    NFC ペアリングはオンに設定されます。 有効にしましょうオフをインストールし、ホット デスキングパラメータをコントロールします。 NFC ペアリングをオンまたはオフにするには、次の場所に移動します： BYOD次のページにアクセスしてください: NFCP 通話次の構成を設定します。

    • 有効- NFC のペアリングはオンNFC を使用して Desk Hub にサインインできます。

    • 無効- NFC ペアリングが使用されていません。

デバイスの予約の詳細については、以下をご覧くださいサインインし、ホット デスキングを使用してデバイスを予約を選択します。

コールとホット デスキング

ホット デスキング デバイスは共有デバイスであるため、発信時には次の点にメモしてください。

  • デバイスは、ワークスペースの電話番号（DN）を使用します。 ユーザーはサインインしていないときでも、これを使用してコールを発信したり応答したりできます。

  • ユーザがサインインすると、デバイスはユーザのパーソナル DN で再プロビジョニングされます。 設定すると、通話履歴とWebexカレンダーもデバイスにロードされます。 ユーザーはデバイスを使用して、自分のデバイスの場合と同様にコールを行ったり、 Webexミーティングに参加したりすることができます。

  • サインアウトすると、ユーザーの個人データはプライバシーのためにデバイスから消去されます。

制限事項

この機能をオンにする前に、次の制限に注意してください。

  • パーソナル モードではなく、共有ワークスペースとしてデバイスをアクティブ化します。

  • ユーザは、同じ組織またはクラスタ内でのみデバイスにサインインして予約できます。 異なる組織またはクラスターのデバイスにサインインすることはできません。

  • ワークスペースにハイブリッド カレンダーを使用することはできません。

  • ホット デスキングには RoomOS 11 ユーザ インターフェイスが必要です。 詳細については、次のサイトを参照してください。 RoomOS 11 の新しいユーザ エクスペリエンスを選択します。