ホットデスク機能を 使うと、会社の従業員にサインインして、共有デバイスを予約することで、オフィススペースを最大化できます。

これにより、開始 5 分前の ミーティング通知を含む、パーソナルミーティング デバイスの利点をユーザーに与えます。 通知はユーザーのパーソナル カレンダーから発信され、One Button to Push で ミーティングに参加しますホットデスクには 、パーソナルホワイトボードなどの 標準的な Webex ミーティング機能が含まれます。 ユーザーは [Webexに参加] からパーソナル会議室のミーティングを開始することができます。また、ユーザーが開催するミーティングのコントロールも利用できます。

「自分Webex アシスタントパーソナル会議に参加」などのフレーズに対応するカスタマイズされたデバイスが会議室。

構成

デバイスにこの機能を追加するには、 Control Hub の Workspace を作成し、Workspace スケジューリング オプションとしてホット デスク機能を 割り 当てる必要があります。 既存の Workspace に追加することもできます。

既定では、予約の有効期限が午後 5:00 に終了します。 しかし、組織のためにそれをカスタマイズできます。 設定は、 Control Hub 上のホットデスクの DefaultDesking DefaultEndTimeです

詳細については、以下の記事を参照してください。

  • 共有デバイスとサービスを Workspace に追加する

  • Webex Room、Desk、Board デバイスを使用して、既存のワークスペースにサービスを追加する

  • Room および Desk デバイスと Webex Boards のデバイスWebex Boards

デバイスを予約する

この機能をオンにした後、ユーザーは次のいずれかの方法でデバイスにサインインして予約します。

  • コンピューターを使用してデバイスにサインインして予約する— ユーザーは USB-C ケーブルでコンピューターでデバイスを Webex アプリとペアリングします。 この機能には設定の必要が一切不要です。

  • モバイル フォンを使用してデバイスにサインインし、予約します。この機能は、Webex Desk Hub でのみ 利用できます。 ユーザーは、携帯電話の 3 チップをデスクハブの 3 つのアイコンに対して 1 秒間保留します。

    ユーザーは、最高の当サービスを体験するには、携帯電話のURLチップを知る必要があります。 各製造元はチップを異なる場所に持ち込むので、ユーザーは電話のドキュメントを参照する必要があります。 しかし Apple ユーザーの場合は、チップはカメラの右側に表示されます。 Android ユーザーの場合、電話の中央に表示されます。

    一部の古い電話では、3 人のユーザーをサポートしていない場合があります。 シック保護ケースは、MMチップをブロックする場合があります。

    デフォルトでは、このオプションは オンになっています。 Control Hub の ホット デスクリング パラメータで オフ にします。 また、フロント デバイスのペアリングをオフにする方法についての詳細は 、「Room および Desk デバイスのデバイス設定」と「デバイス 設定」をWebex Boards

デバイスの予約に関する詳細については、ホットデスク 機能を使用してデバイスにサインインし、予約するを参照してください

通話と ホットデスク

ホット デスクリング デバイス は共有デバイスなので、通話に関する以下のポイントに注意してください。

  • デバイスはワークスペースの ディレクトリ番号 (DN) を使用します。 ユーザーがサインインすると、デバイスはパーソナル DN を使用します。

  • ユーザーは、共有デバイス DN への着信通話を受け付けできます。 管理者が共有デバイスを設定する場合PSTN発信通話を受け付け、発信ディレクトリ番号。

制限事項

機能をオンにする前に、以下の制限に注意してください。

  • 共有ワークスペースとしてデバイスをアクティブ化し、パーソナル モードではありません。

  • ユーザーがサインインして、同じ組織内またはクラスター内のデバイスのみを予約できます。 異なる組織またはクラスターのデバイスにサインインできません。

  • Workspace にハイブリッド カレンダーを使用することはできません。

  • ホットデスクには RoomOS 11 ユーザーインターフェイスが必要です。 詳細については、「 RoomOS 11 での新しいユーザー エクスペリエンス」を参照してください

  • この機能は Edge 登録済みデバイスと互換性がありません。