ホットデスキング方式を採用することで、従業員は出勤時にサインインし、共有デバイスを予約して勤務時間を利用することができ、組織はオフィススペースを最大限に活用できます。

これにより、開始 5 分前の ミーティング通知を含む、パーソナルミーティング デバイスの利点をユーザーに与えます。通知はユーザーのパーソナル カレンダーから発信され、One Button to Push で ミーティングに参加します。ホットデスクには 、パーソナルホワイトボードなどの 標準的な Webex ミーティング機能が含まれます。ユーザーは [Webexに参加] からパーソナル会議室のミーティングを開始することができます。また、ユーザーが開催するミーティングのコントロールも利用できます。

デバイス向けのパーソナライズされたWebexアシスタントが利用可能で、「私の個人ミーティングルームに参加して」などのフレーズに対応しています。

構成

デバイスにこの機能を追加するには、Control Hub の Workspace を作成し、Workspace スケジューリング オプションとしてホットデスク機能を割り当てる必要があります。既存の Workspace に追加することもできます。

ホットデスキングの設定を一括で行うこともできます。設定したいワークスペースを選択し、 編集を選択します。 スケジュール へ移動 > ホットデスキング を選択し、ドロップダウンメニューから 有効にする を選択します。 次へ を選択し、 適用を選択する前に変更内容を確認してください。

既定では、予約の有効期限が午後 5:00 に終了します。しかし、組織のためにそれをカスタマイズできます。コントロールハブの設定は Hotdesking DefaultBookingEndTime です。

詳細については、以下の記事を参照してください。

• 共有デバイスとサービスをワークスペースに追加する

• Board、Desk、Room Series デバイスを使用して、既存のワークスペースにサービスを追加します。

• Board、Desk、Room シリーズ デバイスのデバイス設定

デバイスを予約する

この機能をオンにした後、ユーザーは次のいずれかの方法でデバイスにサインインして予約します。

• コンピューターを使用してサインインし、デバイスを予約します。ユーザーは、USB-C ケーブルを使用してデバイスをコンピューター上の Webex アプリにペアリングします。この機能には設定の必要が一切不要です。

• 携帯電話を使用してサインインし、デバイスを予約します。— ユーザーはデバイスの画面上の QR コードをスキャンし、携帯電話の Webex アプリを使用してデバイスとペアリングします。

デバイスの予約に関する詳細は、 ホットデスキングでサインインしてデバイスを予約するを参照してください。

電話応対とフリーアドレス制

ホットデスキング端末は共有端末ですので、通話に関しては以下の点にご注意ください。

• デバイスはワークスペースの ディレクトリ番号 (DN) を使用します。ユーザーは、ログインしていなくても、電話の発信や着信を行うことができます。

• ユーザーがサインインすると、デバイスはユーザーの個人DNで再プロビジョニングされます。設定されている場合、通話履歴とWebexカレンダーもデバイスに読み込まれます。ユーザーは、自分のデバイスを使うのと同じように、このデバイスを使って通話をしたり、Webexミーティングに参加したりできます。

• ログアウトすると、プライバシー保護のため、ユーザーの個人データはデバイスから削除されます。

制限事項

機能をオンにする前に、以下の制限に注意してください。

• 共有ワークスペースとしてデバイスをアクティブ化し、パーソナル モードではありません。

• ユーザーがサインインして、同じ組織内またはクラスター内のデバイスのみを予約できます。異なる組織またはクラスターのデバイスにサインインできません。

• ワークスペースではハイブリッドカレンダーを使用できません。