ホットデスクでは、従業員にサインインしてもらい、仕事用の共有デバイスを予約してもらうことで、組織はオフィススペースを最大限に活用できます。

これにより、 開始時刻の5分前に会議通知が届くなど、パーソナル会議デバイスの利点をユーザーに提供します。 通知はユーザーの個人カレンダーから送信され、ユーザーはワンボタンで会議に参加します。 ホットデスクには、パーソナルホワイトボードなどの標準の Webex Meeting 機能が含まれています。 ユーザーは Join Webex からパーソナル会議室の会議を開始でき、自分が主催する会議を制御できます。

「パーソナルミーティングルームに参加してください」などのフレーズをサポートする、Webex Assistantデバイス用にカスタマイズできます。

構成

この機能をデバイスに追加するには、Control Hubでワークスペースを作成し、ワークスペースのスケジュールオプションとしてホットデスクを割り当てます。 既存のワークスペースに追加することもできます。

ホットデスクを一括設定することもできます。 設定したいワークスペースを選択し、「編集」を選択します。 [スケジュール] > [ホットデスク] に移動し、ドロップダウンメニューから [有効にする] を選択します。 [次へ] を選択し、変更を確認してから [適用] を選択します。

デフォルトでは、予約は午後 5:00 に期限切れになります。 しかし、組織に合わせてカスタマイズできます。 設定は、コントロールハブのホットデスクのデフォルト予約終了時間です。

詳細については、次の記事を参照してください。

• 共有デバイスとサービスをワークスペースに追加する

• ボード、デスク、ルームシリーズのデバイスを使用して、既存のワークスペースにサービスを追加します

• ボード、デスク、ルームシリーズのデバイスのデバイス構成

デバイスを予約してください

この機能を有効にすると、ユーザーは次の2つの方法のいずれかでサインインしてデバイスを予約します。

• 自分のコンピューターを使ってサインインし、デバイスを予約します。ユーザーは、USB-C ケーブルを使ってデバイスをコンピューター上の Webex アプリとペアリングします。 この機能には設定は必要ありません。

• 携帯電話を使用してサインインし、デバイスを予約します。ユーザーはデバイス画面で QR コードをスキャンし、携帯電話の Webex アプリを使用してデバイスとペアリングします。

デバイスの予約について詳しくは、「ホットデスクでサインインしてデバイスを予約する」を参照してください。

通話とホットデスク

ホットデスクデバイスは共有デバイスなので、通話については次の点に注意してください。

• デバイスはワークスペースの電話番号（DN）を使用します。 ユーザーは、サインインしていなくても、電話をかけたり応答したりできます。

• ユーザーがログインすると、デバイスはユーザーの個人DNで再プロビジョニングします。 設定すると、通話履歴とWebexカレンダーもデバイスに読み込まれます。 ユーザーは、自分のデバイスと同じように、このデバイスを使用して電話をかけたり、Webexミーティングに参加したりできます。

• サインアウトすると、ユーザーの個人データはプライバシー保護のためデバイスから消去されます。

制限事項

この機能を有効にする前に、次の制限に注意してください。

• パーソナルモードではなく、共有ワークスペースとしてデバイスをアクティベートしてください。

• ユーザーは、同じ組織またはクラスター内でのみサインインしてデバイスを予約できます。 別の組織やクラスターのデバイスにはサインインできません。

• ハイブリッドカレンダーはワークスペースには使えません。