Hot-Desking ermöglicht es Ihrer Organisation, Bereich optimal zu nutzen, indem Mitarbeiter sich anmelden und ein gemeinsam genutztes Gerät für ihren Arbeitstag buchen.

Es bietet Benutzern die Vorteile eines persönlichen Meeting-Geräts, einschließlich Meeting-Benachrichtigungen 5 Minuten vor der Startzeit. Die Benachrichtigungen stammen aus dem persönlichen Kalender des Benutzers, und der Benutzer tritt seinen Meetings mit „One Button to Push“ bei. Hot-Desking umfasst die Standardfunktionen von Webex Meeting, z. B. ein persönliches Whiteboard. Benutzer können ein Meeting in einem persönlichen Raum über starten Webex beitreten , und sie erhalten Steuerelemente für Meetings, deren Gastgeber sie sind.

Ein personalisierter Webex Assistant für Geräte ist verfügbar, der Formulierungen wie „Meinem persönlichen Konferenzraum beitreten“ unterstützt.

Konfiguration

Um diese Funktion zu einem Gerät hinzuzufügen, erstellen Sie ein Arbeitsbereich in Control Hub und weisen Sie Hot-Desking als as Arbeitsbereich Option zum Ansetzen von Meetings. Sie können ihn auch zu einem vorhandenen Arbeitsbereich hinzufügen.

Eine Buchung läuft standardmäßig um 17:00 Uhr ab. Sie können sie jedoch für Ihre Organisation anpassen. Die Einstellung ist Hotdesking StandardBookingEndTime auf Control Hub.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

  • Freigegebene(s) Gerät und Dienste zu einem Arbeitsbereich hinzufügen

  • Hinzufügen von Diensten zu einem vorhandenen Arbeitsbereich mit Webex Room-, Desk- und Board-Geräten .

  • Gerätekonfigurationen für Raum- und Schreibtischgeräte und Webex Boards .

Gebuchte Geräte

Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, können sich Benutzer auf eine von zwei Arten anmelden und ihr Gerät buchen:


 
Um den NFC USB-C- oder QR-Code in Webex Edge für die Anmeldung zu verwenden, aktivieren Sie Cloud Proximity wie folgt:
  • Umgebung > Modus an Ein

  • CloudProximity > Modus an Ein

  • Ihren Computer zur Anmeldung und Buchung auf ihrem Gerät verwenden – Benutzer koppeln ihr Gerät über ein USB -C-Kabel mit ihrer Webex -App auf ihrem Computer. Diese Funktion erfordert keine Konfiguration.

  • Verwenden Sie das Mobiltelefon , um sich anzumelden und das Gerät zu buchen – Diese Funktion ist nur in Webex Desk Hub verfügbar. Benutzer halten den NFC-Chip des Mobiltelefons eine Sekunde lang gegen das Desk Hub NFC-Symbol.

    Für ein erfolgreiches NFC-Erlebnis müssen Benutzer die Position des NFC-Chips des Mobiltelefons kennen. Jeder Hersteller platziert den Chip an einer anderen Stelle, sodass Benutzer die Dokumentation ihres Telefons konsultieren sollten. Bei Apple-Benutzern befindet sich der Chip jedoch rechts neben ihrer Kamera. Für Android -Benutzer befindet es sich in der Mitte des Telefons.

    Einige ältere Telefone unterstützen NFC nicht. Außerdem können dicke Schutzhüllen den NFC-Chip blockieren.

    NFC-Kopplung ist Ein standardmäßig. Sie machen es Aus mit dem Hot-Desking Parameter in Control Hub. Um die NFC-Kopplung zu aktivieren oder zu deaktivieren, navigieren Sie zu BYOD > NFCPairing und legen Sie die folgende Konfiguration fest:

    • Aktiviert - Die NFC-Kopplung ist Ein und Sie können NFC verwenden, um sich bei Desk Hub anzumelden.

    • Deaktiviert - Die NFC-Kopplung wird nicht verwendet.

Weitere Informationen zum Buchen eines Geräts finden Sie unter Melden Sie sich an und reservieren Sie Ihr Gerät mit Hot Desking .

Anrufe und Hot-Desking

Ein Hot-Desking-Gerät ist ein gemeinsam genutztes Gerät. Beachten Sie daher die folgenden Punkte zu Anrufen:

  • Das Gerät verwendet die Verzeichnisnummer (Verzeichnisnummer) für den Arbeitsbereich. Benutzer können damit Anrufe tätigen und annehmen, auch wenn sie nicht angemeldet sind.

  • Wenn sich ein Benutzer anmeldet, stellt das Gerät erneut den persönlichen Verzeichnisnummer des Benutzers bereit. Falls konfiguriert, werden auch das Anrufprotokoll und der Webex -Kalender auf das Gerät geladen. Der Benutzer kann das Gerät zum Tätigen von Anrufen und Beitreten zu Webex -Meetings wie mit seinem eigenen Gerät verwenden.

  • Beim Abmelden werden die persönlichen Daten des Benutzers aus Privatfunktion vom Gerät gelöscht.

Beschränkungen

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen, bevor Sie die Funktion aktivieren:

  • Aktivieren Sie das Gerät als freigegebenen Arbeitsbereich und nicht im persönlichen Modus.

  • Benutzer können sich nur innerhalb derselben Organisation oder desselben Clusters an Geräten anmelden und buchen. Sie können sich nicht bei Geräten in anderen Organisationen oder Clustern anmelden.

  • Sie können keinen Hybrid-Kalender für den Arbeitsbereich verwenden.

  • Hot-Desking erfordert die RoomOS 11- Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Benutzererfahrung mit RoomOS 11 .