La funzione di hot desk consente alla propria organizzazione di massimizzare lo spazio in ufficio facendo in modo che i dipendenti eseecitino l'accesso e prenotano un dispositivo condiviso per la propria giornata di lavoro.

Fornisce agli utenti i vantaggi di un dispositivo di riunione personale, incluse le notifiche di riunione 5 minuti prima dell'ora di inizio. Le notifiche hanno origine dal calendario personale dell'utente e aderiscono alle riunioni con la funzione Pulsante unico per l'accesso. La funzione di hot desk include le funzioni standard di Webex Meeting, ad esempio una lavagna personale. Gli utenti possono avviare una riunione nella sala riunioni personale da Partecipa a Webexe ottengono i controlli per le riunioni che ospitano.

Una pagina di Assistente Webex per i dispositivi è disponibile con supporto per frasi come "Partecipa alla mia sala riunioni".

Configurazione

Per aggiungere questa funzione a un dispositivo, è necessario creare unospazio di lavoro in Control Hub e assegnare la funzione di hot desk come opzione di pianificazione Area di lavoro. È anche possibile aggiungerla a un'area di lavoro esistente.

Una prenotazione scade alle 17.00 per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile personalizzarla per la propria organizzazione. L'impostazione è Hotdesking DefaultBookingEndTime su Control Hub.

Per ulteriori informazioni, vedi i seguenti articoli:

  • Aggiunta di dispositivi e servizi condivisi a uno spazio di lavoro

  • Aggiunta di servizi a uno spazio di lavoro esistente con Webex Room, desktop e dispositivi Board

  • Configurazioni dei dispositivi di sala e della scrivania e Webex Boards

Prenota un dispositivo

Una volta attivata questa funzione, gli utenti accendono e prenotano il dispositivo in uno dei due modi seguenti:

  • Utilizzare il computer per accedere eprenotare il dispositivo: gli utenti accoppiano il dispositivo all'app Webex sul computer con un cavo USB-C. Questa funzione non richiede alcuna configurazione.

  • Utilizzare il telefono cellulare per accedere e prenotare il dispositivo; questa funzione è disponibile solo su Webex Desk Hub. Gli utenti contengono il chip NFC del telefono cellulare in base all'icona NFC dell'hub della scrivania per un secondo.

    Gli utenti devono conoscere la posizione del chip NFC del cellulare per un'esperienza NFC corretta. Ciascun produttore posiziona il chip in una posizione diversa in modo che gli utenti debbano consultare la documentazione del telefono. Tuttavia, per gli utenti Apple, il chip si trova a destra della videocamera. Per gli utenti Android, si tratta al centro del telefono.

    Alcuni telefoni meno recenti non supportano NFC. Spesso casi di protezione possono anche bloccare il chip NFC.

    L'accoppiamento NFC è on per impostazione predefinita. Disattivarlo con il parametro di hot desking in Control Hub. Per ulteriori informazioni sulla disattivazione dell'accoppiamento NFC, vedere Configurazioni dispositivi per dispositivi di sala e della scrivania e Webex Boards.

Per ulteriori informazioni sulla prenotazione di un dispositivo, vedere Accesso e prenotazione del dispositivo con hot desking.

Chiamate e hot desk

Un dispositivo hot desk è un dispositivo condiviso, pertanto tenere presente quanto segue sulla chiamata:

  • Il dispositivo utilizza il numero di rubrica (DN) per l'area di workspace. Quando un utente accede, il dispositivo non utilizza il relativo DN personale.

  • Gli utenti possono accettare le chiamate in arrivo sul DN del dispositivo condiviso. Gli amministratori possono accettare e effettuare chiamate in PSTN se gli amministratori configurano un numero di rubrica.

Limiti

Tenere presente le seguenti limitazioni prima di attivare la funzione:

  • Attiva il dispositivo come area di lavoro condivisa e non in modalità personale.

  • Gli utenti possono accedere e prenotare i dispositivi solo all'interno della stessa organizzazione o cluster. Non è possibile accedere ai dispositivi di un'organizzazione o di un cluster diversi.

  • Non è possibile utilizzare un calendario ibrido per l'area di workspace.

  • La funzione di hot desk richiede l'interfaccia utente di RoomOS 11. Per ulteriori informazioni, vedere Nuova esperienza utente con RoomOS 11.

  • Questa funzione non è compatibile con i dispositivi registrati Edge.