Hot Desking omogućuje vašoj organizaciji da najbolje iskoristi uredski prostor tako što zaposlenici prijave i rezerviraju zajednički uređaj za njihov radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređaja za sastanke, uključujući obavijesti o sastancima 5 minuta prije vremena početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika, a oni se pridružuju njihovim sastancima pomoću One Button to Push. Hot Desking uključuje standardne značajke Webex Meeting, poput osobne ploče. Korisnici mogu započeti sastanak u osobnoj sobi iz programa Join Webex i dobivaju kontrole za sastanke koje ugošćuju .

Dostupan je personaliz Webex Assistant iran za uređaje s podrškom za fraze kao što su "Pridružite se mojoj osobnoj sobi za sastanke".

Konfiguracija

Da biste ovu značajku dodali uređaju, stvorite radni prostor u Control Hubu i dodijelite Hot Desking kao opciju zakazivanja radnog prostora. Također ga možete dodati u postojeći radni prostor.

Također možete konfigurirati vruće radne površine u rasutom stanju. Odaberite radne prostore koje želite konfigurirati i odaberite Uredi. Idite na Planiranje > Hot Desking i odaberite O mogu ći iz padajućeg izbornika. Odaberite Dalje i pregledajte promjene prije nego što odaberete Pri mijeni.

Rezervacija prema zadanim postavkama ističe u 17:00 sati. Ali možete ga prilagoditi svojoj organizaciji. Postavka je Hotdesking Default BookingEndTime na Control Hub.

Za više informacija pogledajte sljedeće članke:

• Dodavanje zajedničkih uređaja i usluga u radni prostor

• Dodavanje usluga postojećem radnom prostoru pomoću uređaja Board, Desk i Room Series

• Konfiguracije uređaja za uređaje serije Board, Desk i Room

Rezervirajte uređaj

Nakon što uključite značajku, korisnici se prijavljuju i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:

• Koristite svoje računalo za prijavu i rezerviranje uređaja — korisnici uparuju svoj uređaj sa svojom Webex aplikacijom na računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

• Koristite svoj mobilni telefon za prijavu i rezerviranje uređaja — korisnici skeniraju QR kod na zaslonu uređaja i koriste Webex aplikaciju na svom mobilnom telefonu za uparivanje s uređajem.

Dodatne informacije o rezervaciji uređaja potražite u odjeljku Prijava i rezervirajte uređaj s vrućim stolom.

Pozivi i vrući pult

Hot Desking uređaj je zajednički uređaj pa zabilježite sljedeće točke o pozivanju:

• Uređaj koristi broj direktorija (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

• Kada se korisnik prijavi, uređaj se ponovno opremi s korisnikovim osobnim DN-om. Ako su konfigurirani, njihova povijest poziva i Webex kalendar također se učitavaju na uređaj. Korisnik može koristiti uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima kao i na vlastitom uređaju.

• Nakon odjave, osobni podaci korisnika brišu se s uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Obratite pažnju na sljedeća ograničenja prije nego što uključite značajku:

• Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

• Korisnici se mogu prijaviti i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

• Hibridni kalendar ne možete koristiti za radni prostor.