Hot deking omogućuje vašoj organizaciji da na najbolji način iskoristi uredski prostor tako da se zaposlenici prijaviti se i rezerviraju zajednički uređaj za svoj radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređaja za sastanke, uključujući obavijesti o sastancima 5 minuta prije vrijeme početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika, a sastancima se pridružuju pomoću One Button to Push. Vrući radni stol uključuje standardne značajke Webex Meetinga, kao što je osobna ploča. Korisnici mogu započeti sastanak u osobnoj sobi iz Pridružite Webex , i dobivaju kontrole za sastanke koje su domaćini.

Personalizirani Webex Assistant za uređaje dostupan je s podrškom za fraze kao što je "Pridruži se mojoj osobnoj soba za sastanke."

Konfiguracija

Da biste dodali ovu značajku na uređaj, stvorite a Radni prostor u Control Hubu i dodijelite Vrući radni stol kao a Radni prostor opcija rasporeda. Također ga možete dodati u postojeći radni prostor.

Rezervacija prema zadanim postavkama istječe u 17:00. Ali možete ga prilagoditi svojoj organizaciji. Postavka je Hotdesking DefaultBookingEndTime na Control Hubu.

Za više informacija pogledajte sljedeće članke:

  • Dodavanje dijeljenog uređaja i usluga radnom prostoru

  • Dodajte usluge postojećem radnom prostoru s Webex uređajima za sobu, stol i ploču .

  • Konfiguracije uređaja za sobne i stolne uređaje i Webex ploče .

Rezervirani uređaji

Nakon što uključite značajku, korisnici prijaviti se i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:


 
Da biste koristili NFC USB-C ili CR kôd kod u Webex Edge za prijavu, omogućite Cloud Proximity na sljedeći način:

  • Blizina > Način rada da Uključeno

  • CloudProximity > Način rada da Uključeno

  • Upotrijebite njihovo računalo za prijaviti se i rezerviranje uređaja —korisnici uparuju svoj uređaj sa svojom Webex aplikacijom na računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

  • Upotrijebite njihov mobilni telefon za prijaviti se i rezervaciju uređaja —ova je značajka dostupna samo na Webex Desk Hubu. Korisnici jednu sekundu drže NFC čip mobilnog telefona uz NFC ikonu Desk Hub-a.

    Korisnici moraju znati lokaciju NFC čipa mobilnog telefona za uspješno NFC iskustvo. Svaki proizvođač postavlja čip na drugo mjesto tako da korisnici trebaju pogledati dokumentaciju svog telefona. Ali za korisnike Applea, čip se nalazi s desne strane njihove kamere. Za korisnike Android , nalazi se u sredini telefona.

    Neki stariji telefoni ne podržavaju NFC. Debele zaštitne futrole također mogu blokirati NFC čip.

    NFC uparivanje je Uključeno prema zadanim postavkama. Okreni ga Isključeno sa Vrući radni stol parametar u Control Hubu. Da biste uključili ili isključili NFC uparivanje, idite na BYOD > NFCPairing i postavite sljedeću konfiguraciju:

    • Omogućeno - NFC uparivanje je Uključeno i možete koristiti NFC za prijaviti se na Desk Hub.

    • Onemogućeno - NFC uparivanje nije u upotrebi.

Za više informacija o rezervaciji uređaja pogledajte Prijavite se i rezervirajte svoj uređaj uz Hot desk .

Pozivi i Hot desk

Hot desking uređaj zajednički je uređaj, stoga imajte na umu sljedeće točke o pozivanju:

  • Uređaj koristi broj u imeniku (DN) za radni prostor. Korisnici ga mogu koristiti za upućivanje i odgovaranje na pozive, čak i kada nisu prijavljeni.

  • Kada se korisnik prijavi, uređaj se ponovno postavlja s korisničkim osobnim DN-om. Ako je konfigurirano, njihova povijest poziva i Webex kalendar također se učitavaju na uređaj. Korisnik može koristiti uređaj za upućivanje poziva i pridruživanje Webex sastancima kao što bi to činio na vlastitom uređaju.

  • Nakon odjave, osobni podaci korisnika brišu se s uređaja radi privatnosti.

Ograničenja

Imajte na umu sljedeća ograničenja prije nego što uključite značajku:

  • Aktivirajte uređaj kao zajednički radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

  • Korisnici se mogu prijaviti se i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti se na uređaje u drugoj organizaciji ili klasteru.

  • Ne možete koristiti hibridni kalendar za radni prostor.

  • Hot deking zahtijeva korisničko sučelje RoomOS 11. Za više informacija pogledajte Novo korisničko iskustvo s RoomOS 11 .