Vrući stolovi omogućuju vašoj tvrtki ili ustanovi da maksimizira uredski prostor tako što će se zaposlenici prijaviti i rezervirati zajednički uređaj za svoj radni dan.

Korisnicima pruža prednosti osobnog uređajaza sastanak, uključujući obavijesti o sastanku 5 minuta prije vremena početka. Obavijesti potječu iz osobnog kalendara korisnika i pridružuju se sastancima pomoću gumba Jedan gumb koji treba pritisnuti. Vrući stolovi uključuju standardne značajke Webex sastanka, kao što je osobna zaslonska ploča. Korisnici mogu započeti sastanak osobne sobe iz webexa za uključivanje u Webexi dobiti kontrole za sastanke koje organiziraju.

Personalizirani Webex pomoćnik za uređaje dostupan je s podrškom za fraze kao što je "Pridruži se mojoj osobnoj sobi za sastanke".

Konfiguracija

Da biste tu značajku dodali na uređaj, stvorite radni prostor u centru za kontrolu i dodijelite hot desking kao mogućnost zakazivanja radnog prostora . Možete ga dodati i postojećem radnom prostoru.

Rezervacija istječe u 17:00 sati.m prema zadanim postavkama. Ali možete ga prilagoditi svojoj tvrtki ili ustanovi. Postavka je Hotdesking DefaultBookingEndTime na Control Hubu .

Dodatne informacije potražite u sljedećim člancima:

  • Dodavanje zajedničkih uređaja i usluga u radni prostor

  • Dodavanje usluga u postojeći radni prostor s web-prostorom, radnim stolom i uređajima za sastanke

  • Konfiguracije uređaja za sobne i stolne uređaje i webex ploče

Rezerviranje uređaja

Nakon što uključite značajku, korisnici se prijavljuju i rezerviraju svoj uređaj na jedan od dva načina:

  • Pomoću računala prijavite se i rezervirajte svoj uređaj– korisnici uparuju svoj uređaj s aplikacijom Webex na računalu pomoću USB-C kabela. Ova značajka ne zahtijeva nikakvu konfiguraciju.

  • Pomoću mobilnog telefona prijavite se i rezervirajte svoj uređaj– ta je značajka dostupna samo u webex desk hubu . Korisnici drže NFC čip mobilnog telefona uz ikonu NFC-a Desk Hub na jednu sekundu.

    Korisnici moraju znati lokaciju NFC čipa mobilnog telefona za uspješno NFC iskustvo. Svaki proizvođač stavlja čip na drugo mjesto tako da korisnici trebaju konzultirati svoju telefonsku dokumentaciju. Ali za korisnike Applea, čip leži desno od njihove kamere. Za korisnike Androida nalazi se u sredini telefona.

    Neki stariji telefoni ne podržavaju NFC. Debela zaštitna kućišta također mogu blokirati NFC čip.

    NFC uparivanje uključeno je prema zadanim postavkama. Isključite ga pomoću parametra Vrućeg stoliranja u kontrolnoj koncentratoru. Dodatne informacije o isključivanju NFC uparivanja potražite u članku Konfiguracije uređaja za sobne i stolne uređaje i webex ploče.

Dodatne informacije o rezervaciji uređaja potražite u članku Prijava i rezerviranje uređaja uz hot desking.

Pozivi i vrući stolovi

Hot desking uređaj zajednički je uređaj pa imajte na umu sljedeće točke o pozivima:

  • Uređaj koristi broj direktorija (DN) za radni prostor. Kada se korisnik prijavi, uređaj ne koristi svoj osobni DN.

  • Korisnici mogu prihvatiti dolazne pozive na DN zajedničkog uređaja. Mogu prihvatiti i uputiti odlazne PSTN pozive ako administratori konfiguriraju zajednički broj direktorija.

Ograničenja

Prije uključivanja značajke imajte na umu sljedeća ograničenja:

  • Aktivirajte uređaj kao dijeljeni radni prostor, a ne u osobnom načinu rada.

  • Korisnici se mogu prijaviti i rezervirati uređaje samo unutar iste organizacije ili klastera. Ne možete se prijaviti na uređaje u drugoj tvrtki ili ustanovi ili klasteru.

  • Ne možete koristiti hibridni kalendar za radni prostor.

  • Hot desking zahtijeva korisničko sučelje RoomOS 11. Dodatne informacije potražite u članku Novo korisničko iskustvo sa sustavom RoomOS 11.

  • Ova značajka nije kompatibilna s uređajima registriranima na Edgeu.