Funkcia Hot desking umožňuje vašej organizácii čo najlepšie využiť kancelársky priestor tým, že zamestnanci sa prihlásia a rezervujú si zdieľané zariadenie na svoj pracovný deň.

Poskytuje používateľom výhody osobného zariadenia na stretnutiavrátane upozornení na stretnutia 5 minút pred ich začiatkom. Upozornenia pochádzajú z osobného kalendára používateľa a k svojim stretnutiam sa pripája pomocou funkcie One Button to Push. Hot desking zahŕňa štandardné funkcie Webex Meeting, ako napríklad osobnú bielu tabuľu. Používatelia môžu začať schôdzu v súkromnej miestnosti z Pripojiť sa k Webexua získajú ovládacie prvky pre schôdze, ktoré organizujú.

K dispozícii je personalizovaný Webex Assistant pre zariadenia s podporou fráz ako „Pripojte sa k mojej osobnej zasadacej miestnosti“.

Konfigurácia

Ak chcete túto funkciu pridať do zariadenia, vytvorte v aplikácii Control Hub pracovný priestor a priraďte mu funkciu ako možnosť plánovania pracovného priestoru. Môžete ho tiež pridať do existujúceho pracovného priestoru.

Môžete tiež hromadne nakonfigurovať hot desking. Vyberte pracovné priestory, ktoré chcete konfigurovať, a vyberte možnosť Upraviť. Prejsť na Plánovanie > Hot desking a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Povoliť. Vyberte Ďalej a pred výberom Použiťsi skontrolujte zmeny.

Platnosť rezervácie vyprší o 5:00 predvolene popoludní. Môžete si ho však prispôsobiť pre svoju organizáciu. Nastavenie je Hotdesking DefaultBookingEndTime v aplikácii Control Hub.

Viac informácií nájdete v nasledujúcich článkoch:

• Pridanie zdieľaných zariadení a služieb do pracovného priestoru

• Pridajte služby do existujúceho pracovného priestoru pomocou zariadení radu Board, Desk a Room

• Konfigurácie zariadení radu Board, Desk a Room

Rezervovať zariadenie

Po zapnutí funkcie sa používatelia prihlásia a rezervujú si svoje zariadenie jedným z dvoch spôsobov:

• Použite svoj počítač na prihlásenie a rezerváciu zariadenia– používatelia spárujú svoje zariadenie s aplikáciou Webex v počítači pomocou kábla USB-C. Táto funkcia nevyžaduje žiadnu konfiguráciu.

• Použite svoj mobilný telefón na prihlásenie a rezerváciu zariadenia– používatelia naskenujú QR kód na obrazovke zariadenia a použijú aplikáciu Webex v mobilnom telefóne na spárovanie so zariadením.

Viac informácií o rezervácii zariadenia nájdete v časti Prihlásenie a rezervácia zariadenia pomocou hot deskingu.

Hovory a hot desking

Zariadenie s funkciou hot desking je zdieľané zariadenie, preto si o volaní všimnite nasledujúce body:

• Zariadenie používa pre pracovný priestor číslo adresára (DN). Používatelia ho môžu používať na uskutočňovanie a prijímanie hovorov, aj keď nie sú prihlásení.

• Keď sa používateľ prihlási, zariadenie znova zriadi systém s jeho osobným DN. Ak je nakonfigurované, do zariadenia sa načíta aj ich história hovorov a kalendár Webex. Používateľ môže zariadenie používať na telefonovanie a pripájanie sa k schôdzkam Webex rovnako ako na svojom vlastnom zariadení.

• Po odhlásení sa osobné údaje používateľa zo zariadenia vymažú z dôvodu zachovania súkromia.

Obmedzenia

Pred zapnutím funkcie si všimnite nasledujúce obmedzenia:

• Aktivujte zariadenie ako zdieľaný pracovný priestor a nie v osobnom režime.

• Používatelia sa môžu prihlásiť a rezervovať zariadenia iba v rámci tej istej organizácie alebo klastra. Nemôžete sa prihlásiť do zariadení v inej organizácii alebo klastri.

• Pre pracovný priestor nemôžete použiť hybridný kalendár.