Hot deskingin avulla organisaatiosi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla pyytämällä työntekijöitä kirjautumaan sisään ja varaamaan jaetun laitteen työpäiväänsä.

Se antaa käyttäjille henkilökohtaisen kokouslaitteen edut, mukaan lukien kokouksen ilmoitukset 5 minuuttia ennen alkamisaikaa. Ilmoitukset tulevat käyttäjän henkilökohtaisesta kalenterista, ja he liittyvät kokouksiinsa One Button to Push -toiminnolla. Hot Desking sisältää Webex Meetingin vakio-ominaisuudet, kuten henkilökohtaisen valkotaulun. Käyttäjät voivat aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokou ksen Liity Webexiin -kohd asta, ja he saavat hallinnan isännöimistään kokouksista .

Laitteille Webex Assistant räätälöity laite on saatavana tuella lauseille, kuten ”Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni”.

Kokoonpano

Voit lisätä tämän ominaisuuden laitteeseen luomalla Työtilan Ohj aus keskuksessa ja määrittämällä Hot Desking työtilan ajoitusvaihtoeh dok si. Voit myös lisätä sen olemassa olevaan työtilaan.

Voit myös määrittää kuumapöydän irtotavarana. Valitse määritettävät työtilat ja valitse Muokkaa. Siirry kohtaan A ikata ulu > Hot desking ja valitse avattavasta valikosta Ota käyttöön. Valitse Seuraava ja tarkista muutokset ennen kuin valitset Käytä.

Varaus päättyy oletusarvoisesti klo 17.00. Mutta voit mukauttaa sen organisaatiollesi. Asetus on Hotdesking DefaultBooking EndTime Control Hubissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Jaettujen laitteiden ja palveluiden lisääminen työtilaan

• Palvelujen lisääminen olemassa olevaan työtilaan Board-, Desk- ja Room Series -laitteilla

• Laitekokoonpanot Board-, Desk- ja Room -sarjan laitteille

Varaa laite

Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, käyttäjät kirjautuvat sisään ja varaavat laitteensa kahdella tavalla:

• Kirjaudu sisään ja varaa laite tietokoneellaan — käyttäjät yhdistävät laitteen tietokoneensa Webex-sovellukseen USB-C-kaapelilla. Tämä ominaisuus ei vaadi mitään määrityksiä.

• Kirjaudu sisään ja varaa laite matkapuhelimellaan - käyttäjät skannaavat QR-koodin laitteiden näytöllä ja käyttävät matkapuhelimensa Webex-sovellusta pariliitoksen muodostamiseen laitteeseen.

Lisätietoja laitteen varaamisesta on kohdassa Kir jaudu sisään ja varaa laitteesi Hot Desking - palvelulla.

Puhelut ja hot desking

Hot desk -laite on jaettu laite, joten ota huomioon seuraavat asiat soittamisesta:

• Laite käyttää työtilan hakemistonumeroa (DN). Käyttäjät voivat käyttää sitä puhelujen soittamiseen ja vastaamiseen, vaikka he eivät olisi kirjautuneet sisään.

• Kun käyttäjä kirjautuu sisään, laite mukautuu käyttäjän henkilökohtaiseen DN:ään. Jos ne on määritetty, niiden puheluhistoria ja Webex-kalenteri latautuvat myös laitteeseen. Käyttäjä voi käyttää laitetta puheluiden soittamiseen ja Webex-kokouksiin liittymiseen samalla tavalla kuin omalla laitteellaan.

• Kun kirjaudut ulos, käyttäjän henkilötiedot poistetaan laitteesta yksityisyyden vuoksi.

Rajoitukset

Ota huomioon seuraavat rajoitukset ennen ominaisuuden käyttöönottoa:

• Aktivoi laite jaettuna työtilana eikä henkilökohtaisessa tilassa.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja varata laitteita vain samassa organisaatiossa tai klusterissa. Et voi kirjautua sisään eri organisaatiossa tai klusterissa oleviin laitteisiin.

• Hybridikalenteria ei voi käyttää työtilassa.