Hot deskingin avulla organisaatiosi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla, kun työntekijät kirjautuvat sisään ja varaavat jaetun laitteen työpäiväänsä varten.

Se tarjoaa käyttäjille a henkilökohtainen kokouslaite, mukaan lukien kokousilmoitukset 5 minuuttia ennen alkamisaikaa. Ilmoitukset tulevat käyttäjän henkilökohtaisesta kalenterista, ja he liittyvät kokouksiinsa One Button to Push -painikkeella. Hot desking sisältää tavalliset Webex Meeting -ominaisuudet, kuten henkilökohtaisen taulun. Käyttäjät voivat aloittaa Personal Room -kokouksen alkaen Liity Webexiin, ja he saavat isännöimänsä kokouksen hallinnan.

Saatavilla on henkilökohtainen Webex Assistant for Devices, joka tukee lauseita, kuten "Liity henkilökohtaiseen kokoushuoneeseeni".

Kokoonpano

Voit lisätä tämän ominaisuuden laitteeseen luomalla a Työtila Control Hubissa ja määritä Kuuma työpöytä kuten a Työtila ajoitusvaihtoehto. Voit myös lisätä sen olemassa olevaan työtilaan.

Varaus päättyy oletusarvoisesti klo 17.00. Mutta voit muokata sitä organisaatiollesi sopivaksi. Asetus on Hotdesking DefaultBookingEndTime Control Hubissa.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

• Lisää jaetut laitteet ja palvelut työtilaan.

• Lisää palveluita olemassa olevaan työtilaan Webex-huone-, työpöytä- ja pöytälaitteilla.

• Laitekonfiguraatiot huone- ja työpöytälaitteille ja Webex-levyille.

Varaa laite

Kun otat ominaisuuden käyttöön, käyttäjät kirjautuvat sisään ja varaavat laitteensa kahdella tavalla:

Jos haluat käyttää NFC USB-C- tai QR-koodia Webex Edgessä kirjautumiseen, ota Cloud Proximity käyttöön seuraavasti: Läheisyys > tila to Päällä CloudProximity > tila to Päällä

• Käytä heidän tietokonettaan kirjautuaksesi sisään ja varataksesi laitteensa-käyttäjät yhdistävät laitteensa Webex-sovellukseensa tietokoneella USB-C-kaapelilla. Tämä ominaisuus ei vaadi asetuksia.

• Käytä heidän matkapuhelintaan kirjautuaksesi sisään ja varataksesi laitteensa—Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Desk Hubissa. Käyttäjät pitävät matkapuhelimen NFC-sirua Desk Hub NFC -kuvaketta vasten yhden sekunnin ajan.

  Käyttäjien on tiedettävä matkapuhelimen NFC-sirun sijainti, jotta NFC-kokemus onnistuisi. Jokainen valmistaja sijoittaa sirun eri paikkaan, joten käyttäjien tulee tutustua puhelimen ohjeisiin. Mutta Applen käyttäjille siru sijaitsee kameran oikealla puolella. Android-käyttäjille se on puhelimen keskellä.

  Jotkut vanhemmat puhelimet eivät tue NFC:tä. Paksut suojakotelot voivat myös estää NFC-sirun.

  NFC-pariliitos on Päällä oletuksena. Käännät sen Vinossa kanssa Kuuma työpöytä parametri Control Hubissa. Ota NFC-pariliitos käyttöön tai poista se käytöstä siirtymällä kohtaan BYOD > NFCP-pariliitos ja aseta seuraavat asetukset:

  • Käytössä - NFC-pariliitos on Päällä ja voit kirjautua sisään Desk Hubiin NFC:n avulla.

  • Liikuntarajoitteinen - NFC-pariliitos ei ole käytössä.

Lisätietoja laitteen varaamisesta, katso Kirjaudu sisään ja varaa laitteesi Hot deskingillä.

Puhelut ja Hot desking

Hot desking -laite on jaettu laite, joten huomioi seuraavat seikat soittamisesta:

• Laite käyttää työtilan hakemistonumeroa (DN). Käyttäjät voivat käyttää sitä puheluiden soittamiseen ja puheluihin vastaamiseen, vaikka eivät olisi kirjautuneena sisään.

• Kun käyttäjä kirjautuu sisään, laite määrittää uudelleen käyttäjän henkilökohtaisen DN:n. Jos ne on määritetty, myös heidän puheluhistoriansa ja Webex-kalenteri latautuvat laitteeseen. Käyttäjä voi käyttää laitetta puheluiden soittamiseen ja Webex-kokouksiin liittymiseen samalla tavalla kuin omalla laitteellaan.

• Uloskirjautumisen yhteydessä käyttäjän henkilökohtaiset tiedot tyhjennetään laitteesta tietosuojan vuoksi.

Rajoitukset

Huomioi seuraavat rajoitukset ennen kuin otat ominaisuuden käyttöön:

• Aktivoi laite jaettuna työtilana eikä henkilökohtaisessa tilassa.

• Käyttäjät voivat kirjautua sisään ja varata laitteita vain samassa organisaatiossa tai klusterissa. Et voi kirjautua sisään eri organisaation tai klusterin laitteisiin.

• Et voi käyttää hybridikalenteria työtilassa.

• Hot desking vaatii RoomOS 11 -käyttöliittymän. Katso lisätietoja Uusi käyttökokemus RoomOS 11:n kanssa.