Гаряча стійка дозволяє вашій організації найкращим чином використовувати офісні приміщення, дозволяючи співробітникам увійти в систему та забронювати спільний пристрій для свого робочого дня.

Він надає користувачам переваги особистого пристрою для зустрічей, включаючи повідомлення про зустрічі за 5 хвилин до часу початку. Сповіщення надходять з особистого календаря користувача, і вони об 'єднуються зі своїми зустрічами за допомогою однієї кнопки, щоб натиснути. Гаряча стільниця включає в себе стандартні функції Webex Meeting, такі як особиста дошка. Користувачі можуть розпочати зустріч в особистій кімнаті з Join Webex, і вони отримують контроль над зустрічами, які вони проводять.

Персоналізований Webex помічник для пристроїв доступний з підтримкою таких фраз, як "Приєднатися до мого особистого конференц-залу".

Конфігурація

Щоб додати цю функцію до пристрою, ви створюєте робочий простір в концентраторі керування та призначаєте гарячу стільницю як параметр планування робочого простору. Ви також можете додати його в існуючий робочий простір.

Термін дії бронювання закінчується о 17:00 за умовчанням. Але ви можете налаштувати його для своєї організації. Налаштування - Hotdesking DefaultBookingEndTime на Control Hub.

Для отримання додаткової інформації перегляньте наступні статті:

  • Додати спільний пристрій і служби до робочого простору

  • Додавання служб до існуючого робочого простору за допомогою пристроїв Webex Room, Desk і Board.

  • Конфігурації пристроїв для кімнатних та настільних пристроїв та плат Webex.

Зарезервовані пристрої

Після ввімкнення цієї функції користувачі увійдуть в обліковий запис і забронюють свій пристрій одним з двох способів:


 
Щоб використовувати NFC USB-C або QR-код у Webex Edge для входу, увімкніть Cloud Proximity наступним чином:

  • Близькість > Режим увімкнення

  • CloudProximity > Режим увімкнення

  • Використовуйте свій комп 'ютер для входу та бронювання свого пристрою - користувачі підключають свій пристрій до свого додатка Webex на своєму комп' ютері за допомогою кабелю USB-C. Ця функція не вимагає жодних налаштувань.

  • Використовуйте мобільний телефон для входу та бронювання пристрою- ця функція доступна лише в Webex Desk Hub. Користувачі тримають чіп NFC мобільного телефону проти значка NFC Desk Hub протягом однієї секунди.

    Користувачі повинні знати місце розташування чіпа NFC мобільного телефону для успішного використання NFC. Кожен виробник розміщує чіп в іншому місці, тому користувачі повинні ознайомитися з документацією свого телефону. Але для користувачів Apple чіп лежить праворуч від їхньої камери. Для користувачів Android він знаходиться посередині телефону.

    Деякі старі телефони не підтримують NFC. Товсті захисні футляри також можуть блокувати чіп NFC.

    Сполучення NFC увімкнено за замовчуванням. Вимкніть його за допомогою параметра Hot desking в Control Hub. Щоб увімкнути або вимкнути з 'єднання NFC, перейдіть до пункту BYOD > NFCPairing і встановіть наступну конфігурацію:

    • Увімкнено - з 'єднання NFC увімкнено, і ви можете використовувати NFC для входу в Desk Hub.

    • Вимкнено - сполучення NFC не використовується.

Щоб дізнатися більше про бронювання пристрою, див. розділ Увійти та зарезервувати пристрій за допомогою гарячої стійки.

Дзвінки та гаряча стійка

Пристрій гарячого столу - це спільний пристрій, тому зверніть увагу на наступні моменти щодо виклику:

  • Пристрій використовує номер каталогу (DN) для робочої області. Користувачі можуть використовувати його для розміщення та відповіді на дзвінки, навіть якщо вони не ввійшли в систему.

  • Коли користувач входить в обліковий запис, пристрій надає особистий документ користувача. Якщо налаштовано, їх історія викликів і календар Webex також завантажуються на пристрій. Користувач може використовувати пристрій для здійснення дзвінків і приєднання до зустрічей Webex, як і на своєму власному пристрої.

  • Після виходу особисті дані користувача видаляються з пристрою для забезпечення конфіденційності.

Обмеження

Перш ніж увімкнути цю функцію, зверніть увагу на такі обмеження:

  • Активуйте пристрій як спільний робочий простір, а не в особистому режимі.

  • Користувачі можуть входити в систему і бронювати пристрої тільки в межах однієї організації або кластера. Ви не можете ввійти на пристрої в іншій організації або кластері.

  • Ви не можете використовувати гібридний календар для робочого простору.

  • Гаряча стільниця вимагає інтерфейсу користувача RoomOS 11. Для отримання додаткової інформації див. Новий досвід користувача з RoomOS 11.