Hot desking gjør det mulig for organisasjonen å maksimere kontorlokaler ved å la ansatte logge på og bestille en delt enhet for arbeidsdagen.

Det gir brukerne fordelene med en personlig møteenhet, inkludert møtevarsler 5 minutter før starttidspunktet. Varsler kommer fra brukerens personlige kalender, og de blir med i møtene sine med One Button to Push. Hot desking inkluderer standard Webex Meeting-funksjoner, for eksempel en personlig tavle. Brukere kan starte et personlig rommøte fra Bli med i Webex, og de får kontroller for møter de er vert for.

En personlig Webex Assistant for Devices er tilgjengelig med støtte for setninger som "Bli med i mitt personlige møterom."

Konfigurering

Hvis du vil legge til denne funksjonen på en enhet, oppretter du et arbeidsområde i Kontrollhub og tilordner Hot desking som et alternativ for planlegging av arbeidsområde . Du kan også legge den til i et eksisterende arbeidsområde.

En bestilling utløper kl. 17.00.m. som standard. Men du kan tilpasse den for organisasjonen. Innstillingen er Hotdesking DefaultBookingEndTimeControl Hub.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

  • Legge til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde

  • Legge til tjenester i et eksisterende arbeidsområde med Webex-rom, skrivebord og kortenheter

  • Enhetskonfigurasjoner for rom- og bordenheter og Webex-kort

Bestill en enhet

Når du har aktivert funksjonen, logger brukerne på og bestiller enheten på én av to måter:

  • Bruk datamaskinen til å logge på og bestille enheten– brukere kobler enheten til Webex-appen på datamaskinen med en USB-C-kabel. Denne funksjonen krever ingen konfigurasjon.

  • Bruk mobiltelefonen til å logge på og bestille enheten– denne funksjonen er bare tilgjengelig på Webex Desk Hub. Brukere holder mobiltelefonens NFC-brikke mot Desk Hub NFC-ikonet i ett sekund.

    Brukere må vite plasseringen av mobiltelefonens NFC-brikke for en vellykket NFC-opplevelse. Hver produsent plasserer brikken på et annet sted, slik at brukerne bør se i telefondokumentasjonen. Men for Apple-brukere ligger brikken til høyre for kameraet. For Android-brukere er det midt på telefonen.

    Noen eldre telefoner støtter ikke NFC. Tykke beskyttelsesvesker kan også blokkere NFC-brikken.

    NFC-paring er som standard. Du slår den av med Hot desking-parameteren i Control Hub. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du slår av NFC-sammenkobling, kan du se Enhetskonfigurasjoner for rom- og bordenheter og Webex-kort.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bestiller en enhet, kan du se Logge på og reservere enheten med Hot desking.

Samtaler og hot desking

En Hot desking-enhet er en delt enhet, så legg merke til følgende punkter om anrop:

  • Enheten bruker katalognummeret (DN) for arbeidsområdet. Når en bruker logger på, bruker ikke enheten sitt personlige DN.

  • Brukere kan godta innkommende anrop til DN for den delte enheten. De kan godta og plassere utgående PSTN-samtaler hvis administratorer konfigurerer et delt katalognummer.

Begrensninger

Legg merke til følgende begrensninger før du aktiverer funksjonen:

  • Aktiver enheten som et delt arbeidsområde og ikke i personlig modus.

  • Brukere kan bare logge på og bestille enheter i samme organisasjon eller klynge. Du kan ikke logge på enheter i en annen organisasjon eller klynge.

  • Du kan ikke bruke en hybridkalender for arbeidsområdet.

  • Hot desking krever RoomOS 11-brukergrensesnittet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Ny brukeropplevelse med RoomOS 11.

  • Denne funksjonen er ikke kompatibel med Edge-registrerte enheter.