Hot desking gjør at organisasjonen din kan utnytte kontorlokalene best mulig ved å la ansatte logge på og bestille en delt enhet for arbeidsdagen.

Det gir brukerne fordelene med en personlig møteenhet, inkludert mø tevarsler 5 minutter før starttidspunktet. Varslinger kommer fra brukerens personlige kalender, og de blir med på møtene sine med One Button to Push. Hot desking inkluderer standard Webex Meeting-funksjoner, for eksempel en personlig tavle. Brukere kan starte et personlig rommøte fra Bli med i Webex, og de får kontroller for møter de er vert for.

En tilpasset Webex Assistant for enheter er tilgjengelig med støtte for setninger som «Bli med i mitt personlige møterom.»

Konfigurasjon

Hvis du vil legge til denne funksjonen på en enhet, oppretter du et arbeidsområde i Control Hub og tilordner Hot desking som et alternativ for planlegging av arbeidsområde. Du kan også legge den til i et eksisterende arbeidsområde.

Du kan også konfigurere hot desking i bulk. Velg arbeidsområdene du vil konfigurere, og velg Rediger. Gå til Planlegging > Hot desking og velg Akti ver fra rullegardinmenyen. Velg Neste og gå gjennom endringene før du velger Bruk.

En bestilling utløper kl. 17.00 som standard. Men du kan tilpasse den for organisasjonen din. Innstillingen er Hotdesking DefaultBooking EndTime på Control Hub.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende artikler:

• Legge til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde

• Legg til tjenester i et eksisterende arbeidsområde med enheter i Board, Desk og Room Series-enheter

• Enhetskonfigurasjoner for enheter i Board-, Desk- og Room-serien

Bestill en enhet

Etter at du har slått på funksjonen, logger brukerne på og bestiller enheten sin på en av to måter:

• Bruk datamaskinen til å logge på og bestille enheten — brukere kobler enheten til Webex-appen på datamaskinen med en USB-C-kabel. Denne funksjonen krever ingen konfigurasjon.

• Bruk mobiltelefonen til å logge på og bestille enheten sin - brukere skanner QR-koden på enhetsskjermen og bruker Webex-appen på mobiltelefonen til å koble til enheten.

For mer informasjon om bestilling av en enhet, se Logg på og reserver enheten din med hot desking.

Samtaler og hot desking

En hot desking-enhet er en delt enhet, så vær oppmerksom på følgende punkter når du ringer:

• Enheten bruker katalognummeret (DN) for arbeidsområdet. Brukere kan bruke den til å ringe og svare på anrop, selv når de ikke er logget på.

• Når en bruker logger på, ordner enheten seg med brukerens personlige DN. Hvis konfigurert, lastes også samtaleloggen og Webex-kalenderen til enheten. Brukeren kan bruke enheten til å ringe og delta i Webex-møter slik de ville gjort på sin egen enhet.

• Ved utlogging slettes brukerens personlige data fra enheten for personvern.

Begrensninger

Legg merke til følgende begrensninger før du slår på funksjonen:

• Aktiver enheten som et delt arbeidsområde og ikke i personlig modus.

• Brukere kan bare logge på og bestille enheter innenfor samme organisasjon eller klynge. Du kan ikke logge på enheter i en annen organisasjon eller klynge.

• Du kan ikke bruke en hybridkalender for arbeidsområdet.