熱桌面使 組織能夠允許員工在一天中登錄並預約共用裝置,以最大化辦公室空間。

它為使用者提供了個人會議裝置 的好處,包括開始時間前 5 分鐘的會議通知。 通知源自使用者的個人日曆,並且他們使用一 按開始會議來加入會議熱桌面 包括標準的 Webex 會議功能 ,例如個人白板。 使用者可以從加入 Webex開始 個人會議室會議,並且他們獲得其主持的會議的控制項。

可獲取Webex Assistant的個人化裝置選項,並支援諸如「加入我的個人會議室」。

設定

若要新增此功能至裝置, 您可以在 Control Hub 中建立 Workspace ,並將 Hot desking 指派Workspace 排定選項。 您也可以將其新增加至現有工作區。

預約預設在下午 5:00 過期。 但是,您可以為您的組織自訂它。 設定為 Hotdesking DefaultBookingEndTime on Control Hub

有關更多資訊,請參閱下列文章:

  • 在工作區中新增共用裝置和服務

  • 將服務新增至具有 Webex Room、Desk 及 Board 裝置的現有工作區

  • 會議室和桌上型裝置及桌上型裝置Webex Boards

預約裝置

在您開啟此功能後,使用者會以以下兩種方式之一來註冊其裝置:

  • 使用電腦來註冊和預訂裝置 — 使用者使用 USB-C 纜線將裝置與電腦上的 Webex 應用程式配對。 此功能不需要任何組配置。

  • 使用行動電話來註冊和預訂其裝置— 此功能僅在 Webex Desk Hub 上可用。 使用者針對 Desk Hub 的 IO 圖示按住行動電話的一個多點時間。

    使用者必須知道行動電話的一個多點式多點處理器的位置,以便獲得成功的多點處理器體驗。 每個製造商將晶片定位於不同的位置,因此使用者應該查閱其電話檔。 但是對於 Apple 使用者,晶片位於其相機右側。 對於 Android 使用者,它位在電話中央。

    部分較舊的電話不支援 2011 年 11 月 31 日。 較厚的護套也可以封鎖用於處理多點處理器的晶片。

    預設情況下,與多點應用程式 配對是 打開的。 您可以使用 Control Hub 中的 Hot desking 參數 將其 關閉。 有關關閉與多點電腦電腦配對的資訊,請參閱 會議室和桌上型裝置及桌面裝置Webex Boards。

有關預約裝置的資訊,請參閱 使用熱桌面功能來註冊並預約您的裝置

通話與 熱桌面

桌面裝置 是共用裝置,因此請注意下列通話要點:

  • 裝置會使用目錄號 (DN) 功能。 當使用者登登時,裝置不會使用其個人 DN。

  • 使用者可以接受對共用裝置 DN 的來電。 如果管理員設定共用PSTN,他們可以接受和撥出目錄號。

限制

在開啟此功能之前,請注意下列限制:

  • 啟動裝置作為共用的工作區,而不是以個人模式啟動。

  • 使用者只能在相同的組織或組集中登錄和預約裝置。 無法登錄不同組織或集中的裝置。

  • 無法將混合日曆用於 workspace。

  • 熱桌面需要 RoomOS 11 使用者介面。 有關詳細資訊,請參閱 RoomOS 11 的新使用者體驗

  • 此功能與 Edge 註冊的裝置不相容。