Hot desking umožňuje vaší organizaci co nejlépe využít kancelářské prostory tím, že se zaměstnanci přihlásí a rezervují sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Poskytuje uživatelům výhody osobního zařízení pro schůzky, včetně oznámení o schůzkách 5 minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a připojují se ke schůzkám pomocí tlačítka One Button to Push. Hot desking zahrnuje standardní funkce Webex Meeting, jako je osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobní místnosti z nabídky Připojit se k Webex a získají ovládací prvky pro schůzky, které hostí.

K dispozici je Webex Assistant přizpůsobený pro zařízení s podporou frází, jako je „Připojte se k mé osobní zasedací místnosti“.

Konfigurace

Chcete-li tuto funkci přidat do zařízení, vytvořte pracovní prostor v ovládacím centru a přiřadíte funkci Hot desking jako možnost plánování pracovního prostoru. Můžete jej také přidat do existujícího pracovního prostoru.

Můžete také konfigurovat hromadné stolování za provozu. Vyberte pracovní prostory, které chcete konfigurovat, a vyberte možnost Upravit. Přejděte na Plá nování > Hot desking a v roz bal ovací nabídce vyberte možnost Povolit. Vyberte Další a zkontrolujte změny před výběrem možnosti Pou žít.

Platnost rezervace ve výchozím nastavení vyprší v 17:00. Můžete jej však přizpůsobit své organizaci. Nastavení je Hotdesking DefaultBooking EndTime na ovládacím centru.

Další informace naleznete v následujících článcích:

• Přidání sdílených zařízení a služeb do pracovního prostoru

• Přidání služeb do stávajícího pracovního prostoru pomocí zařízení Board, Desk a Room Series

• Konfigurace zařízení pro zařízení řady Board, Desk a Room

Zarezervujte si zařízení

Po zapnutí této funkce se uživatelé přihlásí a zarezervují své zařízení jedním ze dvou způsobů:

• Přihlaste se a zarezervujte zařízení pomocí počítače — uživatelé spárují své zařízení s aplikací Webex na svém počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

• Přihlaste se a zarezervujte zařízení pomocí mobilního telefonu - uživatelé naskenují QR kód na obrazovce zařízení a pomocí aplikace Webex na svém mobilním telefonu se spárují se zařízením.

Další informace o rezervaci zařízení najdete v části Přihlášení a zarezervujte si zařízení pomocí hot desking.

Hovory a hot desking

Zařízení pro pracovní stůl je sdílené zařízení, proto si při volání všimněte následujících bodů:

• Zařízení používá číslo adresáře (DN) pro pracovní prostor. Uživatelé jej mohou používat k uskutečňování a přijímání hovorů, i když nejsou přihlášeni.

• Když se uživatel přihlásí, zařízení znovu nastaví osobní DN uživatele. Pokud je nakonfigurováno, jejich historie hovorů a kalendář Webex se také načtou do zařízení. Uživatel může zařízení používat pro volání a připojení ke schůzkám Webex stejně jako na svém vlastním zařízení.

• Po odhlášení jsou osobní údaje uživatele z důvodu ochrany soukromí vymazány ze zařízení.

Omezení

Před zapnutím funkce si všimněte následujících omezení:

• Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor a ne v osobním režimu.

• Uživatelé se mohou přihlásit a rezervovat zařízení pouze ve stejné organizaci nebo clusteru. Nemůžete se přihlásit k zařízením v jiné organizaci nebo clusteru.

• Hybridní kalendář nelze použít pro pracovní prostor.