Hot Desking umožňuje vaší organizaci využít kancelářský prostor na maximum. Požádejte zaměstnance, aby se přihlásit se a zarezervovali si sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Uživatelům poskytuje výhody osobního zařízení pro schůzky, včetně oznámení schůzky 5 minut před čas zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a uživatel se připojí ke schůzkám pomocí jednoho tlačítka ke stisknutí. Hot desking zahrnuje standardní funkce Webex , jako je například osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobní místnosti v Připojte se k Webex a získají ovládací prvky pro schůzky, které hostují.

K dispozici je přizpůsobený Webex Assistant pro zařízení s podporou frází jako „Připojit se do mé místnost pro osobní schůzky“.

Konfigurace

Chcete-li do zařízení přidat tuto funkci, vytvořte soubor Pracovní prostor v centru Control Hub a přiřadit Žhavá deska jako a Pracovní prostor možnost plánování. Můžete jej také přidat do stávajícího pracovního prostoru.

Platnost rezervace vyprší ve výchozím nastavení v 17:00. Můžete jej však přizpůsobit pro vaši organizaci. Nastavení je Hotdesking VýchozíČasKončenírezervování v centru Control Hub.

Další informace naleznete v následujících článcích:

• Přidat sdílené zařízení a služby do pracovního prostoru

• Přidání služeb do stávajícího pracovního prostoru pomocí zařízení Webex Room, Desk a Board .

• Konfigurace zařízení pro zařízení Room, Desk a Webex Board .

Rezervovaná zařízení

Po zapnutí funkce se uživatelé budou přihlásit se a rezervovat si zařízení jedním ze dvou způsobů:

Chcete-li pro přihlášení použít kód NFC USB-C nebo QR kód v Webex Edge , povolte funkci Cloud Proximity následujícím způsobem: Blízkost > Režim komu Zapnuto Blízkost cloudu > Režim komu Zapnuto

• Použijte jeho počítač k přihlásit se a rezervaci zařízení – uživatelé spárují zařízení s aplikací Webex na počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

• Použijte jejich mobilní telefon k přihlásit se a rezervaci zařízení – tato funkce je dostupná pouze v centru Webex Desk Hub. Uživatelé přiloží čip NFC mobilního telefonu na ikonu NFC zařízení Desk Hub po dobu jedné sekundy.

  Aby bylo možné funkci NFC úspěšně používat, musí uživatelé znát umístění čipu NFC mobilního telefonu. Každý výrobce umisťuje čip na jiné místo, uživatelé by proto měli nahlédnout do dokumentace svého telefonu. Uživatelé zařízení Apple však mají čip umístěn vpravo od fotoaparátu. Pro uživatele se systémem Android je to uprostřed telefonu.

  Některé starší telefony nepodporují funkci NFC. Čip NFC mohou blokovat také silná ochranná pouzdra.

  Párování NFC je Zapnuto ve výchozím nastavení. Můžete to točit Vypnuto s Žhavá deska v centru Control Hub. Chcete-li zapnout nebo vypnout párování NFC, přejděte na BYOD > Párování NFC a nastavte následující konfiguraci:

  • Povoleno - Párování NFC je Zapnuto a můžete se použít k přihlásit se centru Desk Hub.

  • Zakázáno - Párování NFC není používáno.

Další informace o rezervaci zařízení naleznete zde Přihlaste se a rezervujte si zařízení pomocí Hot desking .

Hovory a Hot desking

Zařízení Hot Deing je sdílené zařízení, a proto mějte na paměti následující informace o volání:

• Zařízení použije číslo v adresáři (číslo v adresáři) pro pracovní prostor. Uživatelé mohou pomocí něj uskutečňovat a přijímat hovory, i když nejsou přihlášení.

• Když se přihlásí uživatel, v zařízení se znovu zřídí osobní číslo v adresáři uživatele. Je-li nakonfigurováno, jejich historie volání a kalendář služby Webex se také načítají do zařízení. Uživatel může zařízení používat k volání a připojování ke schůzkám Webex jako na svém vlastním zařízení.

• Při odhlášení jsou osobní data uživatele ze zařízení vymazána z důvodu ochrany osobních údajů.

Omezení

Před zapnutím funkce si všimněte následujících omezení:

• Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor, nikoliv jako osobní režim.

• Uživatelé se mohou přihlásit se a rezervovat zařízení pouze v rámci stejné organizace nebo clusteru. Nemůžete se přihlásit se k zařízením v jiné organizaci nebo clusteru.

• Pro pracovní prostor nelze použít hybridní kalendář.

• Hot desking vyžaduje uživatelské rozhraní RoomOS 11. Další informace naleznete zde Nová uživatelská zkušenost s RoomOS 11 .