Hot desking umožňuje vaší organizaci maximalizovat kancelářské prostory tím, že se zaměstnanci přihlásí a zarezervují si sdílené zařízení pro svůj pracovní den.

Poskytuje uživatelům výhody osobního zařízenípro schůzky, včetně oznámení o schůzce 5 minut před časem zahájení. Oznámení pocházejí z osobního kalendáře uživatele a uživatel se připojuje ke svým schůzkám pomocí funkce One Button to Push. Hot desking obsahuje standardní funkce Webex Meeting, jako je osobní tabule. Uživatelé mohou zahájit schůzku v osobní místnosti z webu Join Webexa získají ovládací prvky pro schůzky, které hostují.

Personalizovaný Webex Assistant for Devices je k dispozici s podporou frází, jako je "Připojte se k mé osobní zasedací místnosti".

Konfigurace

Chcete-li přidat tuto funkci do zařízení, vytvořte pracovní prostor v Centru řízení a přiřaďte Hot desking jako možnost plánování pracovního prostoru . Můžete ji také přidat do existujícího pracovního prostoru.

Platnost rezervace vyprší ve výchozím nastavení v 17:00 .m. Můžete ji ale přizpůsobit pro svou organizaci. Nastavení je Hotdesking DefaultBookingEndTime v Centru řízení.

Další informace najdete v následujících článcích:

  • Přidání sdílených zařízení a služeb do pracovního prostoru

  • Přidání služeb do existujícího pracovního prostoru pomocí zařízení Webex Room, Desk a Board

  • Konfigurace zařízení pro pokojová a stolní zařízení a desky Webex

Rezervovat zařízení

Po zapnutí této funkce se uživatelé přihlásí a rezervují své zařízení jedním ze dvou způsobů:

  • Pomocí počítače se přihlaste a rezervujte si zařízení– uživatelé spárují své zařízení s aplikací Webex v počítači pomocí kabelu USB-C. Tato funkce nevyžaduje žádnou konfiguraci.

  • Pomocí mobilního telefonu se přihlaste a rezervujte si zařízení– tato funkce je k dispozici pouze v aplikaci Webex Desk Hub. Uživatelé drží čip NFC mobilního telefonu proti ikoně NFC deskového rozbočovače po dobu jedné sekundy.

    Uživatelé musí znát umístění čipu NFC mobilního telefonu pro úspěšný zážitek NFC. Každý výrobce umístí čip na jiné místo, takže uživatelé by měli nahlédnout do dokumentace k telefonu. Ale pro uživatele Apple leží čip napravo od jejich fotoaparátu. Pro uživatele Androidu je to uprostřed telefonu.

    Některé starší telefony NFC nepodporují. Silná ochranná pouzdra mohou také blokovat čip NFC.

    Párování NFC je ve výchozím nastavení zapnuto . Vypnete ji pomocí parametru Hot desking v Centru řízení. Další informace o vypnutí párování NFC naleznete v tématu Konfigurace zařízení pro pokojová a stolní zařízení a deskyWebex.

Další informace o rezervaci zařízení najdete v tématu Přihlášení a rezervace zařízení pomocí služby Hot desking.

Hovory a Hot desking

Zařízení Hot desking je sdílené zařízení, takže si všimněte následujících bodů o volání:

  • Zařízení používá číslo adresáře (DN) pro pracovní prostor. Když se uživatel přihlásí, zařízení nepoužívá jeho osobní DN.

  • Uživatelé mohou přijímat příchozí hovory do DN sdíleného zařízení. Mohou přijímat a uskutečňovat odchozí volání do veřejné telefonní sítě, pokud správci nakonfigurují číslo sdíleného adresáře.

Omezení

Před zapnutím funkce si všimněte následujících omezení:

  • Aktivujte zařízení jako sdílený pracovní prostor, nikoli v osobním režimu.

  • Uživatelé se mohou přihlásit a rezervovat zařízení pouze v rámci stejné organizace nebo clusteru. Nemůžete se přihlásit k zařízením v jiné organizaci nebo clusteru.

  • Pro pracovní prostor nemůžete použít hybridní kalendář.

  • Hot desking vyžaduje uživatelské rozhraní RoomOS 11. Další informace najdete v tématu Nové uživatelské prostředí v roomos 11.

  • Tato funkce není kompatibilní se zařízeními registrovanými v Edge.